«TOUTES HOCKEY» Viens essayer le hockey avec nous Septembre 2012 JOURNEE D INITIATION A LA PRATIQUE DU HOCKEY FEMININ

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1 «TOUTES HOCKEY» Viens essayer le hockey avec nous Septembre 2012

2 GUIDE DES JOURNEES PORTES OUVERTES ACCOMPAGNEMENT A LA REALISATION POUR LES CLUBS SOMMAIRE Introduction aux journées portes ouvertes Journée-type Guide d accompagnement Support de communication et cadeaux fournis Comment communiquer? Tableau prévisionnel d organisation Organigramme fédérale Annexes

3 INTRODUCTION AUX JOURNEES NATIONALES PORTES OUVERTES INTRODUCTION Dès sa création en 2006, la Fédération Française de Hockey sur Glace a mis au cœur de ses priorités le développement et la promotion de la pratique féminine. La saison dernière, la FFHG a mis en place, avec la collaboration de 11 clubs français, une journée nationale portes-ouvertes exclusivement dédiée aux filles. Ce dispositif a pour but de faire découvrir au public féminin la pratique du hockey sur glace, de susciter des vocations auprès de jeunes filles et ainsi renforcer la base des pratiquantes (1837 aujourd hui, tous âges confondus). Cette année, nous souhaitons que plus de clubs adhèrent au projet pour développer ensemble le hockey féminin. Ces actions sont aussi un moyen de mettre en valeur dans le hockey sur glace les capacités d intégration et de mixité.

4 EXEMPLE TYPE DE JOURNEE PORTES OUVERTES 11h 13h 14h 16h 16h 16h15 16h15 17h30 Réunion équipe technique, administrative et bénévoles : répartition des tâches de chacun. Décoration lieu (affiches journée, déco club) et mise en place matériel hors glace (tables pour buffet goûter, pour inscription, banque à patins, casques et crosses...) Accueil des participantes : Inscription, suivie du prêt du matériel Prévoir animateurs pour accompagner les participantes, les occuper en attendant de monter sur la glace. Prévoir fiches d inscriptions, en récupérant le plus possible d adresses mail pour communication postévénement Activités sur la glace : nombre de participantes réparties en groupes selon le nombre d encadrants, qui gèrent un atelier chacun. Animations micro pour accentuer bonne ambiance Eventuellement pause pour mini démo (5-10 min) de joueuses ou joueurs équipés. Rangement matériel, récupération équipement Goûter, signature d autographes et échange avec joueuses. Projection film promotion du hockey Remise de cadeaux Fin de la journée. Penser à remettre coupon club avec 2 essais gratuits à l école de glace. Si possible inviter participantes si un match a lieu le soir.

5 GUIDE D ACCOMPAGNEMENT (1/2) Besoins Rôle Conseils Personnel administratif 1 coordinateur administratif : personne référente à contacter pour inscriptions ou organistation, qui s occupe de l accueil. Entraîneur chef 1 coordinateur technique : entraîneur (cadre ou responsable technique club) qui supervise l équipe technique et les différents ateliers. Titulaire d un B.E ou B.F Entraîneurs Equipe accueil Glace Minimum 8 animateurs sur la glace 3 ou 4 personnes à la distribution des patins et casques 2 ou 3 personnes à l accueil inscription Minimum 1h45, maxi 2h30 d activités sur la glace Séparer la glace en plusieurs ateliers, selon le nombre d encadrants Vestiaire Vestiaire public pour distribution de patins et casques Vestiaire Entraîneur Vidéo 1 vestiaire suffisamment grand pour l équipe d animateursentraîneurs Un ordinateur + vidéoprojecteur pour projeter film promotionnel sur le hockey Le court métrage tous hockey vous sera remis en DVD. Prévoir un endroit pour le projeter (en même temps que le goûter)

6 GUIDE D ACCOMPAGNEMENT (2/2) Besoins Rôle Conseils Matériel pédagogique Matériel pour débutantes (chaises, cônes ) Matériel pour parcours Crosses Attention, prévoir des personnes pour rester avec les débutantes. Prévoir un grand nombre, droitiers et gauchers. N hésitez pas à demander aux licencié(e)s pour récupérer d anciennes crosses que vous pourrez couper Outils de promotion (cf exemples plus loin, fournis par la fédération) Affiches A3 et flyers pour communiquer sur l événement. DVD et dépliants tous hockey Quelques idées d affichage: mairie, MJC, centres de loisirs, écoles, gymnases, piscines Flyers : à distribuer 1 à 2 semaines avant, ni trop tard ni trop tôt.

7 LES OUTILS DE COMMUNICATION FOURNIS PAR LA FFHG (1/3) Organisation de la journée «PORTES OUVERTES» Jusqu à 2h d animations Goûter et présentation d un film promotionnel sur le hockey Un public féminin exclusivement et enfants / adolescentes / adultes BRACELET BRESILIEN Pour cela la FFHG met à la disposition de chaque chaque club un «KIT COMMUNICATION» Affiches personnalisables Flyers informatique Cadeaux : goodies FFHG «Toutes Hockey» Carte postale Equipe de France Féminine TEE-SHIRT Toutes hockey

8 LES OUTILS DE COMMUNICATION FOURNIS PAR LA FFHG (2/3) Chaque club reçoit une affiche à personnaliser afin d organiser sa journée porte ouverte et communiquer à l échelle locale. La FFHG préconise de mettre en avant : le logo du club la date et horaires de l évènement l adresse de la patinoire le site internet du club informations prêt de matériel

9 LES OUTILS DE COMMUNICATION FOURNIS PAR LA FFHG (3/3) AFFICHE «J aime le hockey sur glace» EXEMPLE : le club de Chamonix Affiche de la campagne «Journée Porte Ouverte 2011»

10 COMMENT COMMUNIQUER? MOYENS DE DIFFUSION Information à diffuser à la presse : radio et journaux Annonce des journées, site internet FFHG et clubs, présentation des évènements, les lieux et dates des journées, les photos, les contacts avec les organisateurs, la possibilité de s inscrire Pose d affiches dans la ville, distribution de dépliants lors d événements divers locaux (marché, journées des associations ) Animations micro pendant les matchs masculins Communiquer avec l image de l Equipe de France Féminine/ témoignage de joueuses COMMUNICATION ACTIVE Aller dans les écoles, les centres de loisirs, et faire un maximum d animations ou de communication auprès d eux. Être présent sur les forums des associations, Mairie et les structures sportives environnantes : MJC, clubs,...

11 TABLEAU PREVISIONNEL D ORGANISATION Besoins Ressources du club Personnel administratif Entraîneur chef Entraîneurs Equipe accueil Glace Vestiaire Vestiaire Entraîneur

12 ORGANIGRAMME FEDERAL Marie Françoise Potereau Responsable de projet Jennifer Laloi Référente technique Laura Cencetti Coordinatrice projet Hélène Blair Ambassadrice

13 ANNEXE (1/2) Journée d initiation à Caen, Avril 2011

14 ANNEXE (2/2)