Document d aide à la découverte de l outil d analyse de données Analyza. SOMMAIRE

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1 Guide Analyza Document d aide à la découverte de l outil d analyse de données Analyza. SOMMAIRE 1. Interface 2. Tableaux de bord 3. Indicateurs 4. Filtres 5. Permissions 6. Alertes 7. Flux de données 8. Glossaire Les éléments en police verte sont expliqués en détail à la fin de l ouvrage p1 - Sommaire -Octobre 2015

2 1. Interface Vue d un tableau de bord, détaillée en page 3 LÉGENDE Menu du haut 1. Gestion des données 2. Accès au menu d aide 3. Accès au menu utilisateur 4. Minimiser le menu de gauche 5. Voir la vue actuelle en plein écran Vue principale Menu de gauche 1. Rafraichissement du répertoire 2. Dossier actif comprenant des indicateurs et/ou des tableaux de bord 3. Tableau de bord actif 4. Ajouter un indicateur (voir Chapitre 4) 5. Option liée à la vue 6. Lien pour voir le code SQL 1. Tableau de bord (avec différents indicateurs) 2. Titre du tableau de bord 3. Vider vos cookies 4. Rafraichir les données p2 - Interface - Octobre 2015

3 2. Tableaux de bord LÉGENDE 4 1. Titre de l indicateur 2. Afficher en plein écran 3. Supprimer du tableau de bord 4. Changer la taille QU EST CE QU UN TABLEAU DE BORD? Selon Wikipédia : «C est un outil d évaluation de l organisation d une entreprise ou d une institution constitué de plusieurs indicateurs de sa performance à des moments donnés ou sur des périodes données.» Dans Analyza, un tableau de bord dispose sur un même écran plusieurs indicateurs. Un indicateur affiche la réponse d une requête de données sous une forme visuelle, par exemple un graphique vertical, ou une table. La requête de données d un indicateur se construit en sélectionnant des objets de données et en appliquant des filtres. MODIFIER MON TABLEAU DE BORD? Pour déplacer un indicateur, cliquez sur la fenêtre de l indicateur et déplacez la en faisant un Glisser/Déposer. Pour afficher en plein écran un indicateur, cliquez sur le pictogramme Pour supprimer un indicateur, cliquez sur Pour agrandir/réduire la taille d un indicateur, cliquez sur Pour sauvegarder le tableau de bord, cliquez sur le bouton enregistrer dans le menu de gauche. Ces modifications du tableau de bord s enregistrent dans les cookies de votre navigateur. Vous devez pour cela accepter les cookies. Le bouton Reset permet de vider ces cookies, et retrouver la vue initiale du tableau de bord. p3 - Tableaux de bord - Octobre 2015

4 3. Indicateurs CREER UN NOUVEL INDICATEUR Dans le menu de gauche, cliquez sur CREER UN INDICATEUR, Apparaît alors une fenêtre disposant de deux champs : - Dossier dans lequel vous voulez ranger cet indicateur - Nom que vous voulez lui donner Note : il n est pas possible de créer un dossier vide, il doit impérativement contenir un indicateur Une fois les noms choisis, cliquez sur «suivant» Ensuite vous devez définir les permissions par utilisateur pour ce nouvel indicateur. Vous avez le choix entre : - n a pas de permission (l utilisateur ne verra pas cet indicateur), - peut voir, - peut modifier, - peut partager. Note : détail des permissions page 10 Une fois la manipulation terminée, cliquez sur «fermer». De retour sur l écran principal, vous apercevrez un nouveau dossier contenant votre nouvel indicateur. p4 - Indicateurs - Octobre 2015

5 3. Indicateurs AJOUTER DES OBJETS À MON INDICATEUR Choisissez un dossier dans les les Objets disponibles. Une liste déroulante contenant toutes les Mesures et/ou Dimensions apparaît. Exemple : Le dossier Dates possède deux dimensions : les dates par année et les dates par mois. Les notions de Dimensions et de Mesures sont définies dans le Glossaire. Les objets disponibles sont des objets issus de vos données, configurés spécialement pour vos analyses. Votre graphique affiche désormais des données sur l axe horizontal, mais sans mesure ces dernières ne sont pas pertinentes et encore moins analysables... Pour remédier à cela, cliquez sur le dossier Mesures : un large panel d informations mesurables est maintenant disponible pour rendre votre indicateur utile. SAUVEGARDER MON INDICATEUR Instantanément Analyza vous sort un graphique sobre et lisible avec les données que vous avez choisies. En quelques clics seulement! N oubliez pas de sauvegarder votre indicateur (1) avant de passer à une autre étape. Vous pouvez également supprimer votre indicateur (2), le renommer (3), en faire une copie (4), l exporter sous différents formats (5) ou encore l imprimer (6) p5 - Indicateurs - Octobre 2015

6 3. Indicateurs PERSONNALISER MON INDICATEUR Modifier le type de graphique et limiter le nombre de données affichées. Dans le menu de droite, sous l arborescence des objects disponibles, se trouve le paramètre de personnalisation principale de votre indicateur Types de visualisation disponibles : 1. Tarte (pie chart) 2. Graphique horizontal (horizontal chart) Graphique vertical (vertical chart inclut column chart, line chart, area chart) 4. Table 3 4 En décidant de l ordre dans lesquel mes données seront placées et avec quel type de tri Pour acceder a ce panel, cliquez sur le triangle blanc. Le type de tri pouvant être soit ASC pour ascendant (croissant), ou DESC pour un tri descendant (décroissant). Note : Lorsque le type de visualisation choisi pour un indicateur est une table, l ordre des colonnes de cette table dépend de l ordre établi pour les objets sélectionnés. p6 - Indicateurs - Octobre 2015 En gérant le type d affichage des mesures. Lorsque le type de visualisation choisi pour un indicateur est un graphique vertical, cliquez sur l icône graphique qui déroulera son menu d options. Pour une visualisation optimale, vous avez le choix d afficher vos données mesurables en Colonne, Ligne ou Aire.

7 4. Filtres Vue du nouvel indicateur crée durant le chapitre 3 FILTRER UNE DIMENSION Afin d accéder aux options du filtre, cliquez sur l icône en forme d entonnoir située à droite de l objet sur lequel le filtre doit s appliquer. Cet objet doit se trouver dans la liste des Objets utilisés. Astuce : Si vous désirez sélectionner plusieurs éléments dans la liste, tenez la touche «Maj» enfoncée lors de votre sélection Sélectionnez l opérateur logique que vous voulez utiliser (AND ou OR). Il déterminera la façon dont ce filtre réagira avec les autres filtres. Définissez les éléments qui doivent apparaître sur l axe dimensionnel. - Dans la liste : permet de sélectionner une ou plusieurs valeurs parmi une liste de valeurs disponibles - Pas dans la liste : permet de rejeter une ou plusieurs valeurs parmi une liste de valeurs disponibles - Assortie au modèle : permet d appliquer une règle de langage SQL pour MySQL afin de sélectionner les valeurs à garder de cette dimension, par exemple pour ne garder que les 5ème jours de chaque mois: «%05» - Différente du modèle : permet d appliquer une règle de langage SQL pour MySQL afin de sélectionner les valeurs à rejeter de cette dimension, par exemple pour rejeter tous les 1ers mois de chaque année: «%/01/%» - La valeur Max : permet de sélectionner la valeur maximale pour cette dimension parmi les données chargées - La valeur Min : permet de sélectionner la valeur minimale (non vide) pour cette dimension parmi les données chargées - Une formule personnalisée : permet d appliquer une règle de langage SQL pour MySQL, par exemple «is not Null» p7 - Filtres - Octobre 2015

8 4. Filtres FILTRER UNE MESURE Afin d accéder aux options du filtre, cliquez sur l icône en forme d entonnoir située à droite de la mesure sur laquelle le filtre doit s appliquer. Cette mesure doit se trouver dans la liste des Objets utilisés. Remarque : Pourquoi les fenêtres filtrant les dimensions et les mesures diffèrent? Car celle des mesures prend comme argument uniquement des données chiffrées, que l on peut manipuler différemment, notamment en faisant des formules mathématiques. Comme pour le filtre des dimensions, vous pouvez choisir un opérateur logique (sauf si vous n avez pas d autres filtres actifs) Dans ces champs vous pouvez entrer des valeurs chiffrées mais aussi certains paramètres SQL : - Égale à : permet d afficher les valeurs ayant un résultat précis. Par exemple, dans l indicateur du chapitre 3, un filtre «Volume Sales = » retournera uniquement les Mois dont la mesure «Volume Sales» vaut exactement Différente de : permet d afficher les valeurs différentes d un résultat précis. Par exemple, dans l indicateur du chapitre 3, un filtre «Volume Sales <> » retournera uniquement les Mois dont la mesure «Volume Sales» ne vaut pas exactement Plus petite que : permet d afficher les valeurs plus petites qu un nombre donné - Plus grand que : permet d afficher les valeurs plus grandes qu un nombre donné - Entre : permet d afficher les valeurs entre deux nombres donnés. Séparer ces deux nombres par le mot clé «AND «. Dans l exemple ci-dessus, pour afficher les mois ayant réalisé un «Volume Sales» entre et , le filtre sera «Volumes Sales between and » - Pas entre : permet d exclure les valeurs entre deux nombres données. Séparer ces deux nombres par le mot clé «AND «. - Une formule personnalisée : permet d appliquer une règle de langage SQL pour MySQL, par exemple «*1.21 > 1000» ÉDITER OU SUPPRIMER UN FILTRE Pour éditer ou supprimer un filtre, cliquez sur celui-ci dans la fenêtre centrale, entre le titre de l indicateur et le graphique Là il vous sera possible de modifier votre filtre ou de le supprimer via la même fenêtre que décrite précédemment Voici trois exemples de filtre : 1. Dimension Client : n afficher que «Computer Inc», «Europe Sellor» et «Lux SARL». 2. Dimension Mois : n afficher que les 6 mois choisis dans la liste. 3. Mesure Prix : n afficher que les coûts inférieurs à euros. p8 - Filtres - Octobre 2015

9 5. Permissions Cette page est divisée en 4 tableaux : 1. Répertoire, tableaux de bord et indicateurs, 2. Objets disponibles et leurs dossiers, 3. Flux de chargement 4. Alertes Dans chacun de ces tableaux sont disposés par lignes les éléments qui s y rapportent, vous avez ainsi une vue rapide et globale de tous les éléments importés/créés dans Analyza La colonne vos permissions de chaque tableau possède les pictogrammes suivants : indique si l élément est visible. Indique si l élément est éditable, modifiable. Indique si l élément est partageable. Indique si la gestion des données est autorisée (uniquement dans le tableau Flux de chargement) Un pictogramme bleu signifie que l utilsateur dispose des droits associés. Un pictogramme gris signifie que l utilisateur ne dispose pas des droits associés. Note : Cette vue est également imprimable (voir p9 pour plus d informations). p9 - Permissions - Octobre 2015

10 6. Alertes Analyza dispose d un dispositif d alertes afin de réagir rapidement face à un événement imprévu Type d envoi de l alerte 2. Contact qui reçevra l alerte 3. Catégorie de cette alerte : - Lorsqu un chargement échoue : L alerte est donnée quand un flux de chargement n a pas abouti en la création d object. - A chaque chargement : L alerte est donnée à chaque chargement de flux vers l outil, qu il soit réussi ou non. - Informations administratives : L alerte est donnée lors d événements tels que la création d un nouvel utilisateur, d un nouvel indicateur, etc. 4. Editer votre alerte 5. Supprimer votre alerte 6. Creer une nouvelle alerte Note : Cette vue est également imprimable (voir p9 pour plus d informations). p10 - Alertes - Octobre 2015

11 7. Flux de données Cette vue est accessible via le bouton Gestion des données situé dans le menu du haut décrit au premier point de ce guide. La gestion des flux de chargement est expliquée en détails dans le guide d administration. L analyste consultera cette vue afin de connaître les paramètres du dernier chargement. Toutes sources reprises dans cette section sont filtrables par les en-tête de colonne suivantes : Nom (1), Date de fin (2), Durée (3), Type (4), Lignes en source (5), Lignes chargées (6), et Etat (7) p11 - Flux de données - Octobre 2015

12 8. Glossaire GLOSSAIRE Glisser/Déposer (ou Drag and drop) : Enfoncez sur le bouton gauche de la souris et déplacez cette dernière jusqu à l endroit souhaité. Ensuite, relâchez le bouton. Tableau de bord : Dans Analyza, un tableau de bord est un ensemble d indicateurs propre à une thématique d analyse. Indicateur : Un indicateur affiche la réponse d une requête de données sous une forme visuelle, par exemple un graphique vertical, ou une table. La requête de données d un indicateur se construit en sélectionnant des objets de données et en appliquant des filtres. Mesure : Donnée mesurable de façon quantitative Exemples: «Montant des ventes (en )», ou «Taux de satisfaction (Indice sur 5)». Dimension : Axe d analyse, permettant de ventiler des mesures selon des valeurs littérales ou chiffrées. Exemples: «Nom du client», «Mois (format MM/YYYY)» SQL Pour aller plus loin dans la compréhension des formules SQL, deux liens pour se documenter : - Sur les opérateurs : - Sur les formats de date : Flux de chargement : Définition de la connexion entre une source de données (logiciel comptable, base de données, fichier Excel...) et l outil Analyza. Le flux de chargement contient la structure de la source des données (nombre de champs, format des champs), les transformations à appliquer à ces données et les champs de résultat obtenus. La définition du flux contient également la fréquence à laquelle le flux doit être chargé (ex: tous les 1er du mois à 7h), et si le chargement est de type «Snapshot» (l entièreté des données de ce flux sont remplacées à chaque chargement) ou de type «Cumulatif» (les nouvelles données chargées s additionnent aux données déjà présentes dans ce flux). Drill-down : Un drill-down consiste à naviguer en «forant» les données agrégées globales vers des données détaillées. Un drill-down est possible en cliquant sur une valeur dans un indicateur, et aura pour effet de filtrer sur la valeur sélectionnée (par exemple, Année 2014) et d afficher l indicateur actuel sous une autre dimension plus détaillée (par exemple, par Mois).Techniquement, un drill-down est la combinaison d un filtre et d un changement de dimension. Remarque: Un drill-down est possible uniquement si une hiérarchie «Père > Fils» a été définie par le gestionnaire de données dans l outil Analyza pour la dimension sélectionnée par l utilisateur. p12 - Glossaire - Octobre 2015

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