RUGBY 3 nations CUP nations, 1 semaine, 1 trophée

Transcription

1 RUGBY 3 nations CUP nations, 1 semaine, 1 trophée Epernay stade chandon 11, 15 et 18 avril 2015

2 SOMMAIRE Epernay, 11,15 et 18 avril 2015 Présentation de la FF sport-u.. Page 3 Présentation du tournoi «3 nations cup».. Page 4 Les projets économiques et pédagogiques... Page 5 Programme du tournoi.. Page 6 Les animations du tournoi... Page 7 Notre savoir-faire événementiel... Page 8 Hospitalité. Page 9 Partenariat. Page 10 Visibilité Page 11 Budget prévisionnel.. Page 12 Contacts. Page 13 2

3 PRESENTATION FFSU Epernay, 11,15 et 18 avril 2015 Nos missions : Promouvoir et organiser la pratique de la compétition sportive pour les étudiants de l'enseignement Supérieur (Universités et Ecoles) Délivrer les titres de Champion de France universitaire Représenter la France lors des grandes compétitions internationales : Universiades et Championnats du Monde universitaires Développer et renforcer le relation avec les Fédérations sportives nationales Faciliter la conciliation entre la pratique sportive à tous les niveaux et la poursuite des études dans l'enseignement Supérieur Former des dirigeants, des juges et des arbitres La FFSU constitue l'un des cadres privilégiés de la vie associative étudiante, ferment d'une éducation citoyenne. Tenante convaincue de la double excellence sportive et universitaire, elle a pour ambition de contribuer à l'épanouissement personnel de ses licenciés. Les chiffres-clé : National licenciés 700 associations sportives affiliées au sein des Etablissements d'enseignement supérieur 65 championnats de France organisés chaque année 800 championnats d'académie matches de sports collectifs événements en sports individuels International 2 Universiades d'été et d'hiver organisées tous les deux ans (années impaires) 30 Championnats du Monde FISU organisés tous les deux ans (années paires) Ils sont passés par nos équipes de France universitaires Arsène WENGER Tony ESTANGUET Roxana MARACINEANU Gevrise EMANE Serge SIMON Raphael IBANEZ Alain BERNARD Jean GALFIONE 3

4 LE TOURNOI Epernay, 11,15 et 18 avril 2015 Sport de tradition universitaire par excellence, le rugby est historiquement présent au niveau international, au sein de la FFSU. Longtemps, un Tournoi des 5 Nations Universitaire était organisé en parallèle du "grand" Tournoi, ainsi qu'une Coupe du Monde, tous les 4 ans. L'équipe de France U s'y est souvent illustrée en décrochant trois titres de Championne du Monde en 1992 (génération Pelous, Brouzet, Lacroix, Simon), en 1996 (génération Ibanez, Betsen, Brusque, Aucagne) et en 2000 (génération Chabal, Nallet, Milloud, Skrela). Les universitaires d aujourd hui sont les leaders de demain. Thierry DUSAUTOIR Maxime MACHENAUD Damien CHOULY Rémy TALES Rabah SLIMANI Alexandre FLANQUART Ils sont passés par le XV de France universitaire avant la grande équipe de France Avec l'avènement du professionnalisme, ces compétitions ont disparues mais la tradition perdure avec la création d un nouveau tournoi nommé «3 nations cup» qui verra s opposer les équipes d Angleterre, du Pays de galles et de France. La première édition se tiendra à Epernay, du samedi 11 au samedi 18 avril Capitale du Champagne, fief du rugby régional, quel meilleur choix pour ce jeu pétillant proposé par notre équipe de France? Le rugby «champagne» n aura jamais aussi bien porté son nom. Notre volonté: Faire de ce tournoi une grande fête du rugby dans notre région personnes sont attendues à chaque match. Pour parvenir à cela, nous avons opté pour un tarif grand public unique de 5, gratuit pour les enfants de moins de 15 ans. Avec une politique tarifaire populaire, nous appelons à votre soutien pour que cette compétition voit le jour. Avec nous, soutenez l équipe de France! 4

5 LES PROJETS Epernay, 11,15 et 18 avril 2015 Le projet culturel et économique Le rugby, ses valeurs, ses vertus, sont fréquemment mis en exergue dans les médias. L engagement total, la solidarité, la responsabilité sont facilement transférables dans le monde de l entreprise. Conjuguées aux notions d innovation, de dynamisme, de jeunesse du monde universitaire, la tenue du 3 NATIONS CUP dans notre région est une réelle opportunité pour vous de véhiculer une image valorisante de votre société auprès de vos clients. Nous avons la volonté en amont et durant cet événement de mettre en avant nos partenaires institutionnels et économiques. Nous souhaitons afficher les atouts de notre région, de notre terroir et ainsi par notre action faciliter les échanges professionnels. Via le site web dédié à la compétition, mis en ligne trois mois avant la compétition, nous pourrons mettre en valeur votre structure grâce notamment aux supports que vous pourrez nous fournir (logo, bannière, film promotionnel ) Cette campagne ne s arrêtera pas au virtuel puisque durant les trois jours de compétition, vous pourrez accueillir vos clients et vos relations professionnels dans un espace privé entièrement dédié (voir page visibilité.) Le projet pédagogique et sportif Cet événement doit nous servir de support pour transmettre aux jeunes générations les valeurs et l essence même de ce jeu. Le comité départemental de rugby, le club du Rugby Epernay Champagne, leurs cadres vont effectuer un travail considérable d initiation dans les écoles de la ville d Epernay notamment pour sensibiliser les élèves à ce jeu dans le cadre des activités périscolaires. C est en spectateurs avertis qu ils viendront encourager leurs aînés universitaires à l occasion du tournoi et peut-être grossir les rangs des écoles de rugby locales. 5

6 LE PROGRAMME Samedi11 AVRIL H30 Stade Paul CHANDON EPERNAY- Le «Crunch» France / Angleterre* 16h30: ouverture des portes et espace VIP 17h00: discours d ouverture 18h00: début des animations d avant-match 18h30: coup d envoi 20h00: fin du match 21h00: Repas de gala avec les joueurs Samedi 18 avril h30 Stade Paul CHANDON-EPERNAY - France/ Pays de Galles* 17h00: ouverture des portes et espace VIP 18h00: début des animations d avant-match 18h30: coup d envoi 20h00: fin du match / (remise du trophée) 21h00: Repas de gala avec les joueurs *Le match opposant le Pays de Galles à l Angleterre sera joué en Grande-Bretagne 6

7 ANIMATIONS Les avant-matchs, mi-temps et après-matchs seront parsemés de séquences d animations principalement mises en œuvre par des associations étudiantes de l Université de Reims Champagne-Ardenne, mais également des Grandes Ecoles de la région: NEOMA Business School, Sciences Po. Reims, et l École Nationale des Arts et Métiers de Châlons-en- Champagne qui pour sa part confectionnera le trophée de ce tournoi. Il sera remis en jeu chaque année. La fanfare de médecine de l Université de Reims: Les boules de Feu et ses 30 musiciens assureront l ambiance pour ces trois rencontres. (photos Augustin PARIS.) Les 40 cheerleaders de NEOMA Business School seront sur le terrain pour nous livrer leurs nouvelles chorégraphies. (Photos Augustin PARIS.) DJ FireMike sera présent pour animer les toutes les soirées sur le terrain comme dans les tribunes. 7

8 SAVOIR-FAIRE Notre comité bénéficie d une grande expérience dans l organisation d événements sportifs nationaux. (Championnats de France: En , Echecs, Badminton, athlétisme estival, cyclisme sur route). Régulièrement, nous gérons intégralement l implantation dans notre région de manifestations internationales. En juillet 2012, s est tenu à Reims le sixième championnat du monde de Bridge universitaire regroupant 18 équipes et plus de 150 compétiteurs. 28 mai 2014, stade Delaune à Reims, l équipe de France U de football, championne du monde en titre, a disputé un match de gala (revanche de la finale des universiades de Kazan) sous les yeux de plus de 6000 personnes dont de nombreuses personnalités politiques. Avec la 3 nations cup, saisissez l opportunité De vous associer régionalement à un événement à résonance internationale De véhiculer auprès de vos clients, fournisseurs, collaborateurs et amis les valeurs du rugby et du sport universitaire: Engagement, don de soi, solidarité, opiniâtreté et cohésion sont nos maîtres mots. De participer aux côtés des stars d hier, d aujourd hui et de demain à des réceptions prestigieuses et passer d agréables soirées dans l ambiance du rugby. De vous afficher via les supports de promotion que nous vous proposons dans le cadre de notre partenariat durant toute une semaine sur le terrain, les tribunes, les joueurs. (Voir nos propositions page visibilité) De paraître dans les différents médias 8 régionaux, nationaux et internationaux. (Champagne FM, L Union, Midi Olympique, France 3)

9 HOSPITALITÉ L espace V.I.P, lieu de convivialité et d échanges En tant que partenaire, vous bénéficierez d un parking spécifique jouxtant un espace de 500 m² qui vous sera entièrement dédié où vous et vos invités serez accueillis par nos hôtesses dés 17h00 jusqu au coup d envoi puis à la mi-temps et une heure après le match. Vous aurez probablement l occasion de croiser dans cet espace quelques grands noms du rugby que nous inviterons à cette occasion. Internationaux d Hier, d aujourd hui et de demain seront réunis dans un même lieu où ils pourront partager un instant de convivialité avec vous. Une prestation de qualité L'espace VIP vous permettra de vous restaurer autour d'un cocktail préparé par notre partenaire restauration (incluant boissons, champagne, bière..), le tout dans une ambiance conviviale, festive, et musicale (présence de la fanfare de médecine de l Université de Reims). Le banquet: Un lieu de prestige pour un moment unique Dés 21H00, nous vous recevrons à Epernay au caveau Georges CARTIER, établissement de renom, pour un cocktail dînatoire musical en compagnie des joueurs ainsi que des personnalités du monde politique, économique ou rugbystique présentes. La soirée s'achèvera aux environs de 01h00. La Maison Georges CARTIER nous recevra dans son caveau pour des soirées inobliables. 9

10 PARTENARIAT Le mécénat, un don défiscalisé Le comité régional du sport universitaire est reconnu par la Direction générale des impôts comme organisme d intérêt général. Cette reconnaissance ouvre droit à toute personne ou société souhaitant faire un don à notre association dans le cadre de l organisation de nos événements à une déduction fiscale à hauteur de 60% pour les entreprises et 66% pour les particuliers. Un rescrit fiscal vous sera fourni. Il est important de préciser qu il n y a pas de contrepartie véritable, celle-ci est en tout cas limité à une prestation valorisée s élevant à 30% maximum du montant versé. Cela peut inclure votre réception et celle de vos invités ainsi que les prestations de promotion de votre nom ou enseigne que vous pourrez choisir en rubrique Visibilité. Le sponsoring: mettez en valeur votre entreprise Nous proposons trois niveaux de prestations afin de répondre aux différents budgets et exigences de tous nos partenaires. Le nombre de places et de prestations offertes sont valables pour les deux rencontres. Formule Visibilité Somme des prestations à choisir en page suivante Affichage, promotion : votre logo sur tous les supports (affichage urbain) Parking VIP gardé Accès espace VIP Places VIP Repas de gala au caveau Georges CARTIER Rencontre avec équipe de France / votre entreprise Pack VIP supplémentaire France / Angleterre PackVIP supplémentaire France/ Pays de Galles Drop Goal 2000 Essai 4000 Grand Chelem inclus inclus inclus 1 place 2 personnes 2 personnes 2 personnes 1 place 4 personnes 4 personnes 4 personnes 2 places 6 personnes 6 personnes 6 personnes Non Non inclus Parking VIP supplémentaire offert Ces formules ne sont que des propositions, nous restons à votre disposition afin de composer une offre sur mesure. 10

11 VISIBILITE description Produit Emplacements disponibles Panneau PVC ou banderoles 3m X 1m disposé en bordure de terrain. Très lisible. A multiplier pour davantage de visibilité. Si vous le désirez, nous pouvons vous aider à le personnaliser. Tarif unitaire Impression de votre logo sur toutes les places vendues. Votre logo ici France / Angleterre Stade Paul Chandon 3 NATIONS CUP Eco-gobelet: Donnez une touche éco-responsable à votre participation en apposant votre logo sur l éco-gobelet édité spécialement pour le tournoi éco-gobelets édités. Votre logo, ici Clap-Clap tricolore* Gourdins gonflables offerts au public par deux. Ils permettent de faire un maximum de bruit. Ils feront fureur chez les petits comme chez les grands. Apposez votre logo ou votre nomdessus clap-clap édités. 3 NATIONS CUP * selon disponibilités, remplacement possible par objet publicitaire équivalent Flocage du maillot équipe de France Une exposition maximum: spectateurs, médias, partenaires, on ne verra plus que vous. Votre logo, votre nom ici

12 BUDGET Billeterie PRODUITS Préparation CHARGES Billeterie Droits candidature et organisation Réunions préparatoires TOTAL TOTAL Délégations Hébergements restauration Transport - Sponsoring - Mécénat Journée culturelle - Part. Financière Cadeaux 480 Part. en nature TOTAL Compétitions TOTAL Arbitres Aménagement technique - Animation compétition Subventions Médical - Contrôle anti dopage Mairie - Fournitures spécifiques 500 Conseil Régional Récompenses 300 Etat Cérémonie ouverture / Clôture et gala Université TOTAL TOTAL Promotion - Communications Site internet Flyers - Affiches Programmes Participation de la FFSU Kakémonos - banderolles Part directe - Divers Part indirecte - Production TV - TOTAL TOTAL - Frais généraux Fournitures diverses Transport Assurance Impôts et taxes Participation du CRSU Sécurité Part directe - Divers 500 Part indirecte TOTAL Comités Organisations - bénévoles - FFSU Déplacements TOTAL Hébergement Restauration Equipements 870 Participation de la FFR Cadeaux 370 Part directe Soirée remerciement Part indirecte - Journée culturelle - TOTAL TOTAL - VIP Restauration - espasce VIP Cadeaux TOTAL Divers Charges diverses TOTAL Charges indirectes CRSU FFSU - TOTAL TOTAL PRODUITS TOTAL CHARGES

13 CONTACTS Directeur du comité d organisation: Laurent DUCLOS Laurent.duclos@univ-reims.fr Responsable réceptions et relations aux partenaires: Christelle LEBLANC ffsu@univ-reims.fr Responsable pôle animations: Adrien LEFEVRE ffsu@univ-reims.fr Responsable communication médias et sécurité: Laurent DUCLOS Laurent.duclos@univ-reims.fr Rejoignez-nous! 13