Règlement de la course THE HARD ROC DIMANCHE 13 SEPTEMBRE 2015

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1 Règlement de la course THE HARD ROC DIMANCHE 13 SEPTEMBRE 2015 Article 1 : Organisation La course est organisée par l association : Anjou Raid Oxygen dont le siège est 18 rue des Quatrebarbes ANGERS Article 2 : Lieu La course se déroulera sur la commune de Rochefort sur Loire (49190) dans le département du Maine et Loire (49). Le départ et l'arrivée se feront à proximité des salles de sports de Rochefort sur Loire. Article 3 : Date d'inscription Les inscriptions s'effectuent avant le jour de la course et dans la limite des places disponibles. Aucune inscription ne se fera sur place. Les personnes sans dossards ne seront pas admises sur le parcours. Article 4 : Procédure d'inscription 4.1 : La course s adresse à toutes personnes âgées de plus de 16 ans (à la date de l épreuve). Une autorisation parentale est exigée pour les mineurs. 4.2 : L inscription pour le 7 ou le 15km se fait par équipe composée impérativement de 2 personnes. Ces équipes peuvent être masculines, féminines ou mixtes. 4.3 : Procédure d inscription : Toutes les inscriptions s'effectuent uniquement en ligne, sur le site internet dédié à l'événement. Elle comportera: Bulletin d inscription correctement rempli Certificat médical de non contre-indication de la pratique de la course à pied en compétition, datant de moins d un an ou photocopie de la licence d Athlétisme ou de Triathlon. Le paiement de chacun des membres du binôme. Le prix est fixé à 15 par personne pour le 15km, 10 par personne pour le 7km. 1

2 4.5 : L inscription sera définitive à réception d un mail envoyé aux concurrents par l'organisation. 4.6: si une seule pièce du dossier est manquante ou défaillante, le dossier sera considéré comme nul et non valide. Un mail d'avertissement sera envoyé aux concurrents pour réclamer les pièves manquante ou défaillante. En cas de non retour, le binôme ne prendra pas le départ de la course et ne pourra prétendre à aucun remboursement. Article 5 : Annulation / changement 5.1 : Aucun remboursement ne sera effectué suite à un désistement, même pour raison médicale après le 01 septembre : L'organisateur se réserve le droit d'annuler la manifestation en cas d'événements majeurs et imprévus. Dans ce cas, le remboursement intégral sera effectué. 5.3: L'organisateur se réserve le droit de modifier le présent règlement. Les participants pourront en prendre connaissance, à tout instant, sur le site internet: : les distances sont données à titre indicative et sont susceptibles d être ajustées le jour de l épreuve. Article 6 : Parking Le jour de la compétition un parking, signalé, sera à la disposition des concurrents. Il est formellement interdit de se stationner en dehors des espaces matérialisés. Article 7 : Dossards 7.1: Chaque participant devra avoir son dossard, visible, tout au long de l'épreuve: du départ jusqu'à la ligne d'arrivée. Les candidats doivent apporter leurs épingles à nourrice. 7.2: les dossards pourront être retirés le jour de l'épreuve à partir de 8h00 et à minima, 30 minutes avant le départ de la course. Article 8 : Echauffement Compte tenu du fait que cette course est exigeante physiquement (dénivelé + obstacles), chaque coureur doit réaliser un échauffement individuel dans les 30 minutes précédant le début de la course et participer à l'échauffement collectif dans les 15 minutes précédant le départ de la course. 2

3 Article 9 : La course 9.1: Il est interdit de couper le circuit en dehors du balisage, de se séparer de son binôme et de gêner volontairement et /ou violement la progression des autres coureurs. 9.2: Les coureurs sont civilement et pénalement responsables des dommages qu ils occasionneraient lors de leurs passages dans les édifices publics ou privés traversés par la course 9.3: L arrivée des binômes devra se faire épaule contre épaule. 9.4: L'organisation se réserve la possibilité d'échelonner les départs des participants (exemple: départs échelonnés par vagues de 250 candidats) afin d'améliorer les conditions de courses. 9.5: Sauf météo exigeante (chaleur, ), aucun ravitaillement intermédiaire ne sera proposé. Article 10 : Sécurité Chaque coureur veille à la sécurité de son binôme, de ses adversaires et, également à la sienne en adoptant une conduite empreinte de fair-play, d entraide mais aussi de maîtrise de son corps dans un milieu semé d obstacles. En s'inscrivant le coureur reconnaît s engager volontairement dans une course qui présente des dangers de part les obstacles et la nature du terrain. Le règlement définit les règles de fonctionnement de la manifestation. Le fait de s inscrire entraîne l acceptation entière et sans restriction du présent règlement. En cas d accident sur le parcours ou à un obstacle, les coureurs devront écouter les consignes du personnel de l organisation le plus proche (sifflet), faciliter l accès des secours, éventuellement porter main forte pour dégager un obstacle dangereux ou menaçant et suivre un itinéraire de contournement. L association organisatrice se réserve le droit de disqualifier toute équipe : - Ne respectant pas les consignes d un organisateur, le site ou l environnement - Risquant de mettre en danger sa personne (consommation d alcool, stupéfiants, etc.) ou autrui. - Un candidat qui serait trop largement hors délai ou qui mettrait en péril son intégrité physique Il est formellement interdit de plonger tête la première dans les diverses fosses, piscines le long du parcours ou dans la rivière. Les coureurs auront pieds sur l intégralité de la marche. Néanmoins la hauteur d eau (hanche) impose que les personnes engagées sur cette course sachent nager 25 m sans paniquer. L'acceptation de ce règlement engage la responsabilité des participants. Des postes de secours seront présents sur le site composé de médecins et infirmières. 3

4 Article 11 : Respect de l environnement La zone de course étant située aux abords d une zone classée «Natura 2000», il est rappelé aux participants qu il est interdit d évoluer en dehors du balisage. De surcroît des attitudes élémentaires de civisme sont attendues sur le site (ramasser les déchets au sol et ne pas jeter les siens) Article 12 : Résultats et récompenses. Pour cette première édition, aucun classement et aucun chronométrage ne sera réalisé. Un lot sera offert à tous les participants avant le départ de l'épreuve ainsi qu'un ravitaillement d'arrivée. Article 13 : Droit à l image. Des photos et vidéos seront prises tout au long de la matinée et pourront être placées sur le site Internet et autres supports de communication. Les personnes qui ne souhaitent pas apparaître sur le site doivent le faire savoir très clairement à l organisation, par courrier avant le départ. Article 14 : Assurance L événement est couvert part l assurance responsabilité civile de l association Anjou Raid Oxygen. Néanmoins pour ce qui concerne les accidents inhérents à la pratique physique ou sportive et qui ne sont pas de la responsabilité des organisateurs (entorse, fracture, plaie,...) chaque candidat doit posséder sa propre assurance (R.C) Article 15 : Tenue vestimentaire Les candidats doivent porter une tenue qui ne craint pas d être déchirée, ni salie. Il est conseillé de porter des gants type gants de vélos pour se protéger les mains. L organisation décline toute responsabilité en cas de dégradation des effets personnels (tenue, montre, cardio, go pro...) lors de la course. Les chaussures à pointes sont prohibées sur le circuit. Les déguisements s ils sont conseillés, doivent être adaptés selon la course choisie à la nature des obstacles et du déplacement (nage par exemple). 4

5 Article 16 : Nombre de place limité 1000 places seulement sont ouvertes sur cet événement. Au-delà de cet effectif l association Anjou Raid Oxygen ne pourra plus accepter d inscriptions. Aucune inscription en ligne ne sera possible au-delà de ce seuil. Rochefort sur Loire, le 21/05/2015 L'association Anjou Raid Oxygen 5