Message de bienvenue du recteur et vice-chancelier

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3 Message de bienvenue du recteur et vice-chancelier Bienvenue à l Université de Moncton, un établissement d enseignement supérieur exclusivement de langue française, reconnu en Acadie et dans la Francophonie pour l excellence de ses programmes d études et de recherche. Vous avez pris une bonne décision en choisissant une université dynamique qui offre un large éventail de programmes de qualité au niveau des trois cycles d études et qui est devenue, au cours des années, un chef de file dans plusieurs champs disciplinaires. L Université de Moncton est constituée de trois campus situés à Edmundston, Moncton et Shippagan, au Nouveau-Brunswick, seule province officiellement bilingue au Canada. Notre université offre un enseignement personnalisé qui privilégie non seulement les échanges et l apprentissage, mais également un environnement propice aux études universitaires. Vous pourrez ainsi participer à une vie universitaire riche et animée, tant sur le plan social que culturel et sportif. Depuis plusieurs années déjà, l Université de Moncton intensifie ses démarches de recrutement au niveau international. Siège de l un des sites officiels du huitième Sommet de la Francophonie, tenu à Moncton en 1999, notre institution a accueilli à l été 2010 plus de athlètes de 170 pays qui ont participé aux Championnats du monde juniors d athlétisme. L Université a profité de ces formidables tremplins pour se faire connaître auprès de la Francophonie internationale. Cette ouverture sur le monde est bénéfique et nous considérons que la présence d étudiantes et étudiants internationaux fait partie intégrante d une université de qualité. Nous accueillons aujourd hui, dans un milieu de plus en plus cosmopolite, des étudiantes et des étudiants en provenance d une quarantaine de pays. Je vous invite à prendre connaissance des nombreuses ressources que nous mettons à votre disposition pour faciliter votre séjour parmi nous et qui vous permettront de vous intégrer plus facilement à la vie universitaire. Je vous souhaite une année universitaire remplie de succès. Que votre séjour chez nous soit des plus agréable et enrichissant. Le recteur et vice-chancelier, Yvon Fontaine 1

4 Message de bienvenue du conseiller aux étudiantes et étudiants internationaux Vous avez choisi de venir étudier à l Université de Moncton et nous en sommes particulièrement honorés. Qu il nous soit donc permis de vous féliciter pour votre admission au sein de notre institution et de vous remercier d avoir privilégié notre Université. Comme pour la plupart des étudiantes et étudiants internationaux, il s agit sans doute pour vous d un premier séjour à l étranger au cours duquel vous aurez à relever les mêmes défis que les étudiantes et les étudiants canadiens, en plus de devoir vous ajuster à un système universitaire et à un contexte social souvent différents de ceux qui existent dans votre pays d origine. Soucieuse de simplifier votre adaptation sociale, culturelle et académique, l Université de Moncton s efforcera de vous fournir un maximum de renseignements avant votre arrivée au Canada. Le Service aux étudiantes et étudiants internationaux a donc élaboré, à votre intention, un guide qui contient des informations pour vous permettre de préparer à la fois votre arrivée et votre séjour parmi nous. Dans ce document, nous allons vous décrire les caractéristiques du système universitaire canadien et, en particulier, celui de l Université de Moncton, en insistant sur les questions pratiques et les formalités à accomplir pour l organisation de votre voyage et de votre séjour. La lecture de ce guide constitue, par conséquent, la première démarche pour votre adaptation à la vie universitaire, sociale et culturelle de notre Université. Puisque le système d enseignement canadien diffère de celui de la plupart des autres pays, nous pensons qu il vous est indispensable de bien connaître le système scolaire canadien avant d envisager de poursuivre des études supérieures au Canada. Nous sommes confiants que la formation que vous recevrez à l Université de Moncton vous permettra, non seulement d approfondir vos connaissances dans le domaine d études que vous aurez choisi, mais également de développer les compétences et le savoir-faire qui faciliteront, de retour dans votre pays d origine, votre entrée sur le marché du travail. Nous espérons que ce guide contribuera au succès de vos études à l Université de Moncton, dans un contexte d expérience culturelle des plus enrichissantes. Hermel Deschênes Conseiller aux étudiants internationaux Université de Moncton, Campus de Moncton Afin de nous permettre de répondre toujours plus adéquatement aux besoins de nos étudiantes et étudiants internationaux, nous vous invitons à nous faire part de vos commentaires et suggestions dont il sera tenu compte, le moment venu, pour améliorer la prochaine édition de ce guide. Nous vous souhaitons la bienvenue à l Université de Moncton et un excellent séjour parmi nous 2

5 Message de bienvenue du maire de la ville de Moncton C est avec grand plaisir que je souhaite la bienvenue aux étudiantes et étudiants internationaux de l Université de Moncton à l occasion de la rentrée universitaire Ville accueillante et dynamique, Moncton offre une multitude d atouts et d activités pour tous les goûts, dont de multiples festivals, d activités culturelles et sportives variées et des possibilités d affaires intéressantes. Vous, étudiantes et étudiants en provenance des quatre coins du monde, contribuez à rendre notre ville plus animée, diversifiée et riche de culture. Je souhaite vivement que vous vous sentiez chez vous ici, et que vous songiez à vous y établir en permanence. Bienvenue à Moncton, et bonnes études! George LeBlanc Le maire de la Ville de Moncton, 3

6 Table des matières Aperçu de l Université de Moncton...5 Campus de Moncton...5 Premières démarches...7 Procédures d admission...7 Inscription par Internet Demande de permis d études...13 Bien préparer votre séjour au Canada...15 Itinéraire de voyage...16 Douanes...17 Équipement à emporter...17 Arrivée et service d accueil...17 Liste de vérification...18 Votre première nuit au Nouveau-Brunswick...19 Logement sur le campus...19 Hébergement en ville...21 Vie Pratique...22 Coût d une année au Nouveau-Brunswick...22 Coût de l année universitaire Transferts de fonds...26 Élaboration d un budget réaliste...27 Vie universitaire...28 Système universitaire canadien...28 Calendrier de l année universitaire à l Université de Moncton...29 Aide financière...31 Services aux étudiantes et étudiants...32 Autres services...36 Vie quotidienne au Nouveau-Brunswick Culture acadienne...37 Nouveau-Brunswick et la ville de Moncton...38 Régime collectif d assurance maladie et hospitalisation pour les étudiants internationaux...39 Système bancaire au Nouveau-Brunswick...40 Présence religieuse...40 Emploi...41 Conseils pratiques pour une bonne intégration...42 Annexe...48 Annexe 1 : Liste des ambassades et consulats étrangers au Canada...48 Annexe 2 : Adresses et sites utiles...50 Annexe 3 : Politique concernant les paiements des frais étudiants...51 Annexe 4 : Renseignements au sujet de vos transactions financières à votre dossier étudiant (maniweb) durant votre séjour à l U de M...53 Annexe 5 : Nouvelle formule pour le programme bloc-notes...54 Annexe 6 : Liste de vérification

7 Aperçu de l Université de Moncton Permettez-nous de vous présenter succinctement notre Université. Héritière d une tradition universitaire qui remonte à 1864, l Université de Moncton est la plus grande université canadienne entièrement de langue française à l extérieur du Québec. Elle est constituée de trois campus, situés à Edmundston, Moncton et Shippagan, dans la province du Nouveau-Brunswick, à l Est du Canada. Elle offre des programmes de premier cycle dans quelque cinquante domaines d études, ainsi qu une trentaine de programmes de deuxième cycle et quatre au niveau du doctorat. De plus, elle compte une trentaine de chaires d études, d instituts et de centres de recherche. L Université de Moncton est un milieu diversifié et cosmopolite : sa population étudiante provient de presque tous les pays de la Francophonie internationale. Depuis quelques années, en effet, de nombreux programmes d échanges et d ententes institutionnelles soutiennent cette mobilité étudiante à l échelle internationale. Vous découvrirez rapidement que la plus grande richesse de l Université de Moncton réside dans l enseignement personnalisé et de qualité qu elle est en mesure d apporter à ses étudiantes et étudiants, en raison de sa dimension à taille humaine. Ce rapport privilégié entre les étudiantes, les étudiants et le corps enseignant favorise non seulement les échanges, l apprentissage et le rendement, mais il contribue aussi au dynamisme de la communauté universitaire. Enfin, l université de Moncton possède une bibliothèque qui vous aidera dans les recherches et un service de sécurité qui vous permet de vivre dans un environnement sécurisé. Campus de Moncton Le Campus de Moncton est sans doute, un des meilleurs cadres accueillant et chaleureux pour entreprendre des études et pour un enrichissement mutuel de connaissances. Il a accueilli l an dernier au delà de étudiantes et étudiants dont environ 600 en provenance d une quarantaine de pays. Avec ses facultés et écoles, l Université de Moncton veut être à la pointe de la mondialisation en s appuyant sur la qualité de son système d éducation. Il a aussi depuis plus d une décennie passé à l internalisation de ses programmes avec la création de la direction de la coopération et des échanges internationaux. Dans le sud-est du Nouveau-Brunswick, près de francophones et anglophones se côtoient dans une région en pleine effervescence. Le Grand Moncton est devenu l un des principaux centres d activités commerciales, industrielles et technologiques de l Est du pays. Il n est donc pas étonnant que la ville de Moncton ait été choisie, en septembre 1999, comme ville hôtesse du VIIIe Sommet de la Francophonie qui était placé sous le thème de la jeunesse et sera hôte cette année des championnats du monde juniors d athlétisme! 5

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9 Premières démarches Pour venir étudier au Canada, vous devez entreprendre au préalable deux démarches. Prendre contact, bien sûr, avec l Université de Moncton afin de déposer votre demande d admission, d une part, et avec le ministère de la Citoyenneté et de l Immigration du Canada (CIC) via la représentation diplomatique (Ambassade) ou consulaire canadienne la plus proche de votre résidence, d autre part, une fois l admission accordée. À votre arrivée au Canada, il vous faudra, en effet, présenter aux autorités canadiennes votre lettre d admission à l Université de Moncton, ainsi que votre permis de séjour. Pour vous aider dans vos premières démarches, l Université de Moncton a des représentants officiels qui travaillent dans plusieurs pays. Ils se feront un plaisir de vous aider dans vos démarches en vue de l admission et de vous informer sur les services offerts et répondre à vos préoccupations. Pour les rejoindre, veuillez consulter le site Internet : http// cliquez sur «Étudiantes et Étudiants internationaux» puis sur le lien «Représentant officiel de l Université de Moncton chargé du recrutement dans votre pays» et puis «Représentant officiel à l international». IMPORTANT : Soyez vigilant et méfiez-vous de tout individu suspect. Ne faites pas de transaction financière avec des personnes non mandatées ou ne leur remettez pas vos documents confidentiels. En cas de doute, contactez les services de l Université de Moncton. Seuls les Représentants dûment mandatés (Représentants officiels) de vos pays sont autorisés à répondre à vos préoccupations. Procédures d admission Définition Comme vous le savez, l admission constitue la première étape que vous aurez à effectuer pour étudier dans l établissement que vous avez choisi. Il ne faut cependant pas confondre l admission et l inscription qui elle, constitue la seconde étape du processus d intégration administrative à l Université de Moncton. Processus et conditions d admission Il est possible de faire votre demande d admission facilement et rapidement à partir du site Internet de l Université de Moncton à l adresse (cliquez «Futurs étudiantes et étudiants» puis «Demande d admission» et ensuite sur «En ligne» et enfin sur «Demande d admission en ligne»). Si vous le préférez, vous pouvez télécharger le formulaire de demande d admission sur Internet en format pdf et nous faire parvenir la copie complétée et signée par courrier. Voyez le document pdf à télécharger, ou suivez les étapes en vous rendant au (cliquez «Futurs étudiantes et étudiants» puis «Demande d admission» et puis enfin «Formulaire PDF»). Vous pouvez également prendre contact avec le Service de l admission au Registrariat de l Université de Moncton qui se fera un plaisir de vous faire parvenir un formulaire de demande d admission. Vous pourrez formuler votre demande à l adresse suivante : Stéfanie Wheaton Registraire adjointe, Téléphone : (506) responsable de l admission Télécopieur : (506) Service de l admission / Registrariat Courriel : admission.cdem@umoncton.ca Université de Moncton Campus de Moncton Moncton (N.-B.) E1A 3E9 Canada Si vous souhaitez avoir plus de renseignements, il vous est possible de faire une demande d information sur Internet à l adresse ou d écrire directement à info@umoncton.ca. Vous voudrez bien préciser le niveau auquel vous voulez étudier, 1er cycle ou cycles supérieurs, chaque formulaire de demande de renseignements étant différent selon le cycle considéré. 7

10 Une bonne connaissance du français écrit et parlé constitue une condition primordiale pour l admission des étudiantes et étudiants internationaux, aussi bien au 1 er cycle qu aux 2 e et 3 e cycles. Vous devez donc être capable de suivre les cours donnés en langue française et d accomplir les projets et exposés qui seront exigés. Conditions d admission pour le 1 er cycle : Vous voudrez bien envoyer votre demande d admission au Service de l admission, en incluant les documents suivants : - le formulaire de demande d admission pour le 1 er cycle, dûment complété et signé par la personne postulante; - des copies certifiées conformes aux originaux ou légalisées des relevés/ bulletins de notes des deux (2) dernières années au secondaire; - des copies certifiées conformes aux originaux ou légalisées de l attestation et des résultats des examens du baccalauréat (1 re et 2 e parties s il y a lieu); - des copies certifiées conformes aux originaux ou légalisées des relevés de notes collégiaux ou universitaires s il y a lieu (incluant une description sommaire ou des plans de cours suivis pour l examen des équivalences); - et d un dépôt non remboursable de 39 $ pour l ouverture et l étude du dossier. Pour acquitter cette somme, vous pouvez expédier au campus concerné un mandat-poste international, un chèque certifié tiré sur le compte d une banque canadienne ou un transfert Western Union fait au nom de la bénéficiaire représentant l Université de Moncton : Stéfanie Wheaton. Il est aussi possible de procéder à un virement bancaire à l ordre de l Université de Moncton à l adresse ci-dessous, en n oubliant pas d indiquer votre nom et votre numéro d identité, si vous le connaissez (NI : A00 ) : Banque Nationale du Canada Pavillon Léopold-Taillon Moncton (Nouveau-Brunswick) E1A 3E9 Canada Succursale : Compte Pour faciliter votre transfert de fonds, veuillez indiquer le numéro SWIFT (télévirement international) : BNDCCAMMINT * Tous les montants sont exprimés en dollars canadiens (CAD). Conditions d admission pour les 2 e et 3 e cycles (cycles supérieurs): Vous voudrez bien envoyer votre demande d admission au Service de l admission, en incluant les documents suivants : - le formulaire de demande d admission pour les 2 e et 3 e cycles, dûment complété et signé par la personne postulante; - des copies certifiées conformes aux originaux ou légalisées des relevés/ bulletins de notes et des diplômes des études supérieures; - deux lettres de recommandations confidentielles de professeures ou professeurs qui vous connaissent bien et qui sont en mesure de juger de vos capacités à suivre le programme que vous avez choisi. Par confidentiel, nous entendons que ces lettres soient dans une enveloppe cachetée avec le tampon officiel de votre établissement d origine. Toute enveloppe ouverte ou déchirée n est plus considérée comme officielle ; - un montant de 39 $, non-remboursable, pour l ouverture et l étude de votre dossier. Pour acquitter cette somme, vous pouvez expédier au campus concerné un mandat-poste international, un chèque certifié tiré sur le compte d une banque canadienne ou un transfert Western Union fait au nom de la bénéficiaire représentant l Université de Moncton : Stéfanie Wheaton. Il est aussi possible de procéder à un virement bancaire à l ordre de l Université de Moncton à l adresse ci-haut. 8

11 Pour faciliter votre transfert de fonds veuillez indiquer le numéro SWIFT (télévirement international) : BNDCCAMMINT Si vous désirez faire une demande au 2 e cycle (maîtrise), vous devez envoyer un bref exposé de vos intérêts de recherche et de vos intérêts par rapport au domaine d études. Si vous désirez demander l admission au 3 e cycle (doctorat), prière de nous envoyer un exemplaire de votre thèse de maîtrise et de vos publications ainsi qu un résumé de deux pages de votre thème de recherche. * Certains programmes des cycles supérieurs demandent des documents supplémentaires. Voir le site socrate afin de connaître et télécharger les documents additionnels au besoin. Recommandation Tout document qui n est pas rédigé en français ou en anglais doit être accompagné d une traduction en français ou en anglais affichant le sceau officiel de l institution ainsi que le sceau du traducteur, le tout étant certifié conforme par une autorité compétente de votre pays d origine. Nous vous précisons que chaque programme a ses conditions spécifiques d admission. Vous trouverez la liste de ces exigences dans le Guide d admission qui est envoyé par le Registrariat et dans lequel figure le formulaire de demande d admission. Nous vous invitons à prendre contact avec le Service de l admission ou avec les responsables du programme que vous voulez suivre afin de mieux connaître ses particularités. Lettre d admission L admission officielle est confirmée par la réception d une lettre d admission ainsi qu une attestation d admission de l Université de Moncton qui comprend les renseignements suivants : - votre nom et numéro d identité étudiant (NI : A00 ); - votre numéro d identité personnel (NIP); - votre compte utilisateur électronique; - le nom et la durée du programme au complet et le niveau des études; - les dates de début et de fin des cours; - s il y a lieu, les conditions à l admission ou les préalables au suivi des cours; - un document portant sur les frais de scolarité; - une fiche portant sur les modalités d inscription et la trousse d inscription en ligne. L attestation d admission est le document officiel nécessaire pour faire la première démarche en vue de l obtention du permis d études: il vous faudra également la présenter aux autorités canadiennes lors de votre entrée au Canada. Conservez-la précieusement. Nous vous précisons que vous devrez confirmer votre admission auprès du Registrariat en nous faisant parvenir un dépôt de 100 $, somme non remboursable, mais déductible de vos droits de scolarité. Cette étape est importante car elle vous permet d effectuer ensuite votre inscription aux cours et de compléter vos démarches administratives. Les mêmes modalités de paiement que les frais d étude de dossier (39 $) s appliquent. Dates limites et délais administratifs La date limite pour déposer sa demande d admission est le 1 er février pour la session d automne et le 1 er septembre pour la session d hiver. L Université de Moncton a fixé ces dates limites pour vous permettre de compléter les démarches administratives, tant auprès de l Université (étude du dossier, délais de la poste, prise de contact avec la faculté concernée, etc.) que des autorités canadiennes (visa, permis d études, visite médicale, etc.). Après cette date, vous pouvez toujours constituer un dossier d admission auprès du Registrariat qui l examinera selon les disponibilités. Il faut compter deux à quatre semaines environ pour l étude de votre dossier si celui-ci comprend toutes les pièces demandées. Dans le cas où votre dossier est incomplet, une lettre ou un courrier électronique vous sera envoyé indiquant les pièces manquantes pour l étude de votre dossier. Cependant, veuillez noter que si vous avez sollicité des équivalences de cours (cas des personnes qui ont déjà commencé des études supérieures dans leur pays et qui cherchent à bénéficier d équivalences de cours), il vous appartiendra de fournir la description détaillée des cours que vous avez suivis et qui figurent sur vos relevés de notes. 9

12 Répertoire de l Université de Moncton Vous pourrez vous procurer le Répertoire de l Université de Moncton (Annuaire général) à votre arrivée sur le campus. Nous vous recommandons de le consulter afin de vous familiariser avec les descriptions de programmes et de cours, le calendrier universitaire, les règlements généraux de l Université, etc. Le Répertoire vous aidera à mieux choisir les cours de votre première année universitaire et à mieux connaître les particularités de notre système d enseignement. Nous vous invitons donc à le lire attentivement et nous vous assurons qu à tous les niveaux, le personnel de l Université se fera un plaisir de répondre à toutes vos interrogations au moment de votre arrivée. Nous attirons votre attention sur le fait que le Répertoire est aussi disponible sur Internet au Équivalences de cours Si vous avez déjà commencé des études supérieures dans votre pays, vous pouvez être exempté de certains cours dans votre programme d études, sous certaines conditions. Cependant, afin que l Université de Moncton puisse vous accorder une équivalence pour un cours réussi dans un autre établissement agréé, vous devez avoir obtenu au moins la note C (70 %) ou une note supérieure au rendement moyen (rang) de l ensemble des étudiantes et des étudiants dans ledit cours. L équivalence entre deux cours est établie après l étude du contenu et des objectifs de chacun d eux. Par conséquent, les contenus et les objectifs doivent être aussi semblables que possible. Afin de déterminer s il y a lieu de vous accorder des équivalences pour les cours que vous avez suivis dans votre pays d origine ou dans un autre pays, vous devez faire parvenir, avec votre demande d admission ou remettre au Registrariat environ un mois avant le début des cours, des descriptions détaillées de vos cours antérieurs (répertoire des programmes et des cours offerts ou plans détaillés des cours). Ces documents devront être certifiés par les autorités académiques des établissements fréquentés (plans de cours et relevés de notes officiels). Prière de prendre connaissance du Règlement Premier diplôme de baccalauréat tiré du Répertoire 1 er cycle sur le maximum d équivalences de cours admissibles à un programme : «Il faut avoir obtenu, à l Université, au moins la moitié des crédits requis pour recevoir ce diplôme». À votre arrivée à l Université, si vous croyez avoir droit à une équivalence, vous devrez en faire la demande par écrit à partir du formulaire disponible dans votre faculté ou école, en joignant toutes les pièces justificatives. Cette demande doit être adressée à la directrice, au directeur ou à la personne responsable du programme. Report d admission et réadmission Si vous ne disposez pas d assez de temps pour compléter les formalités auprès des autorités canadiennes (visa, permis d études, visite médicale, etc.) et que vous ne pouvez être présent sur le campus pour le début des cours, il est possible de reporter votre admission à la session suivante. Vous devrez nous fournir une demande écrite pour un report de session, les demandes par courriel ou par télécopieur étant acceptées. Si votre admission devait avoir lieu en septembre et qu elle est reportée pour une première fois en janvier ou pour une admission en janvier reportée en septembre, il n y a pas de coût supplémentaire pour l étude de votre dossier, et vous n aurez pas à constituer à nouveau votre dossier puisque nous le conserverons pour une période de deux ans dans nos archives et le réexaminerons le moment venu. Nous vous précisons toutefois que votre admission n est valable que pour une période d un an. Passé ce délai, vous devrez, si vous êtes étudiante ou étudiant à temps plein, renouveler votre admission. Si vous êtes inscrite ou inscrit et suivez vos cours à l Université de Moncton et répondez aux critères de réadmission imposés par votre programme, vous recevrez une lettre de réadmission au mois de mai. Vous devrez confirmer votre réadmission auprès du Registrariat, en adressant une somme de 100 $, non remboursable, mais déductible de vos droits de scolarité avant le 1 er août de chaque année. La confirmation de votre réadmission vous permet de vous inscrire à nouveau au programme désiré et elle garantit votre place dans ce programme. 10

13 Inscription par internet Définition L inscription aux cours constitue la deuxième étape pour la poursuite du programme choisi. L inscription doit être conforme aux exigences du programme de cours et respecter le calendrier universitaire. L inscription vous garantit une place dans les cours de votre choix et entraîne la facturation de droits de scolarité. Processus d inscription Votre inscription doit se faire sur Internet par le biais du Service en ligne MANIWEB. Vous pouvez consulter la trousse d inscription en ligne à l adresse pour les renseignements que vous avez besoin pour compléter votre inscription sur Internet et pour y trouver les autres informations nécessaires sur la rentrée. Si pour une raison ou pour une autre vous ne pouvez vous inscrire aux cours à partir de votre pays, vous pouvez le faire immédiatement à votre arrivée à l Université avec l aide du Service aux étudiantes et étudiants internationaux. Nous vous encourageons à arriver une à deux semaines avant la date limite d inscription (le 3 septembre pour la session d automne 2010 et le 7 janvier pour la session d hiver 2011) afin de vous permettre de trouver un logement convenable, de vous adapter à votre nouvel environnement, de faire votre sélection de cours et de rencontrer votre responsable de programme pour procéder à des choix de cours judicieux. Retard d inscription Si vous vous inscrivez à vos cours après la date limite, vous devrez payer des frais supplémentaires, à savoir 5 $ par jour de retard. Le montant maximal de la pénalité de retard est fixé à 25 $. Aucune inscription tardive n est acceptée après la date limite d abandon ou de changement de cours sans mention au dossier. Nous vous conseillons de consulter le calendrier universitaire dans le Répertoire pour connaître la date limite selon la session d études. Annulation d inscription Une fois l inscription de vos cours complétée, si vous décidez de ne plus fréquenter l Université de Moncton, n oubliez pas d annuler les cours inscrits sur MANIWEB. En fait, votre inscription entraîne automatiquement l établissement de frais correspondant au nombre de crédits exigés par votre programme, et ce, même si vous n êtes pas réellement présente ou présent. Si vous n annulez pas votre inscription, vous risquez de devoir payer des frais pour des cours que vous n avez jamais suivis. De même, si vous êtes dans l impossibilité de venir à l Université comme vous l aviez prévu et que vous devez demander le report d admission à la session suivante, vous voudrez bien informer le Registrariat de ce contretemps. Tests de langue Selon les programmes, des cours de français et d anglais sont obligatoires pour les étudiantes et les étudiants qui maîtrisent insuffisamment ces deux langues. Il est possible, néanmoins, d obtenir des équivalences sous certaines conditions, en s adressant au Registrariat et au département de Traduction et Langues. Cours de français Celles et ceux dont la langue maternelle n est pas le français auront à subir un test de compétence langagière afin de déterminer si certains cours de mise à niveau en Français langue seconde sont nécessaires dans le cadre de leur première année d études à l Université. 11

14 Celles et ceux qui s inscrivent à l Université de Moncton pour la première fois dans un programme de baccalauréat doivent subir un test de classement. Le test de classement doit aussi être subi par toutes celles et ceux qui ont fréquenté un collège communautaire, ou fait des études dans un cégep sans avoir obtenu le DEC et réussi l épreuve uniforme de français, ou étudié dans une autre université (Canadienne ou dans un autre pays) sans avoir obtenu un diplôme de premier cycle. Seuls les étudiantes et étudiants suivants n auront pas à subir le test de classement: - celles et ceux qui ont terminé le cégep, obtenu le DEC et réussi l épreuve uniforme de français; - celles et ceux qui ont terminé le Baccalauréat international (BI) et qui ont obtenu un résultat d au moins 5 sur 7 sur le cours Français A1 (niveau supérieur). Selon les résultats obtenus au test de classement, les étudiantes ou étudiants pourraient être tenus de s inscrire à un cours de mise à niveau (FRAN 1003 ou 1006), ou être en mesure de s inscrire directement aux cours obligatoires FRAN 1500-Communication orale et FRAN 1600-Communication écrite. Si vous devez vous inscrire à un cours de mise à niveau, il faudra vous inscrire à l un des deux cours suivants: - FRAN 1006-Grammaire moderne (cours de 6 crédits pour celles et ceux avec résultat très faible au test de classement) ou - FRAN 1003-Éléments de grammaire moderne (cours de 3 crédits pour celles et ceux avec un résultat faible au test de classement). Une fois le cours de mise à niveau réussi, elle ou il pourra alors s inscrire aux cours obligatoires FRAN 1500 et FRAN 1600 peuvent être admissibles à des équivalences pour le cours FRAN 1600-Communication écrite: - les étudiantes et les étudiants qui ont complété une année complète dans une autre université (au Canada ou dans un autre pays) et qui ont réussi des cours de français; - les étudiantes et les étudiants qui détiennent leur diplôme d études collégiales du Québec (DEC) et qui ont réussi l épreuve uniforme de français; - celles et ceux ayant terminé le Baccalauréat international (BI) et qui ont obtenu un résultat d au moins 5 sur 7 sur le cours Français A1 (niveau supérieur). De plus, avec un résultat d au moins 5 sur 7 sur le cours précité dans le cadre du BI, ils pourraient également être admissibles à des équivalences pour le cours FRAN 1500-Communication orale. Les tests de classement sont fixés le 1 er, 2 et le 3 septembre Celles et ceux qui répondent à ces profils devront présenter les documents (photocopies) à l appui : relevés de notes et descriptions des cours de français suivis. Pour plus de renseignements, communiquer avec Carole Hachey au (506) (Secteur langue) ou à l adresse électronique carole.hachey@umoncton.ca. Veuillez noter que les cours de français mentionnés ci-dessus débuteront seulement le lundi 13 septembre Cours d anglais À votre arrivée à l Université, au Campus de Moncton, si vous souhaitez suivre un cours d anglais vous devrez passer un test de classement pour vous inscrire au groupe d anglais correspondant à votre niveau de connaissances. Le test de classement est fixé au mardi 7 septembre 2010 (19 h), à la salle 106A (l amphithéâtre) de l Édifice des Arts de la Faculté des arts et des sciences sociales. L étudiante ou l étudiant doit y apporter son horaire de cours et pourra s inscrire par MANIWEB au niveau déterminé à la suite des résultats du test de classement qui seront disponibles sur MANIWEB à compter du vendredi 10 septembre Veuillez noter que tous les cours d anglais débuteront le lundi 13 septembre Si vous êtes débutante ou débutant en anglais ou que vous sentez que votre niveau est très faible, vous pouvez prendre rendez-vous auprès du département d anglais situé au local 163 de l édifice des Arts. Pour tout renseignement, veuillez communiquer avec : Le Département d anglais Téléphone : Courriel : anglais@umoncton.ca 12

15 Avis aux étudiantes et étudiants admis à la session d hiver, débutant en janvier 2011 L année académique à l Université de Moncton consiste en deux sessions régulières: la session d automne (de septembre à décembre) et la session d hiver (de janvier à avril). Il y a aussi un horaire réduit de cours à la session printemps-été (de mai à août) offert par l Éducation permanente. L Université admet la plupart de ses étudiants à la session d automne, au début de l année académique. Elle reçoit un nombre limité de demandes d admission pour la session d hiver débutant en janvier et accorde des offres d admission aux étudiantes et étudiants désireux de démarrer leurs études à cette session, selon la disponibilité des programmes car certains programmes ne peuvent être débutés qu à la session d automne. Il y a lieu de préciser qu une admission à la session d hiver peut poser certains défis lorsque vient le temps de s inscrire aux cours obligatoires d un programme. Dans la plupart des programmes, la séquence des cours prévoit la réussite de cours préalables avant de procéder aux cours subséquents. Le premier cours peut être offert à l automne et constitue un préalable au cours offert à l hiver. Comme la majorité des cours offerts à la session d automne ne sont pas normalement répétés à la session d hiver, ceci fait en sorte qu une étudiante ou un étudiant débutant un programme à la session d hiver peut faire face à un choix limité lorsque vient le temps de s inscrire à des cours dont il n a pas les préalables. Afin de voir si la situation s applique à vous, vous pouvez accéder au site Internet à l adresse puis dans la boîte «MANIWEB», cliquer «Dossier étudiant» et consulter le «Répertoire universitaire» pour connaître les exigences de votre programme. Vous y trouverez la liste des cours exigés pour chacune des années de votre programme. Cette consultation vous permettra de voir la liste des cours qui exigent des préalables et comment ceci s inscrit dans votre programme. De plus, une consultation de l «Horaire de cours» (dans MANIWEB) vous permettra de constater quels cours sont offerts à la session d hiver. Avec ces deux points de référence, vous serez en mesure de savoir si votre programme est l un de ceux qui posent ou non défi au plan du choix de cours lors d une admission à la session d hiver. Pour plus de renseignements, vous pouvez communiquer avec votre faculté ou avec la ou le responsable de votre programme en composant le (appels de l international) ou le (appels sans frais à l intérieur du Canada). Demande de permis d études Les étudiantes et étudiants internationaux qui veulent venir étudier au Canada doivent prendre contact avec le service de l Immigration canadienne (CIC), soit sur le réseau Internet : soit par l intermédiaire des bureaux du CIC (Citoyenneté et Immigration Canada) présents dans les missions diplomatiques ou consulaires canadiennes (ambassade, consulat ou haut commissariat) dans leur pays d origine, afin d obtenir leur permis d études au Canada. L adresse de ces bureaux est également disponible sur le réseau : Vous y trouverez toutes les informations nécessaires au bon déroulement des formalités à accomplir. Nous retranscrivons ici, de façon abrégée, les démarches essentielles. Pour demander votre permis d études (formulaire IMM 1294), vous devez : - posséder un passeport valide; - produire l attestation ou la lettre d admission de l Université de Moncton ; une photocopie ne sera pas acceptée; - faire la preuve que vous disposez des fonds nécessaires pour payer les frais de scolarité et de subsistance : demandez une lettre à votre banque, une traite bancaire et présentez une lettre dans laquelle sera indiquée votre source de financement; - convaincre un agent des visas que vous retournerez dans votre pays d origine à la fin de vos études ; l agent d immigration peut vous demander de présenter un extrait de casier judiciaire: contactez alors les autorités de votre pays d origine; - subir un examen médical et présenter un certificat de bonne santé, si besoin est (les ressortissants de certains pays en sont exemptés : renseignez-vous auprès de l ambassade du Canada dans votre pays). Une liste des médecins agréés pour rédiger ce certificat, dans bon nombre de pays, notamment africains et européens, est disponible sur Internet : - posséder une lettre de l organisme qui vous parraine, si c est le cas; - détenir un visa, si nécessaire. Le visa de visiteur au Canada est apposé sur une page de votre passeport ; il indique la date à laquelle vous devez arriver au plus tard au Canada et précise s il est valide pour une ou plusieurs entrées au Canada. La 13

16 demande du visa se fait en même temps que celle du permis de séjour et les deux autorisations sont émises ensemble. Pour obtenir la liste des pays dont les ressortissants ont besoin d un visa pour séjourner au Canada, consultez le site : Si vous n avez pas accès à Internet, adressez-vous à l ambassade du Canada dans votre pays. Les citoyens et les résidents permanents des États-Unis, de Saint-Pierre-et-Miquelon et du Groenland n ont pas besoin de passeport ni de visa de visiteur pour entrer au Canada. Si vous appartenez à l une de ces catégories de résidents, vous pouvez présenter votre demande de permis de séjour au point d entrée au Canada. Toutefois, il est recommandé de présenter votre demande à l avance, afin de gagner du temps. Les étudiantes et étudiants américains doivent transmettre leur demande au consulat canadien le plus proche. Les étudiants du Groenland doivent transmettre leur demande au Haut-Commissariat du Canada à Londres, au Royaume Uni. Les étudiantes et étudiants de Saint-Pierre-et-Miquelon doivent contacter l ambassade ou les consulats canadiens en France. IMPORTANT : Nous vous conseillons de faire votre demande au moins trois mois avant la date de votre départ pour le Canada. Pour les pays d Afrique, il est conseillé de s y prendre environ six mois à l avance, compte tenu du fait que l examen médical retarde encore le processus administratif. De plus, pour faciliter vos déplacements durant la saison estivale, nous vous recommandons de faire application pour un visa avec entrées multiples. La demande du permis d études se fait au bureau des visas le plus proche dans votre pays (contactez la mission diplomatique canadienne présente dans votre pays). Pour la France, voir avec le service de l immigration du Canada à l adresse Internet : Nous vous précisons, au passage, que le bureau des visas impose des frais de dossier. Pour tout renseignement, consultez le site : ou adressezvous à l ambassade du Canada dans votre pays de résidence. À l arrivée au Canada, vous devrez présenter les documents suivants aux responsables de CIC : votre permis de séjour pour étudiant formulaire IMM 1294, votre passeport valide, votre visa de visiteur, permis d études, toute lettre ou toute pièce vous ayant permis d obtenir l autorisation d étudier à Moncton, votre lettre attestation ou lettre d admission à l Université de Moncton par exemple. Recommandation L entrée au Canada peut vous être refusée s il vous manque des documents ou si ceux-ci comportent des omissions ou des imprécisions. Si tout est en ordre, l agent d immigration apposera sur votre passeport un tampon indiquant la date limite de votre séjour au Canada. Assurez-vous donc que le visa accordé est bien valide pour toute la durée de votre séjour. Ne dépassez, en aucun cas, la date inscrite sur votre passeport et n hésitez pas à communiquer avec les agents d immigration si vous avez besoin d un complément d information. Si vous êtes déjà au Canada et que vous avez besoin de prolonger votre permis de séjour pour venir étudier à l Université de Moncton, vous n aurez qu à contacter le Télécentre de CIC pour obtenir la trousse de demande au numéro sans frais suivant : Durée de validité du permis d études Le permis d études est normalement valide pour toute la durée des études, par exemple pour une période de deux, quatre ou cinq ans. Cependant, l agent d immigration peut émettre un permis de plus courte durée (une année à la fois) dépendant des circonstances. Vous pourrez, par conséquent, solliciter le renouvellement de votre permis d études en vous adressant au Centre de traitement des demandes en Alberta (Canada) AVANT l expiration du permis. Vous pourrez vous procurer des formulaires de renouvellement de permis en communiquant avec le TÉLÉCENTRE de CIC au : ou au site Internet à l adresse suivante : Il vous faudra aussi contacter votre ambassade au Canada, au moins deux mois avant l expiration de votre passeport. Par mesure de précaution, nous vous conseillons de garder dans vos dossiers des photocopies des pièces suivantes : passeport, visa de visiteur, dernière page visée par les Services canadiens d Immigration, permis d études. 14

17 Nous attirons également votre attention sur le fait que votre permis d études ne vous autorise à étudier que dans l établissement d enseignement qui est indiqué sur votre permis, pour des études à temps plein et non pas à temps partiel. N oubliez pas de lire attentivement les indications figurant sur votre permis d études. Si vous décidez d abandonner vos études, il vous faudra informer immédiatement les Services d immigration de votre décision afin de régulariser votre situation. Vous ne pouvez, en effet, vous réclamer de votre statut d étudiant pour obtenir systématiquement celui de visiteur. Bien préparer votre séjour au Canada Avant de quitter votre pays, n oubliez pas de communiquer votre itinéraire de voyage au Service aux étudiantes et étudiants internationaux, en indiquant clairement le jour et l heure d arrivée à l Université. Vous pouvez faire parvenir ces informations par télécopieur, en n oubliant pas de mentionner, par ailleurs, votre nom, votre prénom, votre nationalité, votre programme d études, votre numéro d identification étudiant NI (A000..). Selon les disponibilités, vous pourrez pour votre première nuit à Moncton, bénéficier d une réservation de chambre temporaire à 25 $ la nuit, à l une de nos résidences du Campus de Moncton. Il convient d effectuer votre réservation avant le 20 août 2010 pour la session d automne 2010 et avant le 20 décembre 2010 pour la session d hiver Nous vous remercions de bien vouloir nous faire parvenir toutes vos informations au Service aux étudiantes et étudiants internationaux à l aide du formulaire proposé susmentionné. À votre arrivée à l un des aéroports internationaux du Canada, vous devrez vous présenter au bureau d immigration avant de prendre un vol en direction de l Aéroport international du Grand Moncton (AIGM). Les aéroports internationaux les plus proches sont ceux de l Aéroport Pierre-Elliot-Trudeau de Montréal (Province du Québec) et d Halifax (Nouvelle-Écosse). À noter qu il existe un décalage d une heure entre la ville de Montréal et la province du Nouveau-Brunswick : cette dernière étant plus à l est, quand il est, par exemple, 13 heures à Montréal, il est 14 heures au Nouveau-Brunswick. Important : Si vous ne pouvez pas arriver à temps pour le début des cours, en raison de circonstances exceptionnelles, vous devrez en informer les instances académiques (département ou faculté) afin de vous assurer que vous pourrez vous inscrire tardivement. Le Registrariat devra également être informé des raisons du retard par télécopieur ( ) avant le 3 septembre Afin de faciliter votre arrivée à l Université de Moncton, faites nous parvenir votre itinéraire de voyage en remplissant (en ligne) le formulaire ci-dessous disponible sur le site Internet du Service aux étudiantes et étudiants internationaux à l adresse suivant : international@umoncton.ca ainsi que la grille de participation aux activités ci-jointe. 15

18 Itinéraire de voyage, campus de Moncton Service aux étudiantes et étudiants internationaux. Télécopieur : Les bureaux sont ouverts du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 Centre étudiant, Local C-101 Université de Moncton Campus de Moncton Moncton (N.-B.) E1A 3E9 Canada Nom : Prénom : (en lettres majuscules) Nationalité : Sexe : Féminin Masculin Adresse : Numéro de télécopieur : Courriel : Programme d études à l Université de Moncton : Numéro d identification NI (A000...) : Date d arrivée au Canada : Date et heure d arrivée à Moncton : Moyen de transport lors de l arrivée à Moncton : Avion Autobus Train Itinéraire détaillé de votre arrivée à Moncton (en lettres majuscules) ; dates, heures, compagnies d aviation et numéros de vols : Grille de participation aux activités Je participerai à la journée d accueil au Centre étudiant le mercredi 1 septembre 2010 : Oui Non le mardi 4 janvier 2011 : Oui Non Je participerai à la journée Carrefour des cultures le lundi 6 septembre 2010 : Oui Non Je participerai à la session d acclimatation et d information pour les nouveaux étudiants internationaux le samedi 11 septembre 2010 : Oui Non du samedi 15 janvier 2011 : Oui Non Je demande au Service de logement de me réserver une chambre temporaire à la résidence Lefebvre (Selon la disponibilité) pour ma date d arrivée : Oui Non Important : faire parvenir ce formulaire par télécopie avant le 20 août 2010 pour la session d automne 2010 et avant le 20 décembre 2010 pour la session d hiver

19 Recommandation: facilitez-vous votre arrivée Faites-nous parvenir votre itinétaire de voyage sur internet à l adresse ou par télécopieur au avent les dates indiquées. Dans tous les cas, nous vous conseillons d arriver à l Université au moins une ou deux semaines avant les journées d accueil, soit avant le 1 er septembre 2010, surtout si vous devez chercher un logement. Si vous arrivez pour la session de janvier 2011, prévoyez d arriver avant la fin de la session d automne 2010, durant le mois de décembre car l Université ferme ses portes pendant toute la période des fêtes de fin d année et ne rouvre que le jour des inscriptions en janvier. Douanes Le billet d avion donne droit, en général, à deux bagages ne dépassant pas 23 kilogrammes chacun. Vérifiez, cependant, la politique du transporteur aérien avec votre agence de voyages car il existe aussi des règlements sur les dimensions des bagages. Si vous prévoyez apporter beaucoup d affaires personnelles, vous aurez peut-être intérêt à les expédier par fret aérien ou maritime, en indiquant votre adresse au Canada. À leur arrivée, elles seront placées en dépôt et il vous appartiendra de les dédouaner. Le Canada interdit l importation de : fruits et légumes frais, viandes ou produits carnés, plantes, terre, sable ou matière dans laquelle ces plantes se trouvent. L importation d espèces animales menacées de disparition ou de tout produit fabriqué à partir de leur fourrure, de leur peau (crocodile, par exemple), de plumes ou d os est aussi sévèrement réglementée. Pour plus d informations, vous pouvez consulter le site des douanes canadiennes : et l ambassade du Canada dans votre pays. Équipement à emporter Moncton jouit du climat typique des provinces maritimes, avec des températures variant de 12 C à 34 C en été et de 1 C à 25 C en hiver : ces derniers chiffres ne tiennent pas compte des coefficients de refroidissement dus au facteur vent. Pour le printemps et l automne, un coupe-vent (vêtement dont le tissu protège contre le vent) et un imperméable sont généralement suffisants, mais en hiver il faut absolument vous munir d un bon manteau épais, de bottes confortables, d un bonnet et d une paire de gants chauds, afin de lutter efficacement contre la neige, le vent parfois glacial et le froid. Nous vous conseillons de faire vos achats au Canada car vous pourrez trouver aisément des produits et des matières adaptés au climat. Vous pourrez vous procurer tout ce dont vous avez besoin dans les centres commerciaux ou grandes surfaces. Nous vous invitons également à apporter vos tenues traditionnelles : elles peuvent se porter facilement à l Université quand le temps le permet et d autre part, elles vous seront utiles lors des activités culturelles, comme les soirées internationales de l Université. Arrivée et service d accueil L aéroport de Moncton est situé à environ dix kilomètres du Campus de Moncton. Si pour une raison imprévue, notre Service d accueil à l aéroport n était pas sur place, vous pourriez communiquer par téléphone avec eux sur la ligne d assistance téléphonique: Ce Service d accueil est offert aux nouvelles étudiantes et aux nouveaux étudiants internationaux par les membres du Service d accueil du Service aux étudiants internationaux du Campus de Moncton qui sont chargés de vous accueillir et de nous prévenir de votre arrivée. Vous ne manquerez pas de voir les affiches portant l inscription : «Bienvenue aux étudiantes et étudiants internationaux», qui seront placées à l aéroport, à la gare et au terminus d autobus. À ces différents endroits, vous trouverez un dépliant du Service d accueil comprenant les noms des personnes que vous pouvez joindre et une ligne d assistance téléphonique ( ) pour répondre à vos questions et faciliter vos premières démarches d installation à votre arrivée au Campus de Moncton. Les membres du Service d accueil pourront vous aider à vous familiariser avec le mode de vie de la société canadienne, en général et acadienne, en particulier, facilitant ainsi votre intégration à la vie universitaire. Ils se feront un plaisir de vous orienter sur le campus et dans la ville, de vous initier au système des transports en commun, de vous expliquer le système bancaire canadien, de vous assister dans votre recherche de logement, etc. À noter que le Service d accueil pour les nouveaux étudiants internationaux sera en opération du 20 août 2010 au 17 septembre 2010 pour la session d automne 2010 et du 22 décembre 2010 au 17 janvier 2011 pour pour la session d hiver Pour tout renseignement concernant le service d accueil, consulter le site Internet: 17

20 Liste de vérification Voici une liste de tâches à accomplir à votre arrivée à Moncton. Nous vous suggérons de cocher une activité lorsqu elle sera accomplie : À mon arrivée au Campus de Moncton, je dois : Joindre un membre du Service d accueil au ; Me trouver un logement temporaire ; Me présenter au Bureau du Service d accueil au local B-149 du Centre étudiant pour avoir une assistance au niveau de mon installation ; Ouvrir un compte bancaire ; Rechercher un logement permanent ; M inscrire au plan de repas (si nécessaire) de la caféteria avec le Service alimentaire Sodexo au Pavillon Léopold-Taillon; Me rendre au Comptoir de services, au local 115 du Centre étudiant ou au Registrariat au local 358 au Pavillon Léopold- Taillon ; si je n ai pas confirmé mon admission (versement du 100 $) ; Procéder à l inscription : avoir en main ma lettre d admission où sont notés mon NI (numéro d identité) et mon NIP (Numéro d Identification Personnel temporaire) pour faire mon inscription ; M inscrire à mes cours sur MANI.WEB : cliquer sur «Mani.Web-dossier étudiant» avant le vendredi 3 septembre 2010; Valider mes cours choisis par mon responsable de programme au niveau de ma faculté; Payer mes frais de scolarité au Comptoir de services, au local 115 du Centre étudiant Activer mon courriel étudiant au local B-149 du Centre étudiant ; Prendre connaissance des règlements universitaires et des caractéristiques de mon programme de formation à partir du Répertoire de l Université de Moncton. Obtenir mon Répertoire au local C-101 du Centre étudiant ou directement au Registrariat, au local 358 du Pavillon Léopold-Taillon ; Aller au local 115 au comptoir de service du Centre étudiant pour la prise de photo et l obtention de la carte étudiante; Rencontrer le vice-doyen de ma faculté pour l obtention d équivalences de cours s il y a lieu ; Faire une visite du campus et des locaux où se donneront mes cours ; M inscrire au plan d assurance maladie et hospitalisation au local C-101 ou au local B-149 du Centre étudiant ; Obtenir mon agenda étudiant et ma carte d assurance dentaire de la FÉÉCUM, en me rendant au local B-101 du Centre étudiant ; Participer aux activités d intégration obligatoires à ma faculté (consulter le ; Me renseigner sur le test de classement de français auprès du service d accueil ou aller au local 259 de l Édifice des Arts de la Faculté des arts et des sciences sociales ou appeler au ; Participer à la session d acclimatation et d orientation le samedi 11 septembre 2010 à la Salle multifonctionnelle (A-140) du Centre étudiant à partir de 9 heures ; Faire le test de classement en anglais fixé au mardi 7 septembre 2010, à 19 heures, à la salle 106A de l Édifice des Arts de la Faculté des arts et des sciences sociales ; Mettre à jour ma nouvelle adresse sur MANI.WEB au local B-149 du Centre étudiant. Note : Si vous arrivez après le 3 septembre 2010, vous devez joindre le Service d accueil au pour vous aider à vous inscrire à vos cours. 18