DOSSIER DE PARTENARIAT

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1 DOSSIER DE PARTENARIAT

2 Sommaire 1. Lettre des Présidents p 3 2. Comités p 4 3. Dates importantes et contacts p 5 4. Les 6 bonnes raisons de participer p 6 5. Exposition p 7 a. Tarifs b. Plan d exposition 6. Opportunités de partenariats p Publicité et autres parrainages p Conditions générales de vente p Tarifs d inscription au congrès p Informations générales p Formulaires de réservation et bon de commande p 18 2

3 Lettre d invitation Chers Confrères, chers Amis, Après le succès du congrès européen qui s est tenu à Strasbourg l an dernier, le congrès commun de la Société Française de Médecine de l Exercice et du Sport (SFMES) et de la Société Française de Traumatologie du Sport (SFTS) redevient national. La 7ème édition de notre congrès se tiendra du 25 au 27 septembre 2014 à Montrouge, commune du sud de Paris, très proche du centre, et directement accessible par métro. La situation géographique de Montrouge, son tout nouveau centre culturel et de congrès, remarquable architecture des années trente qui possèdent les installations techniques audiovisuelles les plus récentes, et le plateau d intervenants de grande qualité, sont autant d éléments qui devraient faire de notre rencontre scientifique annuelle un événement d importance pour la médecine du sport. Cette année, les deux sessions plénières, communes à nos deux sociétés, seront consacrées à la reprise du sport après la pose de prothèses articulaires, et aux conséquences de la pratique sportive sur la fatigue osseuse. La SFMES organisera une session thématique consacrée aux applications de la télémédecine en médecine du sport. Comme tous les ans, la SFMES, le Ministère des sports et le CNOSF co-organiseront une session «Activité physique, Sport et Santé», consacrée cette année aux bénéfices attendus de la pratique du sport en entreprise. Enfin, une session co-organisée avec l agence française de lutte contre le dopage (AFLD) permettra d aborder quelques questions d actualité dans la lutte contre ce fléau. La cheville y sera mise à l honneur par la SFTS lors de la carte blanche donnée à la Fédération Française de Handball sur le thème de l'entorse de cheville : du traumatisme à la reprise sportive, et par une session controverse sur : l'instabilité de cheville est-elle arthrogène? Un symposium sur les pathologies du biceps brachial ainsi qu'une conférence d'enseignement sur les douleurs d'efforts du membre inférieur complèteront le programme de la SFTS. Une session spéciale de la Société Ile de France de Médecine et Disciplines Associées du Sport-Santé (SIFMED Sport Santé) se tiendra le samedi matin. Le principe toujours apprécié d ateliers pratiques sera reconduit, et vous permettra d appréhender l examen clinique de la cheville, les moyens de contentions de cette articulation, la lecture des IRM du genou, ainsi que les urgences traumatiques de la face. Un atelier pratique sera consacré aux questions pratiques posées par les demandes d autorisation d usage de substances interdites à des fins thérapeutiques (AUT), et comme tous les ans, des exercices pratiques de lecture de l ECG seront montés par le club des cardiologues du sport. Enfin, se tiendront deux sessions de formation spécifique pour des professionnels qui jouent un rôle déterminant autour du sportif, les diététicien(ne)s et les kinésithérapeutes. Conférences, communications orales, présentations de travaux sous forme de posters et bien sûr sessions de l industrie complèteront le programme de ce congrès. Les meilleurs travaux scientifiques seront récompensés par des prix (prix du jeune chercheur en médecine du sport, prix de la meilleure communication orale, prix du meilleur poster, prix de thèse). Nous vous attendons nombreux cette année à Montrouge pour poursuivre ces échanges scientifiques et sportifs dans le but de toujours améliorer nos pratiques quotidiennes, Très cordialement. Pr Xavier Bigard Président de la SFMES Dr Jacques de Lécluse Président de la SFTS 3

4 Comités SFMES SFTS SOCIÉTÉ FRANÇAISE DE MÉDECINE DE L EXERCICE ET DU SPORT SOCIÉTÉ FRANÇAISE DE TRAUMATOLOGIE DU SPORT Président : André-Xavier BIGARD Vice-Présidents : Daniel RIVIERE Hubert VIDALIN Marc BOUVARD Secrétaire Général : Denys BARRAULT Secrétaire Général Adjoint : Alain FREY Trésorier général : Bruno SESBOUE Trésorier adjoint : Vincent GREMAUX Anciens Présidents : Jehan LECOCQ Pierre ROCHCONGAR André MONROCHE Michel RIEU Christian BENEZIS Pierre BERTEAU Jean GINET Président : Jacques de Lécluse Vice Président : Patricia Thoreux Secrétaire Général : Marc BOUVARD Secrétaire Général Adjoint : Sophie GLEIZES CERVERA Trésorier : Jean-Pierre PACLET Trésorier adjoint : Christian LUTZ Secrétaires scientifiques : Yannick GUILLODO Frédéric KHIAMI Responsable enseignements : Pr Julien GIRARD Responsables communication : Dr Didier FONTES Dr Pierre-Louis PUIG Past Président : Serge HERMAN Comité scientifique d organisation du Congrès : Daniel RIVIERE Pierre ROCHCONGAR Sophie GLEIZES CERVERA Marc ROZENBLAT Frédéric KHIAMI Hubert VIDALAIN Michel RIEU Pour plus d information sur la SFMES : Pour plus d information sur la SFTS : 4

5 Dates importantes et contacts AGENCE ORGANISATRICE DU CONGRÈS Relations commerciales Inscriptions groupes et individuelles Secrétariat Scientifique AIM GROUP INTERNATIONAL AIM Belgium, Grensstraat 7 B9, 1831 Diegem, Belgique Tel: Fax : : Site Internet : SOUMISSION DES RÉSUMÉS Date limite de soumission des résumés : 1 juin 2014 DATES ET LIEU DU CONGRÈS 7ème Congrès commun SFMES SFTS septembre, ème Congrès National de la Société Française de Médecine de l Exercice et du Sport 24 ème Congrès National de la Société Française de Traumatologie du Sport Le Beffroi de Montrouge 1 Place Emile Creps Montrouge Tél. : DATES IMPORTANTES DE L EXPOSITION Envoi du dossier technique : Juillet 2014 Livraison et montage des stands : Montage des standistes : Mercredi 24 septembre h00-12h00 Montage des exposants : Mercredi 24 septembre h00 17h00 (Horaires à confirmer) Déroulé du congrès et de l exposition : Jeudi 25 septembre 2014 Vendredi 26 septembre 2014 Samedi matin 27 septembre 2014 Démontage des stands : Samedi 27 septembre h00 20h00 5

6 Les 6 bonnes raisons d être partenaires 1. 70% des prescripteurs de votre produit se trouvent parmi les membres des deux Sociétés Savantes 2. Vous profitez d une relation de proximité durant 2 jours et demi avec les leaders d opinion directement impliqués dans l élaboration des bonnes pratiques de la discipline, et les médecins de terrain du quotidien. 3. Vous bénéficiez d une forte visibilité avant, pendant et après le congrès selon les opportunités que vous choisirez. L implication de la société régionale de médecine du sport renforcera votre visibilité locale 4. Votre image sera associée à l éthique de la discipline et à la caution scientifique des spécialistes. 5. Le public francophone vous donnera une ouverture sur d autres marchés : la plupart des leaders d opinion francophones seront présents. 6. La présence et la collaboration des structures officielles du monde de la Médecine du Sport (Ministère des Sports, Comité National Olympique et Sportif Français, Institut National du Sport, de l Expertise et de la Performance, Agence Française de Lutte contre le Dopage) confirment l importance de ce rendez-vous. En plus de ces 6 bonnes raisons, vous échangerez dans une ambiance chaleureuse, décontractée, sportive au sein de ce congrès de haute tenue scientifique Quelques chiffres clés Entre 495 et 535 inscrits selon le lieu. Plus de 630 français en 2013 Une participation croissante de congressistes francophones. Plus de 70% de médecins spécialisés dans le sport. Tout sponsor du congrès sous quelque forme que ce soit aura droit à une courte présentation de son activité dans le programme définitif. 6

7 Réservation d un espace sur l exposition Une exposition scientifique regroupant les laboratoires et les fabricants de matériel se tiendra dans la salle Nicole Ginoux au rez-de-chaussée du Beffroi du jeudi 25 au samedi 27 septembre 2014 toute la journée. Toute demande de réservation d un stand doit être formulée auprès du secrétariat du 7ème Congrès commun SFMES SFTS 2014 en nous retournant les formulaires joints en fin de ce dossier. Si vous souhaitez être conseillé sur le choix de votre surface veuillez contacter Bernadetta DELLA CROCE: Tél. : Les organisateurs de symposium ou de sessions de l industrie de même que les partenaires des deux Sociétés sont prioritaires sur le choix de l emplacement de leur stand. Les demandes de réservation seront traitées par ordre d arrivée. La date de réception du bon de commande faisant foi. Dans le cas d une demande multiple sur un même stand, le premier exposant à poser une option sur cet espace sera prioritaire. Nous vous suggérons donc de nous faire plusieurs propositions de choix de stand par ordre de préférence. Le secrétariat du 7ème Congrès commun SFMES SFTS 2014 prendra contact avec vous afin de valider définitivement ce choix. Après attribution définitive, aucune modification d emplacement ne pourra être faite sans l accord des organisateurs du congrès. Les organisateurs et AIM GROUP INTERNATIONAL AIM Belgium se réservent le droit de modifier, toutes les fois qu ils le jugeront utile, l emplacement, l importance et la disposition des surfaces demandées par l exposant. L organisateur ne peut être tenu pour responsable des différences qui pourraient être constatées entre les cotes indiquées et les dimensions réelles de l emplacement. La numérotation des stands apparaissant sur le plan présenté dans ce dossier est destinée à faciliter le repérage pour la réservation. Cette numérotation est susceptible d être modifiée ultérieurement. Consultez le secrétariat du 7ème Congrès commun SFMES SFTS 2014 avant d imprimer tout document mentionnant un numéro de stand. Les prix mentionnés dans ce dossier donnent droit à l usage de la surface nue pendant la durée et les horaires d ouverture de l exposition, et les périodes de montage et de démontage. 7

8 Tarifs de location d un espace ESPACE NU Ces tarifs ne comprennent que la surface au sol, 1 table et 2 chaises. Le nappage est en supplément. L exposant est responsable des aménagements et installations à effectuer sur la surface louée, selon le respect des consignes de sécurité précisées dans le dossier technique de l exposant qui vous sera communiqué avant le congrès. Pour réserver un stand ou un espace, merci de nous retourner les formulaires joints. Surface nue de 6 m² = HT Surface nue de 9 m² = HT Surface nue de 12 m² = HT A partir de 12 m², le prix au m² = 300 HT La surface réservée peut être constituée d un ou de plusieurs modules. Nous consulter pour le choix de modules multiples. STAND EDITEURS / PRESSE Surface nue de 9 m2 = HT Ce prix spécial est réservé aux éditeurs et journaux scientifiques. STANDS ÉQUIPÉS & INSTALLATION SUPPLÉMENTAIRE Stands modulaires équipés (Sur devis - Nous consulter). Des coûts supplémentaires sont à prévoir en cas d installation d un stand modulaire qui comprend la location de cloisons, des spots d éclairage, une enseigne. Nous consulter pour toute demande d installation de stand modulaire. La hauteur maximum des stands, des panneaux posters ou supports PLV est de 2,40m. INSTALLATION ÉLECTRIQUE Le boîtier électrique n est pas inclus dans la location d une surface nue et reste également à la charge de l exposant en supplément. En revanche, pour un stand équipé, un boîtier électrique d 1 kw est prévu. Nous consulter pour toute demande d installation de boîtier électrique ou de commande complémentaire en électricité. 8

9 Plan d implantation des stands Plan non contractuel 9

10 Opportunités de partenariat Sessions de l industrie Toute demande doit être formulée par écrit auprès du secrétariat du 7ème Congrès commun SFMES SFTS 2014 en nous retournant les formulaires joints en fin de dossier. Le positionnement et la proposition de programme d un symposium ou d une session de l industrie seront soumis à l approbation du Comité Scientifique. La date définitive de positionnement sera attribuée dans l ordre d arrivée des commandes écrites et fermes et sur décision du Comité Scientifique. Après acceptation par le Secrétariat Scientifique, le demandeur se verra notifier le paiement d un acompte de 50 %. Le solde de 50 % TTC restant dû doit nous parvenir 3 mois avant le début de la manifestation, soit avant le 26 juin Si le paiement n est pas effectué selon les échéances prévues le créneau horaire choisi sera alors attribué à la prochaine société sur la liste. Les symposiums ou sessions de l industrie sont annoncés dans le programme préliminaire (sous réserve que la commande soit passée avant fin mars 2014) et dans le programme final, distribué à l ensemble des participants. Les partenaires organisateurs doivent couvrir toute la responsabilité financière relative à la gestion logistique de leurs intervenants (transport, hébergement, inscription au Congrès...) La présentation et la promotion des activités relatives aux symposiums ou aux sessions de l industrie ne seront autorisées que dans l espace exposant. Toutefois, la société se verra offrir la possibilité d afficher une banderole dans la salle de conférence où se déroulera le symposium ou un panneau à l entrée de la salle. Ce matériel promotionnel devra être fourni par le laboratoire. 10

11 Tarifs des sessions de l industrie et soutien aux ateliers pratiques SESSION DE L INDUSTRIE «MIDI» Session d une durée d 1 heure, sur les horaires du déjeuner le jeudi 25, vendredi 26 septembre ou samedi 27 septembre 2014 (les horaires seront confirmés ultérieurement). Limité à 80 participants = HT Limité à 120 participants = HT Le tarif des sessions de l industrie comprennent : L envoi par nos soins d un à l ensemble du fichier contacts du congrès, informant de la tenue de la session et invitant les personnes à s y inscrire, directement auprès de vous, L annonce de la session dans le programme final du congrès, La mise à disposition d une salle de conférence avec mobilier (chaises, table orateurs) en style théâtre. Le matériel technique de base : écran, vidéoprojecteur, micro fixe et sonorisation. Le tarif des sessions ne comprend pas : Le personnel en salle Les lunch-box L éventuel matériel technique supplémentaire La remise en état et le nettoyage de la salle SESSION DE L INDUSTRIE «MATIN» Session d une durée de 45 minutes, à 07h30 le jeudi 25, vendredi 26 septembre ou samedi 27 septembre Limité à 120 personnes = HT NB : L inscription aux sessions de l industrie est réservée aux personnes inscrites au congrès. SOUTIEN AUX ATELIERS PRATIQUES Session d une durée d 1 heure le jeudi 25, le vendredi 26 et samedi 27 septembre 2014 (tranche horaire à venir), Pour 1 session le jeudi, vendredi ou samedi = HT Pour 2 sessions = HT Dans ce cadre, le fabricant prête le matériel pour les besoins de l atelier et fournit un technicien pour présenter l atelier en binôme avec un leader d opinion. Le fabricant prend en charge l assurance de son matériel. Une pièce spéciale sera réservée pour le stockage la nuit. Le programme de la session sera conçu par le Comité Scientifique en partenariat avec l industriel. Dans le cadre de ce parrainage, vous seront offerts : - L affichage de votre logo sur toute la signalétique avec mention : «Avec le soutien de» - La mention de votre soutien dans les bulletins d inscription à télécharger sur le site du congrès - 2 inscriptions gratuites pour assister aux conférences NB : L inscription aux ateliers pratiques est réservée aux personnes inscrites au congrès. 11

12 Publicités imprimées et parrainages Toute demande doit être formulée par écrit auprès du secrétariat du congrès et être accompagnée des formulaires joints en fin de ce dossier. Toute demande sera soumise à l approbation du Comité d Organisation. Ces différents types de partenariat ne sont pas limitatifs. Nous restons à votre disposition pour étudier avec vous toute autre forme de participation au 7ème Congrès commun SFMES SFTS 2014 qui vous sembleraient la mieux adaptée. PUBLICITÉS IMPRIMÉES OU VISIBILITE SUR SITE Dans les sacoches Insertion d 1 seul feuillet dans les sacoches des congressistes = 500 HT Devis pour Dans le programme final Page de publicité en 4ème de couverture = HT Page de publicité en 3ème de couverture = HT Page de publicité en 2ème de couverture = HT Page publicitaire à l intérieur du programme = HT Liens et logos Insérer le logo de votre société sur la page du congrès HT Pour l ajout d un lien vers le site de votre société HT supplémentaire PARRAINAGES INSTITUTIONNELS EXCLUSIFS Dîner des Présidents et membres du Bureau Merci de nous consulter Pauses café Associer votre image à ce moment de détente privilégié. Des posters avec votre nom et votre logo seront positionnés à chaque point de pause, au cœur de l exposition = HT / pause journée Cordons-badge Les cordons badge avec votre logo (fournis par le parrain) seront distribués à l ensemble des congressistes = HT Parrainage institutionnel Application pour Ipad, Iphone, Smartphone et tablettes Androïd ouwindows A l ouverture du programme, du plan de l exposition et autres informations, il sera précisé «le service sera offert par» Ce parrainage sera annoncé dans le programme avec un cartouche Nouveautés et sur le site du congrès = à partir de HT 12

13 Publicités imprimées et parrainages AUTRES PARTENARIATS Package inscriptions Prise en charge À partir de 20 inscriptions A partir de 40 inscriptions % de réduction sur le tarif d inscription Autres avantages 5% Une insertion sacoche offerte (feuillet simple) 10% ½ page dans le programme offerte DEMANDES TECHNIQUE Location de douchettes pour scanner les participants = 500 HT Location de salle et/ou de matériel audiovisuel Nous consulter 13

14 Conditions générales de vente Toute demande de réservation d un emplacement de stand sur l exposition, de partenariat et/ou de positionnement d un symposium doit être formulée par courrier, par mail ou par fax auprès du secrétariat du Congrès. Les demandes de positionnement d un symposium ou d un atelier seront soumises à l approbation du Comité d Organisation du congrès. Les noms et logos des laboratoires partenaires du congrès seront mentionnés dans le programme final qui sera remis à l ensemble des participants du congrès. Les formes de participation ne sont pas limitatives. Nous restons à votre disposition pour étudier avec vous toutes autres formes de participation au 7ème Congrès commun SFMES SFTS Afin de nous confirmer votre participation au congrès, nous vous remercions de nous retourner les formulaires joints en fin de ce dossier, dûment complétés et signés et accompagnés du règlement ou de la copie de l ordre de virement, à l attention de Partenariat SFMES-SFTS 2014 par courrier, fax ou E- mail : AIM Belgium 7ème Congrès commun SFMES SFTS 2014 Grensstraat 7 B9, 1831 Diegem, Belgique Tél. : Fax : N hésitez pas à nous solliciter pour plus d informations et pour vous aider à vous orienter sur le choix de votre stand et sur la forme de participation la mieux adaptée à vos objectifs. 14

15 Modalités de règlement et de remboursement Modalités de règlement A l envoi du bon de commande, le contractant s engage à verser 50% du montant total TTC dû, confirmant ainsi ses engagements de partenariat au 7ème Congrès commun SFMES SFTS Le solde de 50% TTC restant dû doit nous parvenir 3 mois avant le début de la manifestation, soit au plus tard le 25 juillet Pour toute demande de partenariat effectuée après le 25 juillet 2014, un règlement de 100 % du montant dû sera à régler à l envoi du bon de commande. Le non-règlement à l échéance prévue entraîne l annulation immédiate du fait de droit de disposer du partenariat contracté, sans remboursement de l acompte versé. Modalités de remboursement Toute annulation doit être faite par courrier recommandé auprès du secrétariat du 7ème Congrès commun SFMES SFTS 2014 selon les modalités suivantes : Toute annulation de réservation de stand ou de symposium reçue avant le 25 juillet 2014 donnera lieu au remboursement de 50 % du montant total TTC dû au titre de la réservation. Passé le 25 juillet 2014, l annulation entraînera l abandon pur et simple de la totalité des sommes TTC dues et versées. 15

16 Informations générales sur le congrès DOSSIER TECHNIQUE Un dossier technique de l exposant sera envoyé en juillet 2014 à toutes les sociétés exposantes. Ce manuel contiendra toutes les informations utiles : conditions et règles générales, règles de sécurité, installation et description d un stand, spécifications techniques, plan, ainsi que les formulaires de commande de mobilier, d éléments de décoration et de tout autres services annexes (téléphone, électricité, etc.) ASSURANCE Le signataire renonce à tout recours contre les organisateurs scientifiques et techniques et s engage à souscrire les polices d assurance nécessaires pour tous les risques encourus par le matériel exposé (vols, dégâts, etc.), ainsi que les responsabilités civiles couvrant les collaborateurs ou vacataires de son entreprise présents au congrès. RÉSERVATION & LOCATION D ESPACE PUBLICITAIRE Les annonceurs sont invités à vérifier que leurs publicités sont conformes à la législation française en vigueur en matière de publicité de produits pharmaceutiques et du matériel médical. Pour quelque motif que ce soit, l organisateur ne prendra pas en compte d éventuelles réclamations faites après la clôture de la manifestation. L organisateur se réserve le droit de ne pas vendre d espace publicitaire à toute firme, société, ou organisation dont les activités ne seraient pas directement en rapport avec le thème général de la manifestation, ou ne répondraient pas aux normes de rigueur souhaitées par le Comité d Organisation. Les candidatures seront soumises à ce Comité d Organisation qui statuera sur les admissions. Par ailleurs, l exposant ou le sponsor s engage à ne pas organiser quelque manifestation satellite que ce soit pendant toute la durée du 7ème Congrès commun SFMES SFTS 2014 sans avoir auparavant obtenu l accord écrit des organisateurs. TRANSPORT Pour toute information sur les facilités d accès, vous pouvez consulter le site internet de l office de tourisme de Paris AIRFRANCE Pour bénéficier de tarif préférentiel avec Air France et KLM Global Meetings, connectez-vous sur : Evènement : 7ème Congrès Commun de la Société Française de Médecine de l Exercice et du Sport et de la Société Française de Traumatologie du Sport NOM DE L EVENEMENT : SFMES & SFTS 2014 Code identifiant : 22017AF Dates de validité : 20/09/2014 au 02/10/2014 Destination : Paris, France SNCF Pour obtenir un fichet SNCF, merci de nous envoyer un mail à : La demande peut être également faite via le site internet. Ce fichet vous permet d obtenir des réductions sur l ensemble du réseau ferroviaire SNCF, selon disponibilité. Pour réserver vos billets SNCF, veuillez vous référer au site suivant: 16

17 Informations sur le congrès Tarifs d inscription Jusqu au 31 juillet 2014 A partir du 1 er août 2014 Membre SFMES, SFTS Non-membre Etudiant* Tarif journée (jeudi ou vendredi ou samedi) Tarif samedi matin (*) sur présentation obligatoire de justificatif. Vous pouvez inscrire vos participants à une seule journée, à deux journées ou au samedi matin. Ces inscriptions donnent accès aux sessions d une journée de votre choix (merci de préciser le jour de la participation lors de l inscription), INSCRIPTIONS À L AVANCE Pour participer au 7ème Congrès commun SFMES SFTS 2014, les participants doivent s inscrire sur le site du congrès ou nous retourner le formulaire d inscription avant le 15 septembre 2014 par courrier ou par fax, et accompagné du règlement ou de son justificatif à : AIM GROUP INTERNATIONAL- 7ème Congrès commun SFMES SFTS AIM Belgium, Grensstraat 7 B9, 1831 Diegem, Belgique Tel: Fax : Les virements doivent obligatoirement préciser le(s) nom(s) du ou des participants ainsi que l intitulé de la manifestation «7ème Congrès commun SFMES SFTS 2014». Le formulaire d Inscription doit être accompagné d une copie de l ordre de virement. Afin de bénéficier des tarifs préférentiels accordés aux premières Inscriptions, nous vous suggérons d inscrire vos invités le plus tôt possible. Le tarif préférentiel sera appliqué uniquement si la fiche d inscription parvient au secrétariat du congrès le 31 juillet 2014 au plus tard. Passée cette date, le second tarif sera automatiquement appliqué. L inscription ne sera effective qu à compter du moment où le paiement aura été reçu. SESSIONS DES PROFESSIONNELS DE SANTE ET ATELIERS Le nombre de places étant limité, les personnes souhaitant participer AUX ATELIERS ET SESSIONS DES PROFESSIONNELS DE SANTE DOIVENT OBLIGATOIREMENT S INSCRIRE, et préciser le nom de l atelier et le jour de leur choix au moment de l inscription. Un «carton atelier» donnant prioritairement accès à ces sessions sera remis aux personnes inscrites, au moment du retrait de leur badge et des documents du congrès. L accès aux salles pour les participants non inscrits se fera alors en fonction du nombre de places disponibles. LES FRAIS D INSCRIPTION INCLUENT L accès aux sessions scientifiques et à l espace exposition Les pauses café des jeudi 25, vendredi 26 septembre et du samedi 27 septembre 2014 Les déjeuners des jeudi 25 et vendredi 26 septembre 2014 La sacoche et la documentation du congrès Le certificat de présence CONDITIONS D ANNULATION Toute demande d annulation d inscription doit se faire impérativement par écrit (par lettre ou par fax) et doit être envoyée au secrétariat du congrès selon les conditions suivantes : - Jusqu au 24 juin 2014 : remboursement de 50 % des frais d inscription -À partir du 25 juin 2014 : aucun remboursement ne sera effectué. INSCRIPTIONS SUR PLACE Les inscriptions doivent nous être retournées avant le mardi 15 septembre Passée cette date, les inscriptions se feront sur place dès le jeudi 25 septembre

18 BON DE COMMANDE & CONTRAT DE PARTICIPATION Merci de retourner ce formulaire accompagné du bon de commande et la fiche de renseignements dûment complétés à l adresse suivante : AIM Belgium 7ème Congrès commun SFMES SFTS 2014 Grensstraat 7 B9, 1831 Diegem, Belgique Tél. : Fax : FORMES DE PARTICIPATION MONTANT HT TOTAL HT SESSION DE L INDUSTRIE «MATIN» - jeudi 25,vendredi 26 ou samedi 27 septembre HT SESSION DE L INDUSTRIE «MIDI» - limité à 80 participants, jeudi 25 septembre HT - limité à 80 participants, vendredi 26 septembre HT - limité à 120 participants, jeudi 25 septembre HT - limité à 120 participants, vendredi 26 septembre HT PRISE EN CHARGE D UN STAND NU (merci de nous retourner le formulaire de réservation d un espace sur l exposition également) - 6 m² HT - 9 m² HT - 12 m² HT Nb de m² X prix HT A partir de 12 m² 300 HT / m² PRISE EN CHARGE D UN STAND ÉQUIPÉ Tarifs et modalités communiqués ultérieurement Nous consulter PUBLICITÉS IMPRIMÉES - Dîner des Présidents et dîner du congrès Nous consulter - Insertion d un document dans la mallette des congressistes 500 HT - 2 ème de couverture dans le programme final HT - Page intérieure dans le programme final HT - 3 ème de couverture dans le programme final HT - 4 ème de couverture dans le programme final HT PARRAINAGE - Cordons-badge fournis par le sponsor HT - Parrainage d une pause café HT - Parrainage institutionnel application pour téléphones mobiles et tablettes A partir de HT - Soutien ateliers pratiques 1 matinée HT - Soutien ateliers pratiques 2 matinées HT - Package inscriptions - Commande de douchettes 500 HT TOTAL HT Nom du signataire : Date : Signature : Cachet «Lu et approuvé» (mention manuscrite) 18

19 FORMULAIRE DE RÉSERVATION D UNE SURFACE SUR L EXPOSITION Merci de retourner ce formulaire accompagné du bon de commande et de la fiche de renseignement dûment complétés à l adresse suivante : AIM Belgium 7ème Congrès commun SFMES SFTS 2014 Grensstraat 7 B9, 1831 Diegem, Belgique Tél. : Fax : Madame Mademoiselle Monsieur RAISON SOCIALE NOM en lettres capitales FONCTION ADRESSE PRENOM en lettres capitales CODE POSTAL VILLE PAYS TELEPHONE TELECOPIE Laboratoires fabricant de matériel Institution Autres, précisez Nous souhaitons réserver une surface minimum de m² Surface nue Surface nue de 6 m² HT Surface nue de 9 m² HT Surface nue de 12 m² HT Surface nue à partir de 12 m² 300 HT / m² x... m² =... HT Un stand modulaire équipé de m². Nous consulter Merci de nous faire part de vos préférences concernant le n de votre emplacement (cf. plan d implantation en p.5) 1 er Choix 2 ème Choix 3 ème Choix Voisinage : Nous préférons être à proximité des Sociétés suivantes : Nous préférons ne pas être à proximité des Sociétés suivantes : Nom du signataire : Date : Signature : Cachet «Lu et approuvé» (mention manuscrite) 19

20 FICHE DE RENSEIGNEMENTS Merci de retourner ce formulaire dûment complété à l adresse suivante : AIM Belgium 7ème Congrès commun SFMES SFTS 2014 Grensstraat 7 B9, 1831 Diegem, Belgique Tél. : Fax : Je règle le montant de TTC représentant 50 % du montant total TTC dû. Le solde de la facture devra être réglé avant le 25 juillet 2014 Pour toute commande après le 25 juillet 2014, 100 % du montant total TTC sera dû Par virement bancaire sur le compte suivant : Adressez votre virement en Euros à AIM BELGIUM en précisant «AIM GROUP INTERNATIONAL- SFMES- SFTS 2014» : Banque : ING Adresse : Brusselse steenweg Grimbergen IBAN : BE BIC (swift): BBRUBEBB CONTACT POUR TOUTE LA GESTION DU DOSSIER Madame Mademoiselle Monsieur RAISON SOCIALE NOM en lettres capitales FONCTION ADRESSE PRENOM en lettres capitales CODE POSTAL PAYS TELEPHONE VILLE TELECOPIE ADRESSE DE FACTURATION Madame Mademoiselle Monsieur RAISON SOCIALE NOM en lettres capitales ADRESSE PRENOM en lettres capitales TVA INTRACOMMUNAUTAIRE N CODE POSTAL PAYS TELEPHONE VILLE TELECOPIE Nom du signataire : Date : Signature : Cachet «Lu et approuvé» (mention manuscrite) 20

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