NOUVELLES FONCTIONNALITÉS DE MYQ 4.4

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1 NOUVELLES FONCTIONNALITÉS DE MYQ 4.4

2 1. Serveur Version disponible MyQ Eleven 4.4 (novembre 2013) MyQ Eleven 4.4 (novembre 2013) NEW Gestion centralisée & synchronisation intégrée entre les sites NEW Licences Cloud Privé pour les appareils connectés Une nouvelle évolution de la licence pour la rendre plus souple. Partage des licences : transporter des périphériques entre différents sites. Installation du serveur MyQ sur autant de serveurs que vous avez besoin pour une gestion optimale et sûre des fonctions d'impression, de numérisation et de comptabilisation. Fin des impressions lentes dues à des allers retours via une connexion WAN entre les périphériques d impression et un serveur central. Au cas où une connexion WAN est rompue, les sites imprimeront indépendamment, et après la récupération de la connexion WAN, le serveur maître effectuera la synchronisation automatique des statistiques et des données. Nombre maximum de périphériques d'impression autorisés Nombre maximum de périphériques d impression qui peuvent être utilisés simultanément. Nombre de serveurs maximum autorisés Nombre d utilisateurs maximum autorisés Nombre d utilisateurs maximum qui peuvent utiliser MyQ. Nombre de départements autorisés (groupes utilisateurs) dans le Cloud d'entreprise dans le Cloud d'entreprise DEMO gratuite / période d essai Licence d'essai pour une période limitée pour tester toutes les fonctionnalités de l'édition choisie demande gratuitement de licence de démo sur : Jusqu à 90 jours Standard 30 jours Jusqu à 90 jours Standard 30 jours Support des OS serveur Système d exploitation du serveur nécessaire pour l installation du serveur MyQ. Pour des démonstrations et des petites installations, Windows XP / Vista / 7 / 8 peuvent être utilisé. Remarque: L exécution de MyQ sur des systèmes nonserveur peut provoquer des saturations de sessions réseau. Win 32/64 Bit OS 2003 / 2008 / 2008R2/ 2012 / 2012R2 Win 32/64 Bit OS 2003 / 2008 / 2008R2/ 2012 / 2012R2 Installation du serveur automatisé en une étape Installation facile avec des valeurs prédéfinies, ne nécessitant pas de

3 connaissance technique du produit. Paramétrage et maintenance intuitifs en utilisant Easy Config Tool Outils pour faciliter la mise en place et la recherche de tous les périphériques d impression réseau, ajouter automatiquement des périphériques sur MyQ, gérer les serveurs Web, l administration du serveur d'impression MyQ, des fichiers d'impression et la configuration de base de données. Détection automatique des changements de configuration, contrôle du système et alerte administrateur indiquant la nécessité d'apporter des modifications de réglage. Panneau de contrôle de l'administrateur pour la mise en service rapide Panneau de contrôle qui permet à l'administrateur de configurer le système et informe sur la justesse de l'exécution des opérations individuelles. Ce panneau de contrôle facilite grandement la prise en main initiale du système. Interface d'administration basée sur une page Web Interface d'administration pour la configuration et la gestion du système MyQ, accessible via un navigateur web sans avoir besoin d'installation d'outils supplémentaires. Copie, sauvegarde et restauration de la base de données Sauvegarde en ligne de la base de données avec possibilité de sélectionner les données stockées et de restaurer la base de données automatiquement sans aucune perte de données en cas de panne. Réplication de serveurs multiples (synchronisation de site) La réplication automatique des données d'un ou de plusieurs serveurs de succursales à intervalle défini pour faciliter la gestion des statistiques sur le serveur principal. Synchronisation Active Directory (utilisateurs, départements, badges) Synchronisation automatique des données à partir de serveurs LDAP (MS Active Directory, Novell edirectory, Lotus Domino et Open LDAP) dans les systèmes MyQ dans un intervalle programmé par l'administrateur. 1 serveur LDAP NEW 5 serveurs LDAP Synchronisation externe du système (utilisateurs, départements, badges) Synchronisation automatique des données depuis d autres systèmes externes par l'utilisation de ficher en format CSV. Utilisation sécurisée du système MyQ La communication MyQ peut être sécurisée en utilisant des certificats de sécurité

4 Prise en charge de la reconnaissance automatique des caractères (OCR) MyQ prend désormais en charge l OCR dans le processus de gestion de la numérisation via logiciel d OCR externe (non fourni). NEW Impression par et sans driver (impression mobile) Les fichiers PDF, Word, Excel, PowerPoint peuvent être imprimés en les envoyant tous simplement vers une adresse . NEW pris en charge des Fiery Support des contrôleurs Fiery 11/12 NEW Découverte des périphériques améliorée Outil pour la découverte de périphériques et l'installation / déploiement à distance du pilote. 2. Caractéristiques de client MyQ installé sur l ordinateur des utilisateurs Prise en charge des OS ordinateurs de bureaux Prise en charge de l identification des utilisateurs pour le suivi des impressions sur les plateformes : Win/Linux/Mac/SAP /ERP/LPR Win/Linux/Mac/SAP/ ERP/LPR Interface utilisateur basée sur un navigateur Web (Installation gratuite) L'interface de contrôle de MyQ est accessible via un navigateur Web standard (installation gratuite). Installation automatisée du pilote d'impression Utilitaire MyQ pour la distribution automatique sans assistance de pilotes d'imprimante pour les postes de travail connectés

5 3. Serveur d impression Solution indépendante des imprimantes et serveurs Communication avec les périphériques d impression à l'aide de normes universelles. Prise en charge d une large gamme de technologies d identification sans contact (personnalisable) Prise en charge de la plupart des media et des technologies standards, possibilité de connecter des lecteurs pour des technologies spécifiques. Prise en charge de la technologie Dual RFID Le terminal hardware MyQ permet de connecter différents périphériques (par exemple un écran LCD avec clavier et lecteur sans contacts). Surveillance de l'état du périphérique Afficher l'état détaillé des périphériques, incluant le nombre de pages imprimées en couleur / N&B, niveau des toners, messages d erreurs Equilibrage des files d attente (load balancing) Accélérer l impression en combinant plusieurs périphériques en une imprimante virtuelle. Prévention des risques de sur / sous exploitation des périphériques. Redirection automatique des impressions en cas de défaillance Redirection automatique vers un dispositif fonctionnel dans le cas de défaillance du dispositif (ex. pas de papier, toner vide, message d erreur). Surveillance des périphériques réseau en ligne Comptabilisation en ligne basée sur la lecture directe des compteurs des périphériques d'impression. Seules les pages imprimées sont comptabilisées. Gestion des périphériques locaux Prise en charge des périphériques d impression locaux connectés via USB ou câble parallèle. Modification des travaux d impression par commandes PJL Possibilité d'ajouter des commandes PJL à la tâche d'impression. Association des travaux d'impression pour une impression plus rapide Il n'y a pas de délai entre les tâches en cas d'impression de plusieurs tâches envoyées par le même utilisateur. Toutes les opérations et la

6 comptabilisation sont effectuées après que l'impression est terminée. Recto verso, agrafage et copie forcés Possibilité de forcer l utilisation du recto verso, de l'agrafage et du nombre de copies pour la file d'attente d'impression sélectionnée. Le recto verso forcé ne peut être défini que par l'administrateur. Protection de file d'attente privée Les travaux d'impression sont immédiatement supprimés du serveur après que l'impression est terminée. Reconnaissance multiple du propriétaire du travail Possibilité d'identifier l'utilisateur en fonction de la tâche de l'expéditeur (gratuit), nom de l'ordinateur, nom de l'expéditeur, serveur d'impression, DNS, nom de l'ordinateur dans le DNS et le nom d'utilisateur de l'expéditeur stocké dans le travail. 8 modes 8 modes Login de l'utilisateur et identifications multiples Possibilité d'entrer un nombre illimité de login pour chaque utilisateur. Plateforme ouverte pour le support de nouveaux modèles / constructeurs Certification fréquente de nouveaux modèles. MyQ supporte les principaux fabricants de périphériques d'impression (mode impression). Interface Web personnalisable Gestion avancée de la numérisation Possibilité de définir des règles d'analyse pour l'envoi d s ou l'enregistrement de fichiers dans un dossier partagé. Numérisation vers plusieurs destinataires / plusieurs pièces jointes Possibilité d'envoyer des documents numérisés à plusieurs destinataires ou plusieurs pièces jointes dans un . Aperçu du travail d impression (émulation PostScript NEW pour PCL5 et PCL6) Génération de la prévisualisation automatique des tâches d'impression en format PDF. Quotas Possibilité de définir des paramètres différents pour les quotas, le nombre de pages N&B, de pages couleurs et les prix. Avis sélectionnable, pause impression, annulation impression. Les quotas peuvent être définis pour les

7 utilisateurs et les groupes. Interface de déblocage embarqué dans les MFP KYOCERA Prise en charge du verrouillage de la copie couleur pour les périphériques Xerox et OKI. Rechargement de crédit Identification des utilisateurs par numéro de carte. Rechargement manuel de crédit pour les groupes Prise en charge des media Smart IDMedia pour le rechargement de crédit Envoi par des informations de (nouveau) PIN Interrompre l'impression directe pour vous connecter au périphérique Effectuer Print &FollowTM après un travail d'impression direct terminé. 4. Suivi & comptabilisation Comptabilisation des pages Comptabilisation en ligne basée sur la lecture directe des compteurs du périphérique. Comptabilisation par coûts d'impression / copie / numérisation Réglage de plusieurs niveaux de prix par page imprimée Option pour le réglage de plusieurs niveaux de prix par page imprimée (ex. : utilisateurs / entreprise / locataire / bailleur). Comptabilisation et crédit de pages L utilisateur a le choix d acheter une carte de recharge de crédit. La carte peut être utilisée pour l impression, la copie et le scan jusqu à l expiration du crédit. Le système de crédit peut être combiné à la comptabilisation standard. Il est adapté pour les écoles, les bibliothèques, ou des bureaux. Comptabilisation par utilisateur/département/périphérique Fonction d impression Print&Follow TM (sécurisé / reportée) / / / / Les utilisateurs impriment vers une imprimante universelle et libèrent leurs impressions sur n importe quel périphérique à n importe quel moment. En cas d indisponibilité, le travail d'impression peut être facilement et immédiatement imprimé sur tout autre dispositif fonctionnel dans le réseau. Partage des tâches d'impression entre les sites Possibilité d'imprimer des travaux sur des dispositifs situés sur d'autres

8 sites ou serveurs au sein du Cloud MyQ de l'entreprise. Comptabilisation par projet Lors de l'impression ou de la copie, il est possible de sélectionner un projet pour lequel les pages imprimées sont (re)facturées. Après l'achèvement du projet, un rapport indique le nombre de pages imprimées dans le cadre du projet et ses coûts s'affichent. 5. Statistiques et Rapports Génération des rapports via l interface Web Fonctions d'exportation (PDF, CSV, HTML, XML, Texte) Rapports automatique par (PDF, CSV, HTML, XML, Texte) MyQ prévoit l'envoi automatique de rapports dans la période de temps choisie. Vous disposez de données précises de tous les processus d'impression. Reporting centralisé de plusieurs serveurs MyQ peut recueillir des données à partir de plusieurs serveurs, traiter ces données en lot et les afficher sur un seul serveur central. Rapports disponibles Basiques (44) Étendus (76) Prise en charge de rapports personnalisables N importe quel rapport peut être enregistré au format CSV 6. Client embarqué MFP Client embarqué (via HyPAS) KYOCERA, TriumphAdler, Utax L application logicielle est installée dans le multifonction. ELLE permet de contrôler la fonction en utilisant le panneau de l'appareil. NEW Client embarqué Lite les périphériques KYOCERA nonhypas peuvent être utilisés pour du Print&Follow et l impression sécurisée. Passez la carte devant le lecteur de badges qui est connecté au périphérique ou entrez votre code directement sur l appareil

9 Terminal externe v.11 avec écran tactile couleur universel pour tous les constructeurs NEW Terminal externe avec écran tactile 7 Terminal externe v.10 universel pour tous les constructeurs Version externe du terminal applicable à tous les périphériques qui ne sont pas équipés d emplacement supplémentaire. Terminal interne Terminal interne applicable à tous les périphériques équipés de port additionnel. NEW Prise en charge de profils de numérisation NEW Enregistrement des utilisateurs amélioré NEW Prise en charge de services de paiement via le terminal embarqué. NEW Terminal mobile pour tablettes et téléphones, pour tous les OS prenant en charge le HTML 5.0 et supérieur (e.x. Google Android 4.0+, ios 6+, Win 8) Mise en place à distance du terminal Possibilité de gérer l ensemble des terminaux MyQ depuis le serveur central, incluant la mise à jour du firmware. Communication cryptée Communication réseau sécurisée en utilisant la norme AES128bit. NEW Prise en charge de prestataire de paiement via le terminal embarqué Prise en charge de prestataire de paiement externe. NEW Inscription directe des demandes de service 7. Service Module NEW Commandes de consommables option option Déclaration automatique des événements et escalade option option Contrats de service et contrôle du respect des SLA option option

10 Système de commande synchronisé avec le prestataire de services. option option Comptabilisation des projets d externalisation option option NEW Signaler un problème depuis le panneau de l'utilisateur du dispositif Les utilisateurs seront en mesure d'utiliser l'interface utilisateur du terminal embarqué MyQ pour signaler un problème de l'appareil dans le centre de service MyQ. option option

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