L agence Grenade-in Event vous présente, l événement biannuel organisé à L Impérial Palace d Annecy

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1 L agence Grenade-in Event vous présente, l événement biannuel organisé à L Impérial Palace d Annecy

2 Les Partenaires Cet événement n aurait pas lieu sans ses partenaires. Découvrez ceux qui nous ont fait confiance en 2013, et vous aussi, participez à l aventure à nos côtés

3 Présentation : Le Gala Impérial Agence Grenade-In Event Membre du réseau Grenade-in, Agence de Communication Globale à Annecy, Grenade-in Event a fait de l événementiel sa spécialité : Séminaires, Team building, Soirées à thème, Opération de Street-Marketing, Mapping Vidéo, Booking Artistes, Foires & Salons, Défilés, Sponsoring Deux fois par an, au printemps et à l automne, elle organise un événement grand public pour faire sa promotion et celle de ses partenaires, Objectifs et intérêts Opération de communication pour les Partenaires, toujours plus nombreux, permettant d aller à la rencontre des leurs cibles et de leur offrir, en plus de nombreux lots, une soirée d exception. Sans bénéfice pour l agence, le but de cette soirée est d offrir aux participants un moment unique et privilégié dans un lieu d exception. Cible Les professionnels de la région : Partenaires, clients, professionnels du réseau Grenade-in. Le grand public, d Annecy, Rhône-Alpes et Suisse. Chaque édition du Gala ne cesse d évoluer, c est pourquoi l objectif, chaque année, est de faire toujours mieux que les précédentes éditions. Le Gala Impérial est déjà un événement attendu dans la région Rhône Alpes, nous en ferons un événement incontournable!

4 Reportage : Première édition

5 Reportage : Seconde édition

6 Le Gala Seconde édition en quelques chiffres La soirée Près de 500 Participants 25 Partenaires 21 Gagnants à la loterie Communication Flyers distribués 150 Affiches vitrine 350 Points de dépose (Annecy et alentours, Aix, Chambéry) Près de 2000 vues sur la vidéo teaser (Youtube) Audience web : Près de internautes exposés aux messages (Facebook et site web) Près de visiteurs sur le site web du Gala Près de 300 fans sur la page Facebook Plus de 150 passages antenne (Radio Plus, ODS et Fun Alpes) Encart dans Kaële Magazine Reportage vidéo dans l émission PILS sur TV8 Mont Blanc le 06/12/2013 (disponible sur Youtube)

7 Le Gala Impérial - édition 2014 Ce que nous souhaitons changer par rapport aux éditions précédentes : - Meilleure gestion des flux et de la logistique billetterie. - Aménagement de l espace plus cosi, propice à l échange : Espace VIP plus confortable, plusieurs coins salons, mobilier adapté (tables basses, fauteuils, banquettes, poufs ) - Aménagement de l espace bar (avec caisse sur place et non plus le système de tickets) : Trois bars à thèmes (Bars Champagne, Bars à Vins et Bar Cocktails avec animations) - Services et produits de qualités : Barmens, hôtesses, Champagne et autres... - Tarifs revisités : Entrée, Boissons, Packs et Tables VIP - Davantage d animations et de décorations : En lien avec le thème et loterie en début de soirée Ce que nous souhaitons conserver : - L ambiance chic et élégante, un thème qui marque les esprits - Une communication efficace - Des participants suffisamment informés qui ont su jouer le jeu (tenue, accessoires ) - Une scène musicale et des animations à la hauteur des attentes du public (tout en diversifiant les styles)

8 Planche de tendance du 22 Mars 2014 Printemps Glam édition Coloré Une soirée chic et élégante sur le thème de la couleur et du printemps Animations et décorations en lien avec le thème Loterie, Election du couple de l année Des invités de choix pour marquer l événement.

9 Planche de tendance du 16 Novembre 2014 Le Gala édition vintage Une soirée élégante sur le thème rétro / vintage / noir et blanc Ambiance glamour et décalée Loterie, Animations, Musique et DJ s Vintage Des invités de choix pour marquer l événement

10 Plan de communication Le partenariat représente une campagne de communication originale, à travers un événement unique, sur une amplitude de 2 mois, avant et après l événement. Nous assurons la présence des marques partenaires (logo et lien hypermédia si possible) sur tout notre plan média et hors média (excepté dans les spots radios et télévisuels des partenaires où seul l agence et le Super Partenaire cf. page suivante n appa- Sur les flyers et affiches sets de tables papier mis en place sur les tables des bars et restaurants d Annecy (logo, images, date, adresse web, jeux, partenaires) flyers et 200 affiches à J -30, distribués en main propre et posés dans les commerces et établissements ciblés du bassin Annécien, dans la région Rhône-Alpes et Genevoise (+ système hypertag). Dans la presse Parutions d encarts dans certaines presses locales de référence comme le magazine Kaële Magazine (mars 2014), ou encore le NO Comment Sur le teaser & le reportage vidéo AVANT: Une vidéo Teaser diffusée avant l événement (sur le web 15 jours avant et jusqu à l événement) APRES: Un reportage vidéo, qui sera diffusé après la soirée et en mémorial pour la reconduction de l événement

11 Plan de communication Sur le web et les réseaux sociaux Présence de l événement sur le site internet dédié Facebook, Twitter, Youtube, Forums, Agendas Clubbing Sur les ondes radio La radio RADIO PLUS et ODS seront partenaires de l événement via une quarantaine de spots radio diffusés durant le mois d octobre, pour la promotion de la soirée Egalement 2 places à gagner tous les jours pendant 10 jours dans l émission des bons plans A la télévision La chaine TV 8 Mont Blanc sera partenaire de l événement via des annonces télévisuelles (émission PILS avec Dj Ralph) Diffusion dans tous les bouquets satellite et première télévision régionale Site Web avec Entrées à gagner En exposition A l intérieur et l extérieur des lieux de l évènement sur des visuels et/ou des produits fournis par le partenaire (affiche, drapeau, roll-up, flyers, objets promo )

12 Devenir partenaire Cette opération de communication induira une contrepartie financière ou en nature. Pour plus de visibilité, vous pouvez également choisir d offrir des cadeaux, goodies à l effigie de votre marque, bons d achats ou lots pour la «Loterie des partenaires» (pendant la soirée), ou bien choisir de faire de votre établissement un point de vente «Billetterie Gala». Pour pérenniser le partenariat, nous vous proposons un engagement à l année (2 événements). Les conditions du partenariat proposé sont décrites dans le mail envoyé avec ce document Nous restons bien entendu à votre écoute pour définir ensemble la meilleure des solutions Contact : Damien Tiberio Directeur de l agence Grenade-In Event (+33)

13 Devenir partenaire Cette opération de communication induira une contrepartie financière ou en nature. Pour plus de visibilité, vous pouvez également choisir d offrir des cadeaux, goodies à l effigie de votre marque, bons d achats ou lots pour la «Loterie des partenaires» (pendant la soirée), ou bien choisir de faire de votre établissement un point de vente «Billetterie Gala». Pour pérenniser le partenariat, nous vous proposons un engagement à l année (2 événements). Partenariat en nature (Produit ou service offert) Vous fournissez un service ou un produit qui contribuera au succès de la soirée Partenariat financier Une contribution légère par rapport à la visibilité de votre marque durant toute la campagne Super partenariat Mise en avant de votre marque par rapport aux autres (vous n êtes pas dans la masse) Votre marque apparait aux côtés de l agence organisatrice, sur TOUS les supports Date butoire - Le 10 Février 2014 Damien Tiberio Directeur de l agence Grenade-In Event (+33)

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