Assemblée Générale 18 au 20 juin GAP

Transcription

1 Le Village «Les Hyvans» Un espace au bord du Lac, Entièrement piéton Hotel Club les Hyvans CHORGES

2 Inscription L'assemblée générale de la Fédération aura lieu du Jeudi 18 au samedi 20 juin 2015 au Village club des Hyvans à Chorges (05). Les travaux commenceront le 18 juin à partir de 9h 30 et se termineront le 20 juin à 11h30. Comme l année dernière, 1 clé USB (1 clé/association) vous sera adressée,

3 Participation Chaque participant à l Assemblée générale doit être inscrit. Cette inscription est indispensable en vue d assurer l établissement des feuilles d émargement, la préparation du matériel de vote, votre accueil et votre hébergement lors de l Assemblée générale. Deux électeurs sont désignés par les associations. Une copie de l'extrait de délibération du Conseil d administration désignant les représentants de votre association devra être adressée au siège fédéral avant le 16 juin 2015 par mail à s.ndoye@lespep.org Votes Seuls les membres à jour de leur cotisation pourront participer aux votes. Le vote pour le renouvellement des membres du CA fédéral se fera le samedi 20 juin Le matériel de vote sera fourni lors de l émargement.

4 Hébergement et Restauration La Fédération gère l hébergement et la restauration des participants. - Chambre individuelle ou double à préciser lors de votre inscription avec salle de douche, WC, TV, mini-réfrigérateur, téléphone, - Restaurant panoramique, avec vue sur le lac. La FGPEP réglera l ensemble des prestations. Vous avez la possibilité de prolonger votre séjour pour le weekend. Une facture (AG+ prolongation) vous sera adressée après l AG.

5 Transport Quelques distances, à partir du Village club : 7 km de Chorges, 25 km de Gap, 65 km de Briançon, 200 km de Marseille, 150 km de Turin Si vous venez en voiture Pensez au covoiturage entre AD ou vous rendre sur Au niveau de Chorges (ne pas entrer dans le village), prendre la déviation en direction d Espinasses et du barrage de Serre-Ponçon et suivre la D3 jusqu au panneau Les Hyvans et/ou BTP VACANCES. Un parking gratuit de 150 places. Si vous venez en avion Arrivée : Aéroport Marseille Provence, prendre la navette aéroport/gare Marseille St Charles, puis prendre le TER Marseille-Chorges (total trajet 3 h30) Retour : Voir Navette train Si vous venez en train - Une navette «Arrivée, le 17 juin» : (20 ) Gare Chorges Centre Les Hyvans (15 minutes) - Une navette «Retour, le 20 juin» à 12h00 : (20 ) Centre Les Hyvans Gare Chorges (15 minutes) - Une navette «Retour, le 20 juin» à 12h00 : (45 ) Centre Les Hyvans Gare Aix en Provence TGV et Aéroport Marseille (2 heures 30 / 3 heures) Si vous venez en car Lignes régulières pour Chorges au départ des gares routières de Marseille, Aix-en-Provence et Grenoble. Renseignez-vous sur les lignes Express Régionales au ou

6 1er jour : Jeudi 18 juin h00-09h30 Accueil 09h30-10h00 Discours d ouverture par le Président de la Fédération 10h00-11h15 Présentation du rapport d activité 2014 Débat -Vote 11h15-12h45 Présentation des motions 12h45-14h15 Déjeuner 14h15-16h00 16h-16h30 Accueil des invités Discours sur le Centenaire Remise de prix «Jeu concours» Pause 16h30-18h00 Conférence sur le Centenaire : les PEP, 100 Ans d engagement 18h00-20h00 Animation sur le Centenaire 20h00 Soirée de Gala

7 2ème jour : Vendredi 19 juin h30-10h30 - Présentation du compte rendu financier Rapport de la Commission de Contrôle des Comptes et des Commissaires aux comptes Débat et vote Présentation de la combinaison des comptes h30-11h00 Pause 11h00-12h30 Budget prévisionnel 2015 et motions budgétaires Débat - Votes 12h30-14h00 Déjeuner 14h00-14h30 14h30-15h00 15h00-15h30 15h30-17h00 17h00-19h00 Présentation de la Visioconférence Présentation de la BDES Pause Ateliers sur les motions Visite touristique (Tour de Bateau Lac de Serre Ponçon Muséoscope ) 20h Dîner

8 3 ème jour : samedi 21 juin h00-10h00 Présentation des candidats au CA fédéral Vote 10h00-11h00 Synthèse des ateliers Présentation des motions modifiées Débat - Vote 11h00-11h30 Clôture Jean-Pierre VILLAIN, Président de la Fédération

9 Merci de vous inscrire avant le vendredi 6 juin afin que nous puissions valider façon définitive tous les repas et toutes les nuitées. de Pôle Evènementiel: Seynabou Ndoye / Lauriana Pecoraro / Numéro Evènementiel /

10 HANDICAP MOBILISATION ACCOMPAGNEMENT RESEAU CITOYENNETE ENGAGEMENT IDENTITE SOCIAL ADULTES LOISIRS GENEROSITE MOUVEMENT PEP PARTAGE EGALITE EMANCIPATION VALEURS MEDICO-SOCIAL ACTIONS INCLUSION SENIORS DECOUVERTES EDUCATION COLONIES DE APPRENTISSAGE VACANCES PETITE ENFANCE