DESCRIPTIF DE POSTE INT P V

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1 (Traduit de l anglais) Demande émanant de : Division du budget et des finances, Département de l appui aux missions DESCRIPTIF DE POSTE INT P V Informations générales Titre: Expert associé en : Gestion budgétaire et financière Durée : 1 an Date requise : Lieu de travail (lieu, secteur): New York, Siège Supervision Supervision directe par : Titre du superviseur : Chef du Service des budgets et des rapports sur leur exécution Contenu et méthodologie de la supervision : sous la supervision du Chef de groupe du Service des budgets et des rapports sur leur exécution de la Division du budget et des finances du Département de l appui aux missions Fonctions, responsabilités et résultats attendus : 1. PREPARATION DU BUDGET : Fournir des orientations au personnel du Siège et hors Siège aux fins de l élaboration des besoins en ressources pour les propositions budgétaires et des rapports sur l exécution du budget, en particulier concernant les règles et règlements financiers, les politiques et procédures budgétaires, les recommandations d organes législatifs et consultatifs et l application de la méthode de budgétisation axée sur les résultats. Analyser les données pertinentes pour la finalisation des propositions budgétaires et des rapports sur l exécution des budgets pour les missions sur le terrain. Analyser et contribuer à finaliser les incidences financières et les incidences sur le budget-programme des mandats supplémentaires. Établir des renseignements budgétaires à l intention des organes législatifs et consultatifs, notamment la Cinquième Commission de l Assemblée générale et le Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires, pour les aider dans l examen des budgets. 2. EXECUTION DU BUDGET : Surveiller les crédits alloués, y compris les redéploiements de fonds si nécessaire, et permettre les dépenses appropriées. Suivre l exécution du budget et déterminer et recommander la réallocation de fonds si nécessaire. Vérifier que les dépenses n excèdent pas les montants approuvés. Vérifier que les demandes de biens et de services soient imputées au bon objet de dépense afin d assurer la disponibilité de fonds. Gérer et contrôler les ressources extrabudgétaires, y compris en examinant les accords et les plans de dépenses, en veillant à ce que le Règlement financier et les règles de gestion financière ainsi que les politiques et procédures en vigueur soient respectés. Préparer la documentation nécessaire pour établir les rapports sur l exécution du budget. Revoir les rapports sur l exécution du budget et faire les recommandations appropriées pour les finaliser en analysant les écarts entre les crédits approuvés et les dépenses effectives. 3. FONCTIONS GENERALES : Se tenir informé de tous les documents, rapports ou directives qui pourraient avoir une incidence sur les questions touchant aux budgetsprogrammes ou aux budgets des opérations de maintien de la paix, pour veiller au respect des recommandations et décisions intergouvernementales et des politiques et procédures en

2 -2- vigueur à l ONU. Fournir un soutien sur le plan financier et de la budgétisation à un groupe de missions de maintien de la paix. S acquitter d autres tâches connexes, selon les besoins. Qualifications et expérience professionnelle Qualifications : Diplôme universitaire de niveau supérieur (Master ou équivalent) en administration des affaires, finances, économie ou dans des domaines connexes. Des titres professionnels (expert comptable ou comptable agréé) sont souhaitables. L anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, une parfaite maîtrise de l anglais écrit et oral est requise. La connaissance pratique du français est souhaitable. La connaissance d autres langues officielles de l ONU est un avantage. La maîtrise du logiciel Microsoft Office est exigée. Compétences exigées pour travailler à l'onu (voir lignes directrices du Bureau de la gestion des ressources humaines) : Professionnalisme : Expertise et connaissance avérées de la gestion financière et des méthodes comptables. Connaissance approfondie et maîtrise de l élaboration des budgets et de la gestion financière des ressources. Parfaite connaissance de la méthode de budgétisation axée sur les résultats ou d une autre méthode analogue de gestion des résultats. Aptitude à cerner les problèmes et à faire preuve de sûreté de jugement. Excellentes capacités d analyse et conceptuelles. Aptitude à planifier et à organiser : Aptitude à hiérarchiser les priorités et à planifier, coordonner et assurer la surveillance parallèle de ses plans de travail. Aptitude confirmée à travailler sous pression en produisant rapidement des résultats précis et de qualité. Aptitude à gérer de front des priorités divergentes. Ouverture à la technologie : Aptitude à se tenir informé des technologies existantes. Comprendre les applications et les limites de la technologie par rapport au travail. Volonté active de mettre la technologie au service de tâches qui s y prêtent et d apprendre à utiliser les nouvelles technologies. Communication : Aptitude démontrée à rédiger de manière claire et concise et à communiquer oralement de manière efficace. Aptitude à préparer des rapports, à exprimer des positions sur des questions, à formuler des options de manière concise en transmettant toute l information voulue ainsi qu à faire des recommandations et à les justifier. Travail en équipe : Ingéniosité, sens des relations humaines et aptitude à travailler dans un milieu multiculturel et multiethnique, avec tact et dans le respect de la diversité. Aptitude avérée à établir et maintenir de bonnes relations de travail avec les homologues d autres services financiers. Expérience professionnelle : Plusieurs années d expérience à un niveau de responsabilité croissant dans la planification des ressources, l élaboration, la présentation, le suivi et l analyse d un budget et l interprétation des résultats obtenus sont requises. La connaissance et l expérience de l application de la méthode de budgétisation axée sur les résultats ou d une autre méthode analogue de gestion des résultats sont requises. Une expérience de l élaboration de nouvelles stratégies et approches de la gestion des ressources financières est souhaitable. Une expérience des opérations de maintien de la paix ou d autres opérations sur le terrain est souhaitable.

3 -3- Acquis à l issue de la mission À l issue de la mission, L EXPERT ASSOCIE : Connaîtra les règles et règlements financiers des Nations Unies. Sera apte à évaluer les propositions de budget présentées par les missions de maintien de la paix. Possèdera une expérience pratique du soutien à une mission de maintien de la paix par le biais d une proposition de budget conforme aux normes des Nations Unies. Aura compris et appliqué la méthode de la budgétisation axée sur les résultats dans le domaine du maintien de la paix. Aura joué le rôle de point de contact entre une mission de maintien de la paix et le Département de l appui aux missions pour toutes les questions ayant trait au budget. Informations générales Le Département de l appui aux missions : Structure organisationnelle du Département de l'appui aux missions Pour en savoir plus sur les missions de maintien de la paix de l ONU, rendez-vous sur notre extranet : La Division du budget et des finances : La Division du budget et des finances est le service du Département de l appui aux missions qui fournit des services de gestion financière et d appui pour les opérations de maintien de la paix, de rétablissement de la paix et de diplomatie préventive ainsi que pour les activités menées dans le cadre du fonds d affectation spéciale pour le maintien de la paix, depuis leur lancement jusqu à leur clôture ou liquidation. Nous fournissons un appui centré sur les aspects budgétaires et financiers du matériel appartenant aux contingents et les demandes de remboursement concernant les opérations de maintien de la paix, en entretenant un dialogue et des contacts permanents avec nos clients et d autres partenaires et en participant aux délibérations des organes législatifs. Nous maintenons un dialogue actif avec les États membres s agissant des remboursements du matériel appartenant aux

4 -4- contingents et des négociations de mémorandums d entente, et nous remettons des rapports réguliers aux attachés militaires des différentes Missions permanentes auprès des Nations Unies. L une de nos priorités consiste à améliorer en permanence nos services, sur la base de notre expérience et des stratégies nouvelles élaborées par le Département. Nous avons également pour objectif de rationaliser et de simplifier les procédures et processus financiers, budgétaires et de demandes de remboursement, au bénéfice des pays qui fournissent des contingents pour les missions et des organes législatifs. Dans le cadre de ces activités et d autres opérations similaires, nous travaillons en étroite coopération avec d autres départements, notamment le Département de la gestion et le Département des affaires politiques. Nous contribuons à la réussite des missions de maintien de la paix des Nations Unies en mettant à profit notre expertise financière de la gestion des fonds et ressources et en facilitant le remboursement des pays participants dans les délais requis. Nous formons une équipe dynamique qui, par son travail collectif, permet de satisfaire de manière responsable et fiable les besoins de nos clients. Le Service des budgets et des rapports sur leur exécution Nous créons un environnement qui permet au Département de l appui aux missions de fournir un soutien budgétaire et financier de qualité aux opérations de maintien de la paix et aux missions politiques spéciales, notamment par des décisions de financement informées et des rapports objectifs sur l historique de l utilisation de ressources appropriées. Plusieurs facteurs caractérisent actuellement le maintien de la paix au sens large : L ampleur et la complexité croissantes des opérations sur le terrain. Une modification fondamentale de la manière de gérer et de rendre compte des ressources avec l introduction des Normes comptables internationales pour le service public (IPSAS) et du Progiciel de gestion intégrée (PGI). Un recours croissant aux partenariats stratégiques, notamment avec l Union européenne (MINURCAT), l Union africaine (MINUAD, AMISOM/UNSOA) et l UNCT. Le passage à un modèle d appui régional / mondial par le bais de la stratégie de soutien menée par le Département de l appui aux missions. Dans ces conditions, le rôle du Service des budgets et des rapports sur leur exécution est centré sur les objectifs essentiels suivants de la Division : L octroi de ressources aux missions afin d'appuyer leur mandat, notamment en mobilisant les financements volontaires ; Le renforcement des capacités du Département en matière de gestion des risques financiers et opérationnels pour l'ensemble des missions de maintien de la paix et des missions politiques spéciales de son ressort. L appui à la mise en œuvre des IPSAS et du PGI. L élaboration d un programme complet de renforcement des capacités destiné aux opérations sur le terrain et aux centres de coûts du Siège, afin qu ils prennent en charge leurs propres fonctions financières et budgétaires. Politiques et coordination Le volet Politiques et coordination est chargé de l'administration globale du processus de financement des missions au sein du Département, jouant le rôle d'interface entre les missions sur le terrain et le Département de la gestion. Il fournit au Département un large éventail de conseils

5 -5- en matière de coordination et de politiques, tout en aidant chaque mission à coordonner et élaborer son propre projet de budget, conformément aux exigences de l Assemblée générale. Le service apporte également son soutien au Département de la gestion dans la mise en œuvre des IPSAS et du PGI. Il participe ainsi à l élaboration et à la livraison d'outils d appui pratiques pour les missions (directives opérationnelles, manuels, formation) en complément des conseils sur les politiques, des outils de formation et de la direction globale fournis par le Département de la gestion. Le service met également à profit son rôle d interface avec les missions sur le terrain pour aider à l élaboration et au suivi de l amélioration des processus commerciaux liés au maintien de la paix, afin de garantir leur conformité aux IPSAS. Il fournit également un appui en envoyant des experts, jouant le rôle d interface pour les IPSAS et le PGI pour le compte des missions sur le terrain. Analyse et gestion des ressources stratégiques Les activités de ce volet consistent à définir les priorités de financement des opérations de maintien de la paix et des missions politiques spéciales ; à établir des normes et des références en matière de ressources pour l'ensemble des missions ; à soutenir les efforts de mobilisation des ressources stratégiques pour le financement volontaire ; à dresser trois fois par an un bilan détaillé des ressources pour chaque mission, incluant des analyses comparatives, une évaluation de l efficacité et un contrôle du respect du mandat ; à soutenir l'élaboration de cadres de gestion financière et d'initiatives stratégiques avec des partenaires de maintien de la paix, notamment le soutien à l'union africaine et les accords sur le partage des coûts avec l'unct ; et à fournir un appui spécifique aux missions en phase de lancement ou de transition (montée en puissance, réduction des effectifs, liquidation). Renforcement des capacités Le volet Renforcement des capacités fournit une formation spécifique aux responsables en charge du budget et des finances sur le terrain, assure la mise à jour d un manuel de finances sur le terrain et apporte un soutien à la formation sur les systèmes informatiques Sun. Il comprend des initiatives telles que la préparation et la diffusion de notes sur les pratiques destinées aux missions concernant la fonction budget (manuel du budget sur le terrain), l organisation d un atelier annuel destiné aux Chefs du budget, le soutien à l'atelier des Chefs de service financier et la mise au point d'outils d'enseignement à distance destinés au personnel en charge du budget et des finances qui ne bénéficie pas de la formation PACT. Les initiatives menées au niveau du Siège concernent l élaboration d un ensemble d outils de formation à la gestion financière visant à aider les responsables des centres de coûts dans l exercice de leurs fonctions. Département de la traduction

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