Audit des loyers et charges immobilières
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- Melanie Guérin
- il y a 8 ans
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1 Audit des loyers et charges immobilières 1
2 PRG-SCHULTZ : le groupe Depuis 1971, PRGX est le leader mondial de l audit des comptes fournisseurs PRGX a son siège mondial à ATLANTA, Georgie, Etats- Unis PRGX c est 1347 collaborateurs réparis dans 22 pays 180 millions de dollars de chiffre d affaires en 2009 Qui sont nos clients? Ce sont les acteurs majeurs de la grande distribuion et de la distribuion spécialisée, et les grands groupes industriels et de service En 2010, PRG- Schultz devient PRGX et lance une nouvelle catégorie de service : la découverte de profits cachés, qui combine l audit, l analyse et le conseil. 2
3 PRG-SCHULTZ en France Depuis collaborateurs CA 2009 : 9 millions d euros Siège social à Levallois- Perret (92, Hauts de Seine) Qualifié OPQCM (Office Professionnel de QualificaIon des Conseils en Management) Membre du SYNCOST, le 1er syndicat professionnel des méiers du conseil opéraionnel en réducion des coûts 3
4 Les domaines d intervention de PRG-SCHULTZ Analyse des transactions comptables Vérification de la bonne application des contrats d achats Audit des loyers et charges immobilières Et aussi un département consulting 4
5 Une méthodologie d analyse pluriannuelle Les phases clés de la mission LocalisaIon et analyse des pièces Juridique et Finances Baux, avenants, convenions et autres courriers Facteur clés, pour calcul rétroacif de «l aiendu» Factures de toutes natures venant des Iers, chiffrage du réalisé Fiche de rapprochement «aiendu réalisé» IdenIficaIon, Iers, site, surfaces, Montant de loyers et condiions de révisions Charges et autres dépenses par natures et périodes Montage des demandes d informaions et des réclamaions Dossier documenté des pièces jusificaives ValidaIon des dossiers en interne Mise en forme des courriers et envoi RécupéraIon CommunicaIon aux fournisseurs Honoraires aux résultats Une méthodologie autonome et des standards adaptés aux modes de classements 5
6 Actions spécifiques sur les charges Charges de toutes natures Analyse des condiions fixées Bail : liste considérée comme limitaive Bail : condiions de répariion des charges communes Cadre de foncionnement, règlement de copropriété, Analyse des dépenses sur 5 ans Relevé des dépenses, factures et apurements Décompte des provisions et des soldes Analyse de l évoluion par natures ConsultaIons comptables et extracions Calcul d un raio coût/m2/an DétecIon, montage et validaion des dossiers Demande de régularisaion Demande d informaions détaillées DocumentaIon des dossiers RécupéraIon effecive ou accord de déducion Une méthodologie d audit du détail pertinent à la synthèse comparative 6
7 Audit des charges immobilières Expérience Centres commerciaux Réseaux d agences Industries Prest.service Logistique centres appels Immeubles de bureaux Organisation Flux Cncc Ch.collectives -nettoyage -déchets -fonc.immeuble -liaison méca. -espaces verts -sécurité, inc. -surveillance, -climatisation -fonc.général -état collectiv. -recettes Loyers -révision, indices -variable, franchise Charges privatives Autres prestations Travaux, art.606. Propriétaire. Locataire. Mandataire. Prestataires. Commerçants. Asl, Aful, 7 Cadre de délégation Prise d initiative par les tiers Actes juridiques Mandat Contrat Bail Statut Règles Une expérience acquise au fil de la diversité des sites, des organisations et des intervenants Pv Flux financiers Prévu/Réalisé=Acomptes/Solde Information/Documentation Dépenses et Recettes Qualité. paramétrage. traitements. double emploi. conformité
8 Une méthodologie d audit adaptée et autonome Périmètre Evaluation Demande Contrôles & existant des dossiers aux tiers ciblés Liste des sites -identifications -valorisations -nature et surfaces Localisation pièces -juridique -finance -comptabilité Communication -interne -tiers Juridique -facteurs clés -attendu Finance -documentation (pluriannuelle au niveau rubriques) -réalisé -comptabilisé -réglé Circularisation -documents.statuts, pv, règlemt -détails charges (sous rubriques).honoraires, assur.,.accueil, espaces verts -liste dépenses.tiers, périodes, -demandes ciblées.copies des pièces.appels téléphoniques.déplacements Montage anticipé de la documentation, fiche d audit Comparatif -pluriannuelle -cas général -synthèse (ratios coût/m2/an) Conformité -contrat, bail.mention existante.flux causé Vérification -répartition -totalisation Anomalie.motivée.documentée.validée Tiers.demande d informations.réclamations Tableau de suivi pour rendre compte de 8 l avancement Une méthodologie adaptée à la position de preneur et de bailleur
9 Une méthodologie adaptée et autonome Analyse des contrats périmètre facteurs clés financiers Analyse des pièces comptables factures et autres écritures comptables Fiche de rapprochement Valorisation attendu / réalisé Comparatif pluriannuel Identification d anomalies Contrôle sur pièces Réclamation Présentation de validation Communication au tiers Documentation 4 Récupération justifiée Une méthodologie adaptée à la position preneur, bailleur et propriétaire 9
10 Les besoins pour la mission d audit Juridique Finances Compta Mission Contrats -mandats -baux -contrats autres -conventions, Communications -courriers -notes internes -contentieux -surfaces natures Suivi de gestion -entretiens -tableaux existants Pièces -factures directes -appels de fonds -apurements -avis de règlement Communications -courriers -notes internes -contentieux Suivi de gestion -entretiens -tableaux existants Supports de communication basés sur des modèles standardisés 10 Procédures -bon à payer -lissage mensuel -justificatifs -archives Consultations -comptes (4*,61*,275*, ) -extraction (?) Suivi de gestion -entretiens -tableaux existants Bureau -postes de travail -téléphone -éditions - (ch.immo@client.xx) Intendance -badge -cantine -parking, Correspondant -informations -validations
11 Mission : résultats et livrables Rapport de mission Economies Récupérations - déductions -accord du tiers -écriture en comptabilité Préconisations Points forts Cas général Cas spécifiques Livrables Dossiers montés Tableau de valorisation Documentation détaillée Nature et commentaires Eléments de valorisation tableau de suivi mission comparatif inter-sites ratios m 2 sites et rubriques Opportunités. Réduction de côuts. Adaptation des moyens. Outils de gestion Suivi de la mission par tableau d avancement ; sites, tâches réalisées, enjeux 11 Eléments de comparaison cas général hit parade rubrique exceptions sous-rubrique
- le cas échéant, représenté par le mandataire [nom ou raison sociale et adresse du mandataire ainsi que l activité exercée] :
![- le cas échéant, représenté par le mandataire [nom ou raison sociale et adresse du mandataire ainsi que l activité exercée] :](/thumbs/22/1577287.jpg "- le cas échéant, représenté par le mandataire [nom ou raison sociale et adresse du mandataire ainsi que l activité exercée] :")
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