DEMARCHE «ECO-COURSE»

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1 DEMARCHE «ECO-COURSE» Véritable patrimoine sportif et culturel régional, les Courants de la Liberté ont su évoluer au fil des éditions pour s affirmer comme un rendez-vous populaire annuel incontournable avec plus de participants et près de spectateurs. Pour affirmer leur diversité et s ouvrir encore davantage à un public plus nombreux, les Courants de la Liberté restent en permanence attentif à l évolution des pratiques sportives et culturelles et à l écoute des aspirations de chacun. Très suivis médiatiquement, les Courants de la Liberté constituent un espace démonstratif unique et offrent de multiples possibilités de communiquer et de véhiculer un message fort, notamment en termes de respect de l environnement et d amélioration des habitudes de tri sélectif. L origine de la démarche Dès 2006, conscients des impacts négatifs de la manifestation sur son environnement (production importante de déchets, forte concentration de personnes sur un territoire et un temps restreints ) et soucieux de mettre à profit le potentiel démonstratif de l événementiel, les organisateurs des Courants de la Liberté ont initié une réflexion sur les actions à mettre en place pour sensibiliser l ensemble des acteurs (participants, public, partenaires, bénévoles ). 1

2 Le comité d organisation a confirmé sa volonté de s engager dans une démarche de développement durable en réalisant un diagnostic complet à partir de l édition Ce bilan comportemental s est concentré autour de 3 axes : - environnement : ressources naturelles et énergie ; pollution ; déchets ; nuisances - social : parité hommes/femmes ; accessibilité ; coopération Nord/Sud - économique : vie économique locale, performance économique Les résultats ont confirmé de façon significative que la réalisation de l événement contraignait l environnement direct. Cette étude permet surtout de disposer d éléments chiffrés qui servent désormais de base pour la définition des objectifs et des moyens de la démarche de développement durable. Définition de la démarche de développement durable Les résultats du diagnostic ont permis d établir les principes fondateurs de la démarche de développement durable sur les Courants de la Liberté. Il reste illusoire d espérer que la démarche puisse résoudre l ensemble des problèmes révélés ou confirmés par l étude. La définition de la démarche éco-course des Courants de la Liberté tient compte des spécificités de la manifestation et des contraintes qui en découlent, notamment financières, mais reste évolutive. La démarche éco-course retenue s articule autour de 4 thèmes forts (déchets, transports, communication, social) sur lesquels le comité d organisation peut directement influer. Le comité d organisation des Courants de la Liberté s engage à mettre tous les moyens en œuvre (humains, logistiques et financiers) pour : Au niveau des déchets - Réduire la production de déchets - Développer l utilisation de produits éco-conçus, réutilisables et biodégradables - Inciter au tri sélectif Au niveau des transports - Inciter à adopter des modes de transports doux - Favoriser le co-voiturage - Généraliser l utilisation des navettes Au niveau de la communication - Réduire la consommation de supports papier - Utiliser du papier issu de forêts éco-gérées - Développer les supports immatériels Au niveau du social - Favoriser l accès des personnes aux revenus modestes - Pratiquer la parité hommes/femmes dans l attribution des primes - Garantir la qualité d accueil et de traitement pour tous les athlètes élite - Privilégier les produits issus du commerce équitable 2

3 2008 : l inauguration de la démarche La démarche a été inaugurée lors de l édition Grâce au soutien financier de la Région Basse-Normandie et de l ADEME, et de la contribution logistique de Caen la Mer, un certain nombre d actions concrètes ont pu être déployées (liste suivante non exhaustive) : - Transports : - Co-voiturage : mise en place d une plate-forme de co-voiturage depuis le site internet en partenariat avec covoiturage.com - Navettes : optimisation du système de navettes avec plus de 35 bus articulés pour transporter les participants. - Déchets : - Gobelets : Instauration de gobelets en carton pour le ravitaillement du 10km de la Liberté - Tri sélectif : Mise à disposition de 11 bacs sélectifs sur le Village Expo. Campagne de communication pour inciter au tri sélectif : dépliants, panneaux - Zones de ravitaillement : installation de zones de recyclages en aval des zones de ravitaillement afin de limiter la dispersion de bouteilles dans l environnement. - Sacs dotations : réalisation de sacs en papier en lieu et place de sacs en plastique. - Communication : - Supports de communication : réduction du nombre de documents imprimées et utilisation de papier PEFC issu de forêts éco-gérées. - Internet : inscriptions en ligne et diffusion de newsletter. Bilan : Le bilan de l année 2008 est positif avec des résultats encourageants : 1,2 t de déchets recyclables collectés ; -10% de production papier ; 70 % des participants utilisent les navettes Mais la mise en place de cette démarche est chronophage et réclame l implication de nombreux bénévoles et d un important travail de planification. Un effort particulier devra être porté sur la communication faîte pour informer de la démarche de développement durable mise en place et aboutir progressivement au concept d Ecocourse. Des questions se posent d ores et déjà sur la mutualisation des moyens avec d autres événements. Certaines dépenses sont communes (panneaux d information, gobelets ) et un travail collectif permettrait de faire des économies d échelle : le renforcement de la démarche Forts de l expérience acquise en 2008 et du bilan dressé à l issue de l édition, les organisateurs des Courants de la Liberté se sont fixés des objectifs à la hausse : - développer le co-voiturage et l utilisation des navettes - améliorer les dispositifs inaugurés en 2008 : tri sélectif, zones de jet - accentuer l utilisation d internet pour les démarches d inscription - mieux communiquer sur les actions concrètes de la démarche - impliquer l ensemble des sponsors publics et privés au concept d éco-course L arrivée d Eco-Emballages comme partenaire environnement va permettre d intensifier la communication en amont et d améliorer la signalétique. 3

4 Les actions mises en place en 2009 TRANSPORTS - Plate-forme de co-voiturage mise en place en page accueil du site internet des Courants de la Liberté. - Augmentation du nombre de navettes : 38 bus articulés Coût : INTERNET - DEMATERIALISATION DES PROCEDURES - Frais de transaction offerts par l organisation des Courants de la Liberté. Pour chaque inscription par internet 2 pris en charge. Coût total de la prise en charge : Type de support : Site internet Visuel «Ici aussi je trie» en page accueil & 1 rubrique Eco-course Présentation complète de la démarche Eco-course et schémas d illustration : dématérialisation des procédures (inscriptions par Internet), co-voiturage, navettes, tri sélectif, «zones de jet» Lien vers sites Internet Eco-emballages, Caen la Mer, etc Coût réactualisation : Type de support : Newsletter Envoi vers base de données adresses mail Présentation complète de la démarche Eco-course et schémas d illustration : dématérialisation des procédures (inscriptions par Internet), co-voiturage, navettes, tri sélectif, «zones de jet» Renvoi vers le site Internet des Courants de la Liberté, Eco-emballages, Caen la Mer, etc Coût : EDITION DE DOCUMENTS Type de support : Bulletin d inscription générale (2 ème version) A5-10 pages Nbre d ex : Dépliant de 10 pages (papier PEFC) avec focus sur la démarche de développement durable et le tri sélectif : «Ensemble, faisons de la course à pied un vrai sport de nature». Présentation et explication des actions mises en place : «zones de jet», tri sur sites de départs et d arrivées et sur Village Expo, navettes Coût : Type de support : Bulletin d inscription Rochambelle A5-8 pages Nbre d ex : Dépliant de 8 pages (papier PEFC) avec focus sur la démarche de développement durable et le tri sélectif. Présentation et explication des actions mises en place : «zones de jet», tri sur sites de départs et d arrivées et sur Village Expo, navettes 4

5 Coût : Type de support : Journal Officiel Courants de la Liberté Format tabloïd - 8 pages quadri Nbre d ex : (papier recyclé) Supplément rédactionnel encarté dans Ouest-France (éditions Caen et Caen-Bayeux) + remise aux participants et au public. Article sur la démarche de développement durable et le tri sélectif. Présentation et explication avec des schémas des actions mises en place : «zones de jet», tri sur sites de départs et d arrivées et sur Village Expo, navettes Coût : ,77 Type de support : Insertions publicitaires Ouest-France 150 X 140 en N&B Nbre d ex : 6 (éditions Calvados) Encart promotionnel sur les Courants de la Liberté et sur le thème «Ici aussi je trie» Coût : Compris de la package «Journal Officiel» Type de support : Affichage urbain 3 m x 2m Nbre d ex : 50 sur Ville de Caen Promotion sur les Courants de la Liberté et sur le thème «Ici aussi je trie» Coût : 598 AUTRES SUPPORTS DE COMMUNICATION Type de support : Sacs réutilisables 60 x 80 Nbre d ex : Photos parcours imprimées sur les 2 côtés. Logos des partenaires environnement. Coût : Type de support : Web TV Nbre d ex : 15 reportages réalisés Création de la Web TV des Courants de la Liberté pour éviter la duplication multiple (7 000 ex) des DVD réalisés comme en 2007 et Coût : Type de support : Diplôme A4 Diplôme personnalisé téléchargeable depuis le site internet en lieu et place du diplôme imprimé et envoyé jusqu alors par courrier. GOBELETS ET COUVERTS -Gobelets réutilisables : achat de gobelets réutilisables pour le bar-restaurant Coût : Gobelets en carton : achet de gobelets en carton pour les ravitaillements sur les parcours et à l arrivée. Coût :

6 - Assiettes et couverts : achat d assiettes et de packs couverts en matériaux éco-conçus et biodégradables pour la restauration bénévoles et partenaires. Coût : 364 SITES DE DEPART Mise en place pour chaque site de départs (Courseulles sur Mer, Bénouville et Mathieu) : - 1 à 2 «zones de jet» configurées comme celles pour les parcours avec 2 oriflammes à proximité immédiate pour être bien repérées. - 2 containers pour les emballages et autres déchets - 2 personnes avec tee-shirt «Ici aussi je trie» à proximité des zones de jet et des containers pour renseigner et orienter les participants et le public. - Messages réguliers diffusés par le speaker pour informer les participants et le public sur le tri sélectif sur la zone de départ et sur le système des «zones de jet» sur les parcours au niveau des ravitaillements et des épongements. - Une équipe de nettoyage pour assurer la bonne gestion du tri, le nettoyage et la mise en sac (jaune pour le plastique et les gobelets ; noir pour les éponges et les emballages divers ; transparent pour les textiles). Coûts pris en charge par Eco-Emballages : environ HT PANNEAUTIQUE ET SIGNALETIQUE PARCOURS Mise en place pour chaque ravitaillement et chaque épongement présents sur les parcours des éléments suivants : - 1 oriflamme «Ici aussi je trie» en amont de la zone de ravitaillement ou d épongement pour alerter de l imminence d une zone de ravitaillement ou d épongement. - 2 «zones de jet» en aval de la zone de ravitaillement. Chaque zone de jet est : - composée de 4 barrières avec une bâche de récupération. - entourée de banderoles floquées du visuel «Ici aussi je trie» + logos. - surmontée d une bâche perforée (facultatif). - 1 équipe de 2 à 4 personnes désignées, pour chaque ravitaillement et épongement, pour assurer la bonne gestion du tri, le nettoyage et la mise en sac (jaune pour le plastique et les gobelets, et noir pour les éponges et les emballages divers). Il sera remis à ces personnes 1 tee-shirt «Ici aussi je trie» qu elles devront porter (voir cependant avec les tee-shirts déjà remis aux bénévoles). Nombre de zones de ravitaillements : 10 Nombre d épongements : 8 Coûts pris en charge par Eco-Emballages ; Logistique (containers) fournie par Caen la mer. SITES D ARRIVEES Mise en place pour chaque site d arrivée (Stade Hélitas et Esplanade D.Eisenhower) - 3 «zones de jet» configurées comme celles pour les parcours avec 3 oriflammes à proximité immédiate pour être bien repérées. 6

7 - 10 double-collecteurs pour les emballages et autres déchets bâches perforées avec visuel «Ici aussi je trie» + logos sur chaque container. - 6 personnes avec tee-shirt «Ici aussi je trie» à proximité des zones de jet et des containers pour renseigner et orienter les participants et le public. - Messages réguliers diffusés par le speaker pour informer les participants et le public sur le tri sélectif sur la zone de départ et sur le système des «zones de jet» sur les parcours au niveau des ravitaillements et des épongements. - Une équipe de nettoyage pour assurer la bonne gestion du tri, le nettoyage et la mise en sac (jaune pour le plastique et les gobelets ; noir pour les éponges et les emballages divers ; transparent pour les textiles). - Ambassadeurs du tri présents sur le site d arrivée de la Rochambelle (Stade Hélitas). Coût signalétique pris en charge par Eco-Emballages Coût double-collecteurs : prêt de Jazz sous les Pommiers Coût ambassadeurs du tri pris en charge par les Courants de la Liberté VILLAGE EXPO Pour le Village Expo, véritable centre névralgique durant le week-end: - 10 double-collecteurs, disséminés sur le Village (sauf pour les Foulées de la Liberté où ils seront placés sur l esplanade, le lieu de rencontre des enfants) dont la moitié à proximité de l espace Bar-Restauration. - Un Point Infos sur la démarche de développement durable avec 2 oriflammes «Ecocourse» qui pourraient être utilisés en amont de l événement lors de promotions sur les grandes courses nationales (ex : Semi-marathon de Paris, Marathon de Paris ). - Des ambassadeurs du tri pour communiquer sur la démarche et informer les participants et le public sur le dispositif mis en place à l occasion des Courants de la Liberté. - Des messages très fréquents diffusés par le speaker pour informer les participants et le public sur le tri sélectif sur le Village Expo et sur le système des «zones de jet» sur les parcours au niveau des ravitaillements et des épongements. - Une équipe de nettoyage pour assurer la bonne gestion du tri, le nettoyage et la mise en sac (jaune pour le plastique et les gobelets ; noir pour les éponges et les emballages divers). Coût signalétique pris en charge par Eco-Emballages Coût double-collecteurs : prêt de Jazz sous les Pommiers Coût logistique (tente ) pris en charge par les Courants de la Liberté Coût ambassadeurs du tri pris en charge par les Courants de la Liberté SOCIAL - Mise en place d un tarif préférentiel pour les personnes à revenus modestes - Parité homme-femme au niveau des primes MOYENS HUMAINS & FORMATION La démarche de développement durable et le dispositif de tri sélectif impliquent la présence et l investissement d un grand nombre de personnes. Au sein des Courants de la Liberté l organisation est la suivante : 7

8 - 1 Responsable «éco-course», coordinateur de l ensemble de la démarche et des relations entre structures. cumul de 15 jours de travail consacré à la démarche écocourse à 250 euros la journée : Une stagiaire Développement Durable : 17 semaines ½ à 30% du SMIC non chargé : Une équipe Village : accueil pour le Point Infos, déambulation, nettoyage - Une équipe Parcours : montage et démontage signalétique, nettoyage - Un référent par commune : transmission des informations aux bénévoles, organisation «zones de jet» Des réunions d information et de formation ont été organisées en amont de l événement auprès des différentes équipes et de l ensemble des bénévoles. Le Comité d Organisation des Courants de la Liberté a pris à sa charge la formation des bénévoles et l organisation de ces réunions d information. PLAN MEDIA Un important Plan Média a accompagné la démarche «Eco-course» et valorisé en amont et en aval de l événement, l ensemble des actions mises en place, notamment le tri sélectif : - Articles de presse dans PQR, journaux des collectivités (Sillage et Reflets) magasines spécialisés. - Reportages TV avec Cityzen TV et France 3 Normandie. - Reportages sur Web TV des Courants de la Liberté. Bilan démarche de développement durable 2009 Le bilan 2009 de la démarche de développement durable est extrêmement positif, tant d un point de vue quantitatif que qualitatif : Quelques exemples : Transports : Nbre de rotations de bus Nbre de personnes transportées Nbre de partants % de partants utilisant les navettes Marathon % 86 % Pegasus % 63 % 10 km % 83 % Rochambelle % 48 % Foulées?? % 100 % Total % 70 % 8

9 Le nombre de participants utilisant les navettes reste stable (aux alentours de 70%). L usage des navettes est déjà ancré depuis plusieurs années dans les modes de déplacements des participants aux Courants de la Liberté. Il semble peu probable que le pourcentage de personnes transportées continue d augmenter lors des prochaines éditions. Le principal axe d amélioration doit porter sur le co-voiturage. Il convient de trouver des actions qui incitent les coureurs à partager leur véhicule : tarifs avantageux, cadeau?... Il peut également être intéressant de mener des opérations de sensibilisation aux modes de transports doux et aux véhicules à énergie propre. Internet : - Inscriptions par Internet : Année Nombre inscrits par Internet Nombre total d inscrits (hors Foulées) % d inscrits par Internet par rapport au nombre total d inscrits % d évolution entre 2008 et % % +155% On constate une progression très importante des inscriptions par internet qui s explique en partie par la prise en charge des 2 de frais de transaction bancaire, jusqu alors ajoutés au tarif d inscription et par une généralisation de l utilisation d Internet Il est envisageable et souhaitable que le pourcentage des inscrits par Internet dépasse en 2010 les 50%. Supports papier : Nbre d ex imprimés ou utilisés en 2008 Nbre d ex imprimés ou utilisés en 2009 % évolution conso papier Bulletins % Papier A % Affiches % Enveloppes % Pochettes plastiques % La consommation de papier est en forte baisse entre 2008 et L incitation à l utilisation d Internet, le remplacement du DVD envoyé à domicile par la Web TV, la rationalisation des photocopies et autres travaux administratifs expliquent cette diminution plus que notable. 9

10 L augmentation du nombre d enveloppes s explique par l utilisation désormais de enveloppes à fenêtre pour y insérer les dossards et faciliter leur remise (en lieu et place de pochettes plastiques). Déchets : Cristaline 50 cl Cristaline 1,5 l Coca-cola 1,5l Powerade 50 cl Gobelets Quantité Distribuée Poids vide par élément en kg Total poids vide en kg 0,01 0,025 0,05 0,03 0, , Total sélectif distribué en tonne : 0,87 t Total sélectif collecté en tonne : 1,62 t Au total, ce sont 1,62 tonne de sélectif et 1,7 tonne d ordures ménagères qui ont été récoltés. L objectif de 80% de bouteilles recyclées fixé par Eco-Emballages a été largement dépassé. Ce succès de la démarche de tri sélectif peut s expliquer par : - une excellente communication en amont de l événement sur la démarche de développement durable et sur le tri sélectif en particulier. - un dispositif de tri sélectif (zone de jet et doubles-collecteurs) dense et efficace, appuyés par une signalétique imposante mais claire. - une aide logistique de la part de Caen la mer pour la mise en place de collectes spécifiques. - une bonne transmission des consignes de tri et de la mise en place du dispositif auprès des communes traversées et des bénévoles. - une équipe d ambassadeurs du tri extrêmement présente et très pédagogue. Perspectives démarche développement durable Les très bons résultats de la démarche «Eco-course» s expliquent en partie par une montée en puissance régulière de la démarche grâce à des franchissements de paliers progressifs : : prise de conscience : impacts néfastes de l événement et potentiel démonstratif : diagnostic exhaustif des pratiques et définition stratégie : premières actions concrètes et premier bilan : mise en place complète de la démarche Eco-course Le bilan chiffré de 2009 est excellent et appelle une accentuation de la démarche en Les principales améliorations en 2010 peuvent être apportées sur : - incitation au co-voiturage - réduction de la consommation de papier - incitation à l inscription par internet - réduction production de déchets (bouteilles en plastique ) 10

11 - préférence consommation produits issus de l agriculture biologique et du commerce équitable - utilisation de produits éco-conçus - mise en place de toilettes sèches Les Courants de la Liberté souhaitent s engager plus encore dans la démarche et développer la problématique de mutualisation initiée par l ADEME et la Région Basse-Normandie auprès des festivals sportifs et culturels bas-normands. Forts de leur expérience et de l acquisition de compétences dans l événementiel et le développement durable, les Courants de la Liberté souhaitent également mettre à profit et vendre leur expertise auprès de structures sportives et culturelles. Cette double mission, gestion logistique et conseil, implique la création d un poste à temps complet. La question du financement de cet emploi, et de ses prérogatives, reste pour l instant en suspend et devra être clarifiée de façon précise ; tout comme le cadre juridique dans lequel il s inscrit : poste au sein des Courants de la Liberté ou au sein d une structure coopérative, filiale des Courants de la Liberté Fait à Caen, le 10 septembre