BIOLOGIE PROSPECTIVE

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1 BIOLOGIE PROSPECTIVE Contrôles de Qualité DPC et Formation Professionnelle : +33 (0) qualite@biologie-prospective.org formation@biologie-prospective.org Table des matières NOTICE EXPLICATIVE DU NOUVEAU LOGICIEL DE GESTION DE VOS E.E.Q. 1. ACCEDER A SON ESPACE ADHERENT ACCEDER AU PLANNING ACCEDER AUX GRILLES DE SAISIE Enregistrer un automate Configurer les évaluations Définir ses codages et accéder aux grilles de saisie Programmes gérés par Biologie Prospective Programmes gérés par le CTCB ACCEDER AUX COMPTES RENDUS DES PRECEDENTES CAMPAGNES (2014)

2 1. ACCEDER A SON ESPACE ADHERENT Nous vous rappelons que, dans le cadre de la mutualisation du CTCB et de BIOLOGIE PROSPECTIVE, les codes d accès sont ceux fournis par l association (OCIL) auprès de laquelle votre lbm s est inscrit. L accès aux grilles de saisie se fait également par le site de l association qui a enregistré votre inscription. Pour les adhérents BIOLOGIE PROSPECTIVE : Connectez-vous sur notre site internet : Saisissez vos identifiants et mot de passe dans l encadré «Espace adhérent» en haut à droite Bienvenue sur la nouvelle version de notre logiciel de gestion de vos E.E.Q. 2. ACCEDER AU PLANNING Sur la page d accueil du nouveau logiciel cliquer sur l icône Ou Accès via le menu «E.E.Q.» : 2

3 Pour éviter tout problème d affichage du planning, nous vous conseillons l utilisation de Mozilla Firefox, Google Chrome ou Opera comme navigateur internet. Trier les données du planning par site en utilisant la liste déroulante «Site». Editer la version PDF du planning via le bouton «Imprimer». 3. ACCEDER AUX GRILLES DE SAISIE L E.E.Q. étant directement liée à l automate, il est nécessaire d enregistrer vos automates sur le logiciel, de configurer chaque évaluation et de définir vos codages. Certaines informations des campagnes précédentes ont pu être transférées concernant vos automates et vos codages, cependant nous vous conseillons de les vérifier et de les compléter si besoin. 3.1 Enregistrer un automate Accéder au menu «gestion de votre LBM et de vos sites/secteurs». Accéder au sous menu «Gérer votre laboratoire» 3

4 Sélectionner l onglet «Etape 4 : Automate(s)» Vérifier que la liste des automates enregistrés est complète. Si nécessaire la compléter via la fonction «Ajouter» située au-dessous du tableau. Sélectionner le fabricant, le modèle, le site d affectation, saisir un nom court puis sauvegarder. Pour les techniques non automatisées (lecture microscope, kit de dépistage etc ), il est nécessaire de créer la technique correspondante en sélectionnant le fournisseur BIOLOGIE PROSPECTIVE et le modèle «Technique non automatisée». 3.2 Configurer les évaluations Accéder au sous menu «Configuration» via le menu «E.E.Q.». Sélectionner dans les listes déroulantes le site et l évaluation à configurer. Sélectionner dans les listes déroulantes, l automate à affecter à chaque analyte. Valider. 3.3 Définir ses codages et accéder aux grilles de saisie Programmes gérés par Biologie Prospective Dans le menu «E.E.Q.», sélectionner l automate pour lequel vous souhaitez définir les codages et/ou saisir les résultats. Lorsque l enquête est fermée, définir vos codages via l icône. Lorsque l enquête est ouverte, accéder aux tables de codage et aux grilles de saisie via l icône Programmes gérés par le CTCB Dans le menu «E.E.Q.», sélectionner l automate pour lequel vous souhaitez définir les codages et/ou saisir les résultats. Lorsque l enquête est ouverte, accéder aux tables de codage et aux grilles de saisie via l icône Connexion automatique sur le site du CTCB. 4

5 Sélectionner dans le menu de gauche l évaluation pour laquelle vous souhaitez définir les codages. Télécharger le fichier Excel présentant la liste des codes. Cliquer sur «Saisie des codages» Cocher la case «Actif» correspondant à chaque analyte dosé et enregistrer les codages. Une fois les codages enregistrés, sélectionner dans le menu de gauche l évaluation pour laquelle vous souhaitez saisir les résultats. Cliquer sur «Saisie des résultats» 4. ACCEDER AUX COMPTES RENDUS DES PRECEDENTES CAMPAGNES (2014) Cliquer sur le menu «Ancien environnement de saisie» Cliquer sur l icône Saisir les identifiants correspondant aux campagnes précédentes. Via l onglet «Laboratoire» sélectionnez «Espace de sauvegarde» puis «Comptes rendus». 5

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