Septembre ère Semaine de communication nationale. Commission Communication DM103

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1 Septembre ère Semaine de communication nationale Commission Communication DM mars 2014

2 Cette semaine de communication nationale a pour objectif d apporter un support, une cohésion et une dynamique aux actions de communication menées par chacun des membres de nos clubs. Tous les Lions seront confortés par cette mobilisation nationale et se sentiront appuyés lorsqu ils parlent avec fierté et enthousiasme de leur Club ou du Mouvement en général, à leur entourage (famille, amis, collègues) mars 2014

3 Présentation Notre cible Thème, slogan et objectifs Les moyens de communication Les deux temps de la campagne Budget et planning 3 15 mars 2014

4 La Cible : des membres potentiels Futurs leaders du LCI Désintéressés, sincères, motivés, engagés, ouverts et tolérants. Des femmes et des hommes prêts à agir. 35 à 55 ans CSP mars 2014

5 Notre cible Thème, slogan et objectifs Les moyens de communication Les deux temps de la campagne Budget et planning 5 15 mars 2014

6 Thème directeur : la Vue Slogan : L engagement au service des autres 2 objectifs : Communication Externe Communication Interne Augmenter la notoriété du Lions Conforter la fierté des Lions de Clubs France France Améliorer et rajeunirl image du Lions Clubs Attirer de nouveaux membres Rappeler les valeurset missions du LCI Retenir les nouveaux membres 6 15 mars 2014

7 Notre cible Thème, slogan et objectifs Les moyens de communication Les deux temps de la campagne Budget et planning 7 15 mars 2014

8 Les moyens du D.M. pour la Communication externe Les produits à utiliser Affiches Affichage urbain via les grands réseaux nationaux Affichage municipaux via les Mairies Affichage par le réseau des clubs Relations presse Objectif : avoir du rédactionnel afin que l on parle de nous Préparer dossier de presse et communiqués sur notre campagne Publicité presse Reprenant les visuels «affiches». Radios Messages à établir 8 15 mars 2014

9 Les moyens du D.M. pour la Communication externe Les produits à promouvoir Site internet du D.M. Mise à jour et modernisation du site Séparer clairement l interne de l externe Pages Réseaux Présence sur Linkedin, Google+, Facebook, Viadeo, etc. Bannières publicitaires ou liens sponsorisés Doivent renvoyer vers notre site orienté grand public ou sur une ou des pages de réseaux sociaux. Vidéo Spots TV en fonction des moyens alloués Minis films»you Tube» de quelques minutes par les clubs Exister sur le web de façon professionnelle 9 15 mars 2014

10 L aide des districts Elle est complémentaire et importante : Mise à disposition ou vente de produits d information : Triptyques, Guide des Lions, du Protocole, dossier de Presse, enrouleur, décorations diverses, etc. Prévoir l intervention EME et EMF pour les Journées ou Soirées «Portes Ouvertes». Utiliser les médias disponibles pour renforcer les messages de cette «semaine de com», de préférence vers le grand public. Agir sur leurs propres sites mars 2014

11 La participation des clubs Des outils seront mis à la disposition des clubs : * Des affiches (format pdf) * Un dossier de presse journalistes * Un ou des film(s) de 2 à 3 min (YouTube) * Un kit de communication (guide de communication, guide de dossier de presse orienté clubs, etc.) * Une présentation Powerpoint de présentation du LCI. L organisation de «Portes Ouvertes», ou de présentation du Mouvement dans le cadre de l EME, bénéficiera des outils ci-dessus. Cette utilisation d outils communs permettra une cohérence et un meilleur impact au niveau national vers le public mars 2014

12 L action des membres Les Présidents des clubs demanderont à tous les Lions de leur club d'envoyer un mail à leurs correspondants (carnet d'adresses personnel et professionnel) pour leur expliquer ce qu'est le Lions Clubs et ses actions. Le texte du message sera transmis mi-septembre. Les membres devront être actifs pour présenter le Lions Clubs en organisant une soirée ou journée portes ouvertes. À organiser avec les EME / EMF mars 2014

13 Notre cible Thème, slogan et objectifs Les moyens de communication Les 2 temps de la campagne Budget et planning mars 2014

14 Une campagne en 2 temps De la communication institutionnelle : Réalisée au niveau national avec l aide d une agence de communication. Ce type de communication intervient sur divers médias, dans le domaine de l image et du texte, animés ou pas, mais aussi dans le domaine du son (radios). Le Lions clubs International L engagement au service des autres Servir la communauté Des précisions sur l emploi de ces divers médias nationaux seront données pour que chacun puisse utiliser au mieux les impacts des informations publiées mars 2014

15 Une campagne en 2 temps De la communication «produits» : Cette campagne nationale sera alors celle des Lions eux-mêmes qui présenteront leurs actions autour de la vue. Cela n empêchera pas de communiquer aussi sur nos autres types d action. Ces produits seront ceux développés dans la partie «moyens» présentée plus haut. Le Lions clubs International L engagement au service des autres Journée mondiale de la vue Exemple à titre d illustration mars 2014

16 Notre cible Thème, slogan et objectifs Les moyens de communication Les deux temps de la campagne Budget et planning mars 2014

17 Budget Création de la ligne graphique par l agence sélectionnée Déclinaison de cette ligne sur les divers supports Création de films et/ou spot TV Impression des affiches Achats d espaces (TV, radio, affichage, presse) Financement La proposition de «Semaine de Com» a été acceptée par les gouverneurs des années 2013/2014 et 2014/2015. Le financement de cette opération, indispensable pour nous faire connaître, est en cours de préparation et mobilisera tous les potentiels financiers, jusqu à Oak Brook. La Convention du Touquet permettra de communiquer à tous la finalisation de ce projet, jamais réalisé à cette échelle mars 2014

18 Planning * Janvier 2014 Proposition au Conseil des Gouverneurs FAIT * Février 2014 Acceptation des deux Conseils FAIT Préparation d une subvention par Oak Brook FAIT * Mars 2014 Préparation du plan de campagne EN COURS Rédaction du brief agence FAIT Recherche d une agence EN COURS * Mars-juin 2014 Création visuels campagne, construction du plan médias * Mai 2014 Présentation du plan finalisé à la convention du Touquet * Septembre 2014 Déploiement mars 2014

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