Assemblée générale annuelle CORPORATION DE DÉVELOPPEMENTCOMMUNAUTAIRE Haut Richelieu Rouville PROCÈS VERBAL

Transcription

1 Assemblée générale annuelle CORPORATION DE DÉVELOPPEMENTCOMMUNAUTAIRE Haut Richelieu Rouville Date : 13 septembre 2011 Heure : 13h30 Endroit : 80, rue Lajeunesse, Saint Jean sur Richelieu. 1. Accueil et présences. Membres actifs APDIP (Association de parents en déficience intellectuelle et physique) AQDR du Haut Richelieu Au cœur des mots (alphabétisation) CAB Iberville et Régions PROCÈS VERBAL CAB La Seigneurie de Monnoir CAB Saint Jean CAAP (Centre Accompagnement Aux Plaintes) Carrefour Jeunesse Emploi Iberville/St Jean Carrefour Jeunesse Iberville, maison de jeunes Centre Bénévolat Rive Sud point de service de Chambly Centre de Femmes du Haut Richelieu Centre d écoute Montérégie, briser l isolement COFFRE (Centre d Orientation et de Formation pour Femmes en Recherche d Emplois) Comité chômage du Haut Richelieu et du Suroît Comité d Alphabétisation Locale Marieville Conseil particulier de la Société Saint Vincent de Paul de St jean Conférence St Vincent de Paul de St Luc Corporation de la Maison d accueil Le Joins toi Sylvie Boucher Marie Noëlle Paquette Michèle Morin Mélanie Dufresne Normand Théberge Annie Jacques Denise Lapalme Jean Thouin Martine Roy Francine Vachon Annie Desbiens Pierrette Marcotte Monique Faure Lily Thibodeau Ginette Grenier Mélanie Lemay France Turcotte Thérèse Fortier Renée Gendron Nathalie Mercier Lise Boyer Anita Martel Philippe Olassa Fernand Paradis 1 de 6

2 Jacques Poirier Grenier aux trouvailles (Partage sans faim) Danielle Thibault Jacqueline Nadeau Diane Racicot Groupe d entraide Pis Après inc. Manon Tremblay France Tétreault Groupe Le Tournant Hélène Rossiter Inclusion André Houle La Porte Ouverte Mario Raymond Parents Secours St Jean sur Richelieu Francine St Onge Société Luçoise des personnes handicapées actives Denise Malo Membres associés Coopérative Mobil Aide L Étoile, pédiatrie sociale en communauté HR Membres de soutien Député provincial de Saint Jean Attachée politique du député provincial de Saint Jean Table de concertation À toute jeunesse H R Bureau de la CDC HRR Directrice Agente de développement Observateurs ACEF Rive Sud ATD Quart Monde CSSS H R R, organisateur communautaire TROC M Également présents Expert comptable Animateur de la réunion (CSSS H R R, Travailleur communautaire) Sylvie Ayotte Jaya Thifault Dave Turcotte Joan Gosselin André Boulet Grenier, Nathalie Vicky Potvin Caroline Soulard Lise Boulanger Amélie Hudon Josée Ouimet Louise Gagnon Lessard Jean Bellefleur CA André Picard 2. Ouverture de l assemblée à 13h40 par la présidente France Turcotte. 3. Vérification du quorum. Après le décompte des présences, soit 25 organismes membres actifs représentés, Nathalie Grenier, directrice de la CDC déclare qu il y a quorum. 4. Nomination d un(e) président(e) et d un(e) secrétaire d assemblée. Il est dûment proposé et appuyé 2 de 6

3 QU André Picard soit nommé à titre de président et Annie Jacques à titre de secrétaire de l assemblée. André Picard et Annie Jacques acceptent. Adopté à l unanimité Proposition /04aga 5. Vérification de l avis de convocation André Picard précise que l avis de convocation pour cette assemblée a été acheminé aux membres dans les délais prescrits par les règlements généraux. 6. Lecture et adoption de l ordre du jour. Après lecture de l ordre du jour, des ajouts et des modifications sont demandés : Intervertir les points 7 et 8 afin de permettre à l expert comptable de quitter. Ajouter au point 7, lecture et adoption du pv de l AGE du 15 septembre puis décaler les points suivants. Ajouter au point 15, période de questions, a) TROC M; b) Formations; c) Chroniques communautaires dans le Canada Français; d) Événement Salon des organismes. L ordre du jour reste ouvert. Il est proposé par Thérèse Fortier, appuyé par André Houle, QUE l ordre du jour soit accepté avec les modifications mentionnées. Proposition /06aga 8. Présentation et adoption du rapport financier : Monsieur Jean Bellefleur, comptable agréé, précise qu il a reçu un mandat de vérification statutaire des états financiers (l audit n étant pas requis). Il explique les disparités entre les dépenses de l an dernier et cette année : nouvelle employée et déménagement. Les frais de déménagements avaient été accumulés pendant les années précédentes. Il est proposé par Danielle Thibault et appuyé par André Houle, QUE le rapport financier soit accepté tel que présenté. Proposition /08 Les membres remercient monsieur Bellefleur pour son travail. Monsieur Bellefleur se retire. 7. Lecture et adoption des procès verbaux de l AGE et AGA du 16 septembre 2009 : Il est proposé par Thérèse Fortier et appuyé par Mario Raymond. QUE les procès verbaux des assemblée spéciale et générale du 16 septembre 2010 soient acceptés tels que présentés, sans procéder à la lecture. Les membres présents ont pris connaissance des documents avant la réunion. Proposition /07aga 3 de 6

4 9. Nomination d un expert comptable. Il est proposé par André Houle, appuyé par France Turcotte, QUE monsieur Jean Bellefleur de la Firme Bellefleur & associés soit nommé à titre d expert comptable pour l année Proposition /09aga 10. Présentation du rapport d activités Nathalie Grenier survole le rapport d activités en mentionnant que la présentation de ce rapport a été réalisée par Vicky Potvin. France Turcotte, la présidente se dit heureuse de la solidarité qui existe au sein du conseil d administration. Et Nathalie de conclure que c est cette solidarité qui a permis d utiliser une partie du budget afin d embaucher Vicky Potvin. Une motion de félicitation à Nathalie et Vicky a été proposée par France Turcotte et appuyée par Denise Lapalme. Adoptée à l unanimité. Proposition /10aga Monsieur Jean Thouin remercie la CDC d avoir encore une fois organisé une rencontre avec les députés. Ces soirées sont fertiles en informations échangées de part et d autre. Il est proposé par Fernand Paradis et appuyé par Martine Roy : QUE le rapport d activité soit accepté tel que présenté. 11. Présentation des priorités annuelles Nathalie fait un survol du plan d action et constate que la plupart des points ont été réalisés. La priorité pour l année qui vient sera l augmentation du financement afin que nous puissions conserver notre ressource au bureau. Un souscomité du CA sera formé à cet effet. 12. Élection des administrateurs France Turcotte propose André Picard, à titre de président d élection et Annie Jacques, à titre de secrétaire d élection. André et Annie acceptent. Proposition /12a aga 3 postes sont ouverts : Michèle Morin Annie Desbiens (tenu précédemment par Isabelle Drapeau) et André Houle. Denise Lapalme appuyée par France Turcotte propose Sylvie Boucher ; Sylvie Boucher appuyée par Denise Lapalme propose Annie Desbiens; France Turcotte appuyée de Sylvie Boucher propose Michèle Morin; 4 de 6

5 N ayant aucune autre proposition, Fernand Paradis, appuyé d Anita Martel, propose la fermeture des mises en candidature. Proposition /12b aga Toutes les personnes proposées acceptent d agir à titre d administrateur au C.A. de la CDC. Elles sont unanimement élues. Proposition /12c aga Tous les postes étant comblés, il n y aura pas d élection. 13. Sondage de mesures d impact socio économique. Le bureau de la CDC H R R fera parvenir à ses membres un sondage par voie de courriel pour effectuer la collecte d information en matière d impacts socioéconomiques des organismes communautaires. Le questionnaire sera idéalement rempli et retourné à la CDC avant le28 octobre rapports ressortiront de ce sondage : l un comportant uniquement les membres de la CDC, un comportant l ensemble des organismes du territoire du CSSS Haut Richelieu Rouville,, un comportant les organismes de la MRC Haut Richelieu et un dernier comportant les organismes de la MRC Rouville Chambly Carignan. 14. Comités de travail : Les membres du comité vie associative sont nommés ainsi que ceux du comité formation. Au niveau du comité vidéo, Jaya Thifault nous fait un résumé de ce que pourrait être la vidéo réalisée pour faire la promotion des organismes communautaires. Plusieurs commentaires et suggestions sont lancés par les membres. Le comité prend des notes et travaillera sur ce projet. Marie Noëlle Paquette, notre chroniqueuse au Canada Français nous informe que nous aurons seulement quatre chroniques cette année. Elle mentionne qu il serait intéressant de constituer un comité communication pour déterminer les sujets à aborder et procéder à la cueillette de l information. Les membres sont invités à joindre ces comités en mentionnant leur intention à Vicky. 15. Période de questions. a) Louise Gagnon Lessard de la TROC M demande qu une personne de la Montérégie se présente au conseil d administration de la TROC. Il est important que chacune des régions soit représentée. Jean Thouin propose sa candidature qui est approuvée par tous. b) Formation analyse sociale : Lise Boulanger nous explique de quoi il s agit et dit que ce serait une bonne formation à offrir aux membres. Une dizaine de membres manifeste leur intérêt à assister à ce type de formation. c) Événement salon le 23 novembre pour les organismes du secteur Haut Richelieu. Vicky explique en quoi consistera cet événement auquel une grande majorité des organismes de la MRC ont répondu favorablement. 5 de 6

6 16. Levée de l assemblée : L ordre du jour étant épuisé, il est proposé par Anita Martel et appuyé par Danielle Thibault de lever l assemblée à 15h30. Adopté à l unanimité Proposition /16aga Fait le 19 septembre 2011 Annie Jacques, secrétaire de l assemblée 6 de 6