En Entreprise. IDÉES D INITIATIVES ET DE GESTES pour promouvoir les déplacements collectifs et actifs dans votre organisation

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1 En Entreprise IDÉES D INITIATIVES ET DE GESTES pour promouvoir les déplacements collectifs et actifs dans votre organisation

2 Véronique Samson Agente de soutien aux organisations Mobili-T , poste 3090 Le volet entreprises et organisations de la Semaine des transports collectifs et actifs est organisé par La Semaine des transports collectifs et actifs est une initiative de 2

3 Table des matières Introduction - J ose les transports durables! 4 Quatre niveaux de participation 5 Niveau 1 : Informer 6 Informer sur les transports durables 6 Diffuser la programmation de la STCA 6 Niveau 2 : Sensibiliser 7 Faire appel à des conférenciers 7 Miser sur le vélo 8 Projeter des films 8 Assister au déjeuner-conférence de Mobili-T 8 Défi sans auto 9 Niveau 3 : S impliquer 10 PARK(ing) Day 11 Défi vél-auto-bus 12 Concours photo 12 5 à 7 thématique sur les transports durables 13 Réunion «marche et parle» ou «WalknTalk» 14 Défilé cycle-chic 14 Tandem 15 Niveau 4 : Agir 16 Plan de gestion des déplacements 16 Système de covoiturage 16 Incitatifs au covoiturage 16 Remboursement ou incitatifs au transport en commun 17 Supports à vélo et douches 17 Livraison à vélo 17 Implantation de vélos en libre-service 17 Annexe : Organisations participantes en

4 J ose les transports durables! Du 16 au 22 septembre 2014 aura lieu la 23 e Semaine des transports collectifs et actifs (STCA). L objectif de cette semaine est de promouvoir l utilisation des modes de déplacements alternatifs à l auto-solo (marche, vélo, bus, covoiturage, etc.) et de sensibiliser les citoyens et les décideurs à l importance des choix en matière de déplacement. Impliquez-vous En 2013, plus de 100 employeurs de la région de Québec ont démontré un réel désir d implication en diffusant de l information ou en organisant des activités de promotion et de sensibilisation auprès de leurs employés, étudiants ou clients. Grâce à eux, des milliers de personnes ont été sensibilisées. Nous comptons sur vous, cette année encore, pour faire de la STCA un succès! Ce guide vous propose des initiatives créatives et mobilisatrices pour vous inspirer. Déterminez celles qui répondent le mieux aux besoins de votre organisation. Mobili-T se fera plaisir de vous accompagner dans vos démarches et de partager vos bons coups sur le site Internet de la STCA. Selon le ministère du Développement durable, de l Environnement, de la Faune et des Parcs, 42,5 % des gaz à effet de serre émis dans l atmosphère sont attribuables au secteur des transports. Consultez des témoignages d organisateurs et organisatrices sur le site Internet de la STCA : 4

5 Quatre niveaux de participation Oser les transports durables, c est simple! Niveau1 INFORMER Niveau 2 SENSIBILISER Niveau 3 S IMPLIQUER Diffusez de l information sur les transports durables ou la Semaine des transports collectifs et actifs auprès de vos employés, clients et partenaires. (p. 6) Offrez à vos employés conférences, ateliers et services en lien avec les transports collectifs et actifs. (p. 7-9) Organisez votre propre activité de sensibilisation à l interne. Ce guide vous propose plusieurs activités mobilisatrices. (p ) Réaliser des activités à divers niveaux d implication maximise la portée de votre engagement Niveau 4 AGIR Installez une ou des mesures permanentes dans votre organisation. (p ) Oser les transports durables, c est bon pour la santé! Depuis mai 2012, Mobili-T est partenaire du Groupe Entreprises en santé. Repérez le logo et faites valoir les activités que vous organisez en faveur de la santé et du mieux-être de vos employés. De nombreux bénéfices sur la santé sont attribuables à de saines habitudes de vie, dont fait partie l utilisation des transports durables : meilleur état de santé général, baisse du niveau de stress, meilleure productivité au travail, pratique d une activité physique intégrée à la routine, etc. 5

6 Niveau1 INFORMER L une des façons simples, rapides et gratuites de contribuer aux objectifs de la Semaine des transports collectifs et actifs (STCA) est de diffuser de l information sur les transports durables auprès de vos employés, étudiants, clients et/ou partenaires. Vous pouvez également diffuser la programmation de la STCA afin qu ils puissent prendre part aux activités citoyennes qui leur seront offertes. Il s agit d une belle initiative pour une première participation. Gratuit La programmation du volet citoyen de la STCA PARK(ing) Day, festival international de film sur le vélo, conférences, randonnées vélo, ateliers de mécanique vélo, concours, etc. Ce sont des exemples d activités ludiques et festives organisées par Accès transports viables dans le cadre de la STCA, qui aura lieu du 16 au 22 septembre prochain. De plus, les citoyens de la grande région de Québec seront invités à effectuer un déplacement en transport collectif ou actif au cours de la Journée internationale sans voiture le dimanche 22 septembre. Informer sur les transports durables Des fiches d information sur les sujets suivants peuvent être diffusées dans votre communauté par voie de courriel : Les avantages d utiliser les transports collectifs et actifs ; Les différentes options en transport durable de la grande région de Québec. Diffuser la programmation de la STCA Vous pouvez télécharger gratuitement des outils de diffusion sur le site Internet suivant : Téléchargez-les sur le site Internet : Boutons cliquables à afficher sur votre site Web ; Courriels d information clés en main ; Signature de courriel ; Logos de la STCA et du Défi sans auto ; Affiches officielles de la STCA. 6

7 Profitez de formations et de services adaptés à vos besoins afin de sensibiliser votre communauté d employés, d étudiants et/ou de partenaires et de les encourager ainsi à relever les défis de votre Semaine des transports collectifs et actifs en entreprise. Niveau 2 SENSIBILISER Faire appel à des conférenciers En formule conférence-midi, en cours de journée ou en formule 5 à 7, Mobili-T le Centre de gestion des déplacements du Québec métropolitain, offre aux employés et/ou aux gestionnaires de votre organisation plusieurs conférences, formations et ateliers sur les transports durables. Utiliser les transports collectifs et actifs occasionne de nombreux bénéfices sur la santé, la qualité de vie, l environnement, sans oublier le portefeuille. Quelques exemples Choisir les transports alternatifs, c est choisir la santé! Combien coûtent mes déplacements? Étude comparée des différents modes de transport De l auto-solo à l auto-partage : évolution des pratiques liées à l automobile Osez l intermodalité! Comment se déplacera Émile en 2030? Exercice de prospective vers la mobilité de demain Toutes les conférences de Mobili-T peuvent être adaptées en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise et des conférences sur mesure peuvent être également montées pour vous (service sur offre de services) $ par conference Pour réserver une conférence, communiquez avec Mobili-T au , poste 3090, ou à 7

8 250 $ par conference 35 $ par velo * Miser sur le vélo Conférences-vélos Comment bien entretenir son vélo Le vélo utilitaire à Québec La sécurité à vélo Atelier-vélo Atelier de mécanique vélo organisé sur votre lieu d activité Pour de plus amples informations sur les tarifs ou pour réserver un service, communiquez avec Mobili-T au , poste 3090, ou à * Frais de gestion en sus Projeter des films Voici une façon décontractée et simple de sensibiliser les employés. Sagacité (en partenariat avec Vivre en Ville) Le court métrage d animation Sagacité aborde des questions d urbanisme et d aménagement du territoire en lien avec les changements climatiques, et ce, de façon accessible. Sagacité offre également des projections et des conférences/discussions pour approfondir les enjeux soulevés dans le film. (durée : 16 minutes). Pour plus d informations, veuillez contacter Mme Louise Levac de Vivre en Ville au , poste 203 ou à Problème de congestion? Une question d espace (en partenariat avec Accès transports viables) En comparant la place qu occupent des véhicules par rapport à des piétons, des cyclistes et des autobus dans un endroit public connu, on comprend mieux l importance qu on accorde à chacun de ces modes dans notre urbanisme comme dans nos modes de vie. (durée : 4,5 minutes) Sur invitation 19 septembre 2014 Lieu à déterminer Assister au déjeuner-conférence de Mobili-T Pour une sixième édition, Mobili-T organise, le 19 septembre prochain, un déjeuner-conférence de reconnaissance sur le thème de la mobilité durable en entreprise, qui s adresse à la direction ou au représentant des entre prises participant à la STCA de même qu aux clients, partenaires et collaborateurs de l organisme. Conférencier invité à déterminer. Pour de plus amples informations ou pour signaler votre intérêt à assister au déjeuner-conférence, veuillez contacter Mobili-T au , poste 3090, ou à 8

9 Défi sans auto 17 septembre 2014 Qu est-ce que le Défi sans auto? Le Défi sans auto est une compétition amicale entre les entreprises et organisations de chaque région du Québec. Il vise à inciter les travailleurs et étudiants à se rendre au travail ou à leur lieu d études en transport durable c est-à-dire en transports collectifs (bus, covoiturage, auto-partage) et actifs (marche, vélo, etc.). 100 % Gratuit Plusieurs prix sont en jeu! Les employés et étudiants participants seront susceptibles de gagner des prix individuels dont la nature sera dévoilée lors du lancement du Défi. Aussi, un prix de visibilité sera remis à l organisation présentant le meilleur taux de participation pour chacune des trois catégories (petite, moyenne et grande entreprise). Comment s inscrire? 1. Inscrivez votre organisation en ligne sur à partir du 1 er août. 2. Faites la promotion du défi auprès de votre communauté (employés, étudiants, etc.) 3. Encouragez votre communauté à s inscrire eux aussi sur le site à partir du 15 août et à s engager à utiliser les transports collectifs et actifs à l occasion du Défi. 4. Chaque participant confirme ensuite son déplacement en répondant au courriel qu il recevra automatiquement le jour du Défi. 9

10 Niveau 3 S IMPLIQUER Profitez de la Semaine des transports collectifs et actifs (STCA) pour mobiliser votre communauté et organiser vousmêmes une activité de sensibilisation dans votre organisation. Dans les pages suivantes, nous vous proposons plusieurs activités pouvant être réalisées en entreprise. Pour chacune des activités, vous trouverez le niveau d effort qu elles impliquent : Effort faible Effort moyen Effort élevé Pour ce qui est des coûts, ils varient en fonction des modalités que vous choisirez. Sachez que vos initiatives nous tiennent à cœur. Dites-nous ce que vous organisez et il nous fera plaisir de l annoncer sur le site Internet de la STCA, volet entreprise. Faites preuve d originalité et inventez votre propre activité! 10

11 Activités créatives PARK(ing) Day Qu est-ce que le PARK(ing) Day? Le PARK(ing) Day est un événement mondial durant lequel citoyens, artistes et organisations collaborent pour aménager des espaces de stationnement de manière ludique et artistique et ainsi s approprier l espace public. Créé en 2005 à San Francisco par Rebar, un collectif d artistes et de paysagistes, l activité a déjà eu lieu dans plus de 140 villes réparties dans plus de 21 pays. Organisez votre propre PARK(ing) Day Description : L objectif est de décorer un ou des espaces de stationnement selon les critères établis par un jury. PARK(ing) Day de la STCA Un concours PARK(ing) Day mis sur pied par Accès transports viables aura lieu le vendredi 19 septembre. Cet événement peut être l occasion d afficher les couleurs de votre organisation et en partager la vision de la mobilité durable dans une rue de Québec! Pour de plus amples informations ou vous inscrire, communiquez avec Accès transports viables, au , ou par courriel à Étapes : Proposer le concours dans votre organisation ; Inviter les employés à se mettre en équipe ; Former un jury à l interne qui déterminera les critères de sélection ; Déterminer une date et réserver des espaces de votre stationnement. L équipe répondant le mieux aux critères de sélection remporte le concours. Astuces : Nous vous encourageons à utiliser du matériel recyclé pour aménager l espace. Les employés peuvent apporter des objets qu ils ont à la maison. Profitez de la journée du Défi sans auto pour transformer vos stationnements non utilisés! À titre d information, voici les critères de sélection d Accès transports viables : Originalité et créativité ; Projet utilisable, participatif ; Respect de la proposition soumise ; Transformation maximisée de l espace ; Esthétique du projet. Votre entreprise est intéressée à commanditer l'événement? Vous obtiendrez en échange une place de stationnement à personnaliser selon votre image et de la visibilité aux différentes entrées du site de l'événement et sur le site internet de la STCA. 11

12 Concours en entreprise Défi vél-auto-bus Description : À l heure de pointe, trois participants parcourent un itinéraire de même distance le plus rapidement possible, tout en respectant la signalisation routière, avec le mode de transport qui leur a été confié (voiture, autobus ou vélo). Ce défi est révélateur de l efficacité des modes de transports en contexte urbain. Étapes : Inviter les employés à participer et nommer trois participant(e)s parmi les intéressés ; Attribuer à chacun(e) un mode de transport parmi les suivants : vélo, auto, autobus ; Déterminer un trajet d une longueur à votre convenance ; Former un comité d accueil tant à la ligne de départ qu à celle d arrivée. Astuces : Pour de meilleurs résultats, tenez la compétition à l heure de pointe. Organisez un rassemblement au fil d arrivée où vous pourrez discuter des résultats. Vous pouvez faire parier les employés sur le mode de transport gagnant, récolter les paris et faire tirer un prix. Concours photo Description : Les participants sont invités à photographier des gens ou se photographier eux-mêmes, utilisant un mode de transport durable (marche, vélo, bus, patins à roues alignées, etc.). Le but de cette activité est de sensibiliser ses collègues aux modes de transports collectifs et actifs. Étapes : Déterminer une période sur laquelle s échelonnera le concours ; Déterminer un jury qui élaborera les critères de sélection de la meilleure photo ; Afficher les photos des participants ; Prévoir un prix si désiré. Gagnant : À la fin du concours, soulignez la participation de tous en exposant les photographies dans un espace approprié. Vous pouvez afficher de manière permanente la photo gagnante dans la salle réservée aux employés, la cafétéria ou tout autre endroit que vous jugez pertinent. Vous pouvez aussi dévoiler la photo gagnante lors d un 5 à 7. Variante : Remplacez le concours photo par un concours d anecdotes comiques ou touchantes survenues en utilisant les moyens de transports collectifs et actifs. Un moyen sympathique de partager son expérience! 12

13 Rassemblements festifs 5 à 7 thématique sur les transports durables Étapes : Déterminer une date et un lieu précis pour la tenue du 5 à 7 ; Proposer aux employés et à l employeur d apporter des boissons et aliments ; Susciter des échanges sur le thème de la mobilité durable, etc. Astuces : Pour cette journée (et pourquoi pas en le jumelant au Défi sans auto?), invitez les employés à se déplaceren utilisant des moyens de transport actifs et collectifs. Si la température le permet, pourquoi ne pas faire le 5 à 7 à l extérieur? Un 5 à 7 est l occasion idéale pour annoncer un projet en matière de mobilité durable ou pour souligner les bons coups d un employé ou d un groupe d employés pendant la Semaine des transports collectifs et actifs. 13

14 Qu est-ce que le «WalknTalk»? Au lieu de demeurer assis dans un bureau pour discuter projets et affaires, le «WalknTalk» prône la marche à l extérieur. La réunion sous forme de «marche et parle» comporte de nombreux avantages pour la santé et la productivité au travail. C est également une façon de réintégrer la marche dans notre quotidien et de l envisager ensuite comme un moyen de transport actif. En route vers les transports actifs Réunion «marche et parle» ou «WalknTalk» Description : Les réunions prévues lors de la Semaine des transports collectifs et actifs peuvent toutes se dérouler sous forme de «marche et parle». Une marche plus formelle avec vos collègues et partenaires peut aussi être organisée. Par exemple, prévoir un 5 à 7 sous forme de «marche de réseautage» où les participants seraient invités à suivre un itinéraire. Vous pouvez même prévoir des petites bouchées à certains arrêts. Une façon originale de réseauter! Étapes : Déterminer une date et un itinéraire précis ; Inviter les collègues et/ou partenaires ; Susciter des échanges sur le thème de la mobilité durable. Astuce : Si vous êtes trop nombreux pour discuter tout en marchant lors d un «WalknTalk», marchez jusqu à un lieu donné (café, parc, etc.) où vous pourrez tenir votre réunion. Défilé cycle-chic Description : Défilé de cyclistes habillés en tenue de ville (complets, tailleurs, etc.) afin de rappeler que la pratique du vélo peut aussi être très urbaine et branchée. Étapes : Choisir une date, une heure et un itinéraire ; Inviter les employés à se déplacer en vélo, vêtus de leur tailleur, complet et cravate, lors d une journée thématique ; Rappeler l événement aux employés la veille pour ne pas qu ils oublient vélo et habits. Astuce : Profitez-en pour prendre de nombreuses photos. Affichez-les dans un lieu commun par la suite. Crédit photo : Vivre en Ville,

15 Tandem Description : Un ou des employés pratiquant le vélo urbain initient leurs collègues au cours d une balade en petit groupe (maximum 4-5 personnes). Cet exercice permet de rassurer les personnes craignant d utiliser leur vélo en ville pour des raisons de sécurité. Étapes : Proposer l activité aux collègues de travail ; Déterminer une date et un trajet ; Rappeler aux participants la veille de l activité qu ils devront apporter leur vélo au travail. Avant de commencer, prévoir une période de temps pour rappeler le code de sécurité à vélo. Rappel : Il n est pas nécessaire de porter des vêtements de sport pour pratiquer le vélo! Une tenue confortable, visible et qui respire suffit. cyclistes/index.php Vous pouvez également faire appel à un employé de Mobili-T. Communiquez avec nous pour réserver notre service Tandem , poste 3090, ou 15

16 L installation de mesures permanentes peut occasionner les bénéfices suivants : augmentation de la productivité des employés ; contribution à la santé et au mieux-être des personnes ; diminution du taux d absentéisme ; amélioration de l image de l entreprise ; valeur ajoutée à l édifice. STRATÉGIE Niveau 4 AGIR Voici des exemples d initiatives permanentes pouvant répondre aux besoins de la communauté de votre organisation. Plan de gestion des déplacements Faites le portrait des différents modes de transport possibles pour accéder à votre entreprise (circuits d autobus, pistes cyclables, trottoirs, etc.) et effectuez un sondage auprès de vos employés afin de mieux définir les mesures efficaces à mettre en place. Pour un diagnostic et un accompagnement vers des solutions durables d aménagement et pour améliorer la mobilité et l accessibilité de votre (ou vos) édifice(s), contactez Mobili-T à Système de covoiturage L instauration d un système de covoiturage peut prendre différentes formes. Gestion interne Si votre organisation est de petite taille, une personne à l interne peut jumeler des covoitureurs en prenant en considération les horaires et le lieu de résidence des personnes intéressées. Pour les grandes organisations, il est envisageable de créer un logiciel interne de covoiturage à cet effet. Crédit photo : Desjardins, 2012 Gestion externe Plusieurs plateformes de covoiturage intra-urbaines existent dans la région Québec. Les employés effectueront le trajet avec des personnes de la région ayant sensiblement le même itinéraire. En tant que centre de gestion des déplacements, Mobili-T a recensé l offre en covoiturage disponible et peut gratuitement vous présenter un portrait des options qui s offrent à vous. Pour de plus amples informations, contactez Mobili-T à Incitatifs au covoiturage Pour encourager le covoiturage, l organisation peut réserver des espaces de stationnement aux covoitureurs et/ou réduire le coût du stationnement pour les conducteurs qui le pratiquent. 16

17 Remboursement ou incitatif au transport en commun Le Réseau de transport de la Capitale (RTC) et la Société de transport de Lévis (STLévis) mettent à la disposition des employeurs le service L abonne Bus Travailleur, un programme d abonnement au transport collectif qui permet aux travailleurs d économiser 10 % sur le prix du laissez-passer mensuel. Depuis mai 2014, Mobili-T est partenaire du programme L abonne Bus Travailleur. Pour en savoir plus, contactez-nous! L employeur peut aussi rembourser les laissez-passer des employés : la totalité des trois premiers mois, 10 déplacements par mois, etc., selon la formule qui lui convient. Par ailleurs, 100 % des coûts du laissez-passer mensuel sont déductibles d impôt pour l entreprise. Supports à vélo et douches L installation de supports à vélos, de douches et de casiers encourage l emploi du vélo comme moyen de transport utilitaire. Mobili-T peut évaluer vos besoins en fonction de l espace disponible et du nombre de personnes travaillant sur les lieux. Une recommandation concrète vous sera proposée : nombre de supports, modèles, lieu de l implantation et évaluation des coûts. Livraison à vélo Pour vos dîners d affaires ou pour livrer vos colis importants, faites affaires avec Véliexpress, une jeune entreprise de coursiers à vélo. Implantation de vélos en libre-service Offrez un système de prêts de vélos aux employés. Ceux-ci seront invités à s inscrire puis à effectuer des demandes de locations ponctuelles, selon un nombre maximal d heures que vous aurez imposé. Pour un soutien à l implantation, Mobili-T offre un service de location appelé Vélo-Ville. En milieu urbain, pour des distances de moins de 5 km, le vélo est le moyen de transport le plus rapide. Source : ADEME 2012 Lancements d initiatives Toutes les mesures permanentes précédentes ont intérêt à être connues. Organisez une activité pour les annoncer à vos employés. Prévoyez ce lancement lors de la Semaine des transports collectifs et actifs (du 16 au 22 septembre) pour encore plus d impact et de cohésion avec l ensemble des initiatives mises de l avant par les autres organisations! 17

18 ANNEXE : Organisations participantes 2013 Votre organisation ne figure pas sur cette liste? N attendez plus, prenez part au mouvement et participez cette année! Accès transports viables Adecco AECOM Allen Entrepreneur général Arianne Phosphate Arrondissement de Beauport, ville de Québec Bibliothèque et Archives nationales du Québec CAA-Québec Caisse Desjardins de Limoilou Caisse Desjardins de Québec Caisse Desjardins du Centre-ville de Québec Caisse Desjardins du Plateau Montcalm Cégep de Sainte-Foy Cegertec Worley Parsons Centre de santé et de services sociaux de la Vieille-Capitale CLD de Québec Cogeco Cable Collège régional Champlain St. Lawrence Commission des lésions professionnelles Commission des normes du travail Craque-Bitume Curateur public du Québec Dale Parizeau Morris Mackenzie Deloitte Desjardins (Mouvement) Directeur des poursuites criminelles et pénales Express Lotbinière Fonds de recherche du Québec FPInnovations Frima Studio Fugère Architectes Genivar , Lebourgneuf Genivar - Des Gradins Genivar - Saint-Romuald Genivar inc , Lebourgneuf Gestev inc. Golder Associés ltée Gouvernement du Canada ARC Groupe DDM Groupe Giroux-Génivar Héma-Québec-Québec HÔTEL DU VIEUX-QUÉBEC Hydro-Québec IBM IBM Montréal IBM Ville de Québec Industrielle Alliance, Assurance et services financiers inc. Institut de la statistique du Québec Institut national de la recherche scientifique Institut universitaire en santé mentale de Québec Ivanhoé Cambridge L-IPSE Services conseil La Voie Maltée Le Directeur général des élections du Québec Le Piolet Le Soleil Loto-Québec Manoir du Lac Delage MEC Québec Mines Virginia Ministère de l Agriculture, des Pêcheries et de l Alimentation du Québec Ministère de l Enseignement supérieur, de la Recherche, de la Science et de la Technologie Ministère de l Immigration et des Communautés culturelles Ministère de la Culture et des Communications Ministère de la Famille Ministère des Finances et de l Économie Ministère des Ressources naturelles Ministère du Conseil exécutif Ministère du Développement durable, de l Environnement, de la Faune et des Parcs Mobili-T Morrin Centre Mountain Equipment Co-op MRC de La Jacques-Cartier Multiforce Technologies Municpalité Stoneham-et-Tewkesbury Olympus NDT Pageau Morel Québec International RBH inc. Régie de l assurance maladie du Québec Régie des rentes du Québec Roche ltée, Groupe-Conseil Secrétariat du Conseil du trésor SNC-Lavalin - Siège social SNC-Lavalin à Rimouski Société d habitation du Québec Société de contrôle Johnson Canada Société de l assurance automobile du Québec Société du Centre des Congrès de Québec Teknion Roy et Breton TÉLUQ - Télé-Université Tour de Québec Tourisme Québec Transports Canada Transports Québec Université Laval Vivre en Ville 18

19

20 Pour nous joindre N hésitez pas à nous contacter pour tout complément d information Mobili-T Le Centre de gestion des déplacements du Québec métropolitain 870, avenue De Salaberry, bureau 302 Québec (Québec) G1R 2T9 T , poste 3090 F

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