L'événement de la filière horticole et paysage. Guide. de l exposant. 23 / 24 / 25 septembre Lyon Eurexpo - France.

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1 L'événement de la filière horticole et paysage Guide de l exposant 23 / 24 / 25 septembre Lyon Eurexpo - France

2 2 Sommaire général Informations pratiques p. 3 à 19 Service marketing / Communication p. 20 Aménagement et équipement des stands p. 21 à 23 Prestations techniques p. 24 à 41 Enlèvement des déchets et location de bennes p. 42 à 44 Prestataires p. 45 à 47 Règlements généraux p. 48 à 78

3 Informations pratiques Comment venir au salon Plan d accès 3 + Métro Vaulx-en-Velin La Soie

4 Informations pratiques Comment venir au salon Moyens d accès 4 Avec les transports en commun Le tramway : Ligne T3 (direction Meyzieu): depuis la gare de la Part-Dieu (sortie Villette) jusqu à la station «Vaulx en Velin-La Soie» : 12 mn Correspondance avec la ligne de bus «Direct Eurexpo» : 8 mn De Genève (A42) Suivre RN 346 (Rocade Est) / Direction Eurexpo Exposants sortie Montgolfier De Lyon Centre Suivre A43 ou suivre Grenoble/Genève sur l A43, prendre Grenoble/St Exupéry Puis Paris (A46) Sur l A46 - Suivre RN 346 (Rocade Est) / Direction Eurexpo Exposants sortie Montgolfier Le métro: Ligne A (direction Vaulx-en-Velin La Soie) jusqu au terminus «Vaulx-en-Velin La Soie» Correspondance avec la ligne de bus «Direct Eurexpo» : 15 mn Fréquences : tramway T3 : 7 mn métro ligne A : 6 mn ligne «direct Eurexpo» : 20 mn Tarifs : tarif «réseau urbain» - Tout titre de transport valable (abonnement, réduction) En voiture De Marseille (A7) Prendre après Vienne la direction Genève / Lyon Est (A6). Sur l A6 Suivre RN 346 (Rocade Est) direction Eurexpo Exposants sortie Montgolfier. En train Un accord spécifique avec la SNCF vous permet de bénéficier de 25 % de réduction sur un voyage A/R (dans la limite des places disponibles). Pour cela : demandez un fichet de réduction à Sepelcom au ou Renseignements et réservations en gares, boutiques SNCF ou sur 3 Gares TGV desservent Lyon : Lyon Part-Dieu et Lyon Perrache pour le centre de Lyon Lyon St Exupéry à proximité de l aéroport De Grenoble/Chambéry/ Aéroport St Exupéry (A43) À l arrivée sur Lyon prendre direction Paris / ZI mi-plaine (A46) Suivre RN 346 (Rocade Est) Direction Eurexpo Exposants Sortie «Montgolfier» De Paris (A6) Que vous sortiez après Villefranche-sur-Saône ou en arrivant sur Lyon suivre la direction Bourg / Genève de façon à vous trouver sur la RN 346 (Rocade Est) / Direction Eurexpo Exposants - sortie Montgolfier.

5 Informations pratiques Comment venir au salon Moyens d accès 5 EN AVION Préciser le NOM et PRENOM DU PASSAGER + le nom du salon : HORMATEC 2008 Référence à citer : 03340AF Validité du 18/09/2008 au 30/09/2008 Des réductions sont appliquées sur une très large gamme de tarifs dans toutes les classes de transport (Espace Première, Espace Affaires, Tempo) sur l ensemble des vols Air France du monde. Bénéficiez de 10 % sur les tarifs publics sans contraintes et avec une totale flexibilité. Profitez d une remise supplémentaire de 5 % sur tous les tarifs publics soumis à conditions. Sur les lignes de France métropolitaine, vous disposez également de réductions sur les tarifs publics sans contraintes pouvant aller jusqu à 47 %. Connectez-vous sur le site internet de cet événement pour : obtenir les tarifs préférentiels consentis effectuer votre réservation faire émettre votre billet électronique * Votre billet électronique comportera une remarque justifiant l application du tarif préférentiel Air France Global Meetings. Si vous préférez traiter votre réservation et achat de billet par l intermédiaire d un point de vente Air France, vous devez garder ce document comme justificatif. Il peut vous être demandé à tout moment de votre voyage. Pour connaître votre agence Air France la plus proche, consultez : Vous devrez citer la référence ci-dessus pour identifier la manifestation enregistrée sur la base Air France : GGAIRAFEVENTNEGO Les programmes de fidélisation des compagnies partenaires d Air France permettent d accumuler des «miles» en utilisant des vols Air France. Société Air France, société anonyme au capital de euros RCS Bobigny Siège social : 45 rue de Paris F95704 Roissy Charles de Gaulle cedex, France choisir votre siège à bord ** établir votre carte d embarquement, ou connectez-vous sur : * non disponible dans certains pays ** soumis à conditions

6 Informations pratiques Comment venir au salon Moyens d accès 6 Divers Taxis Allo Taxis 33(0) Espace Taxi 33(0) Taxis lyonnais 33(0) Taxis villeurbannais 33(0) Taxi Radio 33(0) Une station de taxis se trouve sur l esplanade (accès visiteurs) à l entrée d Eurexpo. Location de véhicules ADA Location 33(0) Avis Gare Part Dieu 33(0) Avis Aéroport St Exupéry 33(0) Budget 33(0) Europcar (centrale d appels) 33(0) Citer 33(0) Hertz 33(0) Rent a car 33(0) Téléphones utiles Aéroport Lyon St Exupéry Accueil 33(0) Liaison Aéroport Centre Ville (SATOBUS) 33 (0) TCL (Transports en Commun Lyonnais) 33(0)

7 Informations pratiques Comment venir au salon Plan de circulation 7

8 Informations pratiques Hébergement Réservation d hôtels en ligne Pour plus de renseignements, contacter : Package Organisation Réservation groupes Tél. 33 (0) e.mail :

9 Informations pratiques Horaires 9 Horaires d ouverture aux exposants et visiteurs Exposants Mardi 23, mercredi 24 et jeudi 25 septembre 08 h h 30 Nocturne le mercredi 24 septembre jusqu à 22 h 00 Visiteurs Mardi 23, mercredi 24 et jeudi 25 septembre 09 h h 30 Nocturne le mercredi 24 septembre jusqu à 21 h 00 Horaires Montage/Démontage Montage du stand Stands nus Dimanche 21 septembre 2008 De 14h00 à 20h00 Lundi 22 septembre 2008 De 7h00 à 24h00 Stands pré-équipés et équipés Lundi 22 septembre 2008 De 7h00 à 24h00 Démontage du stand Jeudi 25 septembre 2008 De 19h30 à 24h00 Vendredi 26 septembre 2008 De 7h00 à 12h00 Rappels Les exposants sont responsables des dégâts qu ils pourraient occasionner aux bâtiments lors du montage et du démontage de leur stand. Aucune extension des heures de montage et démontage ne sera accordée. Il est interdit de commencer le rangement ou le démontage avant 19 h 00. Il est recommandé aux exposants, durant le montage et le démontage d assurer une surveillance continue de leur stand. Pour l accès au chantier en périodes de montage et démontage voir PGCSPS «Règlement Généraux». Accès Les poids lourds pourront accéder au parc le 25 septembre à partir de 19 h 30. L accès à l intérieur des halls se fait par des portes situées en périphérie. Seuls les véhicules d exposition et les engins de manutention sont autorisés à entrer dans les halls. Chaque prestataire portera le badge de sa société. Contact département technique : Denis Sauzedde Tél. 33 (0) e.mail :

10 Informations pratiques Manutention / Livraison Manutentionnaires, Transitaires, Commissionnaires en douanes 10 Ces sociétés sont agréées par EUREXPO et sont à votre disposition pour : acheminer vos marchandises sur votre stand s occuper de toute opération douanière vous établir un devis pour vos demandes de stockage Toute autre société doit obtenir l accord exprès de la société SEPEL Clamageran : Un bureau est situé à l entrée Nord d Eurexpo Le courrier est à adresser à Clamageran BP Chassieu cedex Coordonnées sur site : 33(0) fax : 33(0) Coordonnées bureau Chassieu : 33(0) fax : 33(0) Gondrand Un bureau est situé à l entrée Nord d Eurexpo Le courrier est à adresser à Gondrand BP Lyon cedex 07 Coordonnées sur site : 33(0) ou fax : 33(0) Coordonnées bureau Lyon : 33(0) fax : 33(0) Wincanton Mondia SA/ Mondia Expo Un bureau est situé à l entrée Nord d Eurexpo Le courrier est à adresser à : Mondia 26, rue Nicéphore Niepce BP Saint-Priest Coordonnées sur site 33(0) Coordonnées bureau St-Priest 33(0) fax : 33(0) Portable : Réception de marchandise/ Colis sur site Les marchandises livrées sur les stands doivent être réceptionnées par l exposant ou son représentant. Adresse de livraison : Eurexpo Avenue Louis Blériot CHASSIEU France. a) mentionner le nom du salon, votre raison sociale, le numéro de hall, le numéro de stand. b) merci de préciser à vos transporteurs qu ils doivent passer par l entrée «Exposants».

11 Informations pratiques Manutention / Livraison Plan du salon 11

12 Informations pratiques Informations générales Les équipes à votre disposition L ÉQUIPE COMMERCIALE Directeur du salon, Nathalie AVALLET Tél. 33 (0) Chargés d affaires Luana COLICCHIO Tél. 33 (0) Yves LIATARD Tél. 33 (0) Guillaume SANTANA Tél. 33 (0) Assistante commerciale Catherine DEGOVE Tél. 33 (0) Fax : 33 (0) LES AUTRES SERVICES Accueil à Eurexpo Tél. : 33 (0) Prestations techniques Service Exposants Air comprimé / Carte de parking / Eau / Électricité / Machine à café Tél. 33 (0) Fax : 33 (0) Accrochage en charpente Catherine FUMEY Tél. 33 (0) Nicolas LAURENT Tél 33 (0) Fax : 33 (0) Installation des stands, Denis Sauzedde Montage-démontage / Gardiennage / Manutention et transit / Nettoyage des stands Tél. 33 (0) Fax : 33 (0) Équipement, aménagement des stands Dorine DUBOURDEAU Tél : 33 (0) Lucie BRASIER Tél : 33 (0) Fax : 33 (0) Conception de stands sur mesure Christophe YEGHIAZARIAN Tél :33 (0) Fax : 33 (0) Téléphonie, internet Offre à venir Consulter le site 12 Salles de réunion Chantal Tronel Tél. 33 (0) Fax : 33 (0) Service Presse Agence Plus 2 Sens François-Pierre SALAMAND Tél. 33 (0)

13 Informations pratiques Informations générales Les numéros de téléphone en cas d urgence 13 INCENDIE Tél. 33 (0) SECOURS Tél. 33 (0) INFIRMERIE Eurexpo Tél. 33 (0) GENDARMERIE Chassieu Tél. 33 (0) CENTRE ANTI-POISON Tél. 33 (0)

14 Informations pratiques Restauration 14 À votre disposition sur le site : 1 bar / restauration légère Hall 4 2 restaurants La Brasserie Beaujolaise Le Bouchon POUR VOTRE RÉUNION : Vous souhaitez organiser un cocktail, un lunch, des pauses café : Contactez PIBOLO au ou au pour vos livraisons sur stand, ou l un des traiteurs ci-après : «L ÉPICERIE» Située sous le Dôme, vous y trouverez de nombreux produits à votre disposition. Retrouvez tous les services PIBOLO sur pibolo.fr book exposants en ligne avec possibilité de commande. SUR VOTRE STAND Pour vos cocktails, buffets, plateaux repas Vous pouvez faire appel à : Traiteur Jean-Paul PIGNOL avenue Louis Blériot Chassieu Priscia HENEAUX Tél. : Fax : CHORLIET ZI La Tuillière Rue de la Traille Miribel Frédéric BELLET Tél. : Fax : LA POTINIÈRE 8, rue Jean de Tournes Lyon Frédéric GRENOUILLER Tel. : Fax : CLOSTAN 193, rue Marcel Merieux Lyon Monsieur CLOSTAN Tél. : Fax : SERGE MAGNER Impasse Louis Verd Lieu Dit le Broteau Irigny Serge MAGNER Tél. : Fax : sergemagner-traiteur.com GOURMET S EVENTS Parc d Activité de Ste Consorce MARCY L Etoile Michel PORTAIL Tél : Fax :

15 Informations pratiques Déclarations Droits indirects, remboursement de la TVA, Douane 15 Remboursement de la TVA aux exposants étrangers Les exposants étrangers peuvent, dans certaines conditions obtenir le remboursement de la TVA française qui leur est remboursée du fait de leur participation au Salon. Le remboursement de TVA peut notamment s appliquer : à la location des stands et services annexes aux frais d aménagement des stands aux frais de publicité. Exposants étrangers résidants CEE À compter du 1 er janvier 2002, suppression de la représentation fiscale pour les assujettis communautaires. En conséquence, les exposants établis dans la CEE déclarent leurs opérations directement auprès de l administration française (selon les dispositions de la directive 2000/65/CE du 17 octobre 2000). Exposants étrangers établis hors CEE Ils doivent déposer leur demande de remboursement, accompagnée des originaux des factures, au plus tard dans les 6 mois qui suivent l expiration de l année civile au cours de laquelle la TVA à rembourser est devenue exigible. Ils ont 2 possibilités pour effectuer ces formalités : 1) Passer par un mandataire fiscal, qui facturera son intervention : Landwell & Associés - 61 rue de Villiers Neuilly-sur-Seine Cedex - France Tél. : 33 (0) /44 02 Fax : 33 (0) ) S adresser directement à : Direction Générale des Impôts Centre des Non-Résidents 10 rue du Centre NOISY LE GRAND Cedex Remboursements : 33 (0) Douane Pour toute information sur les droits à acquitter pour : a) La circulation de produits industriels, de produits alimentaires (autres que les alcools), les formalités sont à faire auprès de la : Recette principale des douanes de Lyon Chassieu 56 avenue du Progrès - BP CHASSIEU cedex (à proximité de l entrée exposants de EUREXPO) Tél. : 33 (0) Fax : 33 (0) b) La circulation des alcools et les demandes de licence temporaire, les formalités sont à faire auprès de la : Recette principale des douanes de Lyon Ville 41 avenue Condorcet - BP VILLEURBANNE cedex Tél. : 33 (0) Fax : 33 (0)

16 Informations pratiques Assurance Extraits des conditions générales 16 Ce texte concernant l assurance ne constitue qu un résumé succinct des contrats dont l exposant peut prendre connaissance à la permanence tenue par le cabinet CERIP (la veille de l ouverture, le 1 er jour et le dernier jour du salon, à l organisation du salon). Sepelcom décline toute responsabilité quant aux pertes ou dommages subis par les biens des exposants et n est pas responsable des vols qui pourraient être commis sur le site d eurexpo. Renonciation à recours SEPELCOM renonce en cas de sinistre, à tout recours contre les exposants et leurs préposés (cas de malveillance excepté). De leur côté, les exposants et leurs assureurs renoncent à tout recours contre SEPELCOM et ses assureurs, du fait notamment des dommages, pertes ou disparitions, y compris le vol, qui pourraient survenir aux échantillons, matériel et agencements et en général toute chose dont ils auraient la propriété, l usage ou la garde, à un titre quelconque, et ce pour quelque cause que ce soit. Assurance dommages La garantie prend effet 48 heures avant l ouverture du salon et cesse dès la fermeture du salon, à 19 h Assurance minimum obligatoire Afin de permettre aux exposants d être garantis, SEPELCOM a souscrit un contrat d assurance TOUS RISQUES EXPOSITION, garantissant les biens exposés et installés (matériel de stand et accessoires de présentation) pour un capital de e. La somme garantie doit correspondre à la valeur totale de l ensemble des échantillons, matériels et agencements se trouvant sur leur stand. L exposant est également tenu de fournir à l assureur un inventaire des biens exposés (cf document «Inventaire matériels et marchandises»). Point clé La garantie est accordée si l inventaire des biens a été fourni à l ouverture du salon. 2. Assurance complémentaire Chaque exposant ayant l obligation d assurer la totalité des biens se trouvant sur son stand, SEPELCOM met à sa disposition une assurance complémentaire. Cette garantie doit être souscrite dans les cas suivants : valeur des biens > à e souscription de la garantie-casse des objets fragiles Pour commander : Utilisez le bon de commande «Assurances complémentaires» Date limite de commande : 22 août 2008 Étendue de la garantie L Assureur garantit dans les limites fixées par ailleurs et sous réserve de l application d une franchise de 380, tous dommages matériels qui sont la conséquence directe de tous évènements dus à la force majeure ou imputables à la faute de tiers, tels que : VOL, INCENDIE, DÉGÂTS DES EAUX, FOUDRE, EXPLOSION même non suivie d incendie, ou à toute autre cause non intentionnelle de la part de l assuré. Marchandises exclues Biens et effets personnels, papiers, valeurs, espèces, Objets d art et de valeur conventionnelle. Risques exclus A) Dans tous les cas sont toujours exclus de la garantie de l assureur : Les pertes et dommages occasionnés soit par la guerre étrangère, soit par la guerre civile. L assuré doit prouver que le sinistre résulte d un fait autre que le fait de la guerre étrangère : il appartient à l assureur de prouver que le sinistre résulte de la guerre civile. Les dommages dus aux effets directs ou indirects

17 Informations pratiques Assurance Extraits des conditions générales 17 d explosion, de dégagement de chaleur, d irradiation provenant de transmutation de noyaux d atome ou de la radioactivité ainsi que les sinistres dus aux effets de radiation provoqués par l accélération artificielle de particules. Les pertes résultant d amende, de confiscation, de mise sous séquestre, de saisie ou de destruction par ordre de tout gouvernement ou autorité publique de même que les conséquences de toutes contraventions. Les dommages occasionnés par un tremblement de terre, une éruption volcanique ou une inondation (il faut entendre par inondation, le débordement d une fleuve, ou d une rivière qui inonde un pays), sauf application de la garantie «Catastrophes Naturelles». Les dégâts dus au vice propre, à l usure, à la vétusté, à la détérioration lente, aux mites, parasites et rongeurs de tous ordres. Les dommages consécutifs à l absence d emballage ou à un conditionnement non réalisé selon les normes habituelles de la profession. Les pertes résultant de manquants dans les stands où il est procédé à des distributions ou dégustations gratuites de marchandises ou de boissons quelconques. Les dommages subis par les objets ou appareils de toute nature par suite de leur fonctionnement. Les pertes indirectes quelles qu elles soient telles que : manque à gagner, dommages et intérêts, droits et taxes divers perçues après sinistre. B) Sauf convention contraire, la casse des objets réputés fragiles tels que : porcelaine, verrerie, glace, marbre, poterie, terre cuite, grès, céramique, albâtre, plâtre, cire, fonte, sous verre, vitrines et autres objets similaires. Obligations de l exposant Garantie VOL (prévention, gardiennage). Le présent contrat garantit le risque vol dans tous les cas à la condition formelle qu en période d installation ou de démontage le stand soit constamment gardienné par l exposant et/ou son personnel. Assurance responsabilité civile SEPELCOM a souscrit pour le compte des exposants, une assurance pour garantir les conséquences pécuniaires de la Responsabilité Civile pouvant leur incomber en raison des préjudices corporels, matériels et immatériels consécutifs causés au tiers, et notamment aux visiteurs au cours du salon. La garantie produit ses effets pendant la période où les exposants ont officiellement accès au salon. Cette assurance ne jouera qu à titre complémentaire et après épuisement des assurances personnelles couvrant les mêmes risques dont l exposant serait bénéficiaire. Gestion des sinistres Tout sinistre doit être déclaré dans les meilleurs délais à l organisation du salon. Dans le but de simplifier la gestion des sinistres, il est demandé aux exposants de tenir à disposition des assureurs et de leurs experts, un inventaire détaillé et chiffré du stand (document joint). Formalités en cas de sinistre L exposant devra procurer à l assureur et à ses experts les documents suivants : déclaration de sinistre circonstanciée, factures d achat des objets endommagés ou volés, extrait K-bis, inventaire détaillé et chiffré des biens exposés, copie de la facture justifiant l adhésion au salon. Délais de déclaration de sinistre : vol : 2 jours autres : 5 jours Point clé Nous vous demandons d être particulièrement vigilants à l égard de tous les objets susceptibles d être dérobés pendant votre déménagement, en surveillant votre stand.

18 Informations pratiques Assurances complémentaires, Matériels et Marchandises Bon de commande 18 Garantie de base : Si la valeur sur votre stand est supérieure, nous vous invitons à remplir ce bon de commande. Réservé à l organisateur N Stand : N Hall : N Client : N TVA (loi finance art /115/CE) : Raison Sociale de l Exposant : Adresse : Code Postal : Ville : Pays : Tél. : Fax : Commande suivie par : NATURE DES PRODUITS PRÉSENTÉS (Votre intérêt est de déclarer les valeurs réelles suivant les rubriques ci-après) MONTANT DES CAPITAUX À ASSURER Mobilier, installations des stands et emballages 4,00 TAUX POUR MILLE MONTANT DE LA PRIME en E Marchandises (objets en général) y compris éventuellement droits de Douane & Taxes Tous les exposants pratiquant la vente à emporter doivent tenir un inventaire permanent des entrées et sorties de marchandises. Sous peine de non garantie, chaque exposant doit être en mesure de présenter à tout moment son livre d inventaire à l Export. Total des capitaux assurés Surprime sur : Objets fragiles (pour lesquels il y a lieu de garantir le risque de casse) total primes et surprimes, frais et impôts compris 4,00 4,00 À déduire provision «échantillons» 24,00 Reste à payer (par chèque bancaire ou virement postal au Cabinet CERIP, Lyon 69006, la garantie n étant acquise qu après réception du règlement) RÈGLEMENT Chèque du total TTC de votre commande à l ordre de CERIP ASSURANCES GROUPÉES Virement de la somme sur notre compte : CERIP / ASSURANCES GROUPÉES BANQUE RHÔNE-ALPES - LYON LAFAYETTE N BANQUE GUICHET COMPTE CLÉ IBAN FR SWIFT/BIC: RALPFR2G Lieu et date : Signature : Cachet de la société obligatoire Document à retourner avant le 22/08/2008 accompagné du règlement à : CERIP ASSURANCES Immeuble Le Président 76, boulevard du 11 novembre Villeurbanne France Tél. 33 (0) Fax 33 (0) Conservez une copie du bon de commande. Point clé En aucun cas, SepelCom ne se substitue au propriétaire ou dépositaire des véhicules ou engins automoteurs, en ce qui concerne l obligation d assurance automobile obligatoire. (loi du 27 février1958).

19 Informations pratiques Matériel et marchandises exposés sur le stand Inventaire 19 Réservé à l organisateur N Stand : N Hall : N Client : Raison Sociale de l Exposant : NATURE DESCRIPTION QUANTITÉ PU ACHAT OU REVIENT TOTAL EXPOSÉ EN VALEUR Lieu et date : Signature Cachet de la société obligatoire Document à remettre dûment rempli et signé la veille de l ouverture à l organisation du Salon auprès du Cabinet CERIP ou à retourner à : CERIP ASSURANCES Immeuble Le Président 76, boulevard du 11 novembre Villeurbanne France Tél. 33 (0) Fax 33 (0) Points clés La garantie est accordée si cet inventaire est produit auprès de CERIP ASSURANCES à l ouverture du salon. Toute modification de l inventaire pendant la manifestation devra être justifiée par une nouvelle déclaration. Conservez une copie de ce document.

20 Services Marketing / Communication Choisissez vos solutions de communication Bon de commande 20 N Stand : N Hall : N Client : N TVA (loi finance art /115/CE) : Raison Sociale de l Exposant : Adresse : Code Postal : Ville : Pays : Tél. : Fax : Commande suivie par : Désignation Qté Prix U HT Prix total HT Votre nouveauté sur l Espace Innovations et la galerie des nouveautés web 400 E Drapeaux extérieurs à vos couleurs disposés près des arrivées visiteurs E 5 drapeaux (dimensions : 1,20 x 4 m, mât + drapeau + pose et dépose inclus) EXCLUSIF Votre publicité à l entrée du salon, entrée Alto (fabrication, pose et dépose incluses) EXCLUSIF E Votre logo sur tour de cou, cordon porte-badges visiteurs (réservé à 3 sociétés) E / société Logo sur plan - 25 entreprises seulement 400 E Distribution de documentation à l entrée du salon, HORMATEC 2008 (réservé à 3 sociétés) 950 E / jour Logo sur les portes d entrée d Eurexpo, entrée Alto (hors frais techniques + impression affiches) EXCLUSIF E Café d accueil pour les visiteurs, EXCLUSIF E Bannière «Home page» (durée : 3 mois) 300 E Bannière «Préenregistrement» (durée de mise en ligne du préenregistrement) 300 E Bannière «Galerie des Exposants» (Durée 3 mois) 250 E Bannière «Tête de rubrique» (Durée 3 mois) 200 E Votre logo à la Une de la Galerie des Exposants (Durée 3 mois) 200 E Location du Club Hormatec 2008 pour vos opérations de Relations Publiques (2 entreprises seulement par jour) 500 E / 2 h Les Rendez-vous d affaires Hormatec E Les cartons d invitation (le lot de 200) 50 E Fichier visiteurs pré-enregistrés Hormatec E + 0,3 E/adresse ou 1 E avec adresse TOTAL GÉNÉRAL (E HT) TVA 19,60% TOTAL GÉNÉRAL (E TTC) Conditions de règlement : une commande ne pourra être enregistrée en l absence du règlement TTC correspondant. Règlement de cette commande par chèque à l ordre de Sepelcom ou par virement sur notre compte international : RÈGLEMENT (à joindre obligatoirement à votre commande) Paiement par carte bancaire Carte Bleue VISA EUROCARD MASTERCARD n date d expiration (signature obligatoire) Nom : Chèque du total TTC de votre commande à l ordre de SEPEL Virement de la somme totale à l ordre de SEPEL BANQUE POPULAIRE DE LYON - AGENCE CORDELIERS N BANQUE GUICHET COMPTE CLÉ IBAN FR SWIFT/BIC: CCBP FRPPLYO Document à retourner avant le 08/09/2008 à Sepelcom HORMATEC , quai Charles de Gaulle Lyon France Tél. 33 (0) Conservez une copie de ce document. Réservé à l organisateur Lieu, date, signature : Cachet de la société obligatoire

21 Aménagement et équipement des stands Équipement des stands 21 STANDS NUS Traçage au sol, cloison en cas de mitoyenneté. STANDS PRÉ-ÉQUIPÉS Traçage au sol, moquette, cloison en cas de mitoyenneté, enseigne, alimentation électrique de 3 kw de jour en monophasé. STANDS ÉQUIPÉS Traçage au sol, moquette, cloison en cas de mitoyenneté, enseigne en PVC, raidisseur en périphérie, réserve de 1m x 1m, rail de 3 spots, mobilier (voir ci-dessous), alimentation électrique de 3 kw de jour en monophasé. mobilier pour les stands inférieurs ou égaux à 54 m² équipés : 1 table, 3 chaises, 1 banque hôtesse, 1 tabouret mobilier pour les stands supérieurs à 54 m² équipés : 2 tables, 6 chaises, 1 présentoir, 1 banque hôtesse, 1 tabouret. OPTION NETTOYAGE QUOTIDIEN DU STAND Les stands sont remis en état la veille de l ouverture du salon. Si vous souhaitez commander la prestation «nettoyage quotidien des stands», merci nous envoyer le bon de commande «Nettoyage quotidien du stand» accompagnée d un chèque libellé à l ordre de Sepelcom. ATTENTION! il ne peut y avoir de commande inférieure à la surface du stand. Conseil : Un plancher sera peut-être à prévoir pour cacher vos branchements d eau. Point clé Il est formellement interdit de clouer ou de percer les cloisons qui vous seront fournies. Toute cloison détériorée sera facturée. Qui appeler? Denis SAUZEDDE Tél. 33 (0) Fax : 33 (0)

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Partenaires Officiels Partenaires Officiels INFORMATION POUR L EXPOSANT HORAIRES D OUVERTURE EXPOSANT Le mardi 21 Octobre de 9 h à 21 h. Le mercredi 22 Octobre de 9 h à 23 h. avec cocktail Le jeudi 23 Octobre de 9 h à 20 h.

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