Espace Numérique de Travail menteos Mode d emploi à l usage des élèves

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1 Espace Numérique de Travail menteos Mode d emploi à l usage des élèves Remarque préliminaire : l utilisation des navigateurs «Google chrome», «Mozilla Firefox» ou «Safari» permet d éviter certains petits bugs informatiques. Table des matières 1. Connexion à l ENT Vérification des données personnelles Le profil Les paramètres Le tableau de bord La fonction «rechercher» Découverte des icônes du menu principal (au centre, en haut de l écran) L icône «Classe» L icône «Groupe» L icône «Applications» Le collecticiel L icône «Gérer» Le portfolio L icône «Communiquer» Les notifications L annuaire Le microblog Les messages L icône «Ressources» Liste alphabétique des applications et ressources L agenda Le blog Les dossiers Les fichiers Le forum du groupe Les liens internet Les pages Les photos Les sondages

2 1. Connexion à l ENT La connexion à l ENT se fait via une adresse propre à chaque établissement. Dans notre cas, il s agit de l adresse: Chaque utilisateur possède un login (minimum 4 caractères) et un mot de passe (minimum 6 caractères). Il est possible de récupérer un nouveau mot de passe par mail en cliquant sur «mot de passe perdu?» (il faut cependant avoir veillé à mentionner une adresse électronique valide dans les paramètres du compte, voir plus loin). Remarque : Le nouveau mot de passe ainsi que toutes les autres notifications liées à l ENT viennent de l adresse Il faut être attentif et surveiller éventuellement ses «courriers indésirables». 2. Vérification des données personnelles Lors de la première connexion, il est recommandé de compléter et/ou vérifier son profil et ses paramètres (via la barre de menu en haut de l écran) Le profil Cliquer sur l identifiant (ou sur le triangle sur pointe, puis sur«mon profil»). Via le menu situé en dessous de votre photo (à gauche), il est possible de : Modifier sa photo (suivre les instructions).il est recommandé de choisir une photo sur laquelle on est facilement identifiable (donc un portrait de type identité), ce sera utile aux professeurs et aux autres élèves. Inviter des contacts (personnes enregistrées sur l ENT avec qui on communique régulièrement). Gérer les demandes de contact (celles que l on a envoyées et celles qui ont été reçues) Les paramètres Cliquer sur l identifiant, puis sur l onglet «modifier le profil», situé à droite en dessous du menu principal (ou sur le triangle sur pointe, puis sur «mes paramètres»). Dans le formulaire principal, il est possible de : Modifier son mot de passe (recommandé). Il faut d abord encoder le mot de passe actuel, taper ensuite le nouveau mot de passe et le confirmer. Attention les mots de passe doivent compter au minimum 6 caractères. Encoder ou vérifier son adresse électronique (important pour recevoir les notifications, voir cidessous). 2

3 Modifier la langue du profil. Via le menu situé à gauche, il est possible de : Voir les statistiques du compte (fréquence des connexions, nombre de fichiers ). Demander des notifications par mail (à l adresse renseignée dans le formulaire principal) lorsque des actions concernent ses contenus sur l ENT (réaction à un fichier ) et/ou les contenus des personnes que l on aura désignées. Demander des notifications par mail pour les groupes auxquels on appartient (même procédé). Veillez toujours à enregistrer les démarches en cliquant sur le bouton au bas du formulaire Le tableau de bord Cliquer sur l onglet «tableau de bord». Il s agit d une vue d ensemble de ses fichiers, dossiers, groupes, activités L organisation des rubriques (appelées aussi widgets) se fait en cliquant sur «modifier cette page» et en faisant glisser les widgets (via la quadruple flèche) là où l on souhaite qu ils s affichent. Ne pas oublier de cliquer sur «enregistrer» lorsque les modifiactions sont terminées. Remarque : Lorsqu ils cliquent sur un nom ou une photo de profil, les autres utilisateurs peuvent voir les activités (participation à des forums, enregistrement de fichiers ), la photo de profil et les contacts de l utilisateur concerné. Les fichiers, photos, pages, blog, sondages ne sont visibles que si on en a donné l accès. 3. La fonction «rechercher» (Dans la barre de menu, en haut de l écran) À partir d un mot-clé, il est possible de retrouver un utilisateur, un fichier, une page, un groupe Les deux premiers résultats s affichent dans chacune des rubriques. Cliquer sur le lien à la fin de la rubrique (ex : «+ 5 plus fichiers») pour avoir accès à la liste complète. Lors de la mise en ligne de fichiers, liens internet il ne faut pas hésiter à mentionner l un ou l autre mot-clé, cela facilitera la recherche des utilisateurs. 3

4 4. Découverte des icônes du menu principal (au centre, en haut de l écran) 4.1. L icône «Classe» Les classes doivent être créées par l administrateur de l ENT. C est ici que vous trouverez toutes les informations en rapport avec votre classe. Votre titulaire est considéré comme l administrateur de la classe et c est lui qui octroiera les droits sur la page L icône «Groupe» Il existe deux types de groupes. Les uns concernent des cours (Math-3 e, Phys2-5 e, Fr-6C, History- 4GHI ), les autres des activités (4 e, Voyage à Auschwitz, Olympiades de math ). La liste complète des groupes dont on est membre apparait lorsque l on clique sur l icône «groupe». Il suffit alors de sélectionner un groupe pour accéder à son profil. Remarque : Lorsque l on demande les notifications pour les groupes, ceux-ci s affichent plusieurs fois dans la liste des groupes. Cela n a aucune conséquence. Pour voir la liste complète des groupes, il faut cliquer sur l icône «groupe», puis sur le petit œil en tête de fenêtre. Les groupes s affichent dans l ordre chronologique inverse à leur création. Il faut parfois parcourir plusieurs pages pour trouver le groupe recherché. Il vaut mieux dans ce cas préférer la fonction «rechercher» (barre de menu en haut de l écran). Pour adhérer à un groupe, il suffit de cliquer sur celui-ci dans la liste des groupes. S il est «ouvert», on peut s y inscrire directement en cliquant sur «rejoindre le groupe» (menu de gauche). S il est «fermé», il faut demander son adhésion (menu de gauche) et celle-ci doit être acceptée par l administrateur du groupe. Remarque : Il faut être membre d un groupe ouvert pour avoir accès à ses fichiers. 4

5 4.3. L icône «Applications» Voir le détail plus loin pour les applications «pages», «blog», «sondages» et «photos» Le collecticiel Le collecticiel permet à un professeur de rassembler les copies électroniques de travaux envoyés par les élèves : Les élèves peuvent voir les travaux à rendre en cliquant sur le travail correspondant. Les travaux rendus par les élèves s affichent les uns à la suite des autres sur la page du professeur. Les élèves ne peuvent voir que leurs propres travaux L icône «Gérer» Voir le détail plus loin pour l application «agenda» Le portfolio Le portfolio est un récapitulatif des compétences (acquises ou à acquérir) d un élève ou d un groupe d élèves. Chaque élève possède un portfolio personnel et celui-ci le suit d année en année L icône «Communiquer» Les notifications Une bulle verte peut apparaitre au-dessus de l icône «communiquer». Cliquer sur cette bulle donne accès à la liste des dernières activités enregistrées sur l ENT. L administrateur de l ENT peut également poster à cet endroit un message destiné à tous les utilisateurs de l ENT. Remarque : la bulle des notifications disparait une fois que l on clique dessus L annuaire Il s agit de l annuaire général de l ENT. Il permet de rechercher des membres en faisant une requête rapide (taper le nom de la personne dans le petit cadre à gauche) ou en balayant l annuaire lettre par lettre. Cliquer sur le nom de la personne recherchée donne accès à son profil et permet de lui envoyer un message. 5

6 Le microblog Il s agit d une sorte de statut ou «tweet» qui ne peut pas dépasser 140 caractères. Les autres utilisateurs de l ENT peuvent commenter ce statut et le propriétaire du compte peut effacer ce qui ne lui convient pas. Tous les microblogs peuvent être consultés par tous les utilisateurs de l ENT via l onglet «tous les messages du microblog». Le microblog peut servir à poser une question qui appelle une réponse rapide. Certains élèves l utilisent par exemple pour demander ce qu il y a à faire pour le cours suivant, quand ils ont été absents Les messages Il est possible d «écrire un message» adressé à un groupe, un cours, une classe (cliquer sur «ajouter groupe, cours, classe» et sélectionner le ou les groupes concernés dans la liste) ou à des personnes isolées (cliquer sur «ajouter utilisateur» et taper le nom du ou des destinataires). On peut également consulter sa «boite de réception». Les nouveaux messages sont mentionnés dans une petite bulle au-dessus de l icône «communiquer» et une notification est envoyée par mail, si cela a été demandé. On peut enfin relire les «messages envoyés». Attention, il n est plus possible de consulter les pièces jointes au message d origine. Remarque : Un message non lu mis dans la corbeille, ne sera pas «décompté» dans la bulle verte. Pour cela, il faut cliquer sur «supprimer définitivement» L icône «Ressources» Il s agit des fichiers, des applications et des liens internet personnels. Il est possible d en donner l accès à d autres utilisateurs ou de les rendre privés. Voir plus loin. 5. Liste alphabétique des applications et ressources 5.1. L agenda (gérer agenda) (dans un groupe : agenda de groupe) Les événements encodés peuvent être privés ou partagés avec des groupes ou des contacts. Il est possible d «ajouter un événement» présent dans l agenda d un de ses groupes à son agenda personnel. L agenda de groupe est très pratique pour signaler les dates de contrôles, remises de travaux Dans le formulaire à remplir pour ajouter un événement, il est possible de décrire l activité (en bref, donner des consignes ). Lorsque l on ajoute un événement, il faut veiller à préciser l accès à l information (Privé/Partagé/ ), pour ne pas qu elle se retrouve dans l agenda général de l école Le blog (applications mon blog) Le blog permet de publier des articles (par exemple à propos d un projet) et de recevoir des commentaires de la part des autres utilisateurs de l ENT. Tous les blogs peuvent être consultés par tous les utilisateurs de l ENT via l onglet «tous les blogs du site». 6

7 5.3. Les dossiers (ressources mes fichiers vue dossier, en haut à droite) (dans un groupe : fichiers du groupe vue dossier) Cet outil permet de classer les fichiers selon une organisation personnelle. Pour créer un nouveau dossier, il faut cliquer sur «Nouveau dossier» (au-dessus de la liste des fichiers) et remplir le formulaire qui s affiche. Ne rien modifier dans la case «choisir le dossier parent», s il s agit d un dossier principal (racine), ou choisir un dossier existant pour créer un sous-dossier. L arborescence des sous-dossiers apparait lorsque l on clique sur le + devant le nom du dossier (menu de gauche) Les fichiers (ressources mes documents) (dans un groupe : fichiers du groupe) Tous les types de fichiers peuvent être enregistrés. Il suffit de cliquer sur «envoyer un fichier» (menu de gauche) et de suivre la procédure. Les fichiers ne peuvent cependant pas être trop lourds (40 Mo maximum). Si le nombre de fichiers est élevé, il est intéressant de les classer dans des dossiers. Les dossiers doivent avoir été créés au préalable (voir point 5.5.) et il suffit de cocher le dossier ad hoc dans le formulaire d enregistrement d un fichier. Si les dossiers sont créés par la suite, il est possible de modifier les fichiers et cocher le dossier choisi. Remarque : Il faut veiller à enregistrer des fichiers compatibles avec tous les ordinateurs (convertir, si nécessaire, les documents avant de les poster ou privilégier le format PDF) Le forum du groupe Un membre du groupe (administrateur ou simple utilisateur) peut ouvrir un forum pour les membres du groupe (menu de gauche sur le profil du groupe). Pour ce faire, il faut cliquer sur «forum du groupe» (menu de gauche) puis sur «ajouter un sujet» (en haut à droite), remplir le formulaire et enregistrer. Tous les membres du groupe peuvent alors poster leurs commentaires, questions et chacun peut réagir à ce qui a été écrit. Le créateur du forum a la possibilité de modifier ou supprimer certains commentaires et de fermer la discussion en la laissant visible pour le groupe. Cela peut, par exemple, être utile lors des révisions : les élèves posent leurs questions et le professeur y répond de façon à ce que chacun puisse connaitre la réponse et s y reporter lorsqu il étudie à la maison Les liens internet (ressources mes favoris) (dans un groupe : favoris du groupe) Deux possibilités existent pour mentionner un lien internet. Il est possible d «ajouter un favori» et remplir le formulaire qui s affiche (l adresse URL précise et complète doit être copiée, sinon le lien sera inefficace). On peut aussi passer par l option «récupérer le bookmarklet» (suivre la procédure) qui enregistre automatiquement les liens désignés. Pour une meilleure organisation des informations, il est possible de créer des «dossiers de favoris» (démarche semblable à celle qui est expliquée au point 5.5.) Les pages (applications mes pages) (dans un groupe : pages du groupe) Il s agit d un document tapé directement dans l ENT. Si l accès en écriture a été donné à plusieurs utilisateurs, la page peut devenir une sorte de «wiki», c est-à-dire un document rédigé en collaboration. Les différentes étapes de l élaboration du document sont conservées dans l historique (menu de gauche). 7

8 5.8. Les photos (applications mes photos) (dans un groupe : albums du groupe) Des albums photos peuvent être constitués avec un maximum de 5 MB par photo et 20 MB par album. Si l accès aux photos n a pas été limité, tous les utilisateurs de l ENT peuvent les voir en cliquant sur «tous les albums» Les sondages (applications mes sondages) (dans un groupe : sondages du groupe) Grâce au menu situé à gauche, il est possible de voir «tous les sondages» et répondre à ceux auxquels on a accès ou «créer un sondage» en remplissant le formulaire. Les personnes autorisées à participer au sondage ne peuvent répondre qu une seule fois. Plusieurs sondages peuvent être lancés en même temps. Thomas Sabaux, responsable informatique SLLH Isabelle Marx, responsable Menteos à Ste-Véronique août

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