PME-TPE : valorisez votre engagement environnement avec la marque EnVol

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1 PME-TPE : valorisez votre engagement environnement avec la marque EnVol Jan-Erik Starlander, CCI France Benoît Phuez, AFNOR Certification 27 novembre 2012, Pollutec 1

2 Qu est-ce que le management environnemental? 2 Le management environnemental consiste pour une entreprise (ou toute autre organisation) à intégrer l identification, la gestion et la réduction des impacts de son activité sur l environnement dans ses méthodes de gestion. Comme la qualité, la gestion des impacts environnementaux peut faire l objet d un système de management environnemental (SME) Il existe des normes internationales qui définissent ce que doit comporter le SME d une organisation : norme ISO au niveau international règlement EMAS au niveau européen

3 3 Quels enjeux pour votre entreprise? Nouveaux marchés (ou maintien sur le marché); avantage concurrentiel Image de l entreprise vis-à-vis des clients (voire de l administration) Réduction des impacts et amélioration des pratiques Meilleure maîtrise des coûts (économies) Meilleure maîtrise des risques (impact positif vis-à-vis banque et assurance) Amélioration des conditions de travail (ordre et propreté) Mobilisation, cohésion du personnel (projet d entreprise) Respect de la réglementation Satisfaction personnelle du chef d entreprise

4 Des économies pour votre entreprise directement quantifiables 4 Une étude menée auprès d entreprises certifiées ISO montre que les entreprises qui ont un SME maîtrisent mieux leurs impacts sur l environnement et font des économies : Une baisse des consommation d eau et d énergie de 10 à 15 % Une réduction dans l utilisation de matières premières de l ordre de 5 à 25 % Une meilleure gestion des déchets qui se traduit par un recyclage ou par une valorisation améliorée de 20 à 30 % Sur une période de 10 ans, les entreprises concernées par les gaz à effets de serre (CO 2, SO 2, COV, NO X ) ont réduit leurs émissions de 20 à 80 % Source : AFNOR, 2008

5 5 Mise en place et reconnaissance du SME Les entreprises qui ont mis en place un SME conforme à l ISO ou à EMAS peuvent en apporter la preuve en obtenant un certificat après audit par un organisme de certification Un SME conforme à l ISO peut cependant être lourd à mettre en place et à maintenir pour une PME-TPE Face à ce constat, 2 alternatives existent à la certification ISO : La mise en place d un SME conforme à l ISO par étapes avec Environnement La possibilité d obtenir la marque EnVol pour les PME-TPE de moins de 50 salariés pour faire reconnaître leur démarche environnementale

6 6 Le référentiel EnVol : la NF X EnVol s appuie sur le 1 er niveau du guide AFNOR FD X pour la mise en place par étapes d un système de management environnemental (SME) Le FD X découpe la norme ISO en 3 niveaux Niveau 1 : état des lieux préalable et SME peu formalisé incluant le principe d amélioration continue Niveau 2 : analyse environnementale exhaustive et SME peu formalisé Niveau 3 : SME formalisé selon la norme ISO avec possibilité de compléter selon le règlement EMAS Le FD X est en cours d homologation en norme française et va devenir la NF X en décembre 2012

7 1.2.3 Environnement et EnVol Environnement consiste en la mise en œuvre successive des 3 niveaux du guide FD X pour atteindre l ISO EnVol s appuie uniquement sur le niveau 1 du guide FD X pour permettre aux PME/TPE de mettre en place un SME sans viser l ISO et l ensemble de ses exigences EnVol est réservé aux PME de moins de 50 salariés

8 La marque EnVol : Engagement volontaire de l entreprise pour l environnement 8 EnVol est une marque lancée en mai 2009, réservée aux entreprises (et autres entités) de moins de 50 salariés Phase expérimentale de mai 2009 à octobre 2011 Objectif de l expérimentation : Tester la vérification de la conformité du SME par audit documentaire à distance Proposer une reconnaissance pour les PME-TPE de moins de 50 salariés la moins chère possible tout en assurant la crédibilité et la fiabilité de la reconnaissance Favoriser l accès massif des PME-TPE à une démarche de management environnemental et d amélioration continue Déploiement pérenne depuis le 28 juin 2012

9 Les 6 étapes de la mise en place d un système de management labellisé EnVol 9 EMAS / ISO / Environnement Renouvellement EnVol (1) Lancement (2) Analyse environnementale (6) Réunion bilan (revue de Direction) A C P D Etat des lieux préliminaire (3) Analyse réglementaire (4) Elaboration / mise en œuvre Plan d actions * P pour préparer, planifier (5) Formalisation de l engagement D pour développer, réaliser C pour contrôler, vérifier A pour agir, ajuster

10 10 Les partenaires d EnVol Porteurs : Réseau des CCI (CCI France ex-acfci) AFNOR Certification (gestionnaire de la marque pour CCI France) Partenaire institutionnel : ADEME Comité de pilotage de l expérimentation : APCMA, MEDDE, CGPME, Organisations professionnelles (imprimeurs, artisans automobiles, coiffeurs, pressings ) Partenaires financiers / ONG : Compagnie d assurance Aviva Banque Crédit coopératif WWF France

11 11 L expérimentation EnVol De mai 2009 à octobre 2011 : 160 entreprises labellisées 1. Accompagnement par le conseiller environnement CCI / CMA / fédération dans la mise en œuvre des exigences d EnVol avec visite sur site + aide au montage de dossier 2. Choix d auditeur neutre et compétent référencé pour examen à distance du dossier complété par fiche d avis technique du conseiller CCI/CMA 3. Décision d attribution du droit d usage de la marque par un comité national d attribution (CNA)

12 Conclusions de la phase expérimentale 12 La taille médiane des entreprises engagées dans EnVol est de 15 salariés Grande diversité de secteurs d activité L audit documentaire initial à distance donne de bons résultats Nécessité d inclure un mécanisme d audit terrain pour assurer le suivi et l amélioration continue du SME au cours de la période d attribution de la marque

13 13 Témoignages sur EnVol Christian Rouch, président de la société Bis Recyclage Saint Jory, Haute-Garonne 25 salariés recyclage de D3E «Pour notre structure, la mise en place de la norme ISO est surdimensionnée et très coûteuse. L obtention de la marque EnVol est pour nous la reconnaissance de nos engagements dans une démarche environnementale d amélioration continue adaptée à notre site. EnVol est une véritable réponse à nos besoins, alliant souplesse et méthode.» Consultez les témoignages vidéo

14 14 Déploiement de la marque en juin 2012 Gestion de la marque confiée à AFNOR Certification pour le compte de CCI France (ex-acfci) Marque attribuée pour 5 ans Questionnaire de conformité à remplir en ligne avec des éléments documentaires de preuve à joindre Examen documentaire initial à distance 1 audit sur site à date aléatoire au cours des 5 ans Coût total de 300 HT / an pour les TPE de moins de 10 salariés Coût total de 350 HT / an pour les entreprises ayant de 10 à 49 sal.

15 15 Comment l obtenir? 1 Créez gratuitement votre compte en ligne et répondez à un questionnaire 4 Recevez les résultats de l expertise AFNOR Certification 2 Obtenez gratuitement une synthèse automatique 5 Communiquez 3 Déposez votre dossier de candidature 6 Faites vivre votre engagement

16 1 Créez gratuitement votre compte en ligne et répondez à un questionnaire 16 En quelques minutes et gratuitement Créez votre compte sur Renseignez le questionnaire 46 questions

17 1 Créez gratuitement votre compte en ligne et répondez à un questionnaire 17

18 1 Créez gratuitement votre compte en ligne et répondez à un questionnaire 18

19 1 Créez gratuitement votre compte en ligne et répondez à un questionnaire 19

20 2 Obtenez gratuitement une synthèse automatique 20 Après le questionnaire, Vous obtenez une synthèse gratuite qui situe votre entreprise vis-à-vis des exigences environnementales vous donne des préconisations pour progresser Vous disposez de modèles de documents pour faciliter la mise en place de votre démarche

21 2 Obtenez gratuitement une synthèse automatique 21

22 3 Déposez votre dossier de candidature 22 Vous êtes prêt? Vous déposez sur le site web les preuves documentaires Engagement de la direction Compte rendus de réunion Recueil d analyse environnementale Plan d action prioritaires Validez votre candidature

23 4 Recevez les résultats de l expertise AFNOR Certification 23 Votre dossier est expertisé par un auditeur spécialiste de votre domaine d activité Vous recevez rapidement et par un rapport d expertise qui précise : Les écarts éventuels Le résultat de l expertise Selon le résultat, votre attestation EnVol vous est remise

24 5 Communiquez 24 Grace à votre attestation EnVol Vous pouvez communiquer sur votre engagement pour l environnement Positionnez le logo EnVol sur vos supports de communication Vitrines Site internet Plaquettes Papier à en-tête Faites le savoir à vos clients, vos fournisseurs!

25 6 Faites vivre votre engagement 25 Tous les ans, vous mettez à jour votre dossier sur la plateforme web Au cours de votre cycle d engagement de 5 ans, vous bénéficiez d un audit sur site Auditeur spécialiste de votre domaine d activité ½ journée d audit Un rapport d audit qui vous aide à progresser

26 Des experts de votre domaine d activité 26 Profil des auditeurs Qualification par l Institut de Certification des Auditeurs (ICA) Maîtrise du référentiel NF X Aptitude à conduire un audit et à formaliser les observations Aptitudes reconnues pour auditer des petites/moyennes structures Expérience professionnelle significative dans l activité auditée Approche pragmatique des exigences dans votre activité professionnelle Proximité géographique du lieu de l audit Evaluation et suivi des compétences : Evaluation continue par les clients Evaluation par AFNOR Certification

27 27 Une équipe à votre service Pour une relation client simplifiée Un interlocuteur unique au sein d AFNOR Certification Une prestation gérée uniquement par le département TPE, par des personnes qui connaissent vos problématiques et votre fonctionnement Une adresse unique pour vos demandes de renseignement: Votre chargé de clientèle prend en charge Gestion de la relation client Revue de contrat Facturation Suivi de la prestation Planification de l audit Emission de l attestation

28 Accompagnement par les chambres consulaires dans la constitution du dossier 28 Les CCI et CMA de 16 régions se sont déjà mobilisées pour accompagner les PME-TPE vers l obtention de la marque EnVol Aquitaine (CCI) Basse Normandie (CCI) Bourgogne (CCI+CMA) Corse (CCI) Franche Comté (CCI) Languedoc-Roussillon (CCI) La Réunion (CMA) Ile de France (CCI +CMA) Limousin (CCI) Lorraine (CCI) Midi-Pyrénées (CCI+CMA) Nouvelle-Calédonie (CCI) Pays de La Loire (CCI+CMA) Picardie (CCI) Provence-Alpes Cote d Azur (CCI+CMA) Rhône-Alpes (CCI+CMA)

29 29 Avantages pour les labellisés EnVol Pour toute entreprise labellisée EnVol Crédit coopératif : 30% de réduction sur les principaux frais de fonctionnement de compte, et réduction de 50% sur frais de dossier pour un prêt Eco-financement Aviva : Réduction de 5 % sur la prime des contrats d assurance multirisque entreprise (Multirisques Pro, Entreprises ou Industries) : CCI France offre l abonnement à l alerte réglementaire Enviroveille pendant 1 an Le WWF France soutient la marque EnVol

30 30 Les aides disponibles Opérations collectives d accompagnement proposées par les CCI et/ou d autres partenaires dans de nombreuses régions retrouvez les coordonnées de votre CCI : Possibilités de financement par l ADEME d études d aide à la décision effectuées par un consultant avec cahier des charges cadrant la prestation ( Consultation des autres aides disponibles sur Lancement de rédaction de guides d application sectoriels par les organisations professionnelles avec le soutien de l ADEME

31 31 Prenez votre envol! Site portail EnVol : Plateforme de dépôt des candidatures : Contact ACFCI : Contact AFNOR : Contactez le conseiller environnement de votre CCI pour qu il vous conseille dans votre démarche :

32 32 Retrouvez-nous sur nos stands Stand AFNOR Certification : Hall 3 allée F stand 117 Stand CCI France: Hall 4 allée K stand 121

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