Association des Administrateurs Municipaux du Nouveau-Brunswick. 39 e Assemblée générale annuelle Le 11 juin 2015 Moncton, Nouveau-Brunswick

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1 Association des Administrateurs Municipaux du Nouveau-Brunswick 39 e Assemblée générale annuelle Le 11 juin 2015 Moncton, Nouveau-Brunswick Rapport Annuel

2 Table des matières Sujet Page Ordre du jour... 2 Conseil d administration Procès-verbal - 38 e Assemblée générale annuelle - le 12 juin Rapport du Président...8 Rapport des vérificateurs Nouveaux membres In Memoriam Rapport du Comité de formation Rapport région Rapport région Rapport région Rapport région Rapport région Rapport région Rapport région Rapport région Rapport région Rapport de Comité de nominations Rapport annuel Page 1

3 Ordre du jour Date : le 11 juin 2015 Heure : 10 h 30 Lieu : Moncton ASSOCIATION OF MUNICIPAL ADMINISTRATORS OF N.B. ASSOCIATION DES ADMINISTRATEURS MUNICIPAUX DU N.-B. 20, rue Courtney Street, Douglas, N.B. E3G 8A1 TEL.: (506) FAX/Télécopieur: (506) / courriel: amanb@nb.aibn.com 39e Assemblée générale annuelle de Ouverture de la séance et bienvenue Peter Michaud, Président Présentation du Conseil d administration Adoption de l ordre du jour 3. Approbation du procès-verbal de l assemblée générale annuelle du 12 juin Affaires découlant du procès-verbal 5. Rapport du président Peter Michaud 6. Rapport du trésorier Henri Battah 6.1 Rapport des vérificateurs Budget proposé Désignation des vérificateurs 7. Autres rapports 7.1 Formation Denis Poirier 7.2 Conférence annuelle Shelley Morton 7.3 Rapports des régions Représentant(e)s 8. Rapport du Comité de mise en candidatures et élections Mary Jane Banks 9. Questions diverses 9.1 Conférence annuelle de Clôture de la séance Page 2 Association des administrateurs municipaux du Nouveau-Brunswick

4 Conseil d administration Président Présidente sortante Vice-Présidente Trésorier Secrétaire Région 1 Région 2 Région 3 Région 4 Région 5 Région 6 Région 7 Peter Michaud Directeur général Ville de Grand-Sault Mary Jane Banks Directrice - Services administratifs / Greffière Ville de Rothesay Melanie MacDonald Greffière adjointe Ville de Fredericton Henri Battah Directeur, administration et finances Ville detracadie-sheila Cynthia Geldart Directrice générale / Greffière Village de New Maryland Annie Gagné Directrice générale Village de Drummond Nancy Shaw Greffière / Administrateure Ville de Florenceville-Bristol Amber Binney Greffière Village de Harvey Heather Chase Directrice générale / Greffière / Trésorière Village de Blacks Harbour Shelley Morton Rapporteuse du Conseil/Greffière adj. Ville de Moncton Darlene O Shea Trésorière Ville de Miramichi Henri Battah Directeur, administration et finances Ville detracadie-sheila 131, rue Pleasant, Suite 200 Grand-Sault (NB) E3Z 1G6 Tél: Téléco.: petergf@nb.aibn.com 70, chemin Hampton Rothesay (NB) E2E 5L5 Tél: Téléco.: maryjanebanks@rothesay.ca 397, rue Queen, C.P. 130 Fredericton (NB) E3B 4Y7 Tél: Téléco.: melanie.macdonald@fredericton.ca 3620, rue Principale Tracadie-Sheila (NB) E1X 1G5 Tél: Téléco.: hbattah@tracadie-sheila.ca 584, route New Maryland New Maryland (NB) E3C 1K1 Tél: Téléco.: cynthia.geldart@vonm.ca 1412, chemin Tobique Drummond (NB) E3Y 1H7 Tél: Téléco.: annie.g@mins.ca 19, chemin Station Florenceville-Bristol (NB) E7L 3J8 Tél: Téléco.: nancy@florencevillebristol.ca 58, chemin Hanselpacker Harvey (NB) E6K 1A3 Tél: Téléco.: village.harvey@rogers.com 65, chemin Wallace Cove Blacks Harbour (NB) E5H 1G9 Tél: Téléco.: h_chase@blacksharbour.ca 655, rue Main Moncton (NB) E1C 1E8 Tél: Téléco.: shelley.morton@moncton.ca 141, rue Henry Miramichi (NB) E1V 2N5 Tél: Téléco.: darlene.oshea@miramichi.org 3620, rue Principale Tracadie-Sheila (NB) E1X 1G5 Tél: Téléco.: hbattah@tracadie-sheila.ca Rapport annuel Page 3

5 Conseil d administration Région 8 Région 9 (par intérim) Président - Comité de formation Membres d office Ministère de l Environnement et des Gouvernements locaux du N.-B. Association francophone des municipalités du N.-B. Association des Cités du N.-B. Union des Municipalités du NB AAMNB Michael Roy Administrateur Village de Petit-Rocher Gilles Belleau Directeur général / Greffier Ville de Shediac Denis Poirier Directeur général Ville de Tracadie-Sheila Jennifer Thompson Conseillère, Renforcement des capacités et services locaux Frédérick Dion Directeur général Denis Roussel Directeur général Raymond Murphy Directeur général Danielle Charron Directrice générale 582, rue Principale Petit-Rocher (NB) E8J 1S5 Tél: Téléco.: petit-rocher.mike@nb.aibn.com 290, rue Principale Shediac (NB) E4P 2E3 Tél: p227 Téléco.: Gilles.Belleau@shediac.org 3620, rue Principale Tracadie-Sheila (NB) E1X 1G5 Tél: Téléco.: dpoirier@tracadie-sheila.ca C.P Fredericton (NB) E3B 5H1 Tél: Téléco.: Jennifer.Thompson@gnb.ca 702, rue Principale, bureau 322 Petit-Rocher (NB) E8J 1V1 Tél: Téléco.: direction@afmnb.org C.P. 1421, succursale A Fredericton (NB) E3B 5E3 Tél: Téléco.: cnba_acbn@bellaliant.com 79, rue Main, Unité 4 Rexton (NB) E4W 1Z9 Tél: Téléco.: umnb@nb.aibn.com 20, rue Courtney Douglas (NB) E3G 8A1 Tél: Téléco.: amanb@nb.aibn.com Page 4 Association des administrateurs municipaux du Nouveau-Brunswick

6 Procès-verbal - 38 e Assemblée générale annuelle - le 12 juin 2014 ASSOCIATION OF MUNICIPAL ADMINISTRATORS OF N.B. ASSOCIATION DES ADMINISTRATEURS MUNICIPAUX DU N.-B. 20, rue Courtney Street, Douglas, N.B. E3G 8A1 TEL.: (506) FAX/Télécopieur: (506) / courriel: amanb@nb.aibn.com 38 e ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE L AAMNB DE 2014 Hôtel Delta Fredericton, Fredericton, NB 10 h 30, le jeudi 12 juin 2014 Environ 75 personnes assistent à l assemblée générale annuelle. 1. Ouverture de la séance et bienvenue Président Peter Michaud Le président Peter Michaud, Ville de Grand-Sault, préside l assemblée. En signe de respect, il demande aux participants d observer une minute de silence en mémoire de la tragédie de Moncton du 4 juin 2014 lorsque trois agents de la GRC ont été tués. Président Michaud souhaite la bienvenue à tous et à toutes à la trente-huitième assemblée générale annuelle de l Association des administrateurs municipaux du Nouveau-Brunswick (AAMNB). Il ouvre la séance à 10 h 40 et remercie les membres du Comité organisateur Région 3 pour un travail bien fait. Il présente le conseil d administration Adoption de l ordre du jour Un point est ajouté à l ordre du jour. Sous le point 9.2 Questions diverses, Option sans papier pour la conférence annuelle de Pierre LaForest, Ville de Dieppe, appuyé par Annie Gagné, Village de Drummond, propose que l ordre du jour soit adopté tel que modifié. PROPOSITION ADOPTÉE 3. Approbation du procès-verbal de l assemblée générale annuelle du 13 juin 2013 Cynthia Geldart, Village de New Maryland, appuyée par Simonne Malenfant-Edgett, Village de Dorchester, propose que le procès-verbal de la 37e assemblée générale annuelle tenue le 13 juin 2013 au Centre multifonctionnel de Shediac, soit adopté tel que présenté. PROPOSITION ADOPTÉE 4. Affaires découlant du procès-verbal Aucun point n a été soulevé. 5. Rapport du président Peter Michaud Le président, Peter Michaud, informe les membres que son rapport est à la page 10 du rapport annuel Il remercie le Comité organisateur de la conférence pour un excellent travail et reconnaît les coprésidents Brenda Knight et Melanie MacDonald, Ville de Fredericton, et les membres Cindy Abbott, Ville d Oromocto; Ambre Binney, Village de Harvey; Cynthia Geldart, Village de New Maryland; et Danielle Charron, directrice générale de l AAMNB. Il a également énuméré les membres qui ont adhéré à l Association au cours de l année: Lynn Campbell, Ville de Grand Bay-Westfield; Yves M. Leger, Village de Memramcook; Annette Crummey, Ville de Riverview; James Carr anciennement de la ville de St. George désormais à l emploi de la Ville de Saint Andrews; John Morrisey et François St-Amand, Communauté rurale de Saint-André. Dix membres associés des Commissions de services régionaux se sont également joints à l Association. Le président Michaud rappelle aux participants que le site de l AAMNB contient des informations sur la composition et tous les aspects de l Association. Il mentionne qu il a apprécié sa première année en tant que président, qu elle a été enrichissante et par moments, remplie de défis. Il remercie et félicite la directrice générale de son travail remarquable et mentionne la contribution constante de son conjoint en tant que bénévole. Lise Ouellette, Ville de Grand-Sault, appuyé par Mélanie Soucy Tardif, Ville de Saint-Léonard, propose que le rapport du président soit accepté. PROPOSITION ADOPTÉE Rapport annuel Page 5

7 Procès-verbal - 38 e Assemblée générale annuelle - le 12 juin Rapport du trésorier Le président Michaud invite le trésorier Henri Battah, Municipalité régionale de Grand Tracadie-Sheila, de présenter à l Assemblée générale le Rapport du trésorier pour et le budget proposé pour Rapport des vérificateurs Monsieur Battah passe en revue les états financiers de l année terminée le 31 mars 2014, vérifiés par GP Morrison, comptable agréé professionnel, de Fredericton (N.-B.) que l on retrouve de la page 11 à la page 21 du rapport annuel. Les états financiers affichent des recettes de $ et des dépenses de $. Il informe les membres que l année terminée le 31 mars 2014 s est terminée avec un surplus de $. Une première question est au sujet de la subvention du Programme de Prestation de services dans les langues officielles (PSLO) qui est inférieure en La directrice générale explique que le montant n avait pas été budgété puisque le programme se terminait en mars 2013 mais un renouvellement a permis un remboursement de 50% des dépenses de traduction et d interprétation au 31 mars Une seconde question concerne les services professionnels : ceux-ci sont plus élevés suite à l implantation de nouvelles procédures financières et de comptabilité. Henri Battah, Ville de Tracadie-Sheila, appuyé par Rino Laforge, Ville de Grand Sault/Town of Grand Falls, propose que les états financiers de l année terminée le 31 mars 2014, vérifiés par le comptable agréé professionnel GP Morrison, de Fredericton, soient acceptés tels quels. PROPOSITION ADOPTÉE 6.2 Budget proposé Monsieur Battah passe en revue le budget proposé pour qui a été distribué aux membres. Il revoit chaque poste dans l intérêt des membres. Les recettes et dépenses sont établies à $. Il indique également que les cotisations ne seront pas augmentées pour Henri Battah, Ville de Tracadie-Sheila, appuyé par Nicole LeBrun, Ville d Atholville, propose que le budget de $ proposé pour la période du 1er avril 2014 au 31 mars 2015 soit adopté tel quel. PROPOSITION ADOPTÉE 6.3 Désignation des vérificateurs Henri Battah, Ville de Tracadie-Sheila, appuyé par Pierre LaForest, Ville de Dieppe, propose que GP Morrison, comptable agréé professionnel, soit désigné comme vérificateur pour l exercice financier se terminant le 31 mars PROPOSITION ADOPTÉE 7. Autres rapports 7.1 Formation Denis Poirier Le président du comité de formation, Denis Poirier, indique que son premier rapport est aux pages 22 et 23 du rapport annuel Il remercie les membres du Comité de formation et du Comité d accréditation pour leur travail et leur dévouement à remplir le mandat de l Association. Le rapport donne une liste complète des possibilités de formation qui ont été offertes au cours de l année. M. Poirier reconnaît nos principaux partenaires d établissements post-secondaires qui sont membres d office du Comité de formation: l Université du Nouveau-Brunswick, l Université de Moncton et l Université Dalhousie. Le Comité a également eu un rôle de conseiller auprès du Conseil d administration de l AAMNB, du Comité organisateur de la conférence et le ministère de l Environnement et des Gouvernements locaux. Il indique également qu une présentation spéciale a été faite à Ken Harding en reconnaissance des services rendus en tant que membre fondateur et président du Comité de formation et du Comité d accréditation professionnelle. Les membres sont invités à présenter leurs besoins de formation au comité et on leur rappelle que toutes les informations sur la formation et l accréditation se trouvent sur le site de l AAMNB. Le président Michaud remercie Monsieur Poirier et les membres du comité. 7.2 Conférence annuelle Melanie MacDonald La coprésidente du Comité organisateur, Melanie MacDonald, remercie les personnes présentes er remercie les membres du comité pour l excellent travail qui a été fait. Selon les données d enregistrement de la conférence, la participation est comme suit: 104 membres réguliers, 10 membres associés, 1 membre honoraire, 7 membres à vie, 7 non-membres, 18 conjoints. Cette année, il y avait 18 exposants et 9 commanditaires. Les revenus devraient être $. Autres statistiques d intérêt pour les membres: 61 municipalités sur 103 ont assisté à la conférence pour un total de 104 membres sur 230. Le président Michaud remercie la coprésidente et les membres du comité. 7.3 Rapports des régions Administrateurs régionaux Page 6 Association des administrateurs municipaux du Nouveau-Brunswick

8 Procès-verbal - 38 e Assemblée générale annuelle - le 12 juin 2014 Les rapports des régions 1 à 9 sont inclus dans le rapport annuel aux pages 24 à 32. Cynthia Geldart, Village de New Maryland, appuyé par Melanie MacDonald, Ville de Fredericton, propose que les rapports soient acceptés et classés tels que présentés. PROPOSITION ADOPTÉE 8. Rapport du Comité de mise en candidatures et élections Mary Jane Banks Le président invite la présidente sortante Mary Jane Banks, présidente du Comité de mise en candidatures, à prendre la parole. Elle informe les membres que son rapport se trouve aux pages 33 et 34 du Rapport annuel Les noms des titulaires et les modalités de l élection pour les différents postes y sont répertoriés. Elle indique qu un poste est vacant, soit le poste de trésorier. Mme Banks indique que la candidature d Henri Battah, Municipalité régionale de Tracadie-Sheila, est proposée au poste de trésorier. Elle demande trois fois s il y a d autres candidatures. Denis Poirier, Municipalité régionale de Tracadie-Sheila, appuyé par Brenda Knight, Ville de Fredericton, propose que les nominations cessent. PROPOSITION ADOPTÉE Pierre LaForest, Ville de Dieppe, appuyé par Gilles Belleau, Ville de Shediac, propose qu Henri Battah, soit nommée au Conseil d administration à titre de trésorier pour une période de deux ans : et PROPOSITION ADOPTÉE Le président Michaud félicite M. Battah pour son élection et remercie Mme Banks d avoir présidé l élection. 9. Questions diverses 9.1 Conférence annuelle de 2015 Le président Michaud invite Jacques Dubé, directeur municipal de la Ville de Moncton, à s adresser aux participants. M. Dubé indique tout d abord qu il avait apprécié le moment de silence au début de l AGA et remercie ses collègues pour leurs gentils mots d encouragement. La devise latine de la ville Resurgo signifie «Je me relève» et il est confiant que la ville se lèvera de nouveau. En partenariat avec les municipalités de la Région 5 (Alma, Dorchester, Hillsborough, Petitcodiac, Port Elgin, Rexton, Riverside-Albert, Riverview, Sackville et Salisbury), il estime qu un excellent programme peut être proposé aux membres. L année 2015 sera passionnante avec la Coupe du Monde Féminine de la FIFA, Canada 2015 et le 125e anniversaire de la Ville de Moncton qui souligne que Moncton est devenue officiellement une ville il y a 125 ans. Il invite tout le monde à Moncton. 9.2 Option sans papier pour la conférence annuelle de 2015 Le président demande à Danielle Charron, la directrice générale, de présenter le concept de sans papier pour la Conférence annuelle La planification préliminaire est en cours et l Association demande l opinion des membres sur la présentation d une conférence annuelle et d assemblée générale annuelle sans papier. De nombreuses municipalités fonctionnent actuellement sans papier et l Association canadienne des administrateurs municipaux (ACAM) fonctionne sans support papier depuis quelques années. Elle demande aux membres de commencer à penser à ce concept et un sondage sera envoyé à tous les membres pour obtenir leur opinion. Ce sera une enquête confidentielle et les membres sont invités à participer. Certains membres ont exprimé leur soutien à des réunions sans papier et encouragé les membres à soutenir l idée. Cette année, les documents de l AGA ainsi que toutes les présentations faites dans les ateliers seront affichés sur le site Web de l Association. Les membres sont invités à envoyer des suggestions sur la façon d améliorer le site Web afin de mieux répondre aux besoins des membres. 11. Clôture de la séance Sur une proposition d Henri Battah, Municipalité régionale de Tracadie-Sheila, appuyée par Cynthia Geldart, Village de New Maryland, la séance est levée à 11 h 25. PROPOSITION ADOPTÉE Présenté par Danielle Charron, directrice générale Rapport annuel Page 7

9 Rapport du président MESSAGE DU PRÉSIDENT Bienvenue aux délégués à la 39e conférence annuelle de l AAMNB, ici, dans la ville magnifique et dynamique de Moncton. Cette année, le thème est «Vers un gouvernement ouvert». En tant qu administrateurs, notre rôle est d aider, de soutenir et d orienter nos représentants municipaux élus pour concrétiser le thème de cette année, en prenant la réalité d aujourd hui et en nous informant au moyen du perfectionnement professionnel et de toutes les occasions variées de réseautage. Nous pouvons ainsi fournir la meilleure information, la plus à jour, à nos représentants élus, ce qui leur permettra de prendre des décisions éclairées et transparentes. Je vous encourage tous à assister aux conférences et aux divers ateliers offerts par notre association. Au cours des deux dernières années en tant que président et membre de l association, j ai constaté que l information que nous recevons et que le réseautage accompli lors de nos conférences annuelles sont une excellente source de connaissances qu il ne faut pas négliger. C est facile d obtenir de tels résultats lorsque nous continuons, en tant qu association, de jouer notre rôle de liaison avec les divers ministères provinciaux et de collaborer avec les autres associations municipales. J aimerais les remercier personnellement et au nom de tous nos membres. Merci à Raymond (UMNB), Denis (ACNB), Mathieu et Frederick (AFMNB). Merci aussi à Jennifer Thompson, du ministère de l Environnement et des Gouvernements locaux, de siéger au conseil, de nous appuyer et de nous tenir continuellement au fait des initiatives provinciales. Au cours de mon premier mandat à la présidence, j avais espéré que le deuxième serait aussi éducatif et gratifiant que le premier. Permettez-moi de vous dire que l année a été très chargée avec toutes les réunions du conseil et toutes les autres réunions où j ai eu le privilège de représenter notre association. J ai l intention de continuer de participer en tant que président sortant du conseil et j offrirai de représenter le conseil à la diversité de comités et de réunions où se poursuivront les occasions de réseautage pour moi, pour ma municipalité et, surtout, pour notre association. Depuis février 2012, notre association a eu le privilège de travailler avec la nouvelle directrice générale, Danielle Charron. Au cours des deux dernières années à la présidence, en travaillant directement avec elle à tous nos dossiers et aux affaires de l association, je peux vous assurer que nous avons fait un excellent choix et que Danielle représente notre association en allant au-delà des attentes. Encore une fois, j aimerais, personnellement et au nom du conseil d administration et de tous les membres, la remercier de son dévouement à l égard de notre association et de tous les efforts qu elle nous consacre. À tous les membres et à tous les invités qui sont ici avec nous à l occasion de la conférence, cela n aurait pas été un tel succès sans le dévouement des membres du comité organisateur, Shelley, Annette, Donna, Barry, Angela, Stacey, Shari, Sandra, Simone, Barbara et, bien entendu, Danielle. MERCI! Enfin, et ce n est pas le moins important, j aimerais remercier tous les membres du conseil et les membres de notre association du soutien que j ai reçu au cours des deux dernières années. Cela a été un privilège et un honneur d être le président de cette association. Je vous souhaite une excellente conférence. Le président, Peter Michaud Page 8 Association des administrateurs municipaux du Nouveau-Brunswick

10 Rapport des vérificateurs Rapport annuel Page 9

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13 AAMNB Rapport des vérificateurs Page 12 Association des administrateurs municipaux du Nouveau-Brunswick

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21 Bienvenue aux nouveaux membres Région 1 AAMNB Nouveaux membres Chantal Dubé, Secrétaire municipale adjointe / Secrétaire administrative, Ville d Edmundston Nancy Lagacé, Trésorière, Village de Saint-François-de-Madawaska Nathalie Michaud, Administratrice adjointe/coordinatrice en santé et sécurité au travail, Ville de Saint-Léonard Région 3 Detlef Rudolph, Greffier/Trésorier, Communauté rurale de Hanwell Région 4 Sherri Levesque, Coordinatrice des services administratifs, Ville de Quispamsis Doug MacDonald, Trésorier, Ville de Rothesay Gail McLaughlin, Adjointe administrative, Ville de Saint-Andrews Derek O Brien, Directeur général, Ville de St. Stephen Région 5 Colin Smith, Directeur général, Ville de Riverview Mary Dixon, Trésorière adjointe, Ville de Sackville Région 7 Susie Godin, Secrétaire municipale adjointe, Village de Sainte-Marie-Saint-Raphaël Région 8 Mélissa Lanteigne, Adjointe administrative, Village de Eel River Crossing Région 9 Marcelle Paulin, Directrice générale, Communauté rurale de Cocagne _ Bienvenue au nouveau membre associé Commission de services régionaux Jo-Anne Lockhart, Directrice générale, La Commission de services régionaux 12 (Vallée ouest) Page 20 Association des administrateurs municipaux du Nouveau-Brunswick

22 In Memoriam IN MEMORIAM Dave Whiting, de Woodstock, Directeur général, Commission de services régionaux 12 (Vallée ouest), est décédé le 22 juin Rapport annuel Page 21

23 Rapport du Comité de formation Monsieur le Président, Membres du conseil d administration, Membres de l Association, Comité de formation Rapport annuel de Je suis heureux de vous présenter notre rapport annuel du Comité de formation et du Comité d accréditation professionnelle pour cette année. Grâce aux efforts dévoués des membres de ces deux comités ainsi qu au travail de notre directrice générale, nous avons réalisé beaucoup de choses dans les derniers mois. J en profite pour vous présenter les membres des comités et pour leur remercier de leur précieuse contribution. Voici les membres du comité de formation : Denis Poirier, Tracadie-Sheila, Président, Région 7 Melanie MacDonald, Fredericton, Vice-Présidente, Région 3 Suzanne Coulombe, Saint-Quentin, Région 1 Dan Dionne, Perth-Andover, Région 2, Ken Harding, Woodstock, Région 2 Nancy Shaw, Florenceville-Bristol, Région 2 Barbara Quigley, Moncton, Région 5 Marc-André Godin, Beresford, Région 8 Marie-Paul Robichaud, Saint-Louis-de-Kent, Région 9 Danielle Charron, Directrice générale AAMNB Membres d office : Jennifer Thompson, Ministère de l Environnement et des Gouvernements locaux Daniel Curé, Université de Moncton, Éducation permanente Pat McKay, Université du Nouveau-Brunswick, College of Extended Learning Jack Novack, Université Dalhousie, College of Continuing Education Voici les membres du Comité d accréditation professionnelle : Denis Poirier, Tracadie-Sheila, Président du Comité de formation Mary Jane Banks, Rothesay, Présidente sortant Brenda Barton, Membre à la retraite Elise Young, Agence de promotion économique du Canada atlantique (APECA) Ken Harding, Woodstock, Conseiller spécial Durant la dernière année, les ateliers suivants ont été présentés : Deux projets dans le cadre de la subvention du Fonds en fiducie pour l Environnement (FFE) du Ministère de l Environnement et des Gouvernements locaux - PROJET RÉSILIENCE Atelier d une journée : Charrette de planification de la résilience, incluant l interprétation simultanée Fredericton, le 1er octobre PROJET DURABILITÉ Séances d information : Impacts fiscaux et design communautaire Edmundston, le 10 juin 2014 Blacks Harbour, le 24 septembre 2014 Saint-André, le 30 octobre 2014 Saint-Jean, le 27 février 2015 Présentation à des conseils municipaux des résultats de l Étude situationnelle sur les impacts financiers Blacks Harbour, le 16 mars 2015 Page 22 Association des administrateurs municipaux du Nouveau-Brunswick

24 Rapport du Comité de formation St. George, le 23 mars 2015 Saint Andrews, le 25 mars 2015 Atelier de deux jours en anglais Building Sustainable Communities with Design (or how to build healthier communities) / Bâtir des collectivités durables avec le design communautaire (ou comment construire des collectivités plus en santé) Riverview, les 19 et 20 février 2015 Ateliers en collaboration avec les Archives Provinciales du N.-B. Ateliers de deux jours : Gestion des documents pour employés municipaux Fredericton, les mars 2015, en français Fredericton, les avril 2015, en anglais Partenariat avec une association municipale Union des municipalités du N.-B. (UMNB) Atelier pré-conférence de l UMNB : Planification stratégique incluant l interprétation simultanée. Conférencière Bonny Hoyt-Hallett Saint Andrews, le 3 octobre 2014 J aimerais reconnaître l aide financière accordée par le Fonds en fiducie pour l environnement (FFE). Ces fonds ont été alloués à deux projets. Un premier projet a permis à votre association d offrir une série d ateliers portant sur le design de collectivités durables (DeCOD) pour les lotissements avec une approche différente pour Avec des partenaires privilégiés dont la Société canadienne d hypothèques et de logement (SCHL), l Institut d études urbaines et communautaires de l Université du Nouveau-Brunswick et le Groupe de recherche Littoral et vie de l Université de Moncton, la nouvelle approche se compose de trois éléments : une séance d information, une étude situationnelle; une formation présentant le développement de collectivités durables fiscalement responsable et profitable. Le deuxième projet a permis d offrir une formation et des outils pour améliorer la résilience communautaire. Le rapport final est affiché sur le site Web et les versions française et anglaise ont été déposées à la Bibliothèque de l assemblée législative du Nouveau-Brunswick. J aimerais également reconnaître la participation active de nos principaux partenaires en formation, l Université du Nouveau-Brunswick, l Université de Moncton et l Université Dalhousie qui sont membres d office du Comité de formation. Ces établissements offrent le programme d études de base de notre programme d accréditation professionnelle. Autres activités de comités : Conférence et orientation Le Comité fournit une aide relativement à la formation offerte au cours de notre conférence annuelle et aux séances présentées par le gouvernement du Nouveau-Brunswick selon les besoins. Fonction de conseiller Le Conseil d administration a fait appel aux membres du Comité de formation pour évaluer une proposition de projet de communication présenté par l Association canadienne des administrateurs municipaux (CAMA-ACAM). Le volet de répertorier la formation offerte au Canada était d intérêt. Comme vous savez tous, la formation et le perfectionnement professionnel constituent le mandat de base de l Association, et le programme d accréditation professionnelle est notre mesure de succès. Cette année, le Comité d accréditation professionnelle a examiné deux demandes d accréditation de nos membres à divers niveaux. J encourage les membres de l Association de toujours continuer à se perfectionner dans notre domaine de profession et d atteindre les plus hauts niveaux d accréditation de notre Association. Justement, une révision des critères et niveaux ainsi qu une mise à jour du certificat est présentement en cours. Je voudrais remercier Mélanie MacDonald et souligner son leadership dans ce dossier. Aussi, le site Web de l association a une section où l on peut retrouver toute l information sur les formations offertes par l AAMNB, les programmes post-secondaires et les formations commerciales. Également, notre Groupe de discussion est un outil fort prisé pour assurer l information des membres en matière de perfectionnement professionnel. Pour terminer, j aimerais remercier notre directrice générale de son excellent travail et de sa collaboration! Merci Danielle d être là pour nous assister. Sincèrement, Denis Poirier Rapport annuel Page 23

25 Rapport Région 1 RAPPORT DE LA RÉGION Les membres de la région 1, comme probablement tous les administrateurs de la province, ont été encore une fois très occupés au cours de la dernière année. Nous avons accueilli le Congrès Mondial Acadien qui fut une très grande réussite. Les municipalités de notre région travaillent présentement à différents gros projets entre autres des rassemblements, des ajouts de grosses infrastructures. Il a été très agréable de travailler avec les membres du conseil de l AAMNB. Leurs conseils et leur sagesse sur tous les dossiers auxquels nous faisons face sont d une valeur inestimable, le comité accompli un bon travail d équipe. De plus, merci à Danielle qui fait évoluer l association. C est impressionnant tout le travail accompli afin que notre association soit à l avant-garde. Bienvenue à nos nouveaux membres de la région, Chantal Dubé de la Ville d Edmundston, Nancy Lagacé du Village de Saint- François de Madawaska, et Nathalie Michaud de la Ville de Saint-Léonard. Nous sommes très heureux d être accueilli à Moncton à l occasion de la 39e conférence annuelle. Selon l agenda, la rencontre sera bien remplie et informative. Bravo au comité organisateur. Merci et Bonne conférence à tous Annie Gagné Directrice Générale Drummond Page 24 Association des administrateurs municipaux du Nouveau-Brunswick

26 Rapport Région 2 RAPPORT DE LA RÉGION 2 DE L AAMNB L année est une autre année très chargée qui a filé, pendant que le personnel municipal a travaillé avec diligence afin de suivre l évolution constante des conditions dans lesquelles évoluent les gouvernements locaux aujourd hui. Au nom de la Région 2, je tiens à remercier, le président de l AAMNB, Peter Michaud, et son comité exécutif, pour avoir tenu la barre d une main ferme et Danielle, pour avoir tous les membres informés et au courant de ce qui se passe dans le secteur de l administration municipale. La période a été très remplie, et ils ont travaillé sans relâche au nom des membres. Le gouvernement provincial et de nombreuses organisations reconnaissent l expertise que l on retrouve dans l Association. C est aussi emballant de recevoir des invitations à un grand nombre d ateliers, de réunions et d activités et, dans le cas des membres de l Association, de se faire demander de se joindre aux délibérations sur des sujets qui préoccupent beaucoup les municipalités. Pour terminer, je tiens à remercier la Ville de Moncton et les municipalités environnantes d accueillir la conférence annuelle 2015 «Vers un gouvernement ouvert». Cela a demandé beaucoup de travail de la part du comité organisateur, qui est très apprécié cependant. J aimerais également remercier toutes les municipalités de la Région 2 de m avoir permis de les représenter au conseil d administration de l AAMNB. J ai bien aimé l expérience et je m efforce de faire le mieux possible pour notre région. Bonne conférence! Soumis par Nancy Shaw Directrice générale et greffière Ville de Florenceville-Bristol Rapport annuel Page 25

27 Rapport Région 3 Rapport de la Région 3 de l AAMNB À titre de représentante de la Région 3 de l AAMNB, je suis heureuse de soumettre mon rapport pour Même si nous n avons pas tenu de réunions dans notre région, nous sommes demeurés en contact avec les membres par courriel pour les tenir au courant des enjeux importants, et de nouveaux défis ont été portés à mon attention lors de plusieurs réunions du conseil d administration de l AAMNB auxquelles j ai assisté. Compte tenu de l évolution constante de ce qui est attendu de nous lorsqu on travaille dans un bureau municipal, je suis reconnaissante de l AAMNB et de son leadership, raison pour laquelle notre association est bien informée des questions importantes. Les réunions du conseil de l AAMNB ont été très productives, et ses membres travaillent diligemment à représenter les administrateurs municipaux et les enjeux brûlants. Je profite de l occasion pour reconnaître le dévouement de Danielle Charron, notre directrice générale, qui cherche à tenir les membres au courant et à tenir les voies de communication ouvertes avec nos membres. De plus, je veux saluer les efforts de notre comité exécutif et de notre président, Peter Michaud, et le travail qu il fait en notre nom. Pour terminer, je veux remercier les membres de la Région 5 et la Ville de Moncton, les hôtes la conférence annuelle de Merci beaucoup de tout votre travail et de votre hospitalité. Je veux aussi remercier toutes les municipalités dans la Région 3 pour avoir accepté que je les représente, et j ai hâte de vous voir à la conférence! Respectueusement soumis, Amber Binney Secrétaire Village de Harvey Page 26 Association des administrateurs municipaux du Nouveau-Brunswick

28 Rapport Région 4 Rapport Région 4 Bien que nous n ayons pas eu notre part habituelle de catastrophes naturelles qui stressent généralement nos bureaux et notre personnel, nous avons eu notre part de changements et de stress reliées à d autres facteurs tels que les élections provinciales, les changements de gouvernement, le transfert de programmes provinciaux et les pressions provenant des attentes croissantes des résidents provinciaux rattachées à une demande de baisse des impôts. Malgré tous ces changements, nous avons réussi à maintenir nos communautés, à offrir une eau potable, à entretenir nos parcs et à déblayer nos routes - oh oui, quel hiver! Je sais que nous espérons tous que la neige attende jusqu au 1er janvier 2016 afin que nous puissions essayer de minimiser les débordements du budget de cette année. Au travers de tout ça, nos administrations et notre personnel ont continué à travailler très fort avec le professionnalisme et la bonne humeur raisonnable que l on attend de nos membres. Le réseau et les connexions entre les communautés et les bureaux sont plus forts que jamais et contribuent à apporter un peu de raison dans le monde fou de l administration locale. L année à venir continuera à mettre nos capacités au maximum avec les élections fédérales et municipales ainsi qu avec d autres changements proposés dans la programmation et le financement gouvernemental. Nos membres de la région et nos collègues provinciaux devront travailler encore plus ensemble, maintenant plus que jamais, pour que nous puissions gérer les changements, protéger nos collectivités et nous soutenir mutuellement dans ce qui devrait être une année difficile. Heather Chase Directrice générale / Greffière / Trésorière Village de Blacks Harbour Rapport annuel Page 27

29 Rapport Région 5 RÉGION 5 RAPPORT ANNUEL ( ) Encore cette année, j ai continué à connaître toutes les ficelles de l Association. Avec une aide continue, des possibilités de formation, le partage d idées à travers le groupe de discussion et le leadership de l AAMNB, j ai maintenant une meilleure compréhension de la façon de travailler de l Association et des autres municipalités. Cette année, j ai eu l occasion d assister à toutes les réunions du Conseil d administration de l AAMNB, soit en personne ou par téléconférence. Ces réunions continuent à être productives et les membres continuent à veiller à ce que la voix des administrateurs se fasse entendre. Au cours de la réunion du CA de février, une motion a été mise de l avant pour que les procès-verbaux de chaque réunion du CA soient envoyés à tous les membres de l Association. La Région 5 cette année sera l hôte à Moncton des membres de l AAMNB pour la conférence annuelle et j ai eu la chance de coprésider l événement avec Annette Crummey, Ville de Riverview. Annette et moi avons eu une équipe formidable avec qui travailler cette année, et nous sommes sûres que vous apprécierez la conférence. Au nom des membres de la Région 5, je tiens à souligner le dévouement continu et l excellent travail de la directrice générale Danielle Charron. Ce fut un plaisir de continuer à être la représentante de la région 5. Shelley M. Morton Greffière adjointe/rapporteuse du conseil Ville de Moncton Page 28 Association des administrateurs municipaux du Nouveau-Brunswick

30 Rapport Région 6 Mise à jour Région 6 Le grand territoire géographique de notre région comprend les communautés de Upper Miramichi, Doaktown, Blackville et Miramichi et nous gardons contact et nous nous tenons à jour par courriels. Nous aurons une réunion de notre groupe avec la Commission de services régionaux locale dans un avenir rapproché. Upper Miramichi a été très occupée avec l expansion continue de leur projet de parc communautaire et de sentier pédestre. De nouveaux conseillers de Doaktown, Upper Miramichi et Miramichi ont prêté serment en décembre dernier. Une nouvelle personne d entretien s est jointe à l équipe de Doaktown. Blackville a une nouvelle caserne de pompiers et son inauguration a eu lieu en décembre Comme Marilyn l a si bien dit : «On est de plus en plus occupés chaque année!!!» Darlene O Shea Trésorière Ville de Miramichi Rapport annuel Page 29

31 Rapport Région 7 RAPPORT ANNUEL RÉGION En tant qu administrateur siégeant au Conseil d administration et président des administrateurs de la Région 7, il me fait plaisir de vous soumettre mon rapport annuel des activités de notre regroupement. Durant la dernière année, la Région 7 a tenu cinq(5) réunions et nous avons eu une(1) activité sociale soit notre Souper de Fêtes. Nous avons également eu une réunion spéciale le 10 avril 2015 pour former le comité organisateur de la conférence annuelle et l AGA de 2016 de l AAMNB qui va se dérouler à Shippagan. Les membres du comité vous seront présentés lors de l assemblée annuelle de Notre membership est demeuré stable au cours de l année. Il y eu deux départs et deux nouveaux membres se sont ajoutés. Je voudrais mentionner que je suis très fière de la participation et du support de mes collègues à nos réunions et activités. Monsieur le Président, voici donc mon rapport pour la Région 7 de l AAMNB. Sincèrement vôtre, Henri Battah, président, Région 7 Directeur Administration et Finances Municipalité Régionale de Tracadie-Sheila Page 30 Association des administrateurs municipaux du Nouveau-Brunswick

32 Rapport Région 8 RAPPORT REGION Avec l arrivée d un nouveau gouvernement en octobre 2014 plusieurs dossiers ont été en suspens pendant la période transitoire. En fait, ce n est qu en 2015 que les dossiers ont commencé à entrer dans l ordre. Le programme de financement aux municipalités, le programme de Chantier Canada, ainsi que les différents programmes de financement provinciaux sont tous des dossiers surveillés de près par l association. En fait, nous avons vu récemment que les annonces dans le cadre de Chantier Canada ont commencées, et que les négociations pour une nouvelle entente de financement aux municipalités progressent mais seulement à pas de tortue. Pour ce qui est des projets dans notre région, des annonces d investissements substantiels ont été fait au Restigouche et dans la région Chaleur, ce qui devrait aider à mousser l économie local. J ose même croire que d autres annonces seront faites sous peu. J aimerais, au cours de la prochaine année, organiser une rencontre les administrateurs de notre région afin de mettre en place une structure régionale afin de pouvoir partager, à quelques reprises durant l année, des défis auxquels nous faisons face. SI vous avez des suggestions à ce niveau, s.v.p. me les partager. En terminant, j aimerais, au nom de la région 8, remercier et féliciter la ville de Moncton et le comité organisateur de l assemblée annuelle de cette année qui ont fait un travail exceptionnelle! Michael Roy Administrateur municipal Municipalité de Petit-Rocher. Rapport annuel Page 31

33 Rapport Région 9 Rapport annuel région 9 Bonjour chers membres de l AAMNB, La dernière année a été passablement tranquille au niveau de la région. Avec le départ en congé de maternité de Christine LeBlanc de la Communauté rurale Beaubassin-Est, j ai eu le plaisir de remplacer Christine au sein du conseil d administration de l AAMNB pour la région 9. C était donc un retour aux sources pour moi alors que j ai eu la chance de siéger au Conseil d administration pendant sept ans soit de 2007 à Pendant la dernière année, la zone a accueilli un nouveau membre soit la Communauté rurale de Cocagne et sa directrice générale Marcelle Paulin. Marcelle en sera donc cette année à sa première assemblée annuelle. Pour avoir rencontré Marcelle à quelques reprises, je peux vous assurer que l AAMNB a une nouvelle recrue de très grande qualité. Par contre nous avons perdu un membre qui était avec l AAMNB depuis de nombreuses années alors que notre collègue Pierre Laforest a décidé de prendre sa retraite, qui disons-le, était pleinement méritée. On désire donc en profiter pour souhaiter une excellente retraite à notre ami et collègue Pierre. Les membres de la région 9 ont tenu des réunions à Shediac ainsi qu à Dieppe lors de la dernière année. L hiver extrêmement dur que nous avons vécu a évidemment refroidi les ardeurs des membres pour des rencontres. Pour 2015, on prévoit une année assez bien remplie avec l Assemblée générale annuelle qui se déroule dans notre coin de pays. On accueillera à nouveau Christine qui revient de son congé de maternité à la mi-juin En terminant, je vous souhaite à tous et à toutes une bonne AGA 2015! Gilles Belleau Représentant de la région 9 Page 32 Association des administrateurs municipaux du Nouveau-Brunswick

34 Rapport du comité de nominations 2015 ASSOCIATION OF MUNICIPAL ADMINISTRATORS OF N.B. ASSOCIATION DES ADMINISTRATEURS MUNICIPAUX DU N.-B. 20, rue Courtney Street, Douglas, N.B. E3G 8A1 TEL.: (506) FAX/Télécopieur: (506) / courriel: Rapport du Comité de nominations 2015 Les membres du Comité de nominations 2015 sont : Mary Jane Banks (Présidente sortante), Barbara Quigley (Greffière Moncton) et Marc-André Godin (Directeur général Beresford). Les statuts de l Association des Administrateurs Municipaux du Nouveau-Brunswick/Association of Municipal Administrators of New Brunswick énoncent, en partie, comme suit: Article 8 (3) Le comité exécutif du conseil d administration de l Association est formé : a) du président, dont le mandat est de deux ans; b) du vice-président, dont le mandat est de deux ans; c) du président sortant immédiat, membre d office, dont le mandat est de deux ans; d) du trésorier, dont le mandat est de deux ans; e) du secrétaire, dont le mandat est de deux ans. (4) Le conseil d administration se compose : a) d un administrateur régional représentant chaque région (9 en tout), dont le mandat est de trois (3) ans. Les administrateurs régionaux ne peuvent remplir plus de trois (3) mandats consécutifs. b) du président du comité de formation, qui ne peut remplir plus de trois (3) mandats consécutifs. c) d un directeur (membre d office), du ministère et portefeuille responsables des gouvernements locaux ou d autres personnes-ressources, selon ce que le conseil d administration juge nécessaire. d) d un ou de deux administrateurs de plus que le président peut ajouter au comité exécutif afin de corriger les déséquilibres dans la représentation des cités, villes, villages ou communautés rurales. e) des directeurs généraux des autres associations municipales qui peuvent être invités à titre de membres d office à informer le conseil au sujet des activités de leur association. Président du Comité de formation Denis Poirier Membres d office du Conseil d administration: AAMNB Directrice générale Danielle Charron MEGL Conseillère Jennifer Thompson (Direction Gouvernance locale et régionale) AFMNB Directeur général Frederick Dion ACNB Directeur général Denis Roussel UMNB Directeur général Raymond Murphy Les Directeurs régionaux en exercice, dûment élus à l Assemblée générale annuelle de 2013, sont: Région 3 : Amber Binney Premier mandat : Région 5 : Shelley Morton Premier mandat : Région 8 : Michael Roy Premier mandat : Le membre titulaire du Comité exécutif en exercice, dûment élu à l Assemblée générale annuelle de 2014, est: Trésorier : Henri Battah Rapport annuel Page 33

35 Rapport du comité de nominations 2014 RECOMMANDATION : Au nom du Comité de nominations, il me fait plaisir de vous soumettre les nominations suivantes aux postes d administrateurs régionaux au Conseil d administration AAMNB/AMANB comme suit: Région 1 : Annie Gagné Second mandat : Région 2 : Nancy Shaw Second mandat : Région 4 : Heather Chase Second mandat : Région 6 : Darlene O Shea Second mandat : Région 7 : Henri Battah Second mandat : Région 9 : Gilles Belleau Second mandat : Au nom du Comité de nominations, il me fait plaisir de vous soumettre les nominations suivantes à l Exécutif du Conseil d administration AAMNB/AMANB comme suit: Présidente : Melanie MacDonald Vice-Présidente : Shelley Morton Président sortant : Peter Michaud Secrétaire : Connie May L élection aura lieu lors de l Assemblée générale annuelle, le jeudi 11 juin Selon les Statuts, d autres nominations pourront être faites aux postes élus au Conseil d administration lors de l Assemblée générale annuelle par n importe quel membre en règle. Si plus d une personne qualifiée est mise en nomination, une élection par scrutin secret aura lieu. Soumis respectueusement : Mary Jane Banks Mary Jane Banks Présidente sortante Présidente Comité de nominations AAMNB Page 34 Association des administrateurs municipaux du Nouveau-Brunswick

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