COMITE DE REGION CENTRE DE CYCLISME REUNION DU BUREAU EXECUTIF DU 27 JANVIER 2015 SIEGE DU COMITE REGIONAL

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1 COMITE DE REGION CENTRE DE CYCLISME REUNION DU BUREAU EXECUTIF DU 27 JANVIER 2015 SIEGE DU COMITE REGIONAL Présents : Mmes S. CATTOEN, I. DUCHESNE, MM. C. FESNIERES, D. MAREAU, JP. MOREAU, J. TARENNE, N. DUBOIS (CTS) Excusés : MM. B. BOUTIN, JL. FOUQUET, F. MAUGE, M. PETEAU Invité : M. M. FARINEAU La séance est ouverte à 19 h. CARNET FAMILIAL Décès de Paul BRILLARD, pilote junior licencié à l AZAY BMX Club. Décès de Roland CHERBONNEL, ancien membre du Comité Départemental du Loir et Cher et de la commission régionale BMX, père de Yann CHERBONNEL. ADOPTION DU PROCES VERBAL DU BUREAU EXÉCUTIF DU 13 NOVEMBRE 2014 Jean-Luc FOUQUET, excusé ce jour, a envoyé une remarque par mail : «concernant cette réunion, je souhaite une correction du PV de la réunion du Bureau du 13 novembre 2014 : au chapitre des questions diverses, il n est retranscrit que le propos de M. TARENNE, hors j ai aussi rappelé ma vision du bénévolat, qui sans flouer les bénévoles ne doit pas être un moyen pour ceux-ci de profiter du système. Si j avais fonctionné de la manière approuvée par M. TARENNE, le budget des actions de la commission VTT aurait été très très réduit.». Le Président Régional estime que les frais payés étaient justifiés et que le problème n était pas tant sur le paiement de ces frais que sur le mail envoyé par Jean-Luc FOUQUET qu il juge calomnieux et qui n a fait l objet d aucune excuse. Le Procès Verbal du Bureau Exécutif du 13 novembre 2014 est adopté à l unanimité. ASSEMBLEES GENERALES Assemblées Générales Départementales Le Président Régional fait un point sur les différentes assemblées générales départementales qui se sont globalement bien déroulées excepté dans le Cher. Le Comité du Cher, suite à la démission de son président après l Assemblée Générale, a un nouveau président par intérim en la personne de Jacky BALLAND. COMITE REGION CENTRE DE CYCLISME Bureau Exécutif du 27 janvier 2015 Page : 1 / 10

2 Dates des Assemblées Générales 2015 Comité du Cher Samedi 5 décembre 2015 Comité de l Eure et Loir Samedi 21 novembre 2015 Comité de l Indre Vendredi 11 ou samedi 12 décembre 2015 Comité de l Indre et Loire Vendredi 20 novembre 2015 Comité du Loir et Cher Vendredi 27 novembre 2015 Comité du Loiret Samedi 28 novembre 2015 ou Samedi 5 décembre 2015 Comité Régional Samedi 19 décembre 2015 ou Samedi 9 janvier 2016 en Eure et Loir Assemblée Générale Régionale Elle a eu lieu le samedi 20 décembre à Vineuil suivie d un repas à Huisseau sur Cosson. Le Président Régional remercie le CD 41 et le club de Vineuil pour leur accueil. 102 clubs étaient présents cette année, 39 absents (23 de ces clubs sont les mêmes que l an passé). Jacky TARENNE se félicite de la présence du Président Fédéral qui a très largement soutenu la politique régionale. Il déplore par contre la faible participation des champions récompensés. Au niveau de l accueil des personnalités, il serait souhaitable de désigner nominativement une personne en charge de cette tâche pour l an prochain. Assemblée Générale Fédérale Elle aura lieu à Pau le 1 er mars Le Congrès Fédéral aura lieu le 28 février. Les représentants du Comité Régional sont les suivants : Titulaires FARINEAU Michel CATTOEN Stéphanie CATTOEN Charlotte BOUTIN Bernard DUCHESNE Isabelle Groupe de Travail Cyclisme Pour Tous L arbitrage des épreuves La réforme des régions L arbitrage des épreuves Cyclisme Pour Tous Détails du contenu des groupes de travail La réforme des régions : Quelle organisation territoriale pour la FFC demain? Avec quelles mutualisations et quels moyens? Cyclisme pour tous : De la stratégie fédérale au plan régional de développement des épreuves «pass cyclisme» L arbitrage des épreuves : Les formations nationales et régionales, la déontologie des fonctions toutes disciplines confondues. Quels moyens de développement de la fonction? COMITE REGION CENTRE DE CYCLISME Bureau Exécutif du 27 janvier 2015 Page : 2 / 10

3 Les représentants des Comités Départementaux sont les suivants : Comité Départemental CD 18 CD 28 CD 36 CD 37 CD 41 CD 45 Représentant Jacky BALLAND Daniel MAREAU Pierre PALISSE Christian TEYSSIER Corinne REUX Christophe FESNIERES Les délégués départementaux et régionaux seront logés à l Hôtel Ibis Pau Centre. Un départ aura lieu le vendredi 27 en fin de matinée et l autre le samedi 28 en fin de matinée. DATES DES REUNIONS Bureau Exécutif Mardi 24 février 2015 Bureau Exécutif Mardi 31 mars 2015 Conseil d Administration Mardi 28 avril 2015 Bureau Exécutif Mercredi 10 juin 2015 Bureau Exécutif Jeudi 20 août 2015 RAPPROCHEMENT BUDGÉTAIRE AU 30 NOVEMBRE 2014 L état budgétaire au 30 novembre 2014 est présenté. Piste : le championnat de France Élite a eu lieu en octobre, il y a un décalage. BMX : des achats de trophées ont été basculés, c est un problème de date. Honoraires ORCOM : conformément à la demande du Conseil d Administration, le cabinet d Expertise comptable a été mis en concurrence. Au vu des devis reçus, ORCOM a proposé une remise de 800 sur 2 ans (en plus des HT déjà négociés). Le Bureau Exécutif vote à l unanimité la poursuite du contrat avec ORCOM. Affranchissement : la machine a été changée et a désormais des frais fixes, le coût va donc diminuer. Une demande de ristourne d épreuve a été faite pour le souvenir Mathias GERMAIN. Le président va se mettre en relation avec Christelle GERMAIN. Le Comité d Indre et Loire a fait parvenir une facture concernant les vacations de son CTD sur 2013 et Le Bureau Exécutif a statué ce jour. Le cabinet ORCOM préconise désormais la mise à disposition des cadres techniques avec des indemnités versées au comité départemental (et non des vacations). Une convention sera donc faite et une lettre de mission sera éditée par le CTS sous couvert du Président Régional. Le Bureau Exécutif valide la tarification proposée par le Président. COMITE REGION CENTRE DE CYCLISME Bureau Exécutif du 27 janvier 2015 Page : 3 / 10

4 COMMISSIONS REGIONALES Commission route et cyclo-cross Bilan cyclo-cross Nicolas DUBOIS revient sur le championnat de France de cyclo-cross qui a eu lieu à Pontchâteau du 9 au 11 janvier Les résultats sont peu satisfaisants et malheureusement conformes aux prévisions. Les coureurs du CRC n ont pas le niveau requis en cyclo-cross. Seul Alexandre TOUZEAU a terminé avec une honorable 29 ème place. Déception également pour les filles toutes catégories confondues. Au niveau technique et logistique, le comité a bénéficié de l aide précieuse de Montrichard Cyclisme 41 et du camion de l Armée de terre (camion atelier, tonne à eau, karcher, roues de rechanges). Les frais ont ainsi été diminués, le gîte a également permis de faire des économies supplémentaires. Le championnat régional UNSS s est déroulé le 3 décembre 2014 à St Amand Montrond (18) avec une belle participation et des coureurs extérieurs, ce qui a permis de situer le niveau de nos régionaux. Jacky TARENNE salue la belle organisation du championnat régional qui s est déroulé à Vineuil le 7 décembre Le VC Lignierois organisera une manche de Coupe du Monde de Cyclo-Cross (UCI World Cup) le 17 Janvier Une reconnaissance du site a été faite par un Délégué Technique de l U.C.I le 17 janvier Programme 1 er trimestre Le programme est remis ce jour lors de la réunion. Les dates du challenge cadet sont les suivantes : Lieu Organisateur Date Les Essarts UC Montoire 14 mars Veigné GDC Veigné 21 mars Ange TLC Sport Organisation 18 avril St Ouen (CLM) UC Vendôme 25 mai Ile Bouchard Tours Agglo juin Chambon sur Cisse Mer AAJ Blois / A. Meroise Reconnaissances des championnats 30 août La reconnaissance du championnat élite et PC (6 et 7 juin) a eu lieu le 16 janvier 2015 à Autry le Châtel. Le circuit de 15,2 km a été retenu pour cette épreuve. Il y aura 2 reconnaissances dans l Indre le 2 février : la Châtre le matin pour la 2 ème manche du Trophée des Écoles de Cyclisme (25 mai), Tranzault l après-midi pour le championnat régional de l Avenir (28 juin). Divisions Nationales Le CRC n a plus de club en DN1. Le VS Chartres et le Guidon Chalettois ont été validés en DN2. L UC Orléans a été validée en DN3. Coureurs Pros Certains coureurs du CRC vont devenir pros et rejoindre le Comité d Ile de France pour intégrer le club de l Armée de Terre. COMITE REGION CENTRE DE CYCLISME Bureau Exécutif du 27 janvier 2015 Page : 4 / 10

5 Commission piste Nouveautés pour 2015 L hébergement à Hyères se fera en gîte. Possibilité d organiser des épreuves «américaine pour les Dames juniors». Pas de titre pour le moment au championnat de France. Il y aura 4 titres supplémentaires en scratch au championnat de France de l Avenir (Minimes/Cadettes - Cadets - Juniors Dames et Juniors Hommes) Le championnat de France piste et la coupe de France de DN se dérouleront sur 5 jours. La manche de la coupe de France junior piste aura lieu le 9 mai à la Tête d Or à Lyon (en remplacement du Gaby Coche). Une réunion se tiendra au vélodrome du Creps de la Région Centre le 11 février à 15 h en présence de MM. F. DUMON, D. LAPPARTIENT et J. BALLAND. La DTN sera présente durant 2 jours (les 11 et 12 février) en Région Centre. Un programme de visites et de réunions est en cours d élaboration. Commission dames Présidence de commission composition commission Le Président Régional propose de nommer Xavier TREHIN à la présidence de cette commission. Il explique son choix et confirme le rôle prépondérant de Charlotte CATTOEN au sein de cette commission. Xavier TREHIN gérerait les juniors et les seniors hors Team Régional et Charlotte CATTOEN serait en charge des dames minimes / cadettes. Les objectifs et les missions ont été définis par le Président Régional auprès de ces deux personnes. Cette présidence est adoptée à la majorité (2 abstentions : Isabelle DUCHESNE et Stéphanie CATTOEN). Au niveau de la composition, Christophe LE CORNEC pourrait intégrer cette commission. Xavier TREHIN communiquera sa liste de membres dans les meilleurs délais. Programme Les dates du challenge dames minimes / cadettes sont les suivantes : Lieu Organisateur Date Ingré CGOL 12 avril St Ouen (CLM) UC Vendôme 25 mai Mur de Sologne Amis de la route d Éole 30 mai St Martin d Auxigny EC Bourges Cher 2 août Le Président Régional souhaite qu une épreuve soit inscrite en septembre afin que la saison ne se termine trop tôt pour cette catégorie de compétitrices. Le cahier des charges est validé ce jour. Le roll up proposé par Christophe BAUDU est adopté. COMITE REGION CENTRE DE CYCLISME Bureau Exécutif du 27 janvier 2015 Page : 5 / 10

6 Commission BMX Stages 2 stages vont avoir lieu : Stage détection Minimes les 23 et 24 Février 2015 CREPS de Bourges. Stage de préparation aux Coupes de France de Messigny (21) et Lempdes (63) pour les pilotes de la Team BMX région centre Cadet/Junior 2015 les février Il est rappelé que les dates des stages doivent être communiquées au plus tôt pour pouvoir pallier tout souci logistique. Divisions Nationales Le BC Chapellois a été validé en DN2, le BMX Club Joué les Tours est en cours de validation. Commission Cyclisme Pour Tous Championnat régional master Le championnat régional master aura lieu le 19 avril. Il aura pour épreuve support la cyclosportive de la Blé d Or. Michel FARINEAU souhaiterait qu il y ait un roulement chaque année sur les 3 cyclosportives organisées en Région Centre pour ce championnat master. Il aimerait avoir également de la promotion pour cette épreuve et la présence d un photographe. Ce championnat sera ouvert aux masters 1/2, 3/4, 5/6, 7/8/9. Pour que le titre soit décerné, il faudrait un minimum de 5 participants messieurs ou 3 dames. Il sera reservé aux licenciés FFC de la Région Centre des catégories 1/2/3 et PC ainsi qu aux arbitres avec une licence avec certificat médical. Ce championnat est validé par le Bureau Exécutif. Composition commission Michel FARINEAU voudrait qu une féminine intègre la commission du Cyclisme Pour Tous. Le Bureau émet un avis favorable à sa requête. Commission des Jeunes Suite à la réunion qui s est tenue la veille, plusieurs validations sont demandées : 1 - Trophée Crédit Mutuel 1 ère manche Onzain 15 mars 2015 Suppression des séries garçons Départ 11h00 8 courses Grilles de départ : établie par le CRC 2 - Le Tour de Piste Action de détection organisée par le CRC avec l aide des CD et des clubs locaux Mercredi 29 avril h00-17h00 Catégories : EDC Sur vélodromes ou anneaux cyclables de la Région 1 test sur 1 tour de piste Départ arrêté et finales de vitesse en fonction des temps du tour de piste COMITE REGION CENTRE DE CYCLISME Bureau Exécutif du 27 janvier 2015 Page : 6 / 10

7 3 - Trophée Crédit Mutuel 2 ème manche La Châtre 24 mai 2015 En 2014 : test 100 m lancé et finales (6 meilleurs temps) le matin et route l après-midi En 2015 : Séries et finales de vitesse. Adopter le principe des courses de BMX : après l arrivée de chaque course les compétiteurs vont se placer dans la zone de classement. 4 - Sélection TFJC Communiquée le dimanche 24 mai à l issue de la cérémonie protocolaire du Trophée Crédit Mutuel. Désignation des titulaires et remplaçants qui seront convoqués pour le stage du 6 juin 5 - Stage de Préparation au TFJC 6 juin 2015 à Issoudun avec participation à l épreuve d Issoudun Présence obligatoire des sélectionnés au TFJC (Titulaires et Remplaçants) 6 - Epreuves de cyclo-cross EDC saison Obligation pour chaque épreuve qu une validation des circuits proposés par catégorie soit effectuée par un cadre technique non licencié dans le club organisateur. Ce cadre technique, présent pour aider l organisateur en donnant son avis, sera désigné par le coordinateur des écoles du département qui avertira dans la semaine précédant l épreuve le président du club organisateur. Mise en grilles : adopter le principe d une mise en grille type applicable à toutes les épreuves EDC Cyclo-cross. Le Bureau Exécutif donne son aval pour toutes ces propositions. Commission communication Il est rappelé que dans un souci de cohérence, d harmonisation et de respect de la charte graphique, c est Christophe BAUDU, membre de la commission communication, qui est en charge de la réalisation de toutes les affiches des événements régionaux : championnats, coupes et challenges. Chargée de Mission «sécurité et développement durable» Une formation de motards sécurité a eu lieu le samedi 17 janvier Elle a rassemblé 17 motards. La seconde formation prévue la veille a été annulée en raison du manque de participants. Corinne REUX et Daniel MAREAU se rendront le 31 janvier à la FFC pour participer à un séminaire «sécurité». Homologation des épreuves Les dossiers d homologation des épreuves sont suivis par Michel FARINEAU. Pour les épreuves spécifiques (type cyclosportives, randonnées, gentlemen), il sera adressé aux clubs organisateurs, avec leur assurance, une fiche de suivi pour indiquer les éléments propres à ces épreuves. Concernant la caution de 30 par épreuve (pour rappel : elle devait être restituée aux clubs dès lors qu ils avaient respectés les délais d envois et de règlement des DO et les délais d envois des états de résultats complets, se reporter aux pages 10, 12 et 19 du guide administratif téléchargeable sur le site du Comité Régional), et afin de pénaliser le moins possible les clubs et il est validé par le Bureau Exécutif de la scinder en 3 par fraction de 10 et de rembourser les clubs en fonction des délais respectés pour chaque échéance de l épreuve. COMITE REGION CENTRE DE CYCLISME Bureau Exécutif du 27 janvier 2015 Page : 7 / 10

8 Exemples : Le club envoie son DO, le règlement de son DO et les états de résultats complets dans les délais, le CRC lui rembourse les 30. Le club envoie son DO, le règlement de son DO dans les délais mais les états de résultats complets sont transmis hors délais, le CRC lui rembourse 20. Le club envoie son DO et le règlement de son DO hors délais mais les états de résultats complets sont transmis dans les délais, le CRC lui rembourse 10. VTT Le Président Régional relate des incidents qui ont eu lieu avec le président de la commission régionale Jean-Luc FOUQUET. Tout d abord lors du dernier Bureau Exécutif avec Jacky TARENNE et lors de la dernière réunion de l ETR du 19 janvier avec le cadre technique référent salarié du CRC, Pascal AGOGUE. Jacky TARENNE indique qu il a demandé à rencontrer Jean-Luc FOUQUET mais qu il n a pas donné suite (mail adressé le 7 janvier 2015). Il lui reproche également : - de ne pas préparer la saison 2015 (réglementation, calendrier et de ne pas répondre aux questions posées.) - de ne pas fournir les compte rendus de la CRVTT dans des délais raisonnables (dernier compte rendu 4 mois après la réunion) - de ne pas retourner un compte rendu après des modifications demandées - son manque d investissement au niveau du calendrier et de la réglementation des épreuves officielles du comité régional. Devant l urgence de la situation et afin d éviter une situation identique à 2014, le Président Régional propose au Bureau Exécutif de démettre Jean-Luc FOUQUET de son rôle de président de la commission VTT. Le Bureau valide cette proposition a l unanimité. L intérim de cette commission sera confié à Stéphanie CATTOEN qui a préparé le travail propre à cette commission. Un courrier va être adressé à Jean-Luc FOUQUET. INFORMATIONS REGIONALES Statuts du CACO Les statuts mis à jour du CACO, club neutre du CRC, sont validés. Il est notamment rappelé que le club neutre n a pas pour vocation d accueillir les coureurs et que ceux-ci sont invités à prendre leur licence auprès d un club affilié. En ce qui concerne les arbitres qui souhaitent garder leur licence au club neutre et participer aux courses, la mention de leur catégorie de coureur ne pourra plus figurer sur leur licence, seule l indication «certificat médical : oui» figurera sur leur licence afin de leur permettre de prendre le départ des courses. Licences et affiliations Licences Au 27 janvier, 5037 licences validées. Affiliations des vélodromes 6 vélodromes (sur 10) sont affiliés à ce jour. En attente d affiliation : Descartes (37), Salbris (41), Briare (45), Montargis (45). COMITE REGION CENTRE DE CYCLISME Bureau Exécutif du 27 janvier 2015 Page : 8 / 10

9 Affiliations des clubs 4 nouveaux clubs s affilient à la FFC pour 2015 : CS Chinonais (37039) - Team Le Louroux (37368) - Les Amis de la route d Eole (41367) - ASMV Menestreau (45369) Point sur les affiliations des clubs dans les départements à ce jour Affiliations effectives pour 2015 Cher 17 Eure et Loir 14 Indre 12 Indre et Loire 34 Loir et Cher 12 Loiret 23 Affiliations en cours 3 CC Chateaumeillant Cyclisme en Terres Vives TC Menetou Salon 3 VC Lucéen VS Brezollien EC Avraise 1 AVC Castelroussin 6 VC Tours VC Blérois Sud Touraine Cycliste Descartes BMX Team Eco la Riche AC Petit Pressigny 2 Ecssan CE Procter & Gamble 8 US Bonny USM Montargis VC Pithiviers AS Puiseaux ASPTT Orléans Trialistes de l Ardoux CC Braquet Abbatien ASMV Menestreau Clubs non affiliés 2 VC Annoix Moto Sécurité 18 2 ASL Authon du Perche Team Progress 3 APR Fenioux UC Martizay Comité des Fêtes Lignac 4 VC Montois Univers Cycliste Tours n Bike Sport Nature Bourgueillois 0 0 TOTAL Il est rappelé qu une affiliation complète et valide nécessite : saisie de l affiliation et des 6 licences afférentes sur Cicleweb paiement de l affiliation et des 6 licences transmission des documents papier : - Imprimé type d affiliation (signée par les 3 membres suivants : trésorier, secrétaire et président) - les 6 licences + bordereau de transmission Un nouveau club (1 ère affiliation FFC) doit également fournir : PV AG constitutive, exemplaire des statuts du club, récépissé de la déclaration en préfecture. Se reporter à la page 7 du Guide Administratif disponible sur le site du CRC, rubrique Comité Régional, Formulaire / Documents. COMITE REGION CENTRE DE CYCLISME Bureau Exécutif du 27 janvier 2015 Page : 9 / 10

10 Demandes de subvention du Conseil Régional Le Président Régional donne lecture des demandes de subvention en cours et donne l ordre des priorités transmis. Ce choix, en conformité avec la politique sportive régionale, est validé par le Bureau Exécutif. CROS Bruno SAMSON, président de l UC Montoire a été récompensé par le CROS le 16 janvier 2015 en tant que dirigeant bénévole méritant. Reclassification La commission s est réunie le 19 janvier. Les reclassements temporaires et définitifs sont consultables sur le site du CRC, rubrique route, classification, temporaire. INFORMATIONS FEDERALES France Cyclisme : le nouveau magazine de la FFC avec parution bimestrielle + le calendrier est présenté ce jour. Mécénat FFC / ASO : les clubs et les comités départementaux qui n ont pas adressés leurs bilans / factures sont invités à le faire avant le 1 er mars afin de pouvoir toucher la subvention allouée. Pour les comités départementaux, sont concernés : l Eure et Loir et l Indre. Pour les clubs, sont concernés : l AC Sancoins, le CC Vierzonnais, l AL La Chapelle St Ursin, le PL Paul Bert Tours, l UC Orléans, le VC Castelneuvien, le BC Chapellois. Conseil Fédéral : les comités régionaux ont demandé l application d une majoration pour les engagements sur place pour les épreuves PC ainsi que la sortie des minimes des épreuves des écoles de cyclisme. QUESTIONS DIVERSES Jean Paul MOREAU demande des précisions sur les nouveaux points applicables aux épreuves en matière de sécurité à compter du 1 er février Daniel MAREAU qui assistera à la réunion du 31 janvier à la FFC sur ces thèmes apportera les renseignements et confirmations demandés. Rappel en ce qui concerne les licences. La licence la plus chère doit impérativement être prise. Par exemple : un arbitre régional qui veut également une licence PC D4 doit payer une licence d arbitre régional. Le CRC établit les licences en fonction du montant payé de la licence. Attention, un arbitre ne peut pas officier sans une licence d arbitre et un cadre technique ne peut pas encadrer s il n a pas au minimum une licence d encadrement. Ces personnes ne sont pas couvertes par l assurance FFC si elles exercent malgré tout leur activité. Au niveau médical, toute prise de ventoline doit être prescrite par un pneumologue (le certificat médical du généraliste ne peut être considéré comme valable). Il est rappelé que toute prise médicamenteuse non autorisée susceptible d être utilisée dans le cadre d un traitement thérapeutique doit faire l'objet d'une Autorisation d Usage à des fins Thérapeutiques (AUT), exemple : corticothérapie. Dans ce cas, la demande doit être effectuée avec le formulaire prévu à cet effet de l Agence Française de Lutte contre le Dopage (AFLD). De plus, le médecin régional préconise de faire une demande d AUT au minimum à partir de la catégorie cadet. La séance est levée à 0h. Le Président La Secrétaire Générale Jacky TARENNE Stéphanie CATTOEN COMITE REGION CENTRE DE CYCLISME Bureau Exécutif du 27 janvier 2015 Page : 10 / 10