Objectifs du projet OSCAR 21. Objectif général

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1 Termes de référence pour le recrutement d un(e) consultant(e) Assistant en événementiel juillet 2014 Plan de Communication Lignes budgétaires : et du DP3 Plan de Communication O. Contexte et justification Selon l accord de Cotonou, les Acteurs et Entités Non Etatiques (AENE) doivent être associés au processus de développement en tant que (i) bénéficiaires des actions, (ii) prestataires de services et Acteurs du processus de développement du pays. L article 6 de l accord stipule que La reconnaissance par les parties des acteurs non gouvernementaux dépend de la manière dont ils répondent aux besoins de la population, de leurs compétences spécifiques et du caractère démocratique et transparent de leurs modes d organisation et de gestion. Dans le contexte de la reconstruction du Burundi, les AENE ont joué un rôle très important. Ils sont intervenus, d une part au travers d actions d appui au développement local, de prestation de services sociaux de base et d assistance aux couches vulnérables de la population, et d autre part à travers leur participation au processus de consolidation de la paix. Néanmoins, le rôle joué par les AENE n est pas encore suffisamment reconnu et pris en considération par les acteurs étatiques et leurs partenaires. Dans le cadre de l appui aux AENE, un projet d Appui et de Renforcement des Capacités des Acteurs Non Etatiques (ARCANE) a été mis en œuvre pendant la période de mai 2007 à juin Il avait pour objectif de concrétiser au Burundi les stratégies prévues par l accord de Cotonou en faveur des Acteurs Non Etatiques. Le projet Organisations de la Société Civile Appuyées et Renforcées OSCAR en sigle, financé par le 10 ième FED, lui a fait suite pour intensifier l appui à la structuration de la société civile afin que celle-ci puisse jouer un rôle majeur dans le processus de consolidation de la paix et de développement du pays. Les DTA (Dispositions Techniques et Administratives) du projet OSCAR mentionnent clairement la possibilité pour les AENE de jouer d une manière plus active le rôle de partenaires dans la mise en œuvre du CSLP repose avant tout sur le renforcement des compétences et capacités de ces acteurs, sur un meilleur accès aux ressources et moyens pour leur développement, ainsi que sur leur propre positionnement stratégique par rapport aux processus de développement en cours. Dans le Devis-Programme N 2 (janvier 2013-Mars 2014) du Projet OSCAR, il est prévu que soient exécuté un certain nombre d activités de communication, pour renforcer la visibilité des interventions du projet OSCAR sur le terrain.un Plan de Communication du Projet OSCAR a été établi au terme de la première mission de l'expert international en communication qui a eu 1

2 lieu en juillet 2013 et qui a défini une stratégie de communication pour lapromotion et la visibilité des activités du projet OSCAR et de ses bénéficiaires. Celle-ci comprend entre autres activités la conception et la production d un certains nombres d outils, supports et activités de communications devant contribuer à la promotion et à la visibilité des activités du projet OSCAR. Parmi les activités planifiées se trouve l organisation du «Festival OSCAR», et du concours «Les Oscars de la Gouvernance». La finalité des deux événements est de valoriser les apports de la société civile dans la vie publique burundaise et de mieux faire connaitre les activités du Projet OSCAR. 1. Objectifs du projet OSCAR 21. Objectif général L objectif général du Projet OSCAR a été défini comme suit : Les effets de la participation des AENE se font sentir, notamment dans les domaines de la consolidation de la Paix, de la bonne gouvernance, du processus de décentralisation, de la lutte contre la pauvreté, de la promotion féminine. 22. Objectif spécifique L objectif spécifique du projet est ainsi libellé : Les capacités stratégiques, institutionnelles, opérationnelles et les compétences des différents niveaux d'osc sont renforcées, principalement sur les thématiques de la bonne gouvernance et du processus de décentralisation, au niveau régional, national, provincial et communal. 3. Objet de la consultance L objet de la consultance est d assister le Chargé du Plan de Communication (CPC) dans l organisation et la gestion de toutes les activités événementielles prévu par le plan de communication du Projet OSCAR : Les OSCAR de la Gouvernance, ainsi que le Festival OSCAR. 4. Activités - Assister le CPC dans la mise en œuvre des activités événementielles faisant l objet des présents TDRs, - Assistance dans la recherche et la coordination de la logistique, - Assistance dans le recrutement des ressources humaines additionnelles nécessaires à la bonne exécution des activités (hôtesses, techniciens, prestataires variés, etc.) ; - Assistances dans les démarches administratives, - Assistance dans l organisation et exécution des campagnes de communication pour la promotion de chacun des événements sus cités, - Assistance dans la gestion directe des événements 5. Résultats attendus - Le Festival OSCAR, et le concours Oscars de la Gouvernance sont organisées et gérées dans les délais, selon les normes et spécifications du Projet OSCAR ; - Les activités du Projet OSCAR et des ANE partenaires sont promues et rendues visibles par le biais des différents événements sus mentionnés; 2

3 6. Méthodologie. Le (la) consultant(e) travaillera sous la conduite du Chargé du Plan de Communication. Le (la) consultant(e) aura en charge l assistance dans l organisation et la gestion des différents événements sus mentionnés. Il aura notamment en charge le déroulement parfait des activités y afférant : le choix des espaces d hébergement, la recherche des autorisations administratives, les questions logistiques(les installations variées, l éclairage et la sonorisation, les ressources humaines nécessaires à la bonne exécution et au bon déroulement des événements, etc.), les campagnes de communication médiatique pour la promotion de ces événements, etc. Le(la) consultant(e) aura aussi en charge l assistance dans la bonne coordination et l organisation permettant le bon déroulement de chaque événement au jour «J», tout en étant l agent de liaison entre le Projet et les différents intervenants et prestataires impliqués dans les différents événements. A l issue de sa mission, le (la) consultant(e) devra présenter un rapport d activités. 7. Durée de la mission La mission durera 25 jours ouvrés à compter du 28 juillet Lieu d exécution. La prestation aura lieu à Bujumbura. Un bureau sera mis à la disposition du (de la) Consultant(e)au siège du projet OSCAR chaque fois que ce sera nécessaire. 9. Profil du consultant Le (la) consultant(e) devra être une personne physique ; Le (la) consultant(e) devra avoir au minimum un diplôme universitaire bac+2 dans les domaines de communication, marketing opérationnel, sciences sociales ou tout autre domaine similaire ; Le (la) consultant(e) devra justifier d'une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l organisation et de la gestion événementielle de grande envergure. Une expérience dans l organisation de festivals, soirée-manifestations et autres événements similaires serait un atout ; Maitriser les outils et logiciels bureautiques de base (Word et Excel) ; Etre original(e), spontané(e), créatif(ve), apte à travailler sous un minimum de supervision ; Avoir un sens d observation aiguisé et de créativité artistique dans la conception et la gestion événementielle 10. Présentation de l offre Le dossier de candidature comprendra une offre technique et une offre financière distinctes, enfermées dans une même enveloppe portant la mention suivante : «A Monsieur le Régisseur du Projet OSCAR. Offre technique le poste de Consultant assistant en événementiel» L offre technique comprendra les éléments suivants : Un CV actualisé et signé comprenant une liste des travaux similaires déjà réalisées ; 3

4 Une liste de trois références attestant de la participation du consultant dans des tâches de ce type. Les candidats intéressés doivent faire parvenir leurs offres à l Unité de Gestion du projet OSCAR situé à l Avenue Bururi N 34 Quartier INSS Bujumbura, au plus tard lundi 21 juillet 2014 à 12h Production du rapport et autres documents Un rapport d activités devra être produit et transmis en format papier en deux copies et sous format électronique à l Unité de Gestion du projet OSCAR. Ce rapport sera remis au plus tard deux semaines après l échéance du contrat. Pour plus d informations sur le Projet OSCAR, visiter le site web du projet au : 4

5 ANNEXES : Annexe 1 : MODELE DE CV I. Informations personnelles Nom, Prénom, date de naissance, Nationalité II. Formation 1) Formation de base (lieu, école et date) 2) Formation et perfectionnement professionnel (lieu, école et date) 3) Préciser les diplômes et certificats obtenus (lieux et dates) III. Expérience professionnelle (Liste des emplois exercés depuis la fin des études, par ordre chronologique inverse, mentionner les aspects les plus utiles/pertinents au regard du poste) 1. Dans le monde événementiel 2. Dans le monde associatif IV. Connaissances informatiques V. Attestation : Je soussigné, certifie, en toute conscience, que les renseignements ci-dessus, rendent fidèlement compte de ma situation, de mes qualifications et de mon expérience. Signature du candidat Date (J/M/A) : Nom et prénom du candidat 5

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