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1 To print or not to print Quels gains réels pour votre organisme? Joëlle Van Bambeke Département Déchets & DD Division Information, Recherche, Déchets et DD 1

2 Projets pilotes 25 organismes Secteur privé ou public Taille (multinationale, petite ou moyenne entreprise) Niveau d informatisation Métier de l entreprise Entreprise labelisée «éco-dynamique» ou candidate Objectif : Stratégie adaptée aux différents profils Avant intervention Moyenne Grandes entreprises : Petites entreprises : Moyennes entreprises : fe A4/ETPs/an = 54 kg 36 kg/pers/an 66 kg/pers/an 108 kg/pers/an Optimum organisme classique : à fe/etp/an = 30 kg/pers/an 2

3 Des conseils Modifier les choix individuels du personnel Formation Sensibilisation Modifier les choix organisationnels de l organisme Virtualisation des procédures internes Rationalisation des diffusions d info externes Paramétrage par défaut Modifier les ressources technologiques de l organisme Achats de matériel bureautique Achats de logiciels Achats de consommables Axe 1 : Formation et sensibilisation du personnel Ex : Sur base d un document de 30 p. en Arial 12 Réduire en Arial 10 Passer en Times New Roman Régler la marge à 2 cm Définir les interlignes à 10 pts Recto/Verso 2 feuilles par page 21 pages 20 pages 17 pages 16 pages 8 pages 4 pages 3

4 Axe 2 : Modifications dans l organisation Mettre en question des procédures notes de service, PV, revues de presse bons de commande et factures Archivage, documentation indicateur courrier entrant et sortant Développer télétravail Décentralisation des services, 4

5 Axe 3 : Politique d achat de nouveau matériel Type d impression coût relatif (papier + encre) Imprimante multifonction recto/verso 100 Imprimante multifonction recto 121 Imprimante salle ordinateur 59 Photocopieur départemental 207 Imprimante laser départementale 194 Imprimante jet d encre couleur 394 Fax Laser 541 Fax à jet d encre 808 Axe 3 : Politique d achat de nouveau matériel faire des copies R/V photocopieuse adaptée imprimante individuelle >< imprimante commune imprimante, fax, photocopieuse >< machine multifonctionnelle PC écrans-plats 5

6 Après intervention Cas avec potentiel d amélioration important (11/25) Économie moyenne de 21 à 25 % 5000 fe 25 kg 250 d économies/pers/an Cas avec potentiel limité consommaient déjà peu (10/25) Économie moyenne de 15% 1500 fe 7,5 kg 75 pers/an Cas de non investissement dans le projet (4/25) Augmentation en moyenne de 15% Résultats Les 25 organisations du panel étudié ont pu économiser : 18 % de la consommation de papier (moyenne pondérée) Soit un peu plus de 75 tonnes de papier Soit euros Potentiel à plus long terme (mesures organisationnelles) 30% en plus en moyenne Exemple : 5 ans réduction de 70% 6

7 Un hôtel Mesures approche individuelle et structurelle Importance de la formation sur le changement de comportement Envoi de courrier par (si messagerie) Nombre limité d impression de rapports de management en plus de version électronique Paramétrage par défaut des imprimantes Gain 32% de papier en moins économisés par an Service informatique Mesures - Changements structurels Gain Procédure électronique d achat vs support papier Configuration des imprimantes et réduction du parc Optimisation du parc informatique pour réduire les consommations énergétiques 28% de papier en moins économisés par an 7

8 Service commercial Mesures - approche individuelle et organisationnelle Papier brouillon pour impression draft Diffusion par messagerie électronique vs papier Remplacer les dossiers papier par des électroniques «certipost» : facturation électronique Gain 38% de papier en moins économisés par an Administration Mesures approche individuelle et structurelle Rôle de la formation Meilleure utilisation de la messagerie électronique Meilleure exploitation du serveur (partage de dossiers) Configuration des imprimantes Gain 26% de papier en moins économisés par an 8

9 Quels gains attendre? Pour votre budget impression écoperformante = économie de 5 cent/feuille rentabilisation des investissements bureautiques organisationnel de place et d efficacité Pour l environnement moins de déchets (cartouche, matériel à recycler moins d énergie (pour le fonctionnement des appareils) Pour l image de votre organisme 9