Congrès de l ADBU 20, 21 et 22 septembre Congrès de l ADBU DUNKERQUE 20, 21 et 22 Septembre 2007 DOSSIER TECHNIQUE

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1 Congrès de l ADBU DUNKERQUE 20, 21 et 22 Septembre 2007 DOSSIER TECHNIQUE

2 Cher Exposant, Ce «Dossier Technique» a été spécialement conçu pour faciliter votre participation au : Congrès de l ADBU Les à DUNKERQUE Vous y trouverez les principales informations relatives à la préparation et l installation de votre stand, les démarches indispensables, les commandes de prestations spécifiques et les formulaires à retourner. N hésitez pas à nous contacter, nous sommes à votre disposition pour toute précision. Dans l attente de vous accueillir prochainement. Meilleures salutations. Les Organisateurs VOS INTERLOCUTEURS DUNKERQUE KURSAAL Place du casino BP DUNKERQUE CEDEX 2 André BAILLARGEAUX Responsable technique Tél : Fax : Priscilla BOEYAERT Responsable logistique Tél : Fax :

3 SOMMAIRE Vos interlocuteurs p.2 I- INFORMATIONS GENERALES 1. Planning de la manifestation p.4 2. Accueil exposants p.4 3. Accès livraisons p.4 4. Accès à Dunkerque Kursaal p.5 5. Parking Exposants p.8 6. Contacts utiles p.9 II- PRESTATIONS TECHNIQUES 1. Stand clef en main p Aménagements & prestations supplémentaires p Conditions générales de décoration p.14 III- SECURITE / CONTRÔLE 1. Application des règlements p Règlement de sécurité p Etat des lieux p Mesures de sécurité p Assurance et Gardiennage p.17 IV- FORMULAIRES A RETOURNER 1. Attestation règlement & sécurité p Schéma d'installation du stand p Bon de commande N 1 «ENSEIGNE» p Bon de commande N 2 «PRESTATIONS TECHNIQUES» p Bon de commande N 3 «MOBILIER» p Bon de commande N 4 «BADGES EXPOSANTS» p.25

4 I- INFORMATIONS GENERALES 1. Planning de la manifestation MONTAGE EXPOSANTS OUVERTURE EXPOSANTS OUVERTURE PUBLIC DEMONTAGE EXPOSANTS Mercredi 19/09/ h00 20h00 Jeudi 20/09/07 8H00 18H30 9H00 18H30 Vendredi 21/09/07 8H00 18H30 9H00 18H30 Samedi 22/09/2007 8H00 12H00 9H00 12H00 12H00 18H00 2. Accueil Exposants Un accueil technique exposants sera situé dans le Hall d accueil à partir du mercredi 19/09/2007 à 08h00. Téléphone : Fax : NB : Il est impossible de contacter directement les personnes travaillant sur des stands par ce numéro. Badges Exposants Les badges exposants sont à retirer à l accueil exposant du salon auprès des organisateurs. Ils doivent être portés en permanence de façon apparente pendant toute la durée de la manifestation. 3. Accès livraisons Pendant les périodes de montage/démontage : Par la place du Casino en fonction du planning de montage et démontage ci-dessus. Pendant l ouverture du salon : Par la place du Casino uniquement sur dérogation pour les déchargements lourds. Pour les livraisons durant les jours du salon, il est impératif que tous les véhicules soient sortis de l enceinte du Kursaal à 08h15, avant l ouverture du salon aux visiteurs. Le cas échéant, la direction du Kursaal prendrait toutes les mesures nécessaires pour l évacuation de ceux-ci et ce, sans recours possible des exposants (dégradation, mise en fourrière, etc). Réception des colis : Aucun colis ne sera accepté avant le 19/09/07, l exposant doit obligatoirement être présent lors de la livraison de la marchandise. Chaque colis devra être soigneusement étiqueté, porter très lisiblement le nom et l adresse de l expéditeur, ainsi que l adresse suivante : EXPEDITEUR : POUR :

5 NOM DE LA SOCIETE ADRESSE INTITULE DE LA MANIFESTATION DATES N DE STAND Congrès ADBU Stand n DUNKERQUE KURSAAL Place du Casino BP DUNKERQUE CEDEX 2 Stand n... Chaque exposant est responsable du transport de son matériel, de la réception et de la réexpédition de ses colis. Le Palais des Congrès se décharge de toute responsabilité en cas de vol, de perte ou de détérioration de marchandise entreposée. Dispositions générales Nous vous rappelons que le démontage des stands n est pas autorisé avant la fermeture officielle du salon, soit le samedi 22 septembre 12H00. Gardiennage : Le gardiennage général des espaces du salon est sous la responsabilité de l organisateur mais il s agit d une obligation de moyens et non de résultat. Il appartient à chaque exposant de surveiller son stand. Pendant les heures de montage, démontage et d ouverture au public, les stands ne sont pas gardiennés. Il est nécessaire, durant ces périodes, que les exposants soient présents sur leur stand jusqu à complète évacuation du matériel, afin de réduire les risques de vol. Le gardiennage de nuit est prévu en fonction du planning de la manifestation, le samedi 22/09/07, à partir de 13h00, plus aucun agent ne sera présent dans le hall, la responsabilité du matériel est sous la responsabilité des exposants. Emballages vides stockage : Les emballages vides devront être stockés dans les véhicules. 4. Accès au Palais des Congrès-Kursaal & Plans d accès Par route A 25 Lille (45 min), A 1 Paris (2h30), A 26 Reims (2h30) et Sud Est, A 16 (E 40) de Rouen aux Pays-Bas. Par avion Aéroport d affaires de Calais - Dunkerque (30 kms 20 min), Aéroports Internationaux : Lille - Lesquin (80 kms 45 min), Bruxelles (180 kms 1h30), Roissy Charles de Gaulle (280 kms 2h30). Par chemin de fer TGV Dunkerque-Paris (1h30) et vers les grandes villes de France par Lille (30min). Par mer Tunnel sous la manche (20 min) Ferries (Angleterre à 1h par Calais). Par bus : Bus de ville ligne 3 au départ de la gare de Dunkerque DK Bus Marine : En Taxi : /

6 Accès à DUNKERQUE Accès à DUNKERQUE KURSAAL

7 Parking aux alentours du Palais des Congrès

8 5. Parking Exposants, accès montage et démontage

9 6 Contacts utiles Régie générale : Installation générale et prestations techniques DUNKERQUE KURSAAL Place du casino BP Dunkerque cedex 2 Contact : Priscilla BOEYAERT Tél : Fax : E.mail : Contactez le également Kursaal pour les prestations suivantes : Location mobilier Signalétique particulière de stands (bâches, kakémonos ) Matériel audio-vidéo Location décoration florale Hôtesses Chargé de sécurité E.U.R.L JPL PREVENTION Monsieur LEPLAT 21 avenue Guynemer Marcq en Baroeul Tél : Fax : Restauration Liste des traiteurs agréés par le Kursaal Le Middel Houck M. Jean-Marc MOREZ 9 route de Dunkerque Brouckerque Tél. : Fax : Hostellerie de la renaissance M. Alain SPRIET 31 Route de Mardyck Grande Synthe Tél. : Fax : Lecocq SA MME Chantal LECOCQ 31 rue Paul Lafarge Roubaix Tél. : Fax : SARL Markey M. Jérôme MENNEBOO 18 Bd Mendes France Dunkerque Tél. : Fax : Atelier du traiteur MME Françoise RAUWEL rue Jean-Jacques Rousseau Dunkerque Tél. : Fax :

10 Le Borel M. Gérard MAILLIET 6 rue l'hermitte Dunkerque Tél. : Fax : Dupont traiteur MME Vanessa LALY ZA Les portes du nord Libercourt Tél. : Fax : Infos pratiques Ville de Dunkerque Office du Tourisme Accueil centre-ville - le Beffroi Rue de l'amiral Ronarc'h Dunkerque France Tél : 33 (0) Fax : 33 (0) Service Congrès 4 place Charles Valentin Dunkerque France Tel : Fax : II- PRESTATIONS TECHNIQUES 1- Stand clef en main 9 m2 Prestations fournies et Schéma de présentation d un stand de 12m2 (3mx4m) : Descriptif du stand : - Cloisons modulaires en panneau mélaminé, poteaux aluminium, raidisseur de façade - Enseigne drapeau double face 18 caractères maximum - Rampe de 3 spots - Branchement électrique 3kW : Attention : Pour une puissance supérieure à 3kw, n oubliez pas de commandez vos besoins, vous reportez au Bon de commande de prestations. - Mobilier : 1 table et 3 chaises - Moquette

11 (Photo non contractuelle) Enseigne : Les stands clef en main sont munis d une enseigne. Se reporter au : BON DE COMMANDE N 1 «ENSEIGNE» PAGE 22 1bis - Stand nu Les surfaces de stands nus sont livrées brutes sans aucune prestation. Pensez à commander vos prestations, reportez vous au bon de commande N 2 "Prestations Techniques" P.23. Mobilier : 2- Aménagements & prestations supplémentaires Pour toute commande de mobilier complémentaire à la dotation de base, un catalogue est disponible auprès du Kursaal sur simple demande. Le bon de commande est joint à ce dossier. BON DE COMMANDE N 3 «MOBILIER» PAGE 24 Réserve : Pour toute commande de réserve, se reporter au : BON DE COMMANDE N 2 «PRESTATIONS TECHNIQUES» PAGE 23 Électricité :

12 En fonction des appareils électriques que vous souhaitez utiliser sur votre stand, commandez la puissance électrique supplémentaire dont vous aurez besoin. BON DE COMMANDE N 2 «PRESTATIONS TECHNIQUES» - PAGE 23 POUR VOUS REPÉRER : 1 rail de 3 spots = 300 watt 1 ordinateur = 500 watt, 1 machine à café = 500 watt 1 réfrigérateur = 500 watt Pour des raisons de sécurité, chaque branchement électrique fourni par le Parc des Expositions ne pourra alimenter qu un seul stand. Sur le schéma d installation du stand (P.22 au bas du bon de commande, veuillez nous indiquer l emplacement souhaité pour l installation de votre boîtier électrique. Les standistes professionnels doivent adresser une copie du plan décorateur au Parc des Expositions au moins 30 jours avant le début du montage. Descriptif technique des coffrets électriques mis à disposition 3 KW mono 220V Boîtier comprenant 3 prises de 16A (1 kw par prise ou 3 kw sur 1 seule prise) 6 KW mono 220V Boîtier comprenant 2 prises de 16A (3kW par prise) 6 KW tri 380V Boîtier permettant d utiliser : 2 prises de 16A (3 kw par prise) Ou 1 prise de 32A type hypra (6 kw) 10 KW tri 380V : Boîtier permettant d utiliser : 3 prises de 16A (3 kw par prise) Ou 1 prise de 32A type hypra (10kW) 20 KW tri 380V : Boîtier permettant d utiliser : 3 prises de 16A (3 kw par prise) Et 1 prise de 32A type hypra (10kW) Téléphonie : Pour tout branchement téléphonique ou numérique, se reporter au : BON DE COMMANDE N 2 «PRESTATIONS TECHNIQUES» - PAGE 23

13 Nettoyage : Seul le nettoyage des espaces communs du salon est assuré par l organisateur. Les exposants doivent commander individuellement un nettoyage de leur stand à l aide du bon de commande correspondant. BON DE COMMANDE N 2 «PRESTATIONS TECHNIQUES» - PAGE 23 Décoration florale : Pour la décoration de votre stand, vous pouvez contacter les prestataires listés dans la rubrique «contacts utiles» p.9-10 Restauration : Pour la commande de restauration sur votre stand, vous pouvez contacter les prestataires listés dans la rubrique «contacts utiles» p Conditions générales de décoration Numérotation et aménagement des stands La numérotation des stands a pour but de faciliter le repérage lors des réservations d emplacements. Cette numérotation établie par l organisateur est purement indicative et susceptible d être modifiée ultérieurement. L organisateur est seul compétent pour décider de l'implantation et de l'attribution des stands, ainsi que de l'affectation des numéros. Le plan proposé au commencement de la commercialisation n est pas contractuel. Cloisons de stands Nous rappelons qu il est interdit de visser, agrafer, clouer, coller, percer les cloisons. Toute dégradation sera facturée au locataire du stand à l issue du salon En application du Règlement de Sécurité (cf. page 13), la hauteur prévue des panneaux des stands (2,5 m) ne peut être dépassée par le matériel exposé, sans une dérogation du Comité d Organisation à qui la demande doit être faite par écrit, accompagnée du projet d aménagement de stand. De même, aucun des matériels présentés ne devra dépasser la surface du stand. Les matériels exposés ne devront causer aucune gêne ou préjudice aux stands voisins. Sol, poteaux et murs des halls Il est absolument interdit de procéder à : - tous travaux touchant les conduits de fumée, d eau et d air comprimé, les circuits électriques, téléphoniques, les canalisations d eau ou de vidange, - tout percement de trous pour accrochage ou scellement, - la dépose de portes, de fixations d antenne, etc. Tous les matériaux et matières utilisés pour l aménagement et la décoration des stands par les exposants, doivent impérativement présenter des caractéristiques conformes aux normes données dans le Règlement de Sécurité figurant page 13. Les réparations des dommages consécutifs à l inobservation des clauses ci-dessus seront intégralement à la charge de l exposant. ATTENTION : Les stands en surélévation ne sont pas admis. Installations électriques Cf. Chapitre III - Sécurité / Contrôle Alimentation en eau : Branchement d eau avec évier Le branchement d'eau comprend une arrivée en tube souple Ø 15/21 sur évier inox avec évacuation en tube souple Ø 33/42.

14 Branchement d eau sans évier Pour les exposants souhaitant un branchement d'eau sans évier, il est souhaitable de nous préciser le diamètre de raccordement souhaité : soit une vanne Ø 15/21 soit un robinet d'arrêt Ø 20/27. Attaches pour les installations intérieures Dans la salle REUZE, il est possible de prévoir des accroches sur la structure du bâtiment à certains endroits, votre projet d accroche doit obligatoirement être soumis au service technique du Kursaal pour validation. Aucune accroche ne sera tolérée sans son aval. Contacter : André BAILLARGEAUX : Pour toute accroche lourde, l exposant est tenu de faire vérifier son installation par un organisme de contrôle (Bureau Veritas).

15 III- SECURITE / CONTRÔLE 1. Application des règlements Dispositions générales Toute infraction aux dispositions du règlement éditées dans ce cahier peut entraîner l exclusion immédiate de toute personne ou de toute société exposante contrevenante et ce, à la seule volonté de l Organisateur de la manifestation. Il en est ainsi en particulier pour le défaut d assurance, la non-conformité de l agencement, le non respect des règles de sécurité et de «l échéancier des règlements», la non-occupation des stands, etc. L organisateur dispose à cet égard d un droit de rétention sur les articles exposés et les éléments de mobilier ou décoratifs appartenant à la société exposante. En cas de contestation, le Tribunal de Commerce de DUNKERQUE est seul compétent, le texte du présent règlement en français faisant foi. 2. Règlement de sécurité Attestation L exposant doit obligatoirement retourner au Chargé de sécurité l attestation sécurité p.20 dûment complétée et signée, l engageant à respecter les dispositions et mesures de sécurité applicables au salon et contenues dans le règlement de sécurité figurant pages 14 à 18. Le chargé de sécurité Les exposants, locataires de stands ou sous-traitants sont tenus d obtempérer au respect des mesures de sécurité décrites dans la réglementation ainsi qu aux prescriptions du chargé de sécurité. Commission de sécurité Lors du passage de la Commission Départementale de Sécurité, afin de constater si les dispositions de l Arrêté du 18 Novembre 1987 et du Code de la Construction sont respectées, les exposants sont invités à prendre toutes dispositions nécessaires pour que leurs stands soient terminés à cette date, en respectant les consignes de Sécurité citées dans le règlement de sécurité. Le chargé de sécurité peut à tout moment réclamer les certificats authentifiant les références de sécurité pour les stands, vélums, tentures, moquettes, ainsi que les matériaux de décoration utilisés. Il a tout pouvoir pour la sécurité du public, de faire modifier les installations de stands n étant pas dans les normes, pour les visiteurs. IMPORTANT : Par ailleurs, les exposants devront être présents sur leur stand lors de la visite de la commission de sécurité munis des certificats en cours de validité, authentifiant les références de sécurité des matériaux de décoration utilisés. Exposants - Locataires de stands - Sous-traitants Doivent fournir impérativement tous les procès-verbaux de classement de réaction au feu d un matériau que le chargé de sécurité réclame (modèle du certificat p. ). Tous les procès-verbaux émis par la Communauté Européenne doivent être rédigés en langue française. Sécurité - Hygiène Les Exposants sont tenus de connaître et de respecter les mesures de Sécurité et les Règlements d'hygiène imposés par les Pouvoirs Publics, y compris pour les matériels et produits exposés à la vente ou en démonstration. Interdiction de fumer dans les lieux publics. 3. Etat des lieux Les exposants doivent laisser les emplacements qu ils occupent et notamment les cloisons et moquettes de stand, dans l état où ils les ont trouvés. Il est interdit de clouer, visser, coller sur les structures des stands et des bâtiments. Toute détérioration ou dégât constaté sera facturé à l exposant. Le piquetage au sol est strictement interdit. 4. Mesures de sécurité Mesures de Sécurité à observer par les Exposants et les Locataires de stands Le chargé de sécurité de la manifestation est chargé de veiller au respect des mesures de sécurité décrites dans le présent document. GENERALITES L arrêté du 18 Novembre 1987 paru au Journal Officiel du 17 Janvier 1988 fixe les règles de sécurité contre les risques d incendie et de panique dans les établissements recevant du public de type T. Les exposants doivent s y conformer impérativement. SERVICE DE SECURITE Chargé de sécurité : E.U.R.L JPL PREVENTION M. LEPLAT 21 avenue Guynemer MARCQ EN BAROEUL Tél : Fax : ACCES AUX MOYENS DE SECOURS CONTRE L INCENDIE La disposition des stands ne doit pas condamner l accès aux portes d évacuation du public, ni l accès aux moyens de secours et de lutte contre l incendie tels que R.I.A., extincteurs, commandes de trappes de désenfumage. La disposition des stands ne doit également pas entraver la circulation et l accès aux installations du Parc des Expositions des véhicules incendie.

16 OBLIGATIONS DES EXPOSANTS ET LOCATAIRES DE STANDS Les aménagements doivent être achevés au moment de la visite de réception par la Commission de Sécurité. Toutes les dispositions doivent être prises pour que celle- ci puisse les examiner en détail. Dans chaque stand, l exposant ou son mandataire qualifié doit être présent lors de la visite de réception. Il doit tenir à la disposition des membres de la Commission tout renseignement concernant les installations et les matériaux visés à l Article T21 sauf pour ceux faisant l objet d une marque de qualité. Les exposants et locataires de stands utilisant des machines, des moteurs thermiques ou à combustion, des lasers, ou tout autre produit dangereux doivent effectuer une déclaration à la Régie Générale du Parc des Expositions un mois avant l ouverture au public. STANDS REALISES PAR LES EXPOSANTS Tout projet de stand devant être réalisé à partir de structures autres que celles fournies par le Parc des Expositions, ou tout stand devant faire l objet d une décoration ou d un aménagement particulier devra être soumis à l approbation de la Régie du Parc des Expositions et du chargé de sécurité, au plus tard 30 JOURS avant l ouverture de la manifestation. STANDS DE RESTAURATION OU DE DEBIT DE BOISSONS L exposant faisant l objet de cette catégorie de stand, veillera à ce que la disposition des tables et des chaises réservées à la restauration, ne débordent ou ne réduisent les allées réservées au public. Il veillera également à ce qu elles ne condamnent pas les bloque portes des sorties et issues de secours. Les appareils de cuisson ne devront pas dépasser la puissance nominale de 20 kw (art. GC 16). Il est formellement interdit de cuisiner dans les halls sauf sur dérogation de l organisation. Les tableaux électriques devront être isolés des parties inflammables avoisinantes par un espace libre, d au moins 0,50 m, à l abri des projections de liquides, hors de portée du public. Tous les appareils utilisés par le personnel de la cuisine devront être conformes aux textes et à la législation du Code du Travail & de la Protection des Travailleurs. L exploitation des stands de restauration ou de débit de boissons doit être conforme aux règles d hygiène définies par la DDASS et la DDSV. * les plans de travail doivent être lisses, facilement lavables et de préférence en inox * les eaux usées doivent être évacuées dans le réseau de tout à l égout du Parc * chaque stand est équipé d un lave mains à commande non manuelle * le sol du stand est lisse et facilement lavable (pas de moquette) * les denrées alimentaires sont entreposés dans des vitrines réfrigérées et conservés à +3 * les déchets sont stockés dans des sacs plastiques et sont évacués par l organisateur * les circuits des produits propres et sales ne doivent en aucun cas se croiser Attention : les services vétérinaires effectueront des contrôles pendant la manifestation ARTICLE T21 - AMENAGEMENT a) Les aménagements intérieurs tels que plafonds, plafonds suspendus, velums..., ne doivent pas faire obstacle au bon fonctionnement des installations de désenfumage. b) Les décorations florales en matériaux de synthèse doivent être limitées. Dans le cas contraire, les décorations doivent être réalisées en matériaux de catégorie M2. c) Les revêtements, horizontaux ou non, les podiums, estrades ou gradins d une hauteur supérieure à 0,30 mètre et d une superficie totale supérieure à 20 mètres carrés peuvent être réalisés en matériaux de catégorie M3 ; Au-delà, ils peuvent être réalisés en matériaux de catégorie M4. d) Les matériaux exposés peuvent être exposés sur les stands sans exigence de réaction au feu sauf si ces matériaux sont utilisés pour la décoration des cloisons ou des faux plafonds et s ils représentent plus de 20 % de la surface totale de ces éléments. ARTICLE T22 Les vélums d allure horizontale type parasol doivent être de catégorie M1. L exposant doit fournir la preuve du classement à la réaction au feu. ARTICLE T23 Stands couverts - Plafonds et faux plafonds pleins - Stands en surélévation : - avoir une surface inférieure à 300 m2 - totaliser une surface des plafonds et faux plafonds pleins (y compris celle des niveaux en surélévation) au plus égale à 10 % de la surface du niveau concerné. Il ne peut y avoir qu un seul niveau de surélévation. - au-dessus de 50 m, il doit posséder des moyens d extinction appropriés servis en permanence par au moins un agent de sécurité pendant la présence du public. ARTICLE T30 - INSTALLATIONS TEMPORAIRES DE GAZ Chaque installation temporaire des stands doit comporter un organe de coupure générale ; cet organe de coupure doit être signalé et facilement accessible en permanence au personnel du stand. ARTICLE T31 1 ) Sont autorisés les récipients contenant 13 Kg de gaz liquéfié au plus. 2 ) Les bouteilles sans détendeur non utilisées à des fins démonstratives sont interdites. Les bouteilles en service doivent toujours être placées

17 hors d atteinte du public et être protégées contre les chocs, être séparées les unes des autres par un écran rigide et incombustible, être implantées à raison d une bouteille par 10 m2 au moins, avec un maximum de 6 par stand, et être éloignées de 5 mètres les unes des autres. 3 ) Aucune bouteille vide ou pleine, non raccordée, ne doit être stockée à l intérieur de l établissement. 4 ) Lorsque les appareils sont mobiles, les tuyaux souples ou flexibles sont autorisés sous réserve du respect des dispositions de l Article CZ 18. ARTICLE T31 INSTALLATIONS ELECTRIQUES Elles doivent être réalisées avec le plus grand soin. Le coffret de livraison doit être inaccessible au public tout en restant facilement accessible au personnel du stand et aux électriciens de service. Toutes les canalisations doivent comporter un conducteur de protection à la terre. Les lampes à décharge alimentées en haute tension doivent être installées conformément aux règles et normes NFC Si elles sont enfermées dans une enveloppe isolante, elle doit être de catégorie M3. Les câbles de types «Scindex» sont interdits ; les canalisations peuvent être fixées aux aménagements provisoires des stands. S il s agit de câbles souples, ils doivent être prévus pour une tension normale au moins égale à 500 volts, pour l éclairage (spot, lampe de chevet, etc.) Les prises multiples sont interdites. Si nécessaire, installer des socles de prises. Les douilles voleuses sont interdites. Les attaches des projecteurs sur portique doivent être doublées. Nature de l alimentation en énergie électrique :. Réseau B.T. 220/380 Volts. Régime du neutre IT (Neutre isolé). Stand protégé par un disjoncteur différentiel haute sensibilité 32 A de 30 MA. Câble d alimentation : U 1000R02V - Neutre + Phases + Terre de 6 ou 10 mm2. Circuits de mise à la terre interconnectés.. Il est recommandé de mettre SOIT UN TRANSFORMATEUR DE SEPARATION, SOIT UN ONDULEUR lors d une exposition de matériel informatique. Par ailleurs, nous vous demandons instamment de respecter les consignes suivantes : 1 ) En cas de panne, s adresser aussitôt à nos services pour réclamer l intervention de nos agents de permanence. 2 ) Ne jamais enfermer à clé le coffret à bornes et le sectionneur de desserte du stand. L accès de ceux-ci doit être facilité à tout moment à nos agents de contrôle. Les recharges ou remplacements des bouchons supports de fusibles et les dégradations éventuelles occasionnées à nos matériels, sont à la charge de l exposant responsable du stand. 3 ) Attestation de la conformité de l installation électrique. ARTICLE T45 PRODUITS INTERDITS : La distribution d échantillons ou de produits contenant un gaz inflammable, Les ballons gonflés avec un gaz inflammable ou toxique, Les articles en celluloïd, Les articles pyrotechniques ou explosifs, La présence d oxyde d éthyle, de sulfure de carbone, d éther sulfurique et d acétone, L emploi de l acétylène, de l oxygène, de l hydrogène ou d un gaz présentant les mêmes risques est interdit, sauf dérogation particulière accordée à l exposant par l autorité administrative compétente. MACHINES ET APPAREILS PRESENTES EN FONCTIONNEMENT Toutes les présentations et démonstrations sont réalisées sous l entière responsabilité de l exposant. Ils ne doivent constituer aucun risque d accident pour les visiteurs, être placés à 1 mètre en retrait du bord du stand à moins qu ils ne soient protégés par un écran solidement fixé. Ils doivent faire l objet d une déclaration spéciale préalable, 30 jours avant l ouverture de l exposition auprès de la Régie Générale : DUNKERQUE KURSAAL Place du casino BP Dunkerque cedex 2 Contact : Patrick LECAILLIEZ Tél Fax E.mail : DECHETS TOXIQUES Sont considérés comme produits toxiques tous les produits type peinture, colle, solvant et plus généralement les produits affectés du pictogramme «Déchets toxiques» officiel et normalisé. L exposant possédant des produits toxiques ne devra en aucun cas et conformément à la législation en vigueur, les abandonner dans l enceinte du Parc des Expositions. Ces produits devront être repris et évacués par l exposant. Seuls les emballages vides seront déposés dans les bennes mises à disposition. Il est rappelé, qu au regard de la loi, chacun est responsable de ses déchets. 5- Assurance et Gardiennage Assurance Les exposants souscrivent individuellement une police d assurance responsabilité civile professionnelle et multirisques incluant les périodes de montage, stockage, démontage et transport auprès de leur compagnie habituelle. Une copie de l attestation d assurance devra être adressée au Palais des Congrès, 15 jours avant le début

18 de l installation, par les soins de l exposant. Gardiennage Surveillance des stands Dans les halls d exposition, il est assuré uniquement les nuits selon le calendrier suivant : Le 19/09/2007 Le 20/09/2007 Le 21/09/07 De 20h00 08h30 De 20h00 08h30 De 20h00 08h30 L organisateur prend en charge le gardiennage de la manifestation dans les meilleures conditions, mais il s'agit là d'une obligation de moyens et non de résultat. Il appartient à chaque exposant d'assurer la surveillance de son stand durant la journée, pendant les heures d'ouverture du salon, ainsi que les périodes de montage et de démontage. Nous attirons l'attention sur les risques accrus de vols durant les phases de montage et de démontage. En règle générale, il est conseillé : (Cf. le détail des mesures de prévention mentionnées avec le détail des garanties) : - de respecter scrupuleusement les heures d ouverture réservées aux exposants - de ne pas abandonner les stands durant la journée - de recouvrir d'un filet ou bâche de catégorie M2 les produits et marchandises exposés le soir, ou de fermer l accès sur le stand - de ne laisser aucun objet de valeur sur les stands en dehors des heures d'ouverture (magnétoscope, moniteur...)

19 IV- FORMULAIRES et BONS DE COMMANDE A RETOURNER 1. Attestation règlement & sécurité A retourner avant le 5 septembre Schéma d installation du stand A retourner avant le 5 septembre Bon de commande N 1 «ENSEIGNE» A retourner avant le 5 septembre Bon de commande N 2 «PRESTATIONS TECHNIQUES» A retourner avant le 5 septembre Bon de commande N 3 «MOBILIER» A retourner avant le 5 septembre Bon de commande N 4 «BADGES EXPOSANTS» A retourner avant le 5 septembre 2007.

20 ATTESTATION RÈGLEMENT & SÉCURITÉ DOCUMENT À RETOURNER À : AVANT: 5 septembre 2007 CHARGÉ DE SÉCURITÉ E.U.R.L JPL PREVENTION M. LEPLAT 21 avenue Guynemer MARCQ EN BAROEUL Tel : Fax : Stand n Surface: Nom ou Raison Sociale... Adresse... Téléphone... Fax...Mail... Responsable du stand... L exposant doit obligatoirement retourner cette attestation dûment complétée et signée au Chargé de sécurité, l engageant à respecter les dispositions et mesures de sécurité applicables à l exposition et contenues dans le règlement de sécurité. Une copie de ce règlement doit être transmise à tous les sous-traitants intervenant pour le compte de l entreprise exposante. A RERNER AVANT LE : Je, soussigné (e), M., représentant la société et agissant en qualité de, reconnais avoir reçu de la part de l Organisateur, un exemplaire du cahier des charges mettant en application les dispositions de l Arrêté du 18 novembre 1987 et portant sur les dispositions et mesures de sécurité à observer par les exposants et les locataires de stands. Je m engage à respecter le cahier des charges de la manifestation et à le faire respecter à tout sous-traitant que j aurai mandaté. SIGNATURE et CACHET de l exposant Fait à. Le....

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