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2 Objectifs Externaliser la gestion des RH chez nous vous permettra de : vous dégager de toutes les charges liées à la gestion administrative du personnel, vous concentrer sur le cœur de votre métier, vous dégager de tous les soucis liés à l application de la législation du travail, externaliser tous les risques sociaux liés à la paie et à la gestion administrative du personnel chez nous. Résultats attendus L externalisation de ces services chez un spécialiste comme ATHENA CONSEIL permettra : de garantir la gestion administrative de votre personnel dans le respect des dispositions législatives et règlementaires en constante évolution et de plus en plus complexes ; de répondre à des exigences dʹefficacité et de fiabilité ; de bénéficier de notre assistance de praticien ayant la maîtrise du droit social et de la réglementation ; d optimiser la charge de travail de l entreprise ; d être en règle vis à vis des administrations fiscale et sociale ; de disposer d outils performants d aide à la décision ; de garantir le fonctionnement des instances de représentation du personnel ; de garantir une gestion efficiente du contentieux ; de disposer d outils développés en matière de gestion RH. Méthodologie Pour chaque nouvelle mission, nous procédons à un diagnostic des pratiques existantes en matière de gestion administrative du personnel et développement RH au sein de l entreprise en vue de détecter les éventuels disfonctionnements et proposer des actions correctives. Diagnostic des pratiques existantes Diagnostiquer les pratiques existantes implique l exécution des tâches suivantes : l état des lieux des pratiques en matière de gestion administrative du personnel ; le point des outils de gestion administrative du personnel existants ; la revue des obligations légales de l employeur à la lumière des textes en vigueur ; la revue des contrats de travail ; etc. ATHENA CONSEIL Offre de service Externalisation Gestion des RH 1

3 Proposition et mise en œuvre d actions correctives Après analyse de vos besoins, nous vous proposons la mise en œuvre d actions adaptées à votre structure. A cet effet, nous procédons à : la proposition d actions correctives ; la mise en place de tableaux de bord ; la mise en place d outils adaptés aux besoins ; l accompagnement dans le respect des textes légaux et règlementaires en vigueur ; la mise en place des procédures administratives. Notre approche technique ATHENA CONSEIL estime que le secret de la réussite d une externalisation est la mise en place d un modèle de partenariat fort entre le client et son prestataire. Cette notion de partenariat implique l existence d une finalité commune entre les deux entreprises ; mais aussi un investissement mutuel, un partage des risques et une mutualisation des moyens. L objectif final étant la sécurisation et le traitement de l information RH, dans la conformité légale et sociale. Les domaines RH concernés par l externalisation proposée sont les suivants : la Gestion Administrative du Personnel, la Gestion du Recrutement, la Gestion de la Formation, l accompagnement à la gestion du dialogue social, l accompagnement à la gestion des carrières. Sont exclus de l externalisation les prestations suivantes : le recrutement, la formation, le coaching. Cette externalisation implique, de façon plus spécifique, une assistance dans les domaines suivants : Assistance dans Gestion Administrative du Personnel la gestion des relations de travail ; la gestion de l emploi ; ATHENA CONSEIL Offre de service Externalisation Gestion des RH 2

4 la gestion des dossiers du personnel ; la production de documents administratifs ; la gestion des mouvements des salariés ; la tenue des archives du personnel ; le respect des obligations incombant aux employeurs ; la gestion des sanctions disciplinaires. Assistance dans les relations avec les administrations sociales et fiscales Ceci implique également l exécution des tâches suivantes pour le compte de votre société : la gestion des relations avec la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS) ; la gestion des relations avec l Inspection du Travail ; la gestion des relations avec l AGEPE. Assistance dans la gestion du recrutement Ceci implique également l exécution des tâches suivantes pour le compte de votre société : laplanification des besoins (besoin, description des postes etc) ; l organisation des recrutements (interne et /ou externe etc) en ses aspects purement administratifs. Assistance dans gestion de la formation Le recensement des besoins en formations; La planification des formations (interne et /ou externe etc) L organisation des formations ; Le suivi évaluation des formations. Accompagnement à la gestion du dialogue social Conseil à la DG sur les relations avec les représentants du personnel et délégués syndicaux ; Conseil à la DG sur la communication interne avec un accent particulier sur les réformes RH en vue ATHENA CONSEIL Offre de service Externalisation Gestion des RH 3

5 Accompagnement à la gestion des carrières Orientations relatives à la conception du Répertoire des Métiers et des Compétences ; Identification des key people Orientations relatives au plan de relève. ATHENA CONSEIL Offre de service Externalisation Gestion des RH 4