Rapport d activité annuel - Imprimeur

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1 Rapport d activité annuel - Imprimeur Annexe 1 du Guide du dépôt légal document destiné aux établissements dépositaires du dépôt légal imprimeur BILAN année nom de l'établissement et adresse nom du directeur nom du responsable du dépôt légal imprimeur Identification BIBLIOTHEQUE D ETUDE ET DE CONSERVATION 1, RUE DE LA BIBLIOTHEQUE B.P BESANCON CEDEX HENRY FERREIRA-LOPES DOMINIQUE MONNOT Tel : courriel henry ferreira besancon.fr Tel Courriel dominique monnot@ besancon.fr livres et brochures Livres et brochures (atlas compris) traités en monographies Brochures et imprimés traités en recueils documents spécialisés 1 RÉCEPTION nombre de documents déposés entre le 1 er janvier et le 31 décembre 2006 nombre de titres déposés à la BDLI nombre de références bibliographiques envoyées à la BnF lots soit 4255 unités / Estampes, gravures 233 / Cartes postales, imagerie 204 / Affiches illustrées 325 / Cartes et plans 23 / Partitions musicales 0 / Divers catalogues illustrés, cartons d invitations, expo etc... nouveaux titres 64 / titres courants nombre de fascicules* déposés à la BDLI périodiques *fascicules = unités physiques Quel pourcentage représente le dépôt légal par rapport aux entrées de la bibliothèque : (évaluation sur un an, du 01/01 au 31/12 de l année précédente ) - livres, brochures traités en monographies 13,60% - périodiques 27,15 % La différence entre 2005 et 2006 s explique par le fait que nous ne recevons plus

2 qu un seul exemplaire. - brochures et imprimés traités en recueils 100% - documents spécialisés 95% déposants de votre circonscription département nombre de déposants relations avec les déposants (autres que réclamations) Informations générales : sur les différents dépôts à effectuer pour les périodiques demande de formulaires de déclaration renseignements au sujet du n I.S.B.N et I.S.S.N ; des mentions obligatoires ; expliquer les différences entre le DLI et DLE. actions menées auprès des imprimeurs qui déposent régulièrement Aucune. actions menées auprès des imprimeurs qui ne déposent pas (ou peu) Envoi d une plaquette sur les obligations des imprimeurs, relance téléphonique. 2 TRAITEMENT BIBLIOGRAPHIQUE catalogage Livres,brochures,autresdocuments imprim és transférées Livres et brochures (brochures et atlas compris) brochures et imprimés traités en en recueil Documents spécialis és nombre de documents catalogués nombre de notices déchargées ou De la Bibliographie nationale française Du catalogue BN-Opale Plus 3243 aucune Impossible à chiffrer 553 lots soit 4149 unités Estampes, gravures / / / Cartes postales, imagerie / / / Affiches illustrées / / / Cartes et plans / / / Partitions musicales / / / Chorégraphie / / / problèmes rencontrés lors du transfert de notices

3 Bulletinage nombre de titres bulletinés nombre de fascicules bulletinés nombre de titres nouveaux catalogués périodiques 912 Remarque si le logiciel de bulletinage le permet, veuillez indiquer le nombre de titres de périodiques bulletinés et le nombre de fascicules, si le bulletinage est manuel, ne donnez que le nombre de titres bulletinés. 3 TRAITEMENT PHYSIQUE mise en valeur indiquez les actions de mise en valeur du dépôt légal imprimeur menées pendant l année (expositions, campagnes d information, formation, bibliographie régionale...) Accueil systématique de toute personne visitant notre site ainsi que de tout nouveau personnel des bibliothèques. (Présentation du service Dépôt légal et de son fonctionnement) conservation l ensemble du dépôt légal est-il stocké dans des magasins répondant aux normes de bonne conservation de documents? oui non % si non, pourcentage, pour l année, de documents conservés dans de bonnes conditions prévision d amélioration des locaux réservés au dépôt légal pour l année prochaine - agrandissement oui non - meilleures conditions de conservation oui non 4 COMMUNICATION communication sur place nombre de consultations de documents du dépôt légal : FONCTIONNEMENT moyens en personnel Personnelde labiblioth èque rémunér é surlasubventionau titrede laconventionp ôleassoci é nombre (équivalent temps-plein) et niveau de recrutement 2 ETP - Un assistant qualifié de conservation du patrimoine et des bibliothèques - Deux agents du patrimoine tâches effectuées Tri des documents. Collecte, enregistrement, bulletinage des périodiques (photocopies des couvertures des nouveaux périodiques pour signalement,catalogage des monographies, contrôle croisé, rédaction des bordereaux et des listings (monographies, périodiques et iconographie) puis envois à la B.N.F, réclamations aux imprimeurs, relations avec la B.N.F et les imprimeurs, informations auprès d imprimeurs, d éditeurs voire d auteurs locaux. Compostage de tous les types de documents, retour des déclarations aux déposants, communications salle de

4 lecture, mise en rayon et/ou en carton, conditionnement des périodiques, saisie minimum des documents iconographiques (cartes postales, reproductions de tableaux, affiches, posters ). Manutention au dépôt extérieur. Personnelde labiblioth èque affect éen complé mentau traitementdu dépôtlé gal nombre (équivalent temps-plein) et niveau de recrutement Tâches effectuées moyens informatiques description - 3 micro-ordinateurs multimédia et une imprimante. - accès Internet et multimédia ; abonnements en ligne Electre. - accès S.U.D.O.C 6 VEILLE ÉDITORIALE Comment est-elleeffectu ée? pour les livres - en croisant vos entrées avec le listing envoyé par la BnF oui non - suite à des réclamations de lecteurs oui non - par la consultation de bibliographies, d annonces de parutions oui non - par la consultation du site oui non - par la consultation de BN-OPALE PLUS oui non - autres sources oui non lesquelles Librairies locales, signalement par des collègues, SUDOC, presse locale, dépouillement de périodiques (collaboration étroite avec le fonds régional) pour les nouveaux titres de périodiques - par la consultation du site oui non - par la consultation de BN-OPALE PLUS oui non - par l intermédiaire de bibliographies oui non - autres sources oui non lesquelles Points presse, collègues. pour les documents spécialisés - par la consultation de bibliographies, d annonces de parutions oui non - suite à des réclamations de lecteurs oui non - par la consultation de BN-OPALE PLUS oui non

5 - autres sources oui non lesquelles Pour un titredonn é (livresou autresdocuments),combien de réclamationsfaites-vous? première réclamation relances (si possible) taux de satisfaction après la première réclamation Taux de satisfaction en fin d année les livres % 37% les titres courants de périodiques * les nouveaux titres de périodiques % 73% % 80 % les documents spécialisés *numéros manquants lors du bulletinage Autres difficultés Ces statistiques reflètent imparfaitement la charge de travail et les difficultés encontrées dans la gestion du dépôt légal imprimeur problèmes particuliers Problème récurrent : les ateliers de reprographie, le dernier façonnier. L absence en 2006 des listings B.N.F ne nous a pas permis de faire autant de réclamations qu à l accoutumée. problèmes résolus A ce jour, aucun n a été résolu. Ils ne sont pas de notre ressort. besoins en formation

6 Formation des deux agents du patrimoine au catalogage des recueils. autres remarques Le nouveau traitement des recueils est une charge très lourde pour nous : pas d unité éditoriale, ni de support, ni de sujet. La seule unité est l imprimerie. En outre, un des imprimeurs sort beaucoup de livres scolaires, parascolaires, périscolaires, pédagogiques : leur traitement en monographies était beaucoup plus simple. L accroissement considérable du nombre des recueils traités s explique par la réforme récente du traitement de ces documents qui explique en même temps la baisse du nombre de monographies traitées. Note : Nombre d exemplaires supplémentaires reçus entre le 1 er janvier et la date d entrée en application de la réduction des dépôts à un exemplaire : Livres : 1437 Recueils : 3085 Périodiques : 2718 Iconographie : 631 Ce rapport, ainsi que l état récapitulatif des dépenses annuelles, sont à adresser avant le 28 février 2007 à l adresse suivante : Bibliothèque nationale de France A l attention de Catherine Vassilieff DSR/DCP/T1 N7 Quai François-Mauriac Paris Cedex 13 Date Signature du chef d établissement Henry FERREIRA-LOPES