KEZIA CONNECT BY TANGKOKO

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1 KEZIA CONNECT BY TANGKOKO DATE 01/06/2012 1/10 1/10

2 TABLE DES MATIERES TABLE DES MATIÈRES... 2 PRÉSENTATION... 3 FONCTIONNALITÉS PRISES EN CHARGES... 3 INSTALLATION DU MODULE PRESTASHOP ) COPIER LES FICHIERS ) ACTIVATION DU MODULE ) CONFIGURATION DU MODULE ) MISE EN PLACE DE L IMPORT/ EXPORT AUTOMATIQUE... 5 CONFIGURATION DE KEZIA... 7 CONFIGURATION... 7 FAQ /10 2/10

3 PRESENTATION Kezia Connect permet de mettre en relation le CMS Prestashop avec le logiciel de caisse Kezia. Il est donc plus simple de gérer ses stocks, ses clients ainsi que les commandes. FONCTIONNALITES PRISES EN CHARGES MISE A JOUR DU PRESTASHOP DEPUIS LE LOGICIEL KEZIA Mise à jour des produits Mise à jour des catégories Mise à jour des fabricants MISE A JOUR DE KEZIA DEPUIS PRESTASHOP Import des clients Import des commandes POSSIBILITE D ACTIVER OU DE DESACTIVER L IMPORT DE CERTAIN CHAMPS. 3/10 3/10

4 INSTALLATION DU MODULE PRESTASHOP 1) COPIER LES FICHIERS Copiez les fichiers contenus dans le zip dans votre site prestashop. 2) ACTIVATION ATION DU MODULE Aller dans l onglet «Modules» et chercher le module «Gestion de Caisse» qui se trouve dans la partie «Autres modules» et cliquer sur le lien «Installer». 3) CONFIGURATION DU MODULE Puis cliquer sur le lien «Configurer». Cette interface vous permet de gérer les données que vous voulez importer ou exporter. 1. Il permet d activer ou nous la création des nouveaux produits lors de la mise à jour du site depuis Kezia. De ce fait si la case n est pas cochée, seuls les produits déjà existants seront mis à jour. Les autres produits n apparaitront pas sur le site. 2. Si le nom des produits n ont pas la bonne casse dans Kezia, alors il vous faut cocher cette case. Celle-ci permet de mettre en majuscule la première lettre du nom du produit et le reste en minuscule. 3. Permet de désactiver tous les produits qui n ont pas été envoyés lors du dernier import. De ce fait ces derniers ne seront plus visibles sur le site. 4. Si cette case est cochée alors les produits existant seront mis à jour. Sinon, seuls les nouveaux produits seront créés. 5. Met à jour tous les champs concernant le produit si la valeur est à «Non». Si la valeur est à «oui» alors il faut sélectionner les champs que vous voulez mettre à jour dans la liste portant le numéro Permet de choisir les champs que l on veut mettre à jour lors d une mise a jour partielle. 7. Permet d exporter vers Kezia l emballage cadeau avec le petit message écrit pour le destinataire. 4/10 4/10

5 4) MISE EN PLACE DE L IMPORT/ EXPORT AUTOMATIQUE TIQUE Maintenant il est possible d automatiser les échanges d informations entre kezia et prestashop via la mise en place d un cron. Celui-ci permet de déclencher une action à un moment choisi par l utilisateur. Nous avons inclus dans l archive fourni un module s appelant «cron» qui sert à gérer ces derniers. Pour le configurer aller dans l onglet «Modules» et chercher le module «Crontab pour prestashop» qui se situe dans la partie «Administration» et cliquer sur «Installer» Puis cliquer sur «configurer». Le formulaire de configuration suivant s affiche alors : 5/10 5/10

6 CONFIGURER L IMPORT AUTOMATIQUE Pour un utilisateur novice : Pour cela il vous suffit de sélectionner «webcron» dans le champ «méthode». Dans le cadre «Ajouter une tâche» sélectionner «gestioncaisse» dans le menu déroulant «Modules». Dans le champ «Methode», il faut mettre : «TriggerImportCatalog». Vous pouvez mettre la planification que vous souhaitez en sélectionnant «Autre» dans le champ «planification». Pour un utilisateur avancé : Pour cela il vous suffit de sélectionner «crontab du serveur» dans le champ «méthode». Dans le cadre «Ajouter une tâche» sélectionner «gestioncaisse» dans le menu déroulant «Modules». Dans le champ «Methode», il faut mettre : «TriggerImportCatalog». Puis ajouter la ligne «* * * * * php -f (chemin depuis la racine du serveur jusqu au repertoire prestashop)/modules/cron/cron_crontab.php» dans votre crontab. Et mettre la planification que vous souhaitez a la place des * * * * *. Puis cliquer sur enregistrer. CONFIGURER L EXPORT AUTOMATIQUE Pour un utilisateur novice : Pour cela il vous suffit de sélectionner «webcron» dans le champ «méthode». Dans le cadre «Ajouter une tâche» sélectionner «gestioncaisse» dans le menu déroulant «Modules». Dans le champ «Methode», il faut mettre : «TriggerExportOrder». Vous pouvez mettre la planification que vous souhaitez en sélectionnant «Autre» dans le champ «planification». Pour un utilisateur avancé : Pour cela il vous suffit de sélectionner «crontab du serveur» dans le champ «méthode». Dans le cadre «Ajouter une tâche» sélectionner «gestioncaisse» dans le menu déroulant «Modules». Dans le champ «Methode», il faut mettre : «TriggerExportOrder». Puis ajouter la ligne «* * * * * php -f chemin depuis la racine du serveur jusqu au répertoire prestashop\modules\cron\cron_crontab.php» dans votre crontab. Et mettre la planification que vous souhaitez a la place des * * * * *. Puis cliquer sur enregistrer. 6/10 6/10

7 CONFIGURATION DE KEZIA Pré-requis : Installation de Kezia Création d un catalogue dans Kezia. CONFIGURATION SYNCHRINISER KEZIA AVEC A LE PRESTASHOP Pour que Kezia soit connecté à votre site web il faut tout d abord configurer la connexion à la base de données. Pour cela aller dans «Outils web MAJ». La fenêtre ci-dessous s affiche : 1. Mettez le nom de domaine ou l ip du serveur hébergeant votre site prestashop. 2. Dans le champ base de données mettez le nom de la base de données que prestashop utilise. 3. Mettez le nom d utilisateur ayant les droits en lecture et en écriture sur la base de données prestashop. 4. Renseigner son mot de passe. 5. Renseigner soit l ip soit le nom de domaine du serveur FTP correspondant au site prestashop. 7/10 7/10

8 6. Mettez «keziaii» 7. Puis un nom d utilisateur FTP fonctionnant pour le serveur hébergeant le site. 8. Son mot de passe. 9. Laisser le port 21 La case «Ajout uniq» sert à n insérer uniquement les nouveaux produits. La case «Rayon Util» sert à mettre à jour les catégories de prestashop. La case «MAJ stock» sert à mettre à jour les stocks de prestashop. Le bouton 2 sert à mettre à jour les articles présents sur prestashop. Les données se mettent à jour selon les cases cochées (ajout unique, rayon util, maj stock). Puis Fermez cette fenêtre et cliquez sur «Fiches Articles». 8/10 8/10

9 Pour faire en sorte que votre produit soit envoyé vers le site prestashop il faut indiquer que ce dernier peut-être publié sur le web. Pour cela cliquer sur «Param» (en bas a droite de l écran puis cocher la case «publication web». Kézia est maintenant configuré pour mettre à jour les données de votre magasin. Pour exporter il vous faut maintenant aller dans la fenêtre «MAJ site web» vu précédemment et cliquer sur le bouton «executer» en face de «MAJ base article». Et votre site va se mettre à jour automatiquement. 9/10 9/10

10 INTERROGATION AUTOMATIQUE TIQUE Il est possible de mettre en place une mise à jour automatique afin que Kezia récupère les commandes au fils de l eau. C'est-à-dire que dans l exemple ci-dessus il va importer les commandes toutes les 60 secondes. 1. Mettre à automatique 2. Mettre le temps que vous souhaiter. Toutes les 60 secondes est très largement suffisant. FAQ QUE FAIRE SI PRESTASHOP NE SE MET PAS A JOUR? 1) Vérifier si les chaine de connexion à la base de données prestashop est correcte. 2) Vérifier la configuration 3) Vérifier que les produits sont bien en «publication web» Si cela ne se met toujours pas à jour, alors contactez nous à l adresse : en spécifiant votre numéro de téléphone ainsi que votre nom et le problème rencontré. Nous répondrons le plus tôt possible. QUE FAIRE SI LES COMMANDES MANDES NE SONT PAS IMPORTEES I DANS KEZIA? 1) Vérifier si les chaine de connexion à la base de données prestashop est correcte. 2) Vérifier la configuration Si cela ne se met toujours pas à jour, alors contactez nous à l adresse : en spécifiant votre numéro de téléphone ainsi que votre nom et le problème rencontré. Nous répondrons le plus tôt possible. 10/10 10/10

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