LA RELATION AVEC LES COURS INTERENTREPRISES

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4 Objectif évaluateur N LA RELATION AVEC LES COURS INTERENTREPRISES Quels contenus, informations, indications, documents, etc. des cours interentreprises me sont particulièrement utiles pour mon travail dans la vie pratique? Nous avons vu qu'il y avait plusieurs procédures : - Gré à gré : attribution directe du marché à un offreur. Il n'y a pas une réelle impression de mise en concurrence (jusqu'à 100'000.-) - Sur invitation : adjudicateur invite directement l'offreur (par lettre) à présenter une offre sans publication. Il doit demander au moins 3 offres dont 1 doit être à l'extérieure (jusqu'à 250'000.-) - Ouverte : appel d'offre publique publiée dans simap, chaque soumissionnaire peut présenter une offre (dès 250'000.-) - Sélective : la 1ère étape est de lancer un appel d'offre puis les entreprises déposent des dossiers, celles qui sont bien notée accèdes à la 2e phrase; Sélection afin de déposer l'offre (dès 250'000.-) Comment puis-je utiliser ces contenus, informations, indications, documents, etc. pour mon travail? Les informations m'ont permis de connaître le déroulement d'une demande d'offre : - identification des besoins - qualifier le marché - estimer la valeur sans TVA - sur la base de la valeur, je sais quelle procédure je dois appliquer. - cahier des charges - document de soumission - publication d'appel d'offre - entreprises déposent les offres sans délais. - évolution - décision

5 Objectif évaluateur N DOCUMENTER DES ACTIVITÉS CONCRÈTEMENT RÉALISÉES Titre Achat matériel Nom/désignation du domaine d activité Greffe municipal Date xx.xx.xxxx Déroulement de l activité Documentez le déroulement en utilisant la méthode que vous préférez (document manuscrit et/ou traitement de texte). Vous pouvez vous servir de mots-clés, de graphiques, d illustrations, etc. Afin de déterminer les besoins du service lors de l'achat de matériel, je regarde dans l'économat ce qu'il nous manque et je demande aux collaborateurs ce dont ils ont besoin. J'établis une liste lorsque cela concerne du petit matériel puis je recherche les références des articles dans le catalogue du fournisseur de matériel de bureau (gré à gré) et j'envoie cela au fournisseur. Parfois, je m'informe auprès d'autres entreprises afin d'obtenir un meilleur prix (qualité prix). Une fois cela fait, je passe commande. A la réception de la marchandise, j'effectue un contrôle afin de voir si les articles et les quantités correspondent à ce qui a été commandé. Je fais la même chose avec la facture. Finalement, je mets le matériel en place ou le distribue aux collaborateurs selon leurs demandes et je mets à jour la liste du matériel dans l'économat. 1

6 RECONSIDÉRER DES ACTIVITÉS CONCRÈTEMENT RÉALISÉES Objectif évaluateur N Quels modèles/informations étaient à ma disposition au début du travail? Catalogue avec les différents articles et prix. Modèles de feuilles de commande. Liste du matériel Qu ai-je ressenti au cours de cette activité? ( ) J'ai trouvé cette étape plutôt simple. En effet, une fois l'article choisi, il suffit de recopier la référence sur la feuille de commande puis de la faxer au fournisseur. 1

7 Objectif évaluateur N A quels points dois-je particulièrement faire attention? Éviter de mal copier les références afin de ne pas recevoir la mauvaise marchandise. Qu ai-je appris en effectuant cette activité? Comparer les prix de différentes entreprises afin d'avoir un bon prix. Remplir un bon de commande. 2

8 CONTRÔLE ET APPRÉCIATION DU FORMATEUR/DE LA FORMATRICE Objectif évaluateur N Appréciation du formateur/de la formatrice Vous avez parfaitement compris le processus de gestion de l'économat. Vous l'avez démontré lors de la réorganisation de notre économat, depuis l'inventaire aux différentes commandes. Date : xx.xx.xxxx Signature du formateur/de la formatrice :