A L ATTENTION DES DIRECTEURS D ECOLES DES CHEFS D ETABLISSEMENTS SCOLAIRES. Académie de Lyon Hygène et Sécurité Page 1 sur 10

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1 A L ATTENTION DES DIRECTEURS D ECOLES ET DES CHEFS D ETABLISSEMENTS SCOLAIRES Académie de Lyon Hygène et Sécurité Page 1 sur 10

2 Ce fascicule de crise est un document opérationnel destiné à aider les directeurs d écoles et les chefs d établissements scolaires à se préparer à l éventualité d un risque majeur. Il exige une préparation sur 3 plans : Sur le plan technique, sur le plan relationnel et humain, sur le plan pratique. Ce document doit être un travail d équipe au sein de l école et de l établissement scolaire. Il nécessite en outre une liaison avec les partenaires extérieurs ( collectivités territoriales ou locales, services de secours ) 1 Positionner l établissement sur la carte départementale des risques majeurs : Le dossier départemental des risques majeurs (DDRM) est établi par le Préfet du département. Il peut être disponible en mairie. Certaines communes ont réalisé un dossier communal synthétique (D.C.S.) Cette démarche permettra de mieux appréhender l environnement de l établissement et les risques auxquels il peut être soumis. Dresser la liste des risques auxquels l établissement est confronté: Les services préfectoraux listent pour la ville de Trévoux 3 risques : LE RISQUE INONDATIONS LE RISQUE MOUVEMENTS DE TERRAIN LE RISQUE LIÉ AUX TRANSPORTS DE MATIÈRES DANGEREUSES (T.M.D) TRANSPORT DE SURFACE L Ecole élémentaire Poyat n est concernée que par le troisième risque ou les conséquences d un événement s y apparentant. Académie de Lyon Hygène et Sécurité Page 2 sur 10

3 2 Déterminer les accès de l établissement : Ce repérage sur plan masse permettra un meilleur accueil des services extérieurs. Il sera élaboré en collaboration avec les services de secours. Personne ressource en charge du contrôle des accès de l établissement : Nicolas Bory Directeur des Services Techniques de la ville de Trévoux ou. Bâtiments Ecole élémentaire Poyat La Poste Portails 1 et 2 19 Bld Poyat Académie de Lyon Hygène et Sécurité Page 3 sur 10

4 Afficher le plan de l établissement avec les accès positionnés : Académie de Lyon Hygène et Sécurité Page 4 sur 10

5 3 Situer sur les plans de l établissement (un plan par bâtiment) L emplacement des organes de coupure : GAZ ELECTRICITE EAU VENTILATION Les locaux à risques (transformateurs, stockages de bouteilles de gaz et de produits dangereux ) L arrêt de ces organes peut permettre d éviter le sur-accident. Afficher les organes de coupure sur le plan de l établissement : Académie de Lyon Hygène et Sécurité Page 5 sur 10

6 4 Définir le ou les lieux de mise en sûreté : Il s agit de pouvoir se mettre à l abri en utilisant au mieux les bâtiments existants. Même si leur isolation n est pas parfaite, ils permettront de limiter les effets d un accident. Pensez au réfectoire, au gymnase Il peut aussi apparaître préférable de maintenir les élèves dans leur salle de classe. Ces lieux devront disposer d 1 m 2 par personne, si possible d un point d eau, de la proximité de sanitaires et présenter des critères de solidité suffisants. Ils devront être accessibles à tout moment et de n importe quel point de l école ou de l établissement scolaire. Afficher sur le plan les lieux de mise à l abri et le moyen d y accéder : Académie de Lyon Hygène et Sécurité Page 6 sur 10

7 1 Après avoir procédé aux différentes expertises, valider les différentes mesures envisagées : Extrait daté du procès-verbal du conseil d école. Inscrire les mesures validées : A l occasion du premier exercice de confinement qu 1 er mai 2011, il est acté que suite à une alerte donnée par une corne de brume simulant une alerte nationale ou locale de confinement : Les élèves en utilisant le cheminement connu se sont rendus dans le gymnase ; Le maître ce la classe 3 (CE1) a coupé virtuellement les vannes de gaz électricité Le maître de la classe 4 (CE²) a calfeutré virtuellement les portes concernées du gymnase et du couloir. Les Maîtres des classes 1, 2 et 6 ont assuré la comptabilisation et la surveillance de tous les élèves. Le Maître de la classe 6 (CM²) a simulé la gestion des communications. Le Maître de la classe 7 (CLIS) s est assuré de la transmission de l information aux personnels présents éventuellement dans les locaux : intervenant assurant les cours d Italien personnels municipaux orthophonistes et ergothérapeuthes intervenant EPS membres du RASED Le Conseil d Ecole du 13 mai 2011 entérine les dispositions concernant le PPMS telles que présentées ci-dessus et récolées dans le document spécifique. 2 Informer le conseil d Ecole, les parents d élèves, les élèves, les intervenants extérieurs des dispositions prises : Dates des Conseils d Ecole et des réunions. Remarques faites. Communication à l ensemble de la communauté scolaire (personnels, élèves) Communication aux parents d élèves : ne pas venir chercher les enfants, éviter de téléphoner, écouter la radio, rassurer Mentionner les dates des CE et les remarques : Académie de Lyon Hygène et Sécurité Page 7 sur 10

8 3 - Communiquer le dispositif d alerte interne à l établissement : Il s agit de définir : les moyens utilisés pour avertir les occupants de l établissement (sirène, sonnerie, téléphone, sonorisation, panneaux lumineux ) la méthode retenue (code d alerte) Indiquer le dispositif d alerte retenu : Diffusion en continu sur une période de 1 à 2 minutes du son d une corne de brume. 4 Lister les secouristes et leurs compétences : Les secouristes sont à recenser parmi les personnels et les élèves. Au 1er Juin 2014 on recensait 2 personnes en capacité ( AFPS et/ou PSC1) : Mme Brulland ( maîtresse CP classe 1) M. Bregnac ( maître CE1 Classe 3) 5 Définir les prises en charge particulières : a) pour les d activités qui se déroulent hors des locaux scolaires b) pour les personnes de l internat c) pour les personnes (adultes ou élèves) qui nécessiteront une attention particulière (handicapés moteurs, visuels, auditifs ) ou des élèves bénéficiant d un projet d accueil individualisé (P.A.I.) M. Nugue Intervenant EPS municipal est chargé le cas échéant de conduire dans le gymnase les élèves sous sa responsabilité qui seraient dans le parc ou la cour. Les AVS individuelles présentes informées du présent PPMS aideront leurs élèves handicapés à rejoindre le gymnase. Le présent PPMS est transmis au Centre Social et aux personnels municipaux d entretien et du restaurant scolaire. (Courriel du 10 juin 2014) Chaque maître de classe prend soin de pouvoir exercer les actes liés aux PAI potentiellement en cours le jour de l alerte. Académie de Lyon Hygène et Sécurité Page 8 sur 10

9 1 Former une cellule de crise Il s agit de dresser une liste des personnes susceptibles de constituer la cellule de crise. Ces personnes de préférence facilement mobilisables doivent être informées et se préparer à cette éventualité. Répartition des missions des personnels (écoles) BOEN spécial n 3 du 30 mai 2002 Missions Noms Personnels - Déclencher l alerte, activer le plan particulier de mise en sûreté - S assurer de la mise en place des différents postes - Etablir une liaison avec les autorités et transmettre aux personnels les directives des autorités - Veiller au bon déroulement des opérations de regroupement - Contrôler l accès de l établissement - Couper les circuits (gaz, ventilation, chauffage, électricité si nécessaire) - S assurer que tout le monde est en sûreté (public spécifique en particulier) - Gérer les communications téléphoniques (secours, familles, médias) - Assurer l encadrement des élèves, (pointage des absents, gestion de l attente, signalement des incidents) -Noter la chronologie des événements Maître de la classe 7 ou en 2014 CM² Maître de la classe 5 ou en 2014 CM1 Maître de la classe 7 ou en 2014 CM² Maître de la classe 4 ou en 2014 CE1 AVS Co de la CLIS et AVS I en 2014 CE1 CLIS Maître de la classe 7 ou en 2014 CM² Maîtres des classes 1et 2 ou leurs remplaçants en 2014 CP1 CP² CLIS Maître de la classe 8 ou en 2014 CLIS DIRECTEUR (TRICE) ou faisant fonction Numéro auquel cette personne peut être appelée par les autorités et les secours Tél : (si possible différent du numéro du standard) PERSONNES RESSOURCES : En fonction de leur présence ou non dans les murs le temps de l alerte et du confinement Intervenant EPS Animateurs Centre Social Personnels municipaux d entretien et du Restaurant scolaire 2 Constituer un annuaire de crise : Contact Inspection académique N : M. Avenet Préfecture N : Standard Mairie N : Standard SDIS o Pompiers urgence N : 18 ou 112 Centre de secours N : SAMU N : 15 Centre anti-poisons N : Police / Gendarmerie N : 17 ou DDT 01 N : EDF N : GDF N : Météo-France N : ou En cas de difficulté pour joindre le SAMU, prévenir un médecin local. Académie de Lyon Hygène et Sécurité Page 9 sur 10

10 3 Prévoir l emplacement et les moyens de communication de la cellule de crise Il s agit de désigner un local protégé à proximité des renseignements administratifs et doté de moyens de communication (téléphone, fax, poste radio FM* ) *Inscrire sur le poste radio les fréquences de France-Inter, France-Info, et de la radio locale conventionnée par le préfet. et constituer un lot matériel de crise. Il est recommandé de préparer : Du ruban adhésif large pour renforcer la solidité des vitrages Une trousse de premiers secours Une ou plusieurs lampes de poche Un poste de radio Des piles de rechange en état de fonctionnement Un cahier pour noter la chronologie des événements Des jeux. La cellule de crise se situe : dans le bureau de la Direction cf plan ci-avant France Inter : 99,80 Mhz France Info : 103,4 Mhz Radio locale : 88,00 Mhz 4 Faire un exercice annuel de mise à l abri : Toute crise se prépare et nécessite une sensibilisation de tous les acteurs ainsi que des exercices d application Dates des exercices de mise à l abri et retours d expériences : Prochain exercice Mardi 17 juin 2014 Académie de Lyon Hygène et Sécurité Page 10 sur 10