Journée Secteur Public CXP

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1 Journée Secteur Public CXP Jeudi 6 novembre Paris UNE JOURNÉE CONSACRÉE À LA TRANSFORMATION NUMÉRIQUE DU SECTEUR PUBLIC

2 Journée Secteur Public CXP Jeudi 6 novembre 2014 à Paris Vous faites partie d une administration ou d une entreprise publique? Vous souhaitez découvrir les nouveautés des outils de gestion? Cet événement vous concerne! Afin de mieux répondre aux besoins et aux problématiques spécifiques des entreprises et organismes du secteur public et les accompagner dans leur transformation numérique, le CXP, cabinet indépendant d analyse et de conseil en logiciels et services informatiques, propose un événement 100% dédié au secteur public. Venez découvrir sur une journée les tendances et les nouveautés du marché des logiciels et services de votre secteur (collectivités locales et territoriales, ministères et entreprises publiques ). L opportunité pour vous de : Faire le point sur votre Système d Information Rester informé de l actualité du logiciel Alimenter vos réflexions sur la conception de vos futurs projets La journée Secteur Public Une journée pour une vision à 360 : des conférences animées par les experts CXP et affiliés sur les thèmes qui font l actualité des retours d expérience d utilisateurs des démonstrations Produits présentant les dernières nouveautés et les fonctionnalités des outils des échanges en direct avec des éditeurs de solutions et des experts

3 Agenda Composez le programme de votre journée et faites votre choix parmi les sept conférences thématiques proposées. Chaque conférence est composée d une présentation des grandes tendances (observations du marché, bonnes pratiques ) par un Expert et vous pourrez assister à des retours d expérience d utilisateurs et à des démonstrations de solutions d éditeurs. 8h30 Accueil petit-déjeuner dans le Village Partenaires 9h00 Décisionnel Gestion des Processus Métier SIRH Bonnes pratiques et outils pour mesurer la performance du secteur public L importance des processus métier dans la gestion d un projet SI Quels outils pour répondre aux enjeux de la gestion RH dans le secteur public? 10h45 Pause café dans le Village Partenaires 11h15 GBCP en partenariat avec la DFCG Le décret GBCP au service de la performance des organismes publics Social, Mobilité, Analytique, Cloud et Sécurité Soutenir la transformation numérique du secteur public 13h00 Cocktail déjeunatoire dans le Village Partenaires 14h15 La ville intelligente Les services numériques innovants pour une ville intelligente Gestion de Contenus La gestion électronique des documents, un projet à risque? 16h00 Café de clôture dans le village Partenaires En collaboration avec les cabinets affiliés CXP : Et l intervention de :

4 Programme Un programme riche et complet pour répondre aux enjeux des Directions Générales, DGA, DGS et Directions informatiques du secteur public 7 conférences thématiques Différentes sessions vous sont proposées sur l actualité du monde du logiciel dans le secteur public (décisionnel, gestion des processus métier, RH, ville intelligente ). L occasion de débattre sur les enjeux informatiques des administrations, collectivités et entreprises publiques et d échanger autour de démonstrations de solutions et de retours d expérience concrets. Le format des conférences comprend une présentation des grandes tendances (observations du marché, bonnes pratiques, etc.) par un analyste ou un affilié CXP suivie de retours d expérience ou de démonstrations de solutions du marché. Un Village Partenaires Tout au long de la journée, vous avez l opportunité d échanger en direct avec les éditeurs de logiciels et d assister à des démonstrations de solutions dans le Village Partenaires. Un lieu de rendez-vous idéal Journée Secteur Public 2014 Journée Secteur Public 2014 Centre de conférences Etoile Saint-Honoré 21/25 rue Balzac Paris Métro (lignes 1, 2 et 6) : Charles-de-Gaulle-Etoile, George V, Ternes RER : ligne A, station Charles-de-Gaulle-Etoile Bus : lignes n 22, 31, 43, 52, 93 Vélib : place Georges Guillaumain et 27/31 rue de Chateaubriand Parking privé : entrée 6 bis, av. Bertie Albrecht Parkings publics : Hoche et Friedland

5 Le CXP et le Secteur Public Un accompagnement personnalisé dans vos projets Le Club Secteur Public CXP Dans le cadre de la modernisation des administrations publiques qui implique des évolutions des solutions informatiques, le CXP (Centre d expertise des Progiciels) a créé en juin 2011 un Club Secteur Public : - destiné aux collectivités locales et territoriales, ministères, organismes et entreprises publiques, - pour mieux répondre aux demandes d évolution et présenter les dernières tendances du marché du logiciel et des services. Le Club réunit actuellement près de 120 membres et propose tout au long de l année des ateliers et Web Conférences sur des problématiques d actualité (dématérialisation, Portail, Archivage, Gestion de Contenus, Progiciels Open Source, gestion de projets ). Des Dossiers de recherche et des Études : - Portail citoyen - Dématérialisation - Open Data - Etat d avancement de la directive européenne INSPIRE - Réforme DICT - Spécificités de la gestion des RH dans le secteur public - Mesurer la performance des activités publiques - Impact de la GBCP sur le SI - VOTRE CONTACT Sophie Barrailler

6 Les conférences thématiques DÉCISIONNEL / BUSINESS INTELLIGENCE ET BIG DATA Bonnes pratiques et outils pour mesurer la performance des activités publiques et tirer profit des Big Data Les systèmes décisionnels ont maintenant atteint un niveau de maturité, permettant aux entités utilisatrices de les exploiter de façon performante. Après une présentation rapide d une typologie BI possible, le focus sera porté sur deux aspects principaux : Eléments de mesures de la performance, intégrant les spécificités du secteur public Bonnes pratiques, quels outils pour quels usages? La notion de performance sera évoquée selon des critères utiles dans le contexte du service public : il ne s'agit pas ici de performance financière (au-delà d'une bonne gestion budgétaire), mais de critères tels la qualité du service apporté, ou des métriques quantitatifs liés à des activités dédiées à la fonction publique. Un état des lieux sur le Big Data sera également effectué. GESTION DES PROCESSUS METIER La maturité managériale des collectivités territoriales et l adoption d une organisation par processus Quelle est la relation entre les outils et le niveau de performance des organisations? Quel impact a la culture managériale de la structure sur la prise en compte d une organisation en processus. Comment faire évoluer la culture des collectivités territoriales pour une meilleure appropriation d un état d esprit processus? Quelle contribution des outils pour une appropriation durable d une organisation par processus? Quelles innovations pour développer une amélioration continue des processus? GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (SIRH) Quels outils pour répondre aux enjeux de la gestion RH dans le secteur public? Le secteur public n étant pas régi par les mêmes lois que le secteur privé, des différences importantes dans la gestion RH entre ces deux secteurs apparaissent. Mais il y a aussi de nombreuses analogies. Suivant le contexte et surtout suivant l objectif poursuivi, l on mettra l accent, soit sur ces différences, soit au contraire sur les points communs.il en va de même au niveau des SIRH. Cet atelier analysera successivement ces spécificités et aussi ces ressemblances sur quatre domaines du SIRH : Planification et Gestion des temps, Gestion administrative du personnel, Paie et Frais professionnels, Gestion du développement des ressources humaines. GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABILITE PUBLIQUE Le décret GBCP au service de la performance des organismes publics Dans quelques mois, une nouvelle donne budgétaire sera en place au sein d'un très grand nombre d'organismes publics. Les avancées du décret GBCP sont majeures pour transformer les modes de pilotage, pour favoriser les responsabilités économiques et pour moderniser les systèmes de gestion. Où en sommes-nous aujourd hui? Quelles sont les difficultés rencontrées? Quelles sont les priorités? Nous vous proposons un retour sur les objectifs poursuivis par cette réforme et les solutions du marché pour répondre aux besoins des établissements publics.

7 SOCIAL, MOBILITE, ANALYTIQUE METIER, CLOUD ET SECURITE Soutenir la transformation numérique du secteur public Facebook compte plus d 1 milliard d abonnés. La quantité d information accessible sur internet double tous les 18 mois. Fin 2013, il y avait plus d objets mobiles connectés que d êtres humains sur la planète Terre (>6 milliards). Le marché du Cloud va croître en moyenne de 25% par an sur la période jours, c est la durée moyenne qui sépare le début d une attaque au jour de sa découverte, souvent par hasard! Le lien entre ces informations? Les utilisateurs. Le lien entre ces utilisateurs, leur citoyenneté. Les citoyens d aujourd hui et encore plus de demain, sans oublier ceux d hier, sont tous les jours un peu plus concernés par les SMACs (Social, Mobilité, Analytique Métier, Cloud, sécurité). La révolution numérique ne concerne pas que le privé. Les innovations d aujourd hui : - alimenteront le catalogue de services que les villes mettront à disposition de leurs citoyens, - contribueront à l efficience du système public, - structureront la société civile de demain. Comment vous (re)connecter avec votre usager/citoyen? Comment mesurer, orienter, piloter les activités de vos équipes? Comment relier ces écosystèmes civils qui commencent à se structurer? Sans perdre la maîtrise de votre Système d Information Numérique! LA VILLE INTELLIGENTE De la ville intelligente à la ville numérique : un challenge collectif Nos villes regroupent désormais plus de 50 % de la population mondiale et en accueilleront 70% en Nos cités sont-elles prêtes à accueillir une telle concentration? Comment assurer le développement d'agglomérations performantes, respectueuses des hommes qui les habitent, de l'environnement qui les accueille et économes de l'énergie nécessaire à leur fonctionnement? Nos villes évoluent et les services numériques innovants sont nombreux : fluidification des transports, parking et parcmètres intelligents, abribus connectés, publicités géo-localisées Si le numérique est au centre de chacun de ces leviers, il ne suffit pas à construire une ville intelligente. Nous verrons que la mise en place d'un cadre de vie durable, efficace et performant, mais aussi attractif pour les citoyens et les entreprises nécessite l'intégration dans une démarche globale d'un ensemble de leviers agissant sur la mobilité, les services aux usagers, l'habitat, l'économie, l'environnement et les énergies sans oublier la gouvernance de la cité.» GESTION DE CONTENUS La gestion électronique des documents, un projet à risque? La mise en place d une GED en vue de l acquisition de documents numériques ou numérisés, leur gestion, stockage et distribution, engage des coûts d infrastructure et de formation. La GED répond pourtant très bien à des enjeux structurants pour l organisation : organisationnels, opérationnels, et règlementaires. Alors, s'y lancer? Oui. Mais comment? En fonction des hommes, des coûts et des objectifs raisonnables à atteindre? Nos partenaires :

8 Avec la participation de : Pour toute information : Le Service Clients CXP Le CXP - 13 rue le Sueur PARIS

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