Document d, accompagnement à la mise en œuvre des périodes de formation en milieu professionnel

Transcription

1 Document d, accompagnement à la mise en œuvre des périodes de formation en milieu professionnel

2 Sommaire Présentation P 01 Le plan de formation - L annexe pédagogique P 02 Chronologie d une PFMP P 03 Fiche 1 - L accompagnement de l élève et de sa famille P 04/05 Fiche 2 - L accompagnement de l équipe pédagogique P 06/12 Fiche 3 - L accompagnement des partenaires professionnels P 13/14 L évaluation de la PFMP et les préconisations du corps d inspection de l académie de Rennes P 15/16 Annexes P 18 à 30 - Annexe 1 - Exemples de plans de formation : Bac Professionnel ASSP et CAP PROELEC - Annexe 2 - Exemple de tableau de répartition des tâches - Annexe 3 - Document SAEP académie de Rennes : PFMP- motif pour durée réglementaire non effectuée en totalité - Annexe 4 - Document SAEP académie de Rennes : PFMP non effectuées-attestation du chef d établissement - Annexe 5 - Charte d accueil en entreprise mise en œuvre dans l académie de Rennes - Annexe 6 - Nouvelles dispositions législatives relatives aux stages et PFMP - Annexe 7 - Foire aux questions - Annexe 8 - Textes de références Composition du groupe de travail Madame Véronique BEAUX Monsieur Christian DIQUELOU Madame Sylvie LEMPERIERE Madame Christelle LANDAIS Madame Edith LE GRUIEC Monsieur Jean-Louis LURON Madame Yveline MARJOT-COLON Monsieur Ludovic MAUCLAIR Monsieur Denis OLIVRY Madame Claire SESTIER Madame Isabelle VOLPOET Proviseure adjointe - Lycée professionnel La Champagne VITRE IEN-ET Sciences et Techniques Industrielles Chef de travaux - Lycée professionnel Charles Tillon RENNES Chef de travaux - Lycée professionnel Jean Guéhenno VANNES IEN-ET Sciences Biologiques et Sciences Sociales Appliquées Chef de travaux - Lycée professionnel Jean Guéhenno VANNES Chargée de Mission DAFPIC IEN-ET Sciences et Techniques Industrielles Chef de travaux - Lycée professionnel Coëtlogon RENNES IEN-ET Économie Gestion Proviseure adjointe - Lycée professionnel Jean Guéhenno VANNES Avec la collaboration de Jean-Michel PAGUET, IGEN économie-gestion et correspondant de l'académie de Rennes. Ce document est téléchargeable sur : > onglet Parcours en LP > rubrique PFMP LES PERIODES DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL - mai 2015

3 Présentation La rénovation de la voie professionnelle a renforcé la part dévolue aux périodes de formation en milieu professionnel (PFMP) sur le cycle de 3 ans (baccalauréat professionnel) ou de 2 ans (CAP). Elles représentent un quart du temps de formation. Ces périodes ont pour objectif de développer les compétences requises pour l obtention du diplôme et de préparer l élève à son insertion professionnelle. Elles permettent ainsi aux élèves : d'appréhender les milieux professionnels, leur organisation, leur fonctionnement et leurs contraintes, les relations humaines, de conforter leur projet de formation, de développer leur esprit d initiative, leur autonomie et la prise de responsabilité. Les PFMP s intègrent pleinement dans le parcours de formation des élèves et renforcent ainsi le processus de professionnalisation. Elles contribuent à l installation d une alternance pédagogique entre des lieux de formation distincts dans une perspective de co-construction des savoirs et des compétences. Leur organisation ne peut s envisager sans une prise en compte des questions qui en découlent : comment sécuriser les parcours de professionnalisation en assurant à chaque élève des lieux de PFMP de qualité pour ne pas les exposer aux fortes discriminations de toute nature? comment dépasser le traditionnel suivi des stages pour accéder au pilotage pédagogique des parcours de professionnalisation? comment réinvestir dans chaque discipline les acquis des PFMP? comment permettre à chaque jeune de disposer d une trace de toutes les activités menées pendant son parcours de professionnalisation afin de consolider son projet d insertion? Pour que ces périodes constituent un véritable temps de formation dans la continuité pédagogique des actions menées au lycée professionnel, la conception d un plan de formation global prenant en compte la période en milieu professionnel s avère indispensable. L efficacité des PFMP nécessite un pilotage pédagogique de la part des chefs d établissements, une implication forte des chefs de travaux et l'engagement des équipes pédagogiques pour mettre en place l'accompagnement de l élève. Cet accompagnement comprend la recherche du lieu d accueil, la détermination des objectifs à atteindre avec le responsable du lieu d accueil, la préparation pédagogique du jeune, son suivi, son évaluation puis l exploitation en classe des acquis culturels et professionnels de chaque période. Le conseil pédagogique peut être le lieu privilégié de la formalisation de ce pilotage. La réussite des PFMP repose également sur le tissu partenarial établi entre l établissement et le milieu socio-économique local. Cette concertation entre les différents acteurs, réalisée en amont des PFMP, est indispensable pour permettre aux tuteurs de disposer de toutes les informations et des outils pédagogiques nécessaires à la formation de l élève et à son évaluation en adéquation avec le diplôme préparé. Les inspecteurs de l Éducation nationale de l académie de Rennes, associés à des chefs d établissements et des chefs de travaux, ont conduit une réflexion en vue de mutualiser, d harmoniser les pratiques et d optimiser l articulation de la formation entre le lycée et le milieu professionnel. Ce document d accompagnement est le fruit de cette collaboration et a pour vocation d accompagner les différents acteurs dans la mise en œuvre de cette co-formation. 01 / LES PERIODES DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL - mai 2015

4 Le plan de formation - L, annexe pédagogique Le plan de formation Objectif Le parcours de l élève établi sur une durée de 2 ou 3 années selon le diplôme préparé (CAP ou baccalauréat professionnel) nécessite la planification des temps forts de la formation. Le plan de formation doit permettre de définir la stratégie globale de formation entre l établissement et le milieu professionnel dans le cadre de l alternance sous statut scolaire. Il met en évidence les compétences à acquérir durant la formation et les activités menées. Il doit permettre de situer les temps d évaluation formative et certificative aboutissant à la délivrance d un diplôme. Modalités Au-delà de sa fonction pédagogique et d organisation, le plan de formation est aussi un outil de communication en direction des élèves, des familles, des équipes pédagogiques et des partenaires professionnels. Le plan de formation peut prendre diverses formes (annexe 1). Il appartient à l équipe pédagogique d en définir la structuration. Il devra prévoir un temps d accueil en classe de seconde afin de L, annexe pédagogique conforter le choix d orientation de l élève et de préciser les modalités de certification. Cette information permettra à l'élève de mesurer les enjeux du contrôle en cours de formation en établissement et par complémentarité en milieu professionnel. Construction La construction du plan de formation doit intégrer des paramètres incontournables : - la globalité du parcours (cycle de 2 ou 3 années), - le découpage des différentes périodes (trimestrielles, semestrielles) propres à chaque établissement, - le calendrier de l année scolaire, de l année civile ou de la totalité du cycle, - les périodes de vacances scolaires, - les périodes prévues pour les contrôles en cours de formation (certification intermédiaire et certification terminale), - la prise en compte du caractère saisonnier de certains secteurs professionnels, - les projets pédagogiques. L annexe pédagogique fait partie intégrante de la convention de PFMP et revêt un caractère obligatoire. Outre les horaires journaliers du stagiaire, l annexe pédagogique doit pouvoir détailler, dans un langage compréhensible de tous, élèves, établissement et lieux d accueil : - les activités pouvant être confiées au stagiaire, - les équipements relevant de la dérogation pour l'accès des élèves mineurs de plus de 15 ans aux travaux règlementés, - les équipements interdits à l usage du stagiaire. Les activités proposées au cours de la PFMP doivent s'appuyer sur les activités menées par l'élève durant sa formation et sur les compétences acquises en établissement. Il s'agit d'établir une complémentarité entre les deux lieux de formation. La personnalisation de l annexe pédagogique est donc obligatoire et doit faire partie du temps de négociation indispensable avant toute PFMP. L'annexe précise les activités pouvant être confiées à l élève en fonction de son niveau de formation dans le cycle (CAP, Baccalauréat professionnel, MC, 1 ère, 2 ème ou 3 ème année) en adéquation avec les compétences de l élève. Il serait de bon usage que l'annexe pédagogique soit un outil de dialogue entre le milieu professionnel et l inspection du travail dans le cadre de la demande de dérogation pour l'accès aux travaux règlementés. Cette annexe permet d écarter les activités et équipements interdits auxquels l élève mineur pourrait être confronté lors de la PFMP. LES PERIODES DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL - mai 2015 / 02

5 Chronologie d, une PFMP Les PFMP sont intégrées au parcours de formation global de l'élève et contribuent au processus de professionnalisation. Cette alternance pédagogique entre des lieux distincts doit se construire dans le cadre d'une réflexion qui vise à garantir la co-construction des savoirs et des compétences (annexe 1). Préparation de l élève et du tuteur Pré-requis nécessaires pour aborder la PFMP Positionnement pédagogique avant le départ Suivi de l élève PFMP Exploitation du vécu et des acquis de l élève Compétences nouvellement acquises Positionnement pédagogique au retour Temps de négociation Temps d installation Temps de suivi/régulation Temps d évaluation Chaque PFMP est constituée de 3 phases (avant, pendant et après) qui doivent être accompagnées et optimisées pour permettre une réelle inter-action entre la formation dispensée en établissement et celle dispensée dans le lieu d accueil. Ces différentes actions rentrent dans la mission de formation allouée à l équipe pédagogique. Avant la PFMP La préparation comprend la recherche de lieux d accueil et la sécurisation du passage entre les deux lieux de formation. Au cours de cette phase, l équipe pédagogique doit s assurer de l aspect complémentaire des activités proposées. Le positionnement pédagogique de l'élève avant son départ doit permettre d'informer le tuteur de ce que l élève a déjà vu, fait ou étudié afin d en tenir compte dans son action de co-formation. La négociation Elle permet de définir, avec le tuteur, les tâches qui seront réellement confiées à l élève de manière à s'assurer de l'aspect complémentaire de la formation. Ces différentes actions rentrent dans la mission de formation allouée à l'équipe pédagogique. Pendant la PFMP L accompagnement durant la période concerne les modalités de suivi et d évaluations de l apprenant, Cet accompagnement de l élève se décline en 3 temps : Le temps d installation Il permet de s assurer de la présence de l élève et de faire les ajustements éventuels de fonctionnement : accueil, horaires, transport... Le temps de suivi-régulation Il permet de maintenir un lien régulier avec l élève et le tuteur tout en s assurant du respect des objectifs de formation. Le temps d évaluation Il permet d évaluer les acquis de l élève, tant sur les compétences professionnelles, que sur les attitudes lors de la période. Après la PFMP L exploitation des acquis et du vécu nécessite un temps de restitution au retour et le réinvestissement dans la formation. Le positionnement pédagogique est indispensable pour que l enseignant prenne en compte les compétences développées lors de la PFMP afin de réajuster le parcours individuel de formation de l élève. 03 /LES PERIODES DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL - mai 2015

6 Fiche N o 1 L, accompagnement de l, élève et de sa famille Objectif : associer les élèves et les familles en leur expliquant les attentes liées aux PFMP et le rôle de chacun. Votre enfant entre au lycée professionnel pour préparer un diplôme de la voie professionnelle : CAP, baccalauréat professionnel, brevet des métiers d art, mention complémentaire La formation est réalisée pour partie au lycée et pour partie dans des structures d accueil : entreprises, collectivités territoriales, associations Les PFMP sont des moments de formation essentiels pour que votre enfant découvre et fasse le lien entre la formation au lycée et les pratiques des professionnels. Avant la PFMP En seconde, l établissement proposera des lieux d'accueil pour la PFMP. Entre la première et la terminale, l élève sera amené à construire progressivement son autonomie dans la recherche des lieux de PFMP. Actions à mettre en œuvre - Conseils Votre enfant effectuera donc obligatoirement des périodes de formation en milieu professionnel (appelées PFMP), de 12 à 22 semaines selon le diplôme préparé. A l attention de la famille Diverses modalités d informations sur les PFMP vous seront proposées : site du lycée, information dans le dossier d inscription, rencontre après affectation, rencontre parents-professeurs en début d année scolaire. Vous serez informés : - du caractère obligatoire et réglementaire de chaque période (durée et évaluation), - des objectifs de la PFMP et de l'intérêt de diversifier les lieux d accueil et les expériences professionnelles pour les élèves. Vous pourrez proposer des lieux de PFMP qui devront être validés par l équipe pédagogique. Il est important de varier les lieux d accueil pour respecter les objectifs liés à la formation et non pas à la seule commodité de proximité du domicile de l élève. Vous devrez prendre connaissance de la convention de PFMP et la signer si votre enfant est mineur. La convention ne sera effective qu'après signature des 3 parties : famille, lieu d'accueil, établissement. Si la convention n est pas signée, votre enfant ne pourra pas effectuer sa PFMP. L'obligation d'assiduité s'applique aux PFMP comme au lycée. Votre enfant doit donc être présent dans l'entreprise selon le calendrier défini par la convention de stage. A l attention de l élève Vous serez accompagné différemment selon le niveau de formation pour : - définir vos besoins en termes de formation, - rechercher un lieu de PFMP : un module d accompagnement personnalisé vous sera proposé par l équipe pédagogique : rédiger une lettre de motivation, un CV, prendre rendez-vous par téléphone, se présenter dans une structure - sélectionner les milieux professionnels : entreprises, associations, collectivités Vous serez destinataire des documents présentant les objectifs de la PFMP. Vous prendrez contact avec votre lieu d accueil professionnel pour vous présenter, prendre connaissance des horaires. Vous interrogerez votre tuteur sur le matériel et/ ou l équipement requis. Vous vous renseignerez sur les modalités de transport, d hébergement entre votre domicile et votre lieu de PFMP. LES PERIODES DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL - mai 2015 / 04

7 Fiche N o 1 L, accompagnement de l, élève et de sa famille Pendant la PFMP Actions à mettre en œuvre - Conseils A l attention de la famille Un enseignant suivra l intégration de votre enfant sur le lieu de PFMP et s assurera de la mise en œuvre des compétences professionnelles. Vous le contacterez par l intermédiaire du lycée en cas de difficultés. Vous avertirez le lieu de PFMP et l établissement scolaire de tout retard ou de toute absence éventuels. Pour être en conformité avec le règlement d examen, une récupération des jours d'absence sera organisée avec l accord de la structure d accueil et de l établissement scolaire. En cas de maladie, vous fournirez un certificat médical. En cas d accident survenant à l'occasion de la PFMP, c est la structure d accueil qui doit faire la déclaration d accident et prévenir le lycée. A l attention de l élève Vous présenterez les documents de suivi (objectifs, formation, activités ) à votre tuteur, dès le premier jour de la PFMP. Vous respecterez le planning et les horaires qui auront été négociés et qui figurent sur la convention. Vous garderez toutes les pièces nécessaires aux remboursements éventuels des frais. Vous effectuerez les tâches proposées par votre tuteur en adéquation avec l annexe pédagogique. Vous pourrez collecter, avec l accord de votre tuteur, des documents ou informations, photographies qui seront exploités en classe après la PFMP ou feront l objet de la rédaction d un rapport ou d un dossier. Vous complèterez votre livret de suivi. Vous serez évalué pendant votre PFMP. Cette évaluation pourra être prise en compte pour la délivrance du diplôme. Vous ferez compléter vos documents de suivi ainsi que votre attestation de présence avant de quitter le milieu professionnel. Après la PFMP Actions à mettre en œuvre - Conseils A l attention de l élève Au retour dans l établissement, vous participerez à un temps de restitution selon les modalités prévues par vos professeurs. Vous rédigerez un rapport d activités selon les consignes données. Ce rapport participe à la formation et pourra être évalué ou servir de support à une épreuve de l examen. 05 / LES PERIODES DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL - mai 2015

8 Fiche N o 2 L, accompagnement de l, équipe éducative Les modalités de mise en œuvre de l encadrement pédagogique de l élève durant les différentes phases des périodes de formation en milieu professionnel impliquent la mobilisation de tous les acteurs de l établissement scolaire, chacun assurant un rôle différent (annexe 2) : - Le chef d établissement est responsable globalement de la mise en œuvre des périodes de formation en entreprise des élèves, - le chef de travaux pilote l organisation des PFMP en assurant la coordination entre les différents acteurs, - l'enseignant référent, désigné par le chef d'établissement, assure le suivi pédagogique de la PFMP des élèves dont il a la charge. Il fera le lien avec la famille, l'élève et les enseignants, - l'équipe pédagogique de la division participe à l'encadrement pédagogique de ses élèves, - l équipe éducative de l'établissement participe au développement de la relation école-entreprise et collabore à la mise en œuvre des PFMP. L organisation des PFMP implique un encadrement concerté de tous les membres de l équipe pédagogique. Elle doit être formalisée au sein de l établissement et faire l objet d une inscription au projet d établissement. L'enseignant référent trouvera sa place dans l organisation fonctionnelle des PFMP. Ses tâches seront définies à l occasion d un conseil pédagogique ou d'un conseil d'administration. Axés sur les 3 phases déterminantes de la mise en œuvre des PFMP, les différents points suivants précisent les actions à conduire lors de la préparation, du suivi et de l exploitation pédagogique des PFMP. Ce recensement a pour objectif d aider chaque acteur à se positionner. La condition de réussite de cet accompagnement repose sur un travail d équipe. Avant la PFMP 1 - Définir une stratégie pédagogique : Objectif : organiser les PFMP pour répondre aux objectifs de la co-formation. Actions à mettre en œuvre - Conseils Élaborer une répartition cohérente des différentes périodes de formation en milieu professionnel sur le cycle de formation : - la planification des PFMP sur le cycle de formation doit prendre en compte les objectifs du plan de formation, - ce choix fait l objet d une concertation au sein des conseils d enseignement des classes concernées en lien avec le chef de travaux, - le plan de formation global incluant les périodes en établissement et en milieu professionnel ainsi que les temps de certification sera formalisé. Définir le contenu de l annexe pédagogique de la convention : - l annexe pédagogique individualisée précisera les objectifs assignés pour chacune des différentes périodes en privilégiant la notion de complémentarité des lieux de formation, - son contenu devra être lisible et compréhensible par le tuteur : tâches, activités et/ou compétences professionnelles à mettre en œuvre. Informer l élève et la famille du caractère obligatoire, formatif, réglementaire et certificatif de la PFMP : - en début de formation, l importance des PFMP sera rappelée en insistant sur la complémentarité des lieux de formation, l intérêt de ce temps d apprentissage et de consolidation des compétences. - les objectifs, ainsi que le calendrier prévisionnel de formation et de certification, seront transmis et expliqués. Construire des documents de liaison exploitables par l ensemble des acteurs de la formation (tuteur, équipe pédagogique, élèves) : ils contiendront les éléments indispensables au suivi de la formation : - objectifs, - positionnements, - activités préconisées, - outils d évaluations : aptitudes, tâches réalisées et compétences développées. LES PERIODES DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL - mai 2015 / 06

9 Fiche N o 2 L, accompagnement de l, équipe éducative Objectif : sécuriser les parcours de professionnalisation en assurant à chaque élève des lieux de PFMP de qualité. 2 Rechercher des lieux d accueil : Actions à mettre en œuvre - Conseils Constituer un vivier d entreprises : - une banque d information sur les entreprises centralisée et mise à jour régulièrement servira de ressource collective, - des partenariats permettront de fidéliser et de renforcer les liens école-entreprises, - la prospection de nouveaux partenaires permettra de recenser les différents lieux d accueil potentiels. Prendre connaissance du fichier d entreprises et des propositions d accueil : les lieux d accueil potentiels seront communiqués aux personnes chargées d accompagner les élèves dans leurs recherches. Proposer un lieu d accueil à chaque élève : - l établissement doit être en mesure de trouver, pour chaque élève, un lieu d accueil pour chacune des périodes en entreprise, - selon leur degré d autonomie et le niveau de formation, les élèves peuvent participer à la recherche, sous la responsabilité des enseignants, - le choix des lieux de PFMP doit prendre en compte les éventuelles contraintes de mobilité, - chaque PFMP doit avoir des objectifs qui s'inscrivent dans la progression de l'élève selon la logique de la co-formation, - dans le cas où l élève propose lui-même un lieu d accueil, ce lieu devra être validé par l enseignant du domaine professionnel au regard des objectifs de formation et des activités potentielles du lieu d accueil. Compte tenu de leur jeune âge et de leur méconnaissance des attendus, les élèves de 2 nd bac pro et de 1 ère année CAP seront placés par l équipe pédagogique. Il faudra veiller particulièrement à protéger les élèves d éventuelles pratiques discriminatoires. Préparer l élève à la recherche de lieu d accueil : - sous la responsabilité des enseignants, les élèves de première et de terminale pourront s impliquer et se responsabiliser dans la recherche de lieux d accueil, - des outils méthodologiques de recherche seront proposés aux élèves. Cette formation aux différentes techniques de communication (démarche, courrier, téléphone, entretien ) doit pouvoir se dérouler dès la classe de seconde et doit être conçue comme une séquence d enseignement. Effectuer un suivi régulier de la recherche de lieux d accueil effectuée par les élèves : - une fiche de recherche individuelle permettra de recenser les différentes organisations sollicitées par l élève et la réponse apportée, - si nécessaire, l équipe pédagogique fera une proposition de lieux d accueil de façon à ce que l ensemble des élèves puisse partir en PFMP à la date prévue. Dans le cas très exceptionnel où l élève se retrouve sans lieu d accueil ou que sa convention s interrompt avant son terme, l équipe pédagogique devra prendre en charge, accueillir l élève et tout mettre œuvre pour lui trouver un autre lieu d'accueil. Collecter les données nécessaires pour établir la convention : une fiche de préparation au conventionnement comportant les différents renseignements indispensables peut utilement être utilisée à cet effet dès que l élève a trouvé son lieu d accueil. Etablir les conventions : - les conventions doivent intégrer les exigences réglementaires obligatoires (cf. modèle-type académique), - les annexes pédagogiques et financières doivent être renseignées précisément. L'annexe pédagogique doit expliciter les objectifs exprimés en termes de compétences à construire, à mobiliser ou en termes de situation professionnelle, à vivre ou à observer. Elles sont obligatoirement jointes à la convention. 07 / LES PERIODES DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL - mai 2015

10 Fiche N o 2 L, accompagnement de l, équipe éducative 3 - Organiser le suivi des élèves : Objectif : intégrer les PFMP dans le projet de formation. Actions à mettre en œuvre - Conseils Informer l équipe pédagogique des objectifs et des modalités de chacune des périodes : une réunion de l ensemble de l équipe concernée est indispensable en début de chaque année scolaire. Transmettre les documents relatifs aux PFMP : les professeurs référents auront connaissance du listing des lieux d accueil, des documents de suivi et grilles d évaluation, du livret de procédure pour les visites Proposer un suivi personnalisé de chaque élève : chaque élève se verra désigner un professeur référent dont le rôle sera de l accompagner dans la recherche de lieux d accueil et d assurer son suivi. Répartir les différentes visites au sein de l équipe pédagogique : - le professeur référent organise la répartition des suivis des élèves, - il transmet les documents à l ensemble de l équipe pédagogique et au chef de travaux, - les visites de pré-contact, de négociation, d installation, de suivi et de régulation concernent tous les professeurs, - les visites d évaluations certificatives concernent spécifiquement l enseignement professionnel. Néanmoins un binôme enseignement général - enseignement professionnel pourra être constitué, - la répartition peut se faire au prorata du temps d enseignement dans la classe. Dans certaines filières des aménagements pourront être envisagés. S assurer que les lieux d accueil répondent bien aux objectifs de formation : - ce temps constitue la première amorce du suivi. Une négociation avec le tuteur est nécessaire afin de se conformer aux objectifs de l annexe pédagogique, - l enseignant du domaine professionnel portera un avis pédagogique sur la convention de chaque élève afin de valider le lieu d accueil. S assurer que l établissement dispose bien de l ensemble des documents réglementaires : les 3 exemplaires de la convention devront suivre un parcours préalablement défini de manière à ce qu ils soient signés par les différentes parties concernées : chef d établissement, élève majeur ou responsable légal, professeur référent, tuteur et structure d accueil. Une attention particulière est nécessaire pour les élèves issus de SEGPA ou encore des élèves à besoins spécifiques. Ces conventions signées par toutes les parties sont indispensables pour débuter la PFMP. A défaut, l élève est présent dans l établissement dans l'attente de la signature de la convention et est pris en charge par l ensemble des enseignants de la classe. LES PERIODES DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL - mai 2015 / 08

11 Fiche N o 2 L, accompagnement de l, équipe éducative 4 - Préparer l élève au départ : Objectif : impliquer l'élève dans sa période de formation en milieu professionnel. Actions à mettre en œuvre - Conseils Sécuriser le passage entre les deux lieux de formation : - afin de conforter le départ de l élève vers le milieu professionnel, les activités correspondant à la formation seront explicitées, - diverses modalités pédagogiques pourront être proposées : visites d entreprises, témoignages de professionnels ou d anciens élèves, illustrations vidéo sur les métiers Rappeler les objectifs professionnels de la période : - l annexe pédagogique précise les activités à conduire sur le lieu d accueil. Elle contribue à consolider et compléter les compétences développées en centre de formation, - la personnalisation de l'annexe pédagogique tient compte du positionnement de chaque élève. S assurer que l élève dispose bien des aptitudes indispensables à certaines activités : - attestation à la prévention aux risques électriques, au travail en hauteur, aux CACES - mise à jour des vaccinations le cas échéant, - information sur le respect des codes de la vie professionnelle : déontologie, secret professionnel, règles internes du lieu d accueil, comportements et attitudes attendues Préparer l'élève à rendre compte de ses activités : - pour inciter l élève à expliciter les activités réalisées selon le niveau de formation, - pour exploiter l'expérience vécue au retour de la PFMP. Préciser les modalités d évaluations : pour chacune des périodes, l élève a connaissance du type d évaluation auquel il sera confronté (évaluation formative ou certificative). Définir le mode de restitution : les élèves sont informés du dispositif de restitution retenu par l équipe enseignante. Expliciter les documents de suivi : les documents de suivi : livret de procédure pour la visite, carnet de bord, livret de suivi, fiche disciplinaire, grilles d évaluation... sont systématiquement expliqués aux élèves. Préparer l élève au premier contact avec le lieu d accueil : l élève doit être capable de localiser le lieu exact, d effectuer le trajet, de respecter l horaire prévu, d identifier la personne chargée de son accueil. Préciser le mode de communication élève-établissement : adresse de messagerie, numéros de téléphone, forum de discussion Préparer le tuteur à l accueil de l élève : Objectif : associer le tuteur au parcours de formation de l'élève. Actions à mettre en œuvre - Conseils Informer le lieu d'accueil sur les objectifs de la PFMP : - au regard des activités, l annexe pédagogique est complétée de manière à pouvoir confier à l élève des tâches conformes aux objectifs de la formation, - les outils d accompagnement seront expliqués au tuteur par le professeur référent ou par l élève selon son degré d autonomie. Convenir du mode de communication enseignanttuteur : les interlocuteurs doivent clairement être identifiés : adresse de messagerie, numéros de téléphone Préciser les modalités d'évaluations : pour chacune des périodes, le tuteur a connaissance du type d'évaluations auquel il sera confronté (formative ou certificative) et de ses modalités. 09 / LES PERIODES DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL - mai 2015

12 Fiche N o 2 L, accompagnement de l, équipe éducative Pendant la PFMP Objectif : procéder au pilotage pédagogique des parcours de professionnalisation. 1 Assurer le suivi de l élève : Actions à mettre en œuvre - Conseils S assurer de l installation de l'élève sur le lieu de PFMP : - dès les premiers jours, la présence de l élève sera vérifiée, - un point sera fait sur la désignation du tuteur et sa connaissance des divers documents de liaison. Faire un point régulier sur les activités conduites par l élève : - le suivi de l élève doit être institué de façon régulière de manière à avoir connaissance des activités conduites, - la concordance entre les activités professionnelles réalisées et celles définies par l annexe pédagogique sera vérifiée, - une régulation avec le tuteur peut être nécessaire afin de refixer les objectifs de formation si besoin. Le suivi de l'élève est d autant plus important dès lors que des situations problématiques apparaissent. 2 Effectuer l évaluation de l élève : Actions à mettre en œuvre - Conseils Préparer les visites : le professeur en charge de la visite s assure : - de la disponibilité du tuteur et de l élève, - que les documents seront effectivement complétés lors de la visite, - qu'un ordre de mission est établi par l'établissement. Procéder à une évaluation conjointe tuteur-enseignant sous la responsabilité de l enseignant : - ce temps se déroule impérativement dans la dernière partie de la PFMP, - cette évaluation prend appui sur une grille d évaluation partagée (académique ou ministérielle), - la visite certificative portant sur les compétences professionnelles est obligatoirement assurée par un enseignant du domaine professionnel ou par un binôme enseignement général-enseignement professionnel. La présence de l élève lors de l entretien avec le tuteur est primordiale. Formaliser l'évaluation : - l'évaluation des compétences professionnelles doit être dissociée de celle portant sur le comportement dans le lieu d'accueil. Elle peut faire l'objet d'une note, - cette notation est donc de la responsabilité de l enseignant, qui après l entretien, proposera une note au tuteur afin qu elle puisse être partagée, - dans le cas d une évaluation formative, elle pourra être intégrée au bulletin scolaire. Si elle relève d une évaluation certificative, le résultat de l évaluation ne sera pas communiqué à l élève, - à l issue de l évaluation, le livret de suivi complété comportant les grilles d évaluations (formatives ou certificatives) est remis au professeur référent. Mettre à profit le temps des visites, renforcer les liens école-entreprise : le calendrier des prochaines PFMP, éventuellement sur d autres niveaux de formation ou de filières, sera présenté et une négociation pour un nouvel accueil d'élèves sera engagé. LES PERIODES DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL - mai 2015 / 10

13 Fiche N o 2 L, accompagnement de l, équipe éducative Après la PFMP 1 Rassembler les documents et informations : Objectif : assurer le suivi administratif des PFMP. Actions à mettre en œuvre - Conseils Rassembler pour chaque élève, tous les documents : livret de suivi, grilles d évaluation, attestation de PFMP Établir un bilan de la PFMP. Archiver les documents réglementaires et certificatifs : - dans le cas de réalisations éphémères, des supports photographiques des activités réalisées et évaluées peuvent compléter la situation d évaluation. La conservation des documents se fait pendant 1 an après l obtention du diplôme. Valider la période de formation : - l'établissement s'assure de la réalisation du nombre de semaines réglementaires sur le niveau de formation. En cas de durée réglementaire non effectuée en totalité, il renseigne les documents : 1 - " PFMP - Motif pour durée réglementaire non effectuée en totalité " (annexe 3), 2 - "PFMP non effectuées - attestation du chef d'établissement" (annexe 4), - le livret scolaire sera complété. Transmettre les documents dans le cas de changement d établissement : - le livret scolaire transmis devra comporter tous les documents nécessaires afin d assurer une continuité pédagogique, - les durées de PFMP effectuées par l élève seront clairement précisées, - les évaluations certificatives seront jointes. 2 Procéder à la restitution des expériences : Objectif : valoriser l'expérience acquise lors des PFMP pour l'intégrer au parcours de formation. Actions à mettre en œuvre - Conseils Prévoir un temps d accueil dès le retour : - ce "sas" permet aux élèves d échanger, de comparer, de s enrichir réciproquement de l expérience des autres. Il peut être animé par plusieurs membres de l équipe pédagogique en interdisciplinarité, - c est un moment qui doit être préparé comme une véritable séance pédagogique et qui peut se dérouler de manière collective. Identifier des situations de travail vécues par les élèves : - cette restitution d expériences qui concerne l'ensemble des disciplines est nécessaire à l issue de chaque période afin de nourrir la complémentarité des deux lieux de formation, - l'analyse par l élève des situations rencontrées portera sur la pratique professionnelle, les activités conduites, les satisfactions, les difficultés rencontrées Elle rend l élève acteur et renforce sa motivation. Exploiter les situations professionnelles : les activités rencontrées par les élèves peuvent servir de support et introduire de nouvelles séances en termes de mise en situation professionnelle. Elles concernent toutes les disciplines. Évaluer la prestation orale de présentation des activités professionnelles : cette prestation peut prendre la forme d un compterendu oral, d un rapport de synthèse, d un diaporama 11 / LES PERIODES DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL - mai 2015

14 Fiche N o 2 L, accompagnement de l, équipe éducative 3 Exploiter les acquis : Objectif : ajuster le parcours de formation. Actions à mettre en œuvre - Conseils Réajuster les compétences à développer par l élève en fonction des apprentissages réalisés lors de la période : - les élèves sont accompagnés dans le recensement des compétences mobilisées lors de la période, - chaque élève est repositionné de façon individuelle dans son parcours de formation. Informer l équipe de direction, le chef de travaux, des éventuels problèmes rencontrés sur un lieu d accueil. 4 Actualiser le fichier des lieux d accueil : Actions à mettre en œuvre - Conseils Actualiser le fichier suite aux visites réalisées par les enseignants : l'identification des activités conduites par les élèves permettra de classer les lieux d'accueil par typologie (niveau de formation, domaine, secteur...). Partager les informations : les informations reccueillies lors des visites doivent faire l'objet d'une mutualisation avec les équipes de l'établissement. 5 Maintenir le lien avec les lieux d accueil : Actions à mettre en œuvre - Conseils Adresser un courrier de remerciements à chaque lieu d'accueil : - ce courrier peut être accompagné de divers documents dont le rapport d'activité de l'élève, - il peut être opportun d'informer à cette occasion sur les résultats à l'examen, les prochaines dates de PFMP... Identifier les partenaires susceptibles de participer aux différentes situations certificatives : soutenance de dossiers, épreuves pratiques, VAE LES PERIODES DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL - mai 2015 / 12

15 Fiche N o 3 L,accompagnement des partenaires professionnels Vous allez accueillir un-e élève dans le cadre d une période de formation en milieu professionnel (PFMP). Ce temps de formation est obligatoire et indispensable pour l obtention du diplôme. Cette alternance sous statut scolaire contribue à la réussite du parcours de formation, à la professionnalisation de l élève et à son insertion professionnelle. Elle inscrit le lieu d accueil comme co-formatrice du jeune, futur professionnel. La convention de période de formation en milieu professionnel est élaborée par l établissement scolaire. Elle est obligatoire et doit être signée par : - le responsable du lieu d accueil et le tuteur chargé du suivi de l'élève, - le chef d établissement et le professeur référent, - l élève majeur ou le représentant légal de l élève mineur. Elle vise à encadrer et préciser la mise en œuvre des périodes de formation en milieu professionnel. Elle est complétée de l'annexe pédagogique et de l'annexe financière. Outre le planning du stage, l annexe pédagogique précise : - les activités pouvant être confiées au stagiaire, - les équipements relevant de la dérogation pour les élèves mineurs de plus de 15 ans, - les équipements interdits à l usage du stagiaire. Elle désigne aussi le tuteur et le professeur référent qui assureront ensemble le suivi de l'élève et indique les modalités de ce suivi. Afin de garantir un accueil de qualité pour tous, l'académie de Rennes et ses partenaires professionnels ont élaboré une charte d'accueil des jeunes en milieu professionnel (annexe 5). Cette charte rappelle les éléments incontournables qui conditionnent la réussite d'une période de formation en milieu professionnel. Avant la PFMP A l attention du responsable du lieu d accueil Afin de garantir la qualité de l'accueil et le bon déroulement de la PFMP pour l'élève et le lieu d'accueil, le responsable veillera à : Contribuer à la négociation des missions et activités à confier au stagiaire. Concrétiser l accord par la signature de la convention de PFMP par le responsable du lieu d'accueil et par le tuteur. Prendre connaissance de l annexe pédagogique précisant les objectifs spécifiques à la PFMP. Informer l établissement scolaire qu une dérogation a été accordée par l inspecteur du travail dans le cadre de l'accès des jeunes mineurs aux travaux règlementés. Préparer l accueil de l élève : - informer le personnel, - désigner un tuteur qui intégrera le suivi du stagiaire dans son activité, - prévoir le poste de travail nécessaire du stagiaire, - préparer un planning de travail. Vous pourrez prendre appui sur l'annexe pédagogique pour établir votre demande de dérogation. 13 / LES PERIODES DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL - mai 2015

16 Fiche N o 3 L,accompagnement des partenaires professionnels Pendant la PFMP A l attention du tuteur Dès la première journée Présenter au stagiaire : - les services et métiers de la structure, - les différents modes d organisation et de fonctionnement (horaires, repas, relève des équipes, utilisation des outils de communication ), - les règles de sécurité, - les règles de confidentialité. Cette présentation peut s'accompagner d'une visite de la structure avec présentation des services et des personnels. - Porter à la connaissance du stagiaire les documents internes utiles à son intégration : règlement interne, chartes, documents liés à la sécurité ou aux normes qualité... - Mettre à disposition du stagiaire, s il y a lieu, les équipements de protection individuelle et le matériel informatique avec l'autorisation d accès aux logiciels spécifiques. Tout au long de la PFMP : - s assurer de l intégration du stagiaire dans l équipe, - confier au stagiaire des activités en adéquation avec la convention de stage et son annexe pédagogique, - former et accompagner le stagiaire dans ses activités en vue de favoriser son autonomie et sa professionnalisation, - rendre accessibles les données nécessaires à la réalisation des dossiers ou rapports de PFMP - signaler à l établissement de formation les éventuels dysfonctionnements, absences, incidents ou accident, - assurer la sécurité du stagiaire, - suivre régulièrement la progression du stagiaire et adapter les activités en valorisant les réussites - conseiller le stagiaire pour la construction de son projet professionnel, - renseigner les documents de suivi. Lors de l'évaluation : - faciliter la présence du stagiaire lors de la visite de l'enseignant, - participer à l'évaluation et à la proposition de note s'il y a lieu. A la fin de la PFMP : renseigner les documents de suivi : attestation de PFMP, grille de positionnement Après la PFMP En qualité de professionnel, vous pourrez être sollicité par l'établissement scolaire à diverses occasions. Il peut par exemple vous proposer de : Participer aux soutenances des rapports d'activités, Participer à l évaluation d épreuves pratiques en établissement... LES PERIODES DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL - mai 2015 / 14

17 Les préconisations du corps d, inspection de l, académie de Rennes et l, évaluation de la PFMP Préconisations du corps d, inspection Le tableau ci-dessous a pour objectif de répartir la participation des enseignants aux différentes visites de suivi et d'évaluation des périodes de formation en milieu professionnel. Si l équipe pédagogique est engagée dans l ensemble du processus, il nous a semblé important d apporter un cadre global s appliquant à toutes les filières de niveaux IV et V du lycée professionnel. Deux situations existent en fonction du choix des établissements : - le départ de tous les élèves d une classe durant une même période, - le départ différé d une partie de la classe ; l autre partie suivant l emploi du temps habituel. On distinguera également les étapes liées au suivi et au mode de certification durant les périodes de formation en milieu professionnel. Participation des enseignants aux visites de suivi et d évaluation des PFMP niveaux IV et V Visite de suivi Visite d'évaluation Situations Installation du stagiaire Évaluation formative Évaluation certificative Départ en PFMP de l ensemble du groupe classe Enseignants des domaines généraux OU professionnels Enseignants des domaines généraux ET/OU professionnels Enseignants des domaines professionnels OU binôme d enseignants des domaines généraux et professionnels Départ en PFMP différé (groupe 1 groupe 2) Enseignants des domaines professionnels 15 / LES PERIODES DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL - mai 2015

18 Les préconisations du corps d, inspection de l, académie de Rennes et l, évaluation de la PFMP Évaluation de la PFMP L évaluation est l action de mesurer, à l aide de critères objectifs, les acquis d un élève. Elle s'effectue au moment des visites pour chacune des périodes. L évaluation en milieu professionnel permet de : - mesurer le niveau d acquisition pendant ou après la PFMP : évaluation formative, - faire le bilan des acquis : évaluation sommative, - contribuer à la délivrance du diplôme : évaluation certificative. Les différentes évaluations : L'évaluation formative permet le repérage des réussites et des difficultés des élèves au terme de chaque situation d apprentissage. C est un moment privilégié de dialogue et de remédiation entre l élève, le tuteur et le professeur. L'évaluation sommative intervient après un ensemble de situations d apprentissage. Cette évaluation participe à l attribution d une certification ou d un diplôme et permet de vérifier que l élève a atteint les critères exigés. L'évaluation certificative atteste d un niveau de fin de formation pour certaines compétences mises en œuvre en milieu professionnel. Elle peut faire l'objet d'une notation pour l'obtention du diplôme. Les visites de suivi Extrait de la circulaire du 26 juin 2000 sur l'encadrement des périodes en entreprise. Ces visites ont lieu généralement pendant la première partie de chaque séquence ; il s agit principalement de s assurer du bon déroulement du séjour, d affiner ou de rectifier le cas échéant les objectifs de formation, de faire le point sur les activités de l élève. Ces visites permettent en outre d appréhender l élève dans un cadre autre que le cadre scolaire. Elles concernent les professeurs de toutes les disciplines, y compris les professeurs des disciplines générales. En effet, l implication des professeurs de ces disciplines dans le suivi en entreprise de leurs élèves agit fortement sur la motivation de ceux-ci. Ces professeurs portent en outre sur l entreprise un regard différent de celui des disciplines professionnelles et ils perçoivent des éléments qui peuvent intéresser leurs champs disciplinaires. Enfin, ils parlent de l élève et de la formation d un point de vue autre que strictement professionnel. Leur présence en entreprise est le signe de l interaction voulue entre les différentes disciplines qui, ensemble, contribuent à la formation globale des élèves. Les visites d évaluation Extrait de la circulaire du 26 juin 2000 sur l'encadrement des périodes en entreprise et conseils pour la mise en œuvre. Elles ont lieu généralement dans la deuxième partie de la séquence et plus précisément à la fin de la dernière séquence lorsqu il s agit de réaliser une partie de l évaluation certificative de l élève dans le cadre du contrôle en cours de formation. Toutes les séquences doivent faire l objet d une évaluation formative. Cette évaluation intéresse les professeurs de toutes les disciplines et peut prendre la forme d un bilan réalisé avec le tuteur et avec l élève, précédant l exploitation pédagogique de la période au retour de l élève au lycée. Lorsque le règlement du diplôme le prévoit, la période de formation en entreprise peut également faire l objet d une évaluation certificative. Les modalités et les objectifs de la visite réalisée dans l objectif de procéder à l évaluation certificative sont définis avec les corps d inspection, notamment en ce qui concerne les documents supports de l évaluation. LES PERIODES DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL - mai 2015 / 16

19 Annexes P 18 à 30 - Annexe 1 - Exemples de plans de formation : Bac Professionnel ASSP et CAP PROELEC - Annexe 2 - Exemple de tableau de répartition des tâches - Annexe 3 - Document SAEP académie de Rennes : PFMP- motif pour durée réglementaire non effectuée en totalité - Annexe 4 - Document SAEP académie de Rennes : PFMP non effectuées-attestation du chef d établissement - Annexe 5 - Charte d accueil en entreprise mise en œuvre dans l académie de Rennes - Annexe 6 - Nouvelles dispositions législatives relatives aux stages et PFMP - Annexe 7 - Foire aux questions - Annexe 8 - Textes de références 17 / LES PERIODES DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL - mai 2015

20 Sept. Baccalauréat professionnel Accompagnement soins et services à la personne 1 Trim. 2 Trim. 3 Trim. 0120* 3 semaines Diagnostic Juil. 0120* 3 semaines Sept. Juil. 1 Trim. 2 Trim. 3 Trim. 0120* 4 semaines CCF Diplôme intermédiaire de niveau V 0120* 4 semaines Sept. 1 Trim. 2 Trim. 0120* 4 semaines CCF BAC PRO 0120* 4 semaines Juil. 3 Trim. Niv. IV Niv. V Niveau de compétence Le découpage des 22 semaines et leur place dans le déroulé de formation peut varier selon les équipes mais doit répondre aux exigences du référentiel de formation et de certification CAP préparation et réalisation d, ouvrages électriques LES PERIODES DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL - mai 2015 / 18

21 Annexe 2 Exemple de tableau de répartition des tâches AVANT PENDANT APRES Élaborer une stratégie pédagogique Rechercher des lieux d accueil Organiser le suivi des élèves Préparer l élève au départ Préparer le tuteur à l accueil de l élève Assurer le suivi de l élève Effectuer l évaluation de l élève Rassembler les documents et informations Procéder à la restitution des expériences Exploiter les acquis en entreprise Actualiser le fichier entreprise Maintenir le lien avec les structures d accueil Qui fait quoi? Répartir les différentes périodes le long du cycle de formation Rédiger les annexes pédagogiques Informer les élèves et familles des modalités des PFMP Constituer un vivier d entreprises Prendre connaissance du fichier d entreprise et des propositions d accueil Préparer l élève à la prise de contact avec le milieu professionnel Proposer un lieu d accueil à chaque élève Informer l équipe pédagogique des objectifs et des modalités de chacune des périodes Proposer un suivi personnalisé de chaque élève Transmettre les documents relatifs aux PFMP Répartir, au sein de l équipe pédagogique, les différentes visites S assurer que les lieux d accueil répondent bien aux objectifs de formation S assurer que l établissement dispose des documents réglementaires Formaliser le suivi Sécuriser le passage entre les deux lieux de formation Rappeler les objectifs professionnels de la période Expliciter les codes sociaux de la vie professionnelle Elaborer des fiches activités disciplinaires Préciser les modalités d évaluations Définir le mode de restitution Expliciter les documents de suivi Préparer au premier contact avec l entreprise Effectuer un positionnement individualisé Définir un mode de communication élève/enseignant Informer l entreprise sur les objectifs de la période Définir un mode de communication enseignant /tuteur Présenter le positionnement individualisé de l élève S assurer de l installation du stagiaire Faire le point régulier sur les activités conduites par l élève Fixer à l avance chaque visite Procéder à une évaluation conjointe tuteur/enseignant sous la respon-sabilité de l enseignant, prenant appui sur une grille d évaluation partagée Intégrer dans le suivi des apprentissages le positionnement effectué (formatif) Proposer conjointement une notation, sous la responsabilité de l enseignant Récupérer, à l issue de l évaluation, les grilles certificatives Négocier de nouveaux lieux de PFMP et développer des partenariats Récupérer tous les documents (grilles d évaluation, attestation de PFMP,..) Etablir un bilan récapitulatif du suivi qui sera transmis à l équipe pédagogique Renseigner la partie PFMP du livret scolaire Archiver les documents certificatifs Transmettre les documents dans le cas de changement d établissement Prévoir un temps d accueil dès le retour. Effectuer une restitution d expérience pour chaque discipline Evaluer (de façon formative ou certificative) la prestation orale portant sur la présentation des activités professionnelles Identifier des situations de travail vécues par les élèves pouvant introduire une nouvelle séance pédagogique Guider les élèves à faire le recensement des compétences mobilisées lors de la période Réajuster les compétences à développer par l élève en fonction des apprentissages réalisés lors de la période Informer l équipe de direction en cas de problème rencontré sur un lieu d accueil Mettre à jour le fichier «entreprises» Mutualiser les fichiers d entreprises entre les formations d un même établissement Envoyer un courrier de remerciement à chaque entreprise ayant accueilli un élève Envoyer une lettre d information concernant l obtention du diplôme Identifier les partenaires susceptibles de participer aux différentes situations certificatives Acteurs de l équipe éducative Moments dans le cycle 19 / LES PERIODES DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL - mai 2015

22 Annexe 3 Document SAEP PERIODE DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL MOTIF POUR DUREE REGLEMENTAIRE NON EFFECTUEE EN TOTALITE Coordonnées de l établissement de formation Nom & Prénom du candidat concerné :. Intitule du diplôme : Durée réglementaire ou parcours dérogatoire pour la PFMP :.. semaines Durée réellement effectuée : semaines Exposé du motif (joindre les pièces justificatives éventuelles) Avis de l équipe pédagogique Avis & visa du chef d établissement Date : Signature : Signature du candidat ou de son responsable légal : Nota : Ce document, dont une photocopie doit figurer dans le livret scolaire, est à transmettre au SAEP avec les pièces justificatives. SERVICE ACADEMIQUE DES EXAMENS PROFESSIONNELS ACADEMIE DE RENNES Cité administrative - 13 Av. St Symphorien - BP Vannes cedex LES PERIODES DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL - mai 2015 / 20

23 Annexe 4 Document SAEP PÉRIODES DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL NON EFFECTUEES Attestation du chef d établissement Je soussigné(e), Madame Monsieur : _ Proviseur (Directeur) Nom, Prénom de l établissement certifie que, les candidats Coordonnées de l établissement figurant sur la liste ci-dessous à la session _ d examen du Année Intitulé du diplôme n ont pas effectué, conformément à la réglementation, la totalité des périodes de formation en milieu professionnel. Nom CANDIDAT Prénom DUREE REGLEMENTAIRE DU DIPLOME OU DU PARCOURS DEROGATOIRE (semaines) DURÉE EFFECTUEE (semaines) OBSERVATIONS (accidents, arrêt maladie, absences non justifiées, rupture de convention, ) VALIDATION de la PFMP par l autorité académique Oui sans condition *Oui avec complément Non Ce document est à transmettre au SAEP au plus tard le 12 juin Date : / / Signature du Chef d Etablissement Date : / / Signature de l autorité académique Cachet de l établissement * OUI : Validation sans condition ou validation avec demande de complément de PFMP réalisé avant la tenue du premier jury de délibération ou avant la tenue du jury délibération de la session de remplacement. 21 /LES PERIODES DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL - mai 2015

24 Annexe 5 Charte d accueil des jeunes en entreprise Les engagements mutuels pour un accueil de qualité dans les entreprises l entreprise s engage Désigner un tuteur et intégrer le suivi du jeune à son activité Informer le personnel de l arrivée du jeune Déterminer les activités à confier au jeune et aménager son poste de travail Planifier un temps pour l accueil dès le 1 er jour du stage Personnaliser l accueil du jeune en réalisant : un entretien individuel en présence du tuteur permettant de faire connaissance avec le jeune et de s assurer des conditions de mise en œuvre du stage (horaires, transport, repas) une présentation de l entreprise, des services, des métiers une information sur les consignes de sécurité, les règles de vie dans l entreprise une présentation du poste de travail, des missions, des activités confiées et des personnes ressources une lecture commune du livret de suivi Assurer la formation du jeune Renforcer ses compétences techniques et organisationnelles Evaluer le travail et adapter les activités aux progrès du jeune Renseigner les documents de suivi Valoriser les réussites à préparer l accueil à accueillir à accompagner et réguler la formation le lycée s engage Désigner un professeur responsable du suivi du stage Garantir la permanence d un contact au sein de l établissement Préparer le jeune pour faciliter : sa prise de contact avec l entreprise son implication dans le cadre du stage S assurer dès le début du stage de la bonne intégration du jeune Se rendre disponible pour accompagner le tuteur dans l organisation de la formation Programmer la rencontre avec le tuteur S informer sur le déroulement du stage et la progression du jeune Expliciter les modalités d évaluation Renseigner les documents d évaluation avec le tuteur Favoriser la rencontre tuteur/professeur Participer à l évaluation du jeune Programmer un entretien individualisé avec le jeune Effectuer le bilan du stage et conseiller le jeune pour la réussite de son projet Renseigner l attestation de stage du livret de suivi à assurer le bilan Conforter le rôle du tuteur Favoriser la coopération entreprise/lycée Réaliser un bilan du stage Déterminer des axes d amélioration Informer l entreprise du devenir du jeune (réussite à l examen, poursuite d études ) LES PERIODES DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL - mai 2015 / 22

25 Annexe 5 Charte d accueil des jeunes en entreprise Les périodes de formation en entreprise constituent un enjeu majeur de la formation professionnelle Le rôle des entreprises dans la formation des jeunes est clairement reconnu et légitime. Elles contribuent à l acquisition des compétences et sont souvent l occasion d un 1 er contact entre les jeunes et l entreprise, son environnement, ses rêgles et son fonctionnement. Chaque année en Bretagne, ce sont près de jeunes qui, dans le cadre de leur formation du CAP au BTS sont accueillis en entreprise. L objectif de cette charte d accueil des jeunes en entreprise est de rappeler les éléments -clés qui conditionnent la réussite d un stage et qui renforcent la continuité pédagogique entre les établissements scolaires et les entreprises. Élaborée avec les partenaires professionnels, cette charte d accueil rappelle les conditions d un accueil et d une alternance de qualité en identifiant des engagements incontournables à mettre en œuvre par l entreprise et par l établissement scolaire. Cette charte traduit très concrètement l investissement de tous les signataires dans la mission de formation des jeunes afin d offrir à tous les élèves bretons une formation alternée performante. Michel Quéré, recteur de l académie de Rennes Les préalables à la période de formation en entreprise En amont du stage, l établissement et l entreprise construisent les conditions d un stage de qualité au travers d échanges préalables. Ce temps de préparation indispensable permet de : s accorder sur le calendrier des stages (période et durée) en intégrant leurs contraintes respectives ; valider les activités proposées par l entreprise afin de les adapter aux objectifs du stage ; présenter les conditions d évaluation du stage ; préparer le jeune à son nouveau rôle dans l entreprise et à l exploitation de cette période de formation. Partenaires rectorat com nov 2013 le lycée s engage l entreprise 23 /LES PERIODES DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL - mai 2015