BTS Assistant de Manager Le livret de compétence d Action professionnelle

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1 BTS Assistant de Manager Le livret de compétence d Action professionnelle Installer le livret de compétence sur un serveur Kwartz Le livret de compétence d Action professionnelle (épreuve E6) est disponible en version web, pouvant être installée dans un environnement réseau Kwartz. L installation, telle que décrite ci après, doit être réalisée en concertation avec l administrateur du réseau Kwartz, depuis une station du réseau Kwartz de l établissement. La typologie d installation décrite ci après n est pas unique. Ce document n a pas vocation à être exhaustif, il décrit juste une installation minimale qui fonctionne dans un environnement Kwartz. Il est conseillé de prendre connaissance de l intégralité du document avant de débuter l installation. Étape 1 : Créer un compte utilisateur Kwartz L application Livret de compétence sera installée avec un compte utilisateur dédié à cet usage exclusif. Créer, dans Kwartz~Control, un groupe dédié aux applications informatiques, dont la dénomination sera, par exemple, Web. Ce groupe devra, par défaut, être configuré avec les paramètres : Espace disque illimité, Base MySQL et publication dans le Web interne cochés. Créer, dans le groupe Web, un compte utilisateur livret, avec un mot de passe suffisamment compliqué (8 caractères, des lettres en minuscule et majuscule, des chiffres et éventuellement d autres caractères). Dans cet exemple, le mot de passe est SAM123livret. Surtout ne pas prendre le même pour l installation dans votre établissement. Cocher Interdire la modification du mot de passe, Accès FTP, Publication dans le web interne, Accessible depuis l extérieur, Base MySQL (mettre le même mot de passe que pour le compte utilisateur, soit SAM123livret) et Base accessible par le réseau. Étape 2 : Télécharger le livret de compétence Se connecter au réseau kwartz avec le compte utilisateur livret. Télécharger, librement et gratuitement, la version web du Livret de compétence à cette adresse : nantes.fr/assist/livretcompetence.zip (2,35 Mo). Décompresser le fichier téléchargé, livretcompetence.zip. Un dossier livretcompetence1.3.1 sera obtenu, avec 3 sous dossiers : 1_Installation, 2_Enregistrements et livret. Copier le sous dossier livret dans le lecteur h:\html. SAMLivretInformatique.docx Stéphane GOZE 12/11/2008 Page 1 / 5

2 Étape 3 : Installer le livret de compétence A l aide d un navigateur internet (Internet Explorer par exemple), se rendre sur la page d installation du livret de compétence : Nom du serveur Kwartz Compte utilisateur utilisé pour l installation du livret de compétence Page d accueil Respecter la casse. Nom du serveur SQL installé : localhost (laisser ce choix par défaut) Identifiant d administration de ce serveur SQL : livret (remplace le choix par défaut root) Mot de passe d administration de ce serveur SQL : SAM123livret (saisir le mot de passe défini lors de l étape 1) Nom de la base de données : livret (laisser ce choix par défaut) Voulez vous créer ou re créer la base de données? : Cocher Oui Cette installation concerne t elle : Cocher des professeurs/formateurs avec leurs étudiants Le service d envoi de méls est il disponible sur cette installation? : Cocher Non Pour une installation avec professeur/formateur, mot de passe initial pour enregistrement des professeurs : Sam123 (choisir votre propre mot de passe, qui sera différent de celui utilisé pour le compte utilisateur et l administration du serveur SQL. Ce mot de passe devra être communiqué aux professeurs.). Cliquer sur le bouton Enregistrer. Fermer, comme indiqué, le navigateur Internet. Ouvrir le navigateur et se rendre de nouveau sur la page d accueil du livret de compétence Le livret de compétence est maintenant installé. SAMLivretInformatique.docx Stéphane GOZE 12/11/2008 Page 2 / 5

3 Créer des comptes utilisateurs Professeurs et étudiants créent eux même leur compte dans l application web Livret de compétence. La création se fera dans leur propre session réseau, depuis le site de l application web Livret de compétence. Étape 1 : Créer un compte Professeur Se connecter au réseau informatique kwartz de l établissement, avec son compte personnel. Se rendre sur la page d accueil de l application web Livret de compétence Rubrique Enregistrement, Vous êtes professeur(e), Vous souhaitez procéder à votre enregistrement, cliquer sur le lien enregistrez vous. Saisir vos Nom, Prénom, Adresse de messagerie (obligatoire, même si elle n est pas utilisée compte tenu du mode d installation retenu), Etablissement et Code d accès fourni par l institution (Sam123 dans l exemple actuel voir étape 3 de la procédure d installation). Cliquer sur le bouton S enregistrer. Saisir le mot de passe, renseigné en haut à gauche de la page, dans la zone de saisie Code reçu dans le courriel (K9B6A dans cet exemple). Cliquer sur le bouton Saisir. Le code à communiquer aux étudiants pour la création de leur compte sur l application est indiqué en haut à gauche de la page (AJQ5V dans cet exemple). Ce code doit être conservé. Il permet de rattacher un compte étudiant à un compte professeur. Étape 2 : Créer un compte Etudiant Chaque étudiant doit créer son propre compte dans l application web Livret de compétence. Il est toutefois conseillé de créer un compte étudiant de test, pour découvrir l interface étudiant et être ensuite à même de répondre à leurs demandes. SAMLivretInformatique.docx Stéphane GOZE 12/11/2008 Page 3 / 5

4 Se rendre sur la page d accueil de l application web Livret de compétence Rubrique Enregistrement, Vous êtes étudiant(e), Vous souhaitez vous enregistrer, cliquer sur le lien enregistrezvous. Saisir les Nom, Prénom, Adresse de messagerie, Etablissement et Code d accès fourni par votre professeur (AJQ5V dans l exemple actuel voir étape 1 de la procédure de création des comptes utilisateurs) de votre compte étudiant de test. Cliquer sur le bouton S enregistrer. Le code de ce compte étudiant est indiqué en haut à gauche de la page. Le conserver. Se connecter au Livret de compétence Se rendre sur la page d accueil de l application web Livret de compétence Rubrique Authentification, cliquer sur le lien entrez dans l application. Saisir votre adresse de messagerie ribot.fr dans cet exemple) et votre code d accès (K9B6A dans cet exemple). Cliquer sur le bouton S authentifier. SAMLivretInformatique.docx Stéphane GOZE 12/11/2008 Page 4 / 5

5 L interface professeur. L interface étudiant. Aller plus loin Se connecter au Livret de compétence depuis Internet Professeurs et étudiants peuvent se connecter à l application web Livret de compétence depuis chez eux, si l établissement l autorise et si certaines conditions techniques sont réunies : L abonnement Internet de l établissement inclus la fourniture d une adresse IP fixe. Dans ce cas l adresse sera de type A défaut d adresse IP fixe, le lycée doit disposer d une redirection DNS dynamique de type no ip ou dyndns. Dans ce cas, l adresse sera de type Si l établissement dispose d un nom de domaine (ex : alexandre ribot.fr), il est possible de créer une redirection web (ex : ribot.fr) qui pointera vers l adresse Important S assurer que les utilisateurs aient notés leurs adresses méls et codes de connexion à la version Web du Livret de compétence. Ces informations seront nécessaires pour leur permettre de se connecter à l application. SAMLivretInformatique.docx Stéphane GOZE 12/11/2008 Page 5 / 5

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