Découverte et dépôt dans Hal

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1 Découverte et dépôt dans Hal 2014

2 Plan Contexte Qu est-ce que Hal? Portail Collections Pourquoi déposer? Visibilité Référencement Mes services : liste de publications Mes services : statistiques Je dépose Je m inscris Je prépare Droit Procédure Je profite des services : liste des publications, site web, utilisation des statistiques 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 2

3 Contexte du projet Mouvement international des Archives ouvertes Objectifs Déclaration de Budapest 2002 Contexte international Position des Etats-Unis, Royaume Uni, Allemagne, Italie, Canada Commission européenne Horizon 2020 OpenAire + Contexte national Bibliothèque scientifique numérique 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 3

4 Qu est-ce que Hal? Hyper articles en ligne 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 4

5 Qu est-ce que Hal? Hal est une archive ouverte (serveur de publications) pluridisciplinaire Hal permet le dépôt et la diffusion de la production scientifique Diffusion immédiate ou différée et en libre accès «open access» Hal est géré par le Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD) Hal est devenu la plateforme commune des universités, des organismes de recherche (CNRS, INSERM... ), des grandes écoles, des EPST, des EPIC Actuellement, 79 portails et 2739 collections de tous types En progression constante Consultation croissante En savoir plus 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 5

6 Qu est-ce que Hal? Les portails Plusieurs types de portails Portail générique Portails thématiques Portails institutionnels 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 6

7 Avantages Qu est-ce que Hal? Les collections Visibilité Communication Valorisation Collecte 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 7

8 URL pérenne 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 8

9 Pourquoi déposer? 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 9

10 Pourquoi déposer dans Hal? Simplicité et rapidité du dépôt Améliorer son audience et sa visibilité Google scholar, Pubmed, Driver Accroître le référencement et l impact d une publication Augmenter le cycle de vie d un article au-delà de sa publication dans une revue Archivage pérenne Intérêt également pour les éditeurs Protection juridique des travaux Datation Gage de paternité / respect du droit d auteur Détection facilitée du plagiat 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 10

11 Pourquoi déposer dans Hal? suite Une saisie unique pour des sorties multiples Rapports : CRAC, RIBAC, CV Page web du chercheur Alimentation des plateformes thématiques : Repec, ArXiv, Alimentation des logiciels Endnote, Zotero, Services associés au dépôt Export de listes Pages web dynamiques Pages web personnelles dans Hal Statistiques Alertes 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 11

12 Je dépose 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 12

13 Je m inscris Créer son compte L identifiant est le seul champ non modifiable! Bien renseigner son adresse et conserver le message de confirmation de son inscription (rappel de son identifiant et de son mot de passe) La langue préférée concerne l interface Hal Choisir un domaine scientifique commun à toutes vos publications permettra d avoir ce champ pré-rempli lors de vos prochains dépôts sur Hal Si vous cochez oui, lors de chaque dépôt, le champ auteur sera prérenseigné à votre nom 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 13

14 Je prépare Je m assure que les auteurs approuvent le dépôt de leur article dans l archive ouverte Un dépôt engage la responsabilité scientifique de l auteur vis-à-vis de la communauté internationale Je m assure que le document déposé peut être rendu public Attention aux clauses de confidentialité, aux dépôts de brevets, aux écrits dont on attend une rémunération Je m assure que les éditeurs autorisent le dépôt Certains éditeurs autorisent le dépôt de leurs fichiers mais il convient de le vérifier au préalable sur les sites : et 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 14

15 Que déposer? La version auteur = le pre-print La version validée par les pairs avant une mise en forme de l éditeur = le post-print si autorisation La version éditeur si autorisation La référence bibliographique Les documents non publiés 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 15

16 Choisir son type de publication Documents publiés : - Articles avec/sans comité de lecture - Communications (avec/sans actes, conférences invitées) - Ouvrages Chapitres / Direction Thèses / HDR Cours Brevets Documents non publiés : - Preprint, Working paper, etc. -Rapports de recherche Création de types de documents complémentaires : Articles de vulgarisation scientifique Documents associés à des manifestations scientifiques Comptes-rendus d'ouvrages Traductions, Editions critiques en cours 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 16

17 Renseigner le formulaire Saisie manuelle = gain de temps! Titre : Hal recherche les titres proches à partir du 10 e caractère DOI : Hal recherche les doi similaires à partir du 9 e caractère Journal : Hal propose une liste de titres avec le titre, Hal indique la politique de l éditeur (Sherpa/Romeo) 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 17

18 Auteurs - Affiliations Auteur : Respecter la forme de l auteur et l ordre (liste de contrôle) L appartenance est celle de l auteur au moment de la publication (labo et équipe) Laboratoire : service / liste des laboratoires connus Champs obligatoires : équipe de recherche / acronyme Actions : Ajouter - Sélectionner - Associer Modifier - Supprimer 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 18

19 Le texte intégral Choix du format! Transfert des fichiers : par groupe de 5 ou plus et autant de fois que nécessaire. Possibilité de compresser le fichier. 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 19

20 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 20

21 Vous venez de déposer votre premier dépôt dans HAL Bravo! 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 21

22 Vous recevez un mail du CCSD 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 22

23 Voir et modifier ses dépôts 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 23

24 Mes services 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 24

25 Le compte personnel Mon espace Services 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 25

26 Liste de publications : deux méthodes 2 méthodes complémentaires Pour les chercheurs : afficher ses publications dans une page web Permet un affichage rapide de ses publications Permet de publier sa liste sur plusieurs sites Comporte les informations les plus utiles. Pour les chefs d équipe, les directeurs de laboratoires : Permet de choisir les données qu on souhaite afficher. Permet de construire une liste comportant les éléments demandés dans un rapport ex. AERES 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 26

27 Afficher mes publications dans une page web La rubrique «créer sa page web» vous permet de créer toutes sortes de listes de publications par nom d auteur par type de publication par année etc. Création d une liste = création d une URL dynamique qu il suffit ensuite de recopier sur son site web ou sur sa page perso pour avoir une liste toujours à jour 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 27

28 Afficher mes publications dans une page web 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 28

29 Exemple de création d une liste de publications Ici, l URL que vous pourrez insérer dans vos pages web Ici, on éditera une liste de tous les articles dans des revues à comité de lecture publiés par les membres du laboratoire en 2010 et 2013 Ici, la liste telle qu elle apparaitra sur vos pages web ou dans votre fichier word Pour le choix de l affichage, voir page suivante 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 29

30 Création de listes de publications choix de l affichage Le plus simple est de choisir la présentation bibliographique Feuilles de styles proposées par défaut. Vous pouvez en créer une à votre goût si vous en avez les compétences Choisir son type de classement 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 30

31 Exporter toutes mes publications de Hal 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 31

32 Exporter toutes mes publications de Hal suite 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 32

33 Exporter toutes mes publications de Hal suite 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 33

34 Exporter toutes mes publications de Hal suite 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 34

35 Exporter toutes mes publications de Hal suite 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 35

36 Statistiques J ai accès aux statistiques de consultation de mes dépôts et des dépôts pour lesquels je suis auteur 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 36

37 Liens utiles Contact / Support Université Grenoble Alpes Le blog Site du CCSD support.ccsd.cnrs.fr Espace formation Blog Sherpa / Romeo Héloise 24/02/2014 SAGA / HAL-UGA 37

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