La colombière. livret d accueil CROUS. Les services de la vie tudiante

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1 livret d accueil La colombière Cité universitaire La Colombière 570, route de Ganges Montpellier Cedex 5 tél. : cu.colombiere@crous-montpellier.fr Les services de la vie tudiante CROUS Montpellier Connectez-vous sur et retrouvez les nombreux services du CROUS en ligne

2 ÉDITO 2 Ce livret est destiné à faciliter votre vie en cité universitaire. Il n a pas la prétention d être exhaustif mais doit vous permettre, rapproché du règlement intérieur, de situer vos droits et vos devoirs. Pour beaucoup d entre vous, il s agit de votre première expérience de vie en collectivité, ce sera une expérience passionnante si chacun y met du sien. «La Liberté consiste à pouvoir faire tout ce qui ne nuit pas à autrui.» Déclaration des Droits de l Homme de Je vous souhaite un bon séjour à La Colombière. Le Directeur de la cité Organisation de la cité Direction 1 Directeur ; 1 secrétariat ; 1 agent chef. Accueil 2 agents d accueil ; 2 veilleurs de nuit ; 4 résidents remplaçants ; 10 agents de service. Le Conseil de résidence Equipe technique 1 responsable ; 1 plombier ; 1 peintre ; 1 jardinier ; 2 agents de service. Les conseils de résidence, renouvelés chaque année dans toutes les cités et résidences universitaires, sont composés paritairement de personnel du CROUS et de représentants des étudiants résidents élus. Véritable acte citoyen, votre vote vous permettra, par l intermédiaire de ces représentants élus, de vous impliquer dans la vie sociale, culturelle et collective de votre lieu de résidence. Alors n hésitez pas, votez en novembre! L accueil....4 S installer...5 Vivre en collectivité...6 Vivre au quotidien...7 S informer / Communiquer...8 Se renconter / s amuser...10 Plan...12 sommaire 3 Rénovations récentes - Pavillons 2, 3 et 6 rénovés ; - Sanitaires des pavillons 1 et 5 rénovés en ; - Couloirs et cages d escaliers des pavillons 1, 4 et 5 repeints en 2005 ; - Pavillons 7 : studios créés en 2005 ; - Peinture de certaines chambres des pavillons 1 et 5 en été 2006.

3 L ACCUEIL 4 L accueil Situé dans le hall d entrée, il est l un des lieux les plus importants de la cité : - Accueil de toute personne 24h/24, 7j/7 ; - Réception du courrier : chaque chambre a un casier qui lui correspond, à consulter régulièrement ; - Annuaires (Pages Blanches et Pages Jaunes) ainsi que programmes TV à consulter sur place ; - Une Boite aux lettres est accessible pour tout courrier à envoyer par la Poste ou à transmettre à la direction ; - Pour tout incident (panne d électricité, eau, perte des clés, etc.) s adresser à l accueil ; Dans les bâtiments, en décrochant le téléphone, on obtient l accueil. Tutorat d accueil Des étudiants tuteurs sont présents dès la rentrée pour vous accueillir et vous guider. N hésiter pas à les interroger sur le fonctionnement de la cité ou sur les formalités administratives auxquelles vous serez confrontés lors de votre séjour (CAF etc.) Le secrétariat Ouvert à 8h30 à 11h45 et de 13h00 à 16h00. Etat des lieux Lors de votre passage au secrétariat, un inventaire de votre chambre vous sera remis (en deux exemplaires). Vous prendrez contact avec l agent de service de votre pavillon qui récupèrera l original et qui vous établira le bon d entrée avec lequel vous pourrez retirer vos clés à la loge. Il vous appartiendra ensuite de vérifier la conformité de votre chambre avec cet état des lieux. Toute remarque devra être inscrite sur le double en votre possession que vous devrez rendre à l agent de service le jour même. Le paiement de la redevance Le paiement de la redevance doit s effectuer avant le 10 du mois en cours et ce, par tout moyens à votre convenance: - par carte bancaire, - en numéraire, - par chèque (avec la possibilité de laisser le chèque à l accueil si le secrétariat est fermé). N oublier pas d indiquer au dos de celui-ci nom prénom et chambre. Chariots et cartes de résidents Pour faciliter les déménagements, on peut emprunter un chariot en laissant sa carte de résident à la loge. La carte de résident, parlons-en : c est l outil indispensable à la vie en cité U. Elle est nécessaire à tout emprunt (des précisions seront données dans la suite de la brochure). Accès et Clés 1. Entrée principale de la cité : libre de 7 h à 20 h du Lundi au Vendredi. Par badge en dehors de ces créneaux horaires ; 2. Parking automobile : par badge à toute heure ; 3. Garage à vélos : sur simple demande votre badge sera activé pour vous permettre de ranger votre vélo dans le local prévu à cet effet ; 4. Par clés pour les bâtiments 1, 4 et 5 ; 5. Par badge pour les bâtiments 2, 3, 6 et 7. Réparations / incidents Le moindre problème matériel est à signaler à l agent de service ou s iil n est pas là, à l accueil. Matériel à disposition A l accueil, en laissant sa carte de résident, on peut emprunter balais, serpillières, fer à repasser, nécessaire de premiers soins Si vous avez besoin de quelque chose, pensez à demander à la loge s il y en a à disposition. Près du secrétariat se trouve un distributeur de préservatifs dont les profits vont à l AASCO (voir p. 10). Tarifs : 2 les 6. Changement des draps Une lingerie centrale (située derrière le Pavillon 2) assure une permanence pour changer les draps toutes les 3 semaines. Les dates et horaires d ouvertures sont affichés dans ce bâtiment et sur le panneau mobile dans le hall d entrée de la cité. s installer 5

4 vivre en collectivité 6 Le règlement intérieur des cités Le règlement intérieur doit être lu et appliqué. Il s agit de comprendre et de retenir les principaux points. L inventaire doit être effectué à l arrivée et au départ. Il sert à vérifier que l état final de la chambre est le même que l état initial. Les nuisances sonores et l hygiène Nous sommes près de 1000 habitants dans notre cité U, alors essayons de vivre le mieux possible : - Mettre sa musique trop fort peut empêcher le voisinage de travailler ou de dormir, même pendant la journée ; - Ayons la gentillesse de prévenir nos voisins quand une soirée est organisée ; - Ayons la correction de garder les couloirs, toilettes et cuisines propres ; - Rappelons qu il existe encore des nonfumeurs. Il est donc interdit de fumer dans les lieux communs fermés (cafétéria, salles de travail, salles de TV, couloirs, Hall etc.). Le tri des déchets A l arrière de tous les bâtiments se trouvent les containers. N oublions pas de trier nos déchets: - Containers verts (recyclage) : pour les cartons alimentaires, les boites de conserve ou de plastique, les bouteilles, les emballages divers - Containers bleus : ordures ménagères classiques. Une boite pour la récupération de tous types de piles est accessible à l accueil. La sécurité La sécurité de tous engage la responsabilité de chacun. Quelques consignes sont à respecter pour éviter les problèmes : - Fermer la porte de sa chambre à clé ; - Fermer la porte des sanitaires à clé ; - Ne pas donner ou prêter ses clés à la légère ; - Ne pas donner son adresse à des inconnus ; Vélos, motos, auto Auto : parking voiture avec contrôle d accès. Sur présentation de la carte grise de votre véhicule, vous pouvez faire activer votre badge pour permettre l accès au parking voitures. Vélos : vous pouvez activer votre badge pour ranger votre vélo dans le local prévu à cet effet. Une vignette à apposer sur le vélo vous sera remise en même temps que l activation du badge. Laverie En sous-sol du bâtiment 1 : trois machines à laver et deux sèche-linge sont en libre accès de 6 h à 22 h, 7j/7. Tarifs : 2,20 la machine, 1,50 le séchage. Salles de travail Dans chaque bâtiment, une ou deux salles de travail ont été aménagées pour travailler seul ou en groupe. On peut obtenir la clé à la loge en laissant sa carte de résident. Le prêt est pour une durée de 6 h : bien lire les modalités de fonctionnement. Salle télé Le poste de la salle de conférence (à coté de la loge) est équipé d un décodeur Canal+. Les clés se retirent à la loge contre la carte de résident. Cafétéria Les modalités de fonctionnement de la cafétéria seront affichées en début d année. Restaurants Universitaires Le planning d ouverture des restaurants universitaires est affiché dans le hall d entrée. vivre au quotidien 7 - N amener chez soi que les personnes auxquelles vous faites confiance. Sur les portes sont disposés des judas pour vérifier l identité des visiteurs. Un veilleur est présent à la loge pendant la nuit. Vous pouvez le joindre en décrochant le téléphone de l étage ou le rencontrer pendant ses rondes. Il est régulièrement secondé par un vigile professionnel. Il est important de signaler à la loge toutes allées et venues suspectes (démarchage, porte à porte par des personnes inconnues, etc.). Les femmes de ménage passent tous les jours dans les couloirs, les cuisines et les sanitaires.

5 Le téléphone Les panneaux d affichage Vous pouvez être joint à la cité par Téléphone au du lundi au vendredi de 8 h à 22 h (Week-ends et jours fériés de 10 h à 22 h). Lors d un appel, il faut préciser le n de la chambre. Quand on est averti d un appel il faut signaler sa présence. Afin de se tenir au courant des événements (dossiers CAF, demandes de bourses, élection au conseil de résidence, etc.) et des infos liées à la vie à la cité, des panneaux d affichages sont à votre disposition à l entrée de chaque bâtiment et dans le hall d entrée (cf. leurs emplacements sur le plan au dos de la brochure). On y trouve notamment les calendriers d ouverture des Resto U, les dates d ouverture et de permanence des clubs de l AASCO et bien d autres choses très pratiques. Tout au long de l année, afin de profiter pleinement de ce qui est mis à votre disposition, il ne faut pas hésiter à les consulter régulièrement et/ou se renseigner à l accueil. s informer / communiquer 8 Le courrier Par courrier en indiquant : Nom Prénom Cité U la Colombière N Chambre 570 Route de Ganges Montpellier cedex 5 Accès internet Salle internet Une salle internet est à disposition des résidents au Pavillon 4. Les modalités de son fonctionnement sont affichées dans le hall d entrée et à l entrée du local informatique. Borne internet Située dans le hall d entrée une borne internet en libre service reliée à une imprimante vous permettra de saisir vos demandes d ALS sur le site de la CAF ( ainsi que d effectuer vos demandes DSE (Bourses, logements) en règle générale avant le 30 avril. Internet dans les chambres Si vous êtes résidents sur les pavillons 2, 3, 6 et 7, vous pourrez bénéficier, moyennant une redevance mensuelle de 4, d une connexion internet haut débit (via le réseau RENATER). Il vous sera toutefois demandé préalablement de signer la charte d utilisation des accès internet du CROUS de Montpellier. Le site internet du CROUS Le site du CROUS vous donne toutes les informations indispensables concernant les services du CROUS : logement, restauration, culture, social, international, tout y est traité. Connectez-vous! Info crous Ce guide vous a normalement été remis lors de votre arrivée. Il propose des informations détaillées sur les services du CROUS et un plan détaillé de la ville. Si vous souhaitez l obtenir, demandez-le au secrétariat. s informer / communiquer 9

6 se rencontrer / s amuser 10 Les associations et les clubs L A.A.S.CO C est l Association pour l Animation Socioculturelle de la Colombière. L adhésion s élève à 1 pour l ensemble de l année. Celle-ci met à la disposition de ses adhérents, contre la carte de résident tamponnée, des ballons, des boules de pétanque (à demander à la loge), des Jeux de Société (à demander à l accueil ou au club Jeux de Rôles) Ciné Club Permet d assister à la séance de projection hebdomadaire d un film en salle de conférence (sauf indication contraire) et d emprunter gratuitement K7 vidéo, DVD, magnétoscope. Adhésion : consultez les tarifs sur le panneau d affichage. Club Bibliothèque Permet d emprunter des B.D. et des romans parmi un énorme choix. Situé au 3ème étage du pavillon 4. Adhésion : Consultez les tarifs sur le panneau d affichage. Club jeux de rôles Permet de participer à des séances de jeux de rôles ou de jeux de plateaux. Adhésion : consultez les tarifs sur le panneau d affichage. Club Photo Met à disposition un labo photo au sous-sol du pavillon 1 (produits payés par le club). Initiation à la photo, au développement et au tirage. Bibliothèque de livres sur la photo et la technique. Appareils photos disponibles en prêt. Adhésion : Consultez les tarifs sur le panneau d affichage. Club Sport Séances de sports et permet d emprunter du matériel (banc de musculation, raquettes, balles de tennis, volant de badminton, etc.) à la loge contre la carte de résident tamponnée. Adhésion : consultez les tarifs sur le panneau d affichage. Juke Box Permet d emprunter des disques parmi un choix de plus de 350 CD et 700 vinyles. Adhésion : consultez les tarifs sur le panneau d affichage. Chèque de caution non encaissé demandé. Les aménagements sportifs Vous disposez d un terrain de basket, d un terrain de volley/badminton, d un mur de tennis, de salle de ping-pong (sous-sol du bâtiment 2) et d un parcours de santé (voir plan). D autres activités sportives, gérées par le club sport, sont détaillées en 6ème partie (AASCO). Les + du service culturel du CROUS Pass culture Pour la somme de 9, ce pass permet de bénéficier de places de spectacle et de concert à 5 et de ticket à 3,7 pour les cinémas Diagonal et Royal. Le pass, c est aussi des privilèges réservés aux étudiants qui le possèdent : visites de structures culturelles, rencontres avec artistes, invitations à des avant-premières... Trioletto Situé à l entrée de la Cité U Triolet, cette salle de 230 places vous propose une programmation variée au tarif très accessible : 5 étudiant avec le pass culture, 7 tarif réduit et 11 tarif plein. La saison professionnelle se déroule d octobre à Mars. A partir d avril le Trioletto accueille «In Vitro, le printemps de la création étudiante». In Vitro est l occasion pour les projets artistiques étudiant d être diffusé dans des conditions professionnelles... n hésitez pas à faire part de vos projets au service culturel du CROUS. Vous souhaitez en savoir plus sur le pass culture, la programmation du Trioletto, vous informer sur les concours et les ateliers de pratiques artistiques, le dispositif culture action : tél : Les temps forts de la cité - Vers novembre, les élections au conseil de résidence ; - Les demandes de bourses et de logement à saisir sur internet dans le hall d accueil de la cité avant le 30 avril ; - Et bien sûr, ne pas oublier la redevance à payer au secrétariat avant le 10 de chaque mois. se rencontrer / s amuser 11

7 Plan de la Cité Universitaire La Colombière Bois-parcours de santé Club informatique salle TV 3 4 Club bibliothèque club jeu de rôle Lingerie 5 Ping-pong 2 Tennis Basket Volley Blanchisserie 1 6 Route de Ganges club photo Volley Club Juke-box Cafétéria Administration Entrée Salle de conférence salle TV 7 Rue du Professeur Joseph Anglade Conception graphique : nodesign Bâtiment rénové Les services de la vie tudiante CROUS Montpellier

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