MOT DU PRESIDENT FFGym. Championnats de France de gymnastique Artistique Individuels National B et Critérium Mai 2011

Transcription

1

2 MOT DU PRESIDENT FFGym Championnats de France de gymnastique Artistique Individuels

3 MOT DU MAIRE Toutes les grandes compétitions de gymnastique organisées à Saint-Etienne sont pour nous des événements qui comptent. Elles confirment la place que tient dans notre ville cette discipline, avec l ensemble de ses fonctions : sportives, éducatives, relationnelles et porteuses de bénéfices, en dehors de certains abus, à notre santé. Pour de très nombreux Stéphanois de tous âges, la pratique de la gym représente un sport ou un loisir auquel ils tiennent. Nous sommes reconnaissants à l égard de ceux qui, à longueur d année, contribuent à faire vivre les clubs et activités de gym dans nos quartiers. Nous ne pouvons donc que réserver le meilleur accueil aux milliers de pratiquants, entraîneurs, dirigeants et accompagnateurs qui nous rejoindront pour ces championnats des 6-8 mai Nous remercions la FFG d avoir choisi Saint- Etienne pour leur organisation. Pour tous, et en particulier pour celles et ceux qui prennent part pour la première fois à une épreuve nationale, nous souhaitons que cette compétition demeure un moment marquant dans leurs parcours de sportifs. Maurice Vincent, Maire de Saint-Etienne, Président de Saint-Etienne Métropole

4 MOT DU PRESIDENT DU COL Saint-Etienne, capitale du Forez est le berceau d une authentique tradition gymnique qui occupe, depuis plus de 75 ans, le devant de la scène sportive. Cette longue histoire doit être considérée comme le signe du dynamisme avec lequel la gymnastique a toujours été pratiquée, en direction du plus grand nombre et du Haut Niveau. Une telle pérennité s explique aussi par un enthousiasme et une volonté forte des dirigeants, des éducateurs sportifs mais aussi des collectivités locales de promouvoir cette discipline et faire partager leur passion à un grand nombre de sportifs. L indépendante Stéphanoise est heureuse d accueillir les clubs de toute la France pour les finales des championnats de France individuels Nationale B et Critérium de gymnastique artistique féminine et masculine. Tous les acteurs, bénévoles, collectivités locales, partenaires, sponsors ont participé pour que l organisation de cette manifestation soit une parfaite réussite. Nous sommes persuadés que chaque participant donnera le meilleur de lui-même et offrira sans nul doute un spectacle de qualité. L Indépendante Stéphanoise vous souhaite à tous une excellente compétition. Faites briller haut les couleurs de votre club, et surtout que le meilleur gagne Le Président de l Indépendante Stéphanoise Jean-Claude ANGLARD

5 SOMMAIRE CONTACT LOCALISATION GEOGRAPHIQUE ACCES PARKING ACCUEIL des OFFICIELS ET DELEGATIONS ACCREDITATION INFORMATIONS TECHNIQUES DROITS D ENGAGEMENT FORFAIT BILLETTERIE RESTAURATION SACS PIQUE- NIQUE HEBERGEMENT OFFICES DU TOURISME REMERCIEMENTS AUX PARTENAIRES ECHEANCIER ANNEXES

6 CONTACT Président du COL Jean-Claude ANGLARD Trésorières Christiane JODAR Gabrielle ESCOFFIER Coordonnateurs Techniques Muriel CAVALLERO Magali THEVENOT Patricia RODRIGUEZ Responsable accueil Sylvie ANGLARD

7 LOCALISATION GEOGRAPHIQUE COMPETITION Site de la plaine Achille (parking du zenith) rue Scheurer Kestner SAINT-ETIENNE SALLE OMNISPORTS PALAIS DES SPECTACLES ECHAUFFEMENT Complexe gymnique Stéphanois 1 allée des Frères Gauthier SAINT-ETIENNE Salle SERAPH BERLAND Salle BOUSQUET

8 ACCES En voiture En provenance de Lyon Le fléchage FFG sera présent à partir de la sortie de l'autoroute SE GARER SUR LES PARKINGS DU ZENITH

9 En provenance de Clermont-Ferrand Le fléchage FFG sera présent à partir de la sortie de l'autoroute SE GARER SUR LES PARKINGS DU ZENITH

10 En train Arrivée gare de Chateaucreux Itinéraire Gare site de compétition 800 m Partenaire des Championnats de France RADIO TAXI Stationnement en gare de Chateaucreux

11 PARKING Salle de compétition salle de Compétition Restauration sur réservation Par précaution, il est préférable de ne rien laisser dans les véhicules. Le comité d organisation décline toute responsabilité en cas de vols ou Tout autre problème sur les deux sites, compétition et échauffement

12 ACCUEIL des OFFICIELS ET DELEGATIONS PERMANENCE AVANT LA COMPETITION Indépendante stéphanoise 1 allée des frères Gauthier SAINT-ETIENNE tél/fax : courriel : independante.stephanoise@gmail.com Lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi de 15h à 20h Site internet Championnats de France : Site de compétition Tél Accueil : ACCUEIL DES DELEGATIONS, JUGES ET OFFICIELS Jeudi 5 mai 2011 de 14h à 20h samedi 7 mai 2011 de 7h à 20h Vendredi 6 mai 2011 de 7h à 20h Dimanche 8 mai 2011 de 7h à 13h Dès votre arrivée, le responsable de votre club pourra y retirer votre dossier dans lequel vous trouverez les accréditations, réservations, informations, etc... Les documents remis à l accueil : Accréditations Club (gymnastes, entraîneurs, chef de délégation) Tickets repas tickets sacs pique nique Informations techniques (organigramme, planning navettes) Informations pratiques (plan de la ville..) Vos reçus. Caution Pour l'accréditation des athlètes, des tours de cou sont prévus. Une caution de 1 sera demandée par athlète. Prévoir le règlement par chèque qui sera rendu au retour des tours de cou... ATTENTION : LE PASSAGE A L'ACCUEIL EST OBLIGATOIRE POUR RETIRER LES ACCREDITATIONS AFIN DE POUVOIR ACCEDER AUX SALLES D'ECHAUFFEMENT

13 ACCREDITATIONS Les accréditations seront attribuées selon le règlement fédéral en vigueur, à savoir : - un badge pour le chef de délégation - un à six badge(s) entraîneurs selon le cahier des charges: 1 entraîneur pour 1 ou 2 gymnastes sélectionnés par site 2 entraîneurs pour 3 à 5 gymnastes sélectionnés par site 3 entraîneurs pour 6 gymnastes ou plus sélectionnés par site - un badge pour votre kinésithérapeute ou médecin (sur présentation de la carte professionnelle) - nombre de gymnastes à renseigner selon la liste des qualifiés fournie par la FFGym Pour faciliter votre accréditation, veuillez compléter le formulaire en ligne avant le 22 avril INFORMATIONS TECHNIQUES (Musiques, Sacem) 1. PROTOCOLE MUSIQUE + SACEM : Afin de simplifier la gestion des musiques, tous vos fichiers audio devront être transmis au plus tard le 22 avril, par à l'adresse suivante : musicstetienne@francepromogym.com Un mail = 1 musique + fiche SACEM correspondante (ANNEXE) Le titre du mail devra contenir les informations suivantes: Catégorie / NOM / Prénom / Club (Exemple : NATIONAL C 20 ans et moins / DUPONT Patricia / AG Plougastel) Les musiques doivent être numérisées au format MP3. Afin de respecter vos droits sur les créations et montages musicaux, la Fédération Française de Gymnastique s engage à respecter les droits d auteur et de ne diffuser aucune des données enregistrées. En cas de difficultés, vous pouvez nous écrire dès maintenant pour de plus amples informations à l'adresse suivante : musicstetienne@francepromogym.com ou nous contacter par téléphone Gardez en votre possession un exemplaire de vos CD pour le passage en salle d Echauffement et en cas de problème technique en salle de compétition.

14 2. NAVETTES Des navettes seront mises en place entre les salles d'échauffement et le site de compétition. Les horaires vous seront communiqués à votre arrivée à l'accueil. Elles sont obligatoires après l'échauffement pour rejoindre le lieu de compétition 3.SALLE DE COMPETITION L accès au plateau est strictement réservé aux compétiteurs, juges et officiels munis d'une accréditation Les effets personnels ne doivent pas rester sur le plateau de compétition, des vestiaires seront à votre disposition (non gardés). Tous les compétiteurs doivent être présents en tenue de compétition pour la remise des récompenses 4.PALMARES Ils seront affichés à l entrée des salles de compétition au fur et à mesure des résultats. 5.PHOTOGRAPHE: Un photographe sera présent sur les deux salles de compétition. Si vous ne souhaitez pas que votre enfant soit photographié ou vous même, merci de le lui signaler. 6. CERTIFICATS MEDICAUX Aucun certificat médical de performance n est demandé pour cette compétition.

15 DROITS D ENGAGEMENT Le paiement des droits d engagements se fait exclusivement via la boutique en ligne de la Fédération Française de Gymnastique en cliquant sur le lien suivant : avant le 22 avril Vous aurez la possibilité de payer soit par carte bancaire, soit par chèque libellé à l ordre de France Promo Gym (en indiquant le numéro de commande au dos) et à envoyer à France Promo Gym BP AIX LES BAINS. Dès réception de votre paiement, vous pourrez éditer votre facture via ce lien Etienne_l49.html FORFAIT Les gymnastes qualifiés pour une finale nationale, sont considérés comme engagés. Il appartient à chaque club de déclarer forfait à la FFG (fax : ) en cas de non-participation : - forfait déclaré au moins 10 jours avant la compétition : droit d engagement conservé, pas d amende, - forfait dans les 10 jours, justifié par un certificat médical : droits d engagement conservés, pas d amende (cf page 21 de la brochure générale). - forfait non déclaré, ou déclaré dans les 10 jours, mais non-justifié : droit d engagement conservé et application de l amende en vigueur (cf. page 10 de la brochure Générale).

16 BILLETTERIE ATTENTION : POUR BENEFICIER DU TARIF LICENCIE, LA LICENCE PAPIER EST OBLIGATOIRE AVEC PRESENTATION D'UNE PIECE D'IDENTITE AVEC PHOTO Date de compétition Vendredi 6 mai Samedi 7 mai Dimanche 8 mai Tarif public Tarif licenciés Demi tarif 5 ans à 10 ans Tarif de groupe (20 p) Forfait 3 jours 25 Afin d éviter l attente, vous pouvez réserver vos billets d entrées en envoyant le coupon de réservation avec votre règlement (voir annexe) SOUVENIRS DES CHAMPIONNATS DE FRANCE SOUVENIR DES CHAMPIONNATS DE FRANCE DE GYMNASTIQUE 2011 Débardeurs pour femme prix unitaire 12 Tee shirt pour homme prix unitaire 10

17 RESTAURATION A partir du vendredi 6 Mai à 11h30 jusqu'au Dimanche 8 Mai au soir, il sera possible de prendre les repas sur le site de compétition. Deux buvettes seront à disposition sur le site de compétition Repas au restaurant sur le site de compétition Horaires d'ouverture de la restauration sur réservation Pour le déjeuner de 11h30 à 14h30 Pour le dîner de 19h00 à 23h00 Un repas commandé ne sera pas remboursé. Si vous souhaitez utiliser le restaurant, il est prudent de commander (voir ANNEXE RESERVATION REPAS) car les repas non commandés ne seront servis que sous réserve de disponibilité. Menus VENDREDI MIDI Buffet de crudités et charcuteries Emincée de volaille à l'estragon tagliatelles fraiches tartelette aux poire, coulis de fruits rouge Eau minérale VENDREDI SOIR Buffet de crudités et charcuteries Roti de porc à l'ancienne haricots verts Pavé au Chocolat Eau minérale SAMEDI MIDI Buffet de Crudités et charcuteries navarin d'agneau légumes du marché Fruits de saison Eau minérale SAMEDI SOIR Buffet de crudités et charcuteries Poulet rôti / gratin Dauphinois far au pruneaux eau minérale DIMANCHE MIDI Buffet de crudités et charcuteries pavé de saumon/riz pilaf tarte Normande eau minérale

18 SACS PIQUE- NIQUE Pour le départ des sacs pique-nique vous sont proposés sur réservation Une petite salade, un sandwich, une bouteille d eau au prix de 7. Pour réserver voir coupon de réservation en annexe HEBERGEMENT Hôtels partenaires des championnats de France Hôtel Ibis gare Chateaucreux ** 35 Avenue Denfert Rochereau St-Etienne Tél Hôtel Ibis Les Terrasses Bacchus ** 35 place Massenet Saint-Etienne Tél Hôtel grill Campanile Rue de l artisanat Villars tél Hôtel grill Campanile zac Bourdon Saint chamond Tél Hôtel Austria ** 21 place massenet La Terrasse Saint-Etienne Tél Hôtel Furania ** 18 rue Résistance Saint-Etienne tél Hôtel Ténor ** 12 rue Blanqui Saint-Etienne Tél Hôtel Kyriad ** 77 rue Montat Saint-Etienne Tél Hôtel du cheval noir 11 rue françois Gillet Saint-Etienne Tél Hôtel Le Carnot 11 boulevard Jules Janin Saint-Etienne tél Hôtel Le National * 3 rue Cugnot Saint-Etienne Tél Hôtel discount 21 rue Louis Braille Saint Étienne tél A proximité salle de compétition Hôtel Etap 21 boulevard Georges Pompidou Saint-Etienne Tél Hôtel Formule 1114 rue Aciéries Saint-Etienne Tél Hôtel Brasserie d anjou ** 33 Avenue Denfert Rochereau St-Etienne Tél Hôtel terminus du Forez *** 31 Avenue Denfert Rochereau Saint-Etienne Tél Hôtel B&B 10 rue de l artisanat Villars tél Hôtel Première classe à 5 mn en voiture 9 rue de l artisanat Villars Tél

19 Sur Saint-Etienne Hôtel Aréna ** 17 rue Marc Charras Saint-Etienne Tél Hôtel Astoria *** Le rond point rue henri Déchaud Saint-Etienne Tél Hôtel Continental 10 rue François Gillet Saint-Etienne Tél Hôtel du golf *** 67 rue St Simon Saint-Etienne Tél Hôtel du midi *** 19 Bd Pasteur Saint-Etienne Tél Hôtel Mercure *** Rue Wuppertal Saint-Etienne Tél OFFICES DU TOURISME OFFICE DU TOURISME DE SAINT-ETIENNE 16 av Libération SAINT ETIENNE Maison de tourisme de Saint Galmier 11 bd Gabriel Cousin SAINT GALMIER Maison de tourisme d'andrézieux Boutheon 11 r Charles de Gaulle ANDRÉZIEUX BOUTHÉON Maison de tourisme de Montrond av des Sources MONTROND LES BAINS

20 REMERCIEMENTS AUX PARTENAIRES Saint-Etienne Grands mercis à tous nos partenaires qui ont contribué à la réalisation de la plaquette programme

21 ECHEANCIER AVANT LA COMPETITION : Les différentes démarches technico-administratives (confirmation d engagements, déclaration des forfaits, réservations, envoi documents ou fichiers) sont à réaliser en respectant les délais ci-dessous : Fiche ACCUEIL DATE Réservation RESTAURATION 18 AVRIL 2011 Réservation ACCREDITATIONS 22 AVRIL 2011 Réservation BILLETS D'ENTREE 18 AVRIL 2011 Réservation SACS PIQUE-NIQUE RETOUR 18 AVRIL 2011 Paiement DROITS ENGAGEMENTS 22 AVRIL 2011 Fiche Récapitulative RESERVATION Envoi des MUSIQUES ET FICHE SACEM 22 AVRIL 2011 ANNEXES Formulaire «Accueil des CLUBS»(arrivée et départ) formulaire en ligne selon modèle FFGym Fiche Accréditation formulaire en ligne selon modèle FFGym (non nominatif). Billetterie (bon de commande) à fournir par le COL Réservation de repas ('bon de commande) réservation sacs pique-nique pour le retour