aisse Nationale de Prévoyance Sociale National Social Insurance Fund
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- Jean-Charles Julien
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1 REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON Paix Ŕ Travail Ŕ Patrie Peace - Work Ŕ Fatherland BP 441 Yaoundé Ŕ Tél.: PO BOX Fax.: aisse Nationale de Prévoyance Sociale National Social Insurance Fund AVIS D APPEL D OFFRES NATIONAL RESTREINT N 14 /AONR/DG/CIPM/CNPS DU 30 avril 2014 POUR LE RECRUTEMENT D UN BUREAU D ETUDES DEVANT REALISER LA MAITRISE D ŒUVRE COMPLETE DES TRAVAUX DE MISE EN CONFORMITE DES INSTALLATIONS ELECTRIQUES DE L IMMEUBLE SIEGE DE LA CNPS ET SES ANNEXES,EN PROCEDURE D URGENCE 1. Objet de l'appel d'offres Dans le cadre de la mise en œuvre du plan stratégique de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS), Directeur General lance un Appel d Offres National Restreint (AONR) pour le recrutement d un bureau d études devant réaliser la maitrise d œuvre complète des travaux de mise en conformité des installations électriques de l immeuble siège de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale et ses annexes, en procédure d urgence. Le présent Appel d Offres National Restreint fait suite à l Appel à Manifestation d Intérêt N 07/13/AAMI/DG/DAG/SM/CNPS du 22 Novembre Consistance des prestations Les prestations objet du présent appel d offres national portent sur : - Les études techniques sanctionnées par : la production des APS, APD, PEO et DCE. - La supervision et la surveillance des travaux en phase d exécution Le détail des prestations est contenu dans les Termes de Référence. 3. Participation La participation au présent Appel d Offres est Restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés ci-après : N Noms des soumissionnaires pré qualifiés Adresse 1 Ingénierie Electrique-Contrôle Technique (INECOT) B.P Yaoundé 2 Nkenye Expertise et Contrôle Technique (NECT) B.P Douala 3 United Engineering Consulting (UNECO) B.P. 551 Yaoundé 1
2 4. Financement Les travaux objet du présent Appel d'offres sont financés par le budget de la CNPS exercice 2014 rubrique : 7-2D Consultation du Dossier d'appel d'offres Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis au Service des Marchés à l immeuble CNPS, sis à l avenue Kennedy à Yaoundé, 5 ème étage, porte Acquisition du Dossier d'appel d'offres Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables dès publication du présent Avis au Service des Marchés de la CNPS. Le retrait sera conditionné par la présentation d une quittance de versement d une somme non remboursable de (trente mille) francs CFA dans le Compte d Affectation Spécial CAS-ARMP ouvert dans les agences BICEC. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront dans tous les cas se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, téléphone, ).. 7. Remise des offres Les offres rédigées en français ou en anglais devront être produites en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels et déposées contre récépissé au Service des Marchés au 5e étage, porte 518 de l Immeuble CNPS sis à l avenue Kennedy, au plus tard le 16 JUIN 2014 à 11 heures, heure locale et devront porter la mention : «AVIS D APPEL D OFFRES NATIONAL RESTREINT N 14/AONR/DG/CIPM/CNPS DU 30 avril 2014 POUR LE RECRUTEMENT D UN BUREAU D ETUDES DEVANT REALISER LA MAITRISE D ŒUVRE COMPLETE DES TRAVAUX DE MISE EN CONFORMITE DES INSTALLATIONS ELECTRIQUES DE L IMMEUBLE SIEGE DE LA CNPS ET SES ANNEXES,EN PROCEDURE D URGENCE. A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT» 8. Recevabilité des offres Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de 1er ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et conforme au modèle joint, d un montant de (trois cent mille) FCFA. La durée de validité de ces cautions est de 120 jours à compter de la date limite de dépôt des offres. L absence de la caution de soumission à l ouverture des plis entraine le rejet de l offre. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l Appel d Offres (RPAO). Elles devront obligatoirement dater de moins de trois mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l Avis d Appel d Offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d Appel d Offres sera déclarée irrecevable, notamment pour défaut de caution de soumission conforme. 9. Ouverture des plis L ouverture des offres se fera en deux (02) phases : L ouverture des offres administrative et technique sera effectuée dans la salle des réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés de la CNPS sise au 4è étage de l immeuble Kennedy, porte 416, à la date limite de dépôt des offres, le 16 JUIN 2014 à partir de 12 heures, heure locale par 2
3 la Commission Interne de Passation des Marchés de la CNPS siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge. L ouverture des offres financières se fera après évaluation des offres administrative et technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu au moins 80 pour cent des sous-critères. 10. Délais d exécution Le délai d exécution par le Maître d Ouvrage est : - d un (1) mois pour la phase (études) - fonction du délai d exécution des travaux par l entreprise pour la phase supervision et contrôle des travaux. 11. Critère éliminatoire : Absence de la caution de soumission ou d une pièce administrative ; Absence d un prix quantifié dans l offre financière ; Fausses déclarations ou falsification des documents ; Note technique inférieur à 70%. 12. Critères d évaluation Les critères d évaluation seront les suivants : CRITERES POINTS Expérience du consultant 10 Observations et suggestions du candidat sur les termes de référence et sur les données, services et installations devant être 5 fournis par le Maître d ouvrage Description de la méthodologie et du plan de travail proposé pour accomplir la mission 10 Composition de l équipe et responsabilité des membres 60 Calendrier du personnel spécialisé 5 Calendrier des activités personnel spécialisé 5 Matériel et logistique 5 TOTAL 100 Ces critères sont détaillés par des sous critères dans le RPAO. La note technique minimale requise pour l ouverture des propositions financières est de à 80/100 points 13. Visite du site Le Maître d Ouvrage prévoit une visite guidée du site à l attention des soumissionnaires. 14. Méthode de sélection du Maître d œuvre Les propositions seront classées en fonction de leurs scores technique (St) et financier (Sf) combinés après introduction de pondérations (T étant le poids attribué à la Proposition technique et P le poids accordé à la Proposition financière), comme suit : S= St x T + Sf x P. Dans le cadre du présent Appel d Offres, T = 0,7 et P = 0,3. Le Maître d ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme au Dossier d Appel d Offres ; c'est-à-dire, celui ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé. 15. Durée de validité des offres Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la 3
4 date limite fixée pour leur remise 16. Renseignements complémentaires Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés à l immeuble CNPS, sis à l avenue Kennedy à Yaoundé, 5 ème étage, porte 518 Tel/Fax Ampliations : Yaoundé, le 30 avril MINMAP - ARMP (pour publication) - Affichage Le Directeur Général 4
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