Sharpdesk Mobile V1.2 Manuel d utilisation

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1 Sharpdesk Mobile V1.2 Manuel d utilisation pour ipad SHARP CORPORATION 08 février

2 U1U UPrésentationU... U2U UEnvironnement U3U UInstallation U4U UConfigurer U5U URéglage U6U URéglages U7U UNumériserU U8U UImprimerU U9U UJoindre Sharpdesk Mobile V1.2 - Manuel d utilisation pour ipad Sommaire 3 d exploitationu... 4 et démarrageu... 7 les périphériquesu... 8 U4.1U URechercher les périphériquesu... 8 U4.2U UAjouter un périphérique manuellementu... 9 U4.3U UVisualiser et modifier les informations sur un périphériqueu U4.4U UDéplacer ou supprimer un périphérique de la listeu des informations utilisateuru de l applicationu U8.1U UImpression d un document enregistréu U8.2U UImpression d une photou à un courrier électroniqueu U10U UEnvoyer vers une applicationu U11 U UGestion U11.1 U UPrévisualiser U11.2 U UModifier U11.3 U UDéplacer U11.4 U USupprimer U11.5 U UCréer des fichiersu un fichieru le nom d un fichier / dossieru des fichiers / dossiersu des fichiers / dossiersu un dossieru U12U UImprimer à partir d une application externeu App Store est une marque de service d Apple Inc. Apple, le logo Apple, iphone, ipad et Bonjour sont des marques d Apple Inc. aux États-Unis et dans d autres pays. IOS est une marque ou une marque déposée de Cisco aux États-Unis et dans d autres pays, et est utilisée sous licence par Apple Inc. Sharpdesk est une marque ou une marque déposée de Sharp Corporation aux États-Unis et dans d autres pays. Tous les autres noms de sociétés, produits, services et logos utilisés dans le présent document sont des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. 2

3 1 0BPrésentation Ce produit est une application qui permet : de recevoir, prévisualiser et stocker sur votre appareil mobile (appelé ci-après «appareil») des documents numérisés à partir de votre scanner d envoyer pour impression sur votre imprimante les documents et photos stockés sur l appareil de joindre à un courrier électronique les documents numérisés stockés dans Sharpdesk Mobile, ainsi que d'envoyer et d'utiliser les documents dans une autre application de l'appareil. Collaborer avec d autres applications Réseau Autres applications Réception de documents numérisés NUMÉRISER Appareil mobile Envoyer Joindre document à un IMPRIMER Impression directe sur le MFP Scanner/Imprimante multifonctions numérique Sharpdesk Mobile 3

4 2 1BEnvironnement d exploitation Vous pouvez installer et utiliser Sharpdesk Mobile dans les environnements suivants : iphone 4, iphone 4S, ipad, ipad 2 et ipad (3 ième génération) (pour une utilisation sur iphone 4 et iphone 4S, voir le manuel d utilisation pour l iphone) ; ios version : 4.3, 5.0, 5.1 et 6.0. Votre appareil doit être connecté à un réseau Wifi. Les MFPs Sharp suivants peuvent être utilises pour numériser / imprimer des documents depuis votre appareil mobile (note 1) Modèle MX-2640N, MX-3140N, MX-3640N, MX-6240N, MX-7040N, Options requises - MX-M904, MX-M1054, MX-M1204, MX-C311, MX-C312, MX-C381, MX-C380P (remarque 5) MX-C310, MX-C380 Kit d extension PS3 MX-PKX5 (remarque 3) MX-2010U Kit disque dur MX-HD10 (remarque 8) Kit d extension imprimante MX-PB14 (remarque 2) Kit d extension PS3 MX-PK11 (remarque 3) MX-2310U, MX-3111U Kit d extension imprimante MX-PB14 (remarque 2) Kit d extension PS3 MX-PK11 (remarque 3) MX-2314N Kit d extension PS3 MX-PK11 (remarque 3) Kit de productivité MX-EB16 (remarque 11) MX-2610N, MX-3110N, MX-3610N, MX-4112N, MX-5112N, MX-2614N, MX-3114N Kit d extension PS3 MX-PK11 (remarque 3) MX-M264N (remarque 10), MX-M314N (remarque 10), 4

5 MX-M354N (remarque 10) MX-2600N, MX-3100N, MX-4100N, MX-4101N, MX-5001N, Kit d extension Kit MX-PKX1(remarque 3) MX-M282N, MX-M362N, MX-M452N, MX-M502N, MX-M283N, MX-M363N, MX-M453N, MX-M503N, MX-M623N, MX-M753N MX-M363U, MX-M453U, MX-M503U Kit d extension imprimante MX-PB11 (remarque 2) Kit d extension PS3 MX-PKX1 (remarque 3) Kit d extension scanner réseau MX-NSX1 (remarque 4) MX-M623U, MX-M753U Kit d extension imprimante MX-PB13 (remarque 2) Kit d extension PS3 MX-PKX1 (remarque 3) Kit d extension scanner réseau MX-NSX1 (remarque 4) Sharpdesk Mobile prend en charge les formats de fichier suivants (remarque 6) (remarque 7) : JPEG, TIFF, PDF (y compris les fichiers PDF haute compression et PDF cryptés). Sharpdesk Mobile utilise les protocoles Bonjour, SNMP, FTP et HTTP et RAW pour la recherche des MFP sur le réseau, la réception des données numérisées à partir des MFP et l impression vers les MFP. (remarque 9) (remarque 1) Il est indispensable que votre appareil soit connecté à votre réseau. (remarque 2) Option requise pour imprimer des fichiers JPEG et TIFF depuis Sharpdesk Mobile. (remarque 3) Option requise pour imprimer des fichiers PDF depuis Sharpdesk Mobile. Le kit d extension imprimante est aussi requis sur certains modèles. (remarque 4) Option requise pour envoyer des données numérisées à Sharpdesk Mobile. (remarque 5) Seule la fonction impression est disponible. 5

6 (remarque 6) La longueur maximum des noms de fichiers dont les formats sont pris en charge par Sharpdesk Mobile est de 200 caractères. (remarque 7) La prévisualisation et les images en vignettes ne sont pas disponibles pour les fichiers PDF cryptés. (remarque 8) Option requise pour installer le kit d extension imprimante et le kit d extension PS3. (remarque 9) Bien que le protocole Bonjour soit utilise pour rechercher des MFPs, le protocole SNMP est utilise pour obtenir les caractéristiques de l imprimante. (remarque 10) Le kit disque dur (MX-HD12) est requis pour imprimer des fichiers PDF cryptés. (remarque 11) Le kit de productivité (MX-EB16) est requis pour l impression de fichiers PDF cryptés. 6

7 3 2BInstallation et démarrage (remarque) Ce document explique les procédures sur un écran d ipad (ios 4.3) en mode paysage. I. Téléchargez Sharpdesk Mobile à partir d App Store et installez-la. Sharpdesk Mobile est classée dans la catégorie «Utilitaires». L utilisateur peut rechercher Sharpdesk Mobile dans l App Store en entrant «Sharpdesk Mobile». II. Pour démarrer Sharpdesk Mobile, appuyez sur l icône «Sharpdesk M». III. L écran de démarrage s affiche. Le contrat de licence utilisateur final s affiche. Si vous êtes d accord, appuyez sur «Accepter». (remarque) Si vous n acceptez pas le contrat de licence, vous n êtes pas autorisé à utiliser Sharpdesk Mobile, même à des fins d essai. (remarque) Une fois que vous avez accepté le Contrat de licence utilisateur final, ce dernier n est plus affiché. IV. Une fois que l'écran de démarrage a disparu, l écran du menu principal s affiche. (remarque) S'il n'existe aucun scanner enregistré au démarrage de Sharpdesk Mobile, un message contextuel indiquant qu il n existe aucun scanner disponible apparaît. 7

8 4 3BConfigurer les périphériques Configurez les imprimantes pour l impression à partir de l appareil, ainsi que les scanners à partir desquels l appareil réceptionne des données numérisées BRechercher les périphériques I. Appuyez sur «Réglages» dans l écran du menu principal. II. Appuyez sur «Réglage des périphériques». III. Appuyez sur «Rechercher périphérique(s)». L'application recherche les imprimantes et scanners présents sur le réseau et les affiche automatiquement sous forme de liste. (remarque) Pour la fonction de recherche des périphériques, les périphériques doivent se trouver sur le même segment de réseau que celui auquel l appareil est connecté. Si vous utilisez des périphériques connectés sur différents segments du réseau, reportez-vous à la section 4.2 pour les ajouter manuellement. 8

9 IV. Les périphériques trouvés sur le réseau s affichent sous forme de liste. Les «Nom» et «Emplacement» obtenus d un périphérique sont affichés dans le format «Nom (Emplacement)» ou «Nom (Adresse IP)» sur la ligne supérieure, et «Adresse IP» sur la ligne inférieure. (remarque) Le format d affichage «Nom (Emplacement)» ou «Nom (Adresse IP) de cette liste peut être configuré dans «Réglages de l application» (voir chapitre 6). (remarque) La marque «SHARP» incluse dans le «Nom» obtenu du périphérique n est pas affichée BAjouter un périphérique manuellement I. Appuyez sur «Réglages» dans l écran du menu principal. II. Appuyez sur «Réglages des périphériques». 9

10 III. Appuyez sur «Ajouter manuellement» si vous souhaitez ajouter une imprimante / scanner qui n est pas sur le même segment réseau que votre appareil (ajout impossible depuis «Rechercher périphérique(s)»). IV. Pour ajouter un périphérique, entrez son nom, son adresse IP et son numéro de port. Il est indispensable d entrer l adresse IP et le numéro de port. Si vous n entrez aucun nom, l adresse IP est définie comme valeur du champ Nom. Si «Choisir ce périphérique par défaut» activé, ce périphérique est défini comme périphérique par défaut quand vous utilisez «Imprimer» ou «Numériser». Appuyez sur «Enregistrer» pour enregistrer les réglages. Si vous souhaitez annuler cet ajout, appuyez sur le bouton «Retour» avant d appuyer sur «Enregistrer». (remarque) Vous ne pouvez pas entrer une adresse IP déjà ajoutée manuellement. (remarque) «Choisir ce périphérique par défaut» ne peut pas être configuré si «Sélection automatique du périphérique» est positionné sur «I(ON)» dans «Réglages d application» (voir étape III du chapitre 6). (remarque) Le numéro de port est indispensable pour pouvoir imprimer à partir de Sharpdesk Mobile. Entrez le même numéro de port que celui configuré sur l imprimante. Si vous entrez un numéro de port différent, Sharpdesk Mobile ne pourra pas imprimer sur l imprimante. 10

11 Pour vérifier le numéro du port de l imprimante, si «Utiliser pour impression RAW» dans «Réglages d application» est positionné sur «O(OFF)» : consultez [Réglages d application]-[réglages pour l impression à partir d un PC] dans la page Web de l imprimante. Le numéro de port par défaut à la fois de l imprimante et de Sharpdesk Mobile est 21. Si «Utiliser pour impression RAW» dans «Réglages d application» est positionné sur «I(ON)» : consultez [Réglages réseau]-[réglages de l impression directe]-onglet [RAW] dans la page Web de l imprimante. Le numéro de port par défaut est

12 4.3 14BVisualiser et modifier les informations sur un périphérique I. Appuyez sur «Réglages» dans l écran du menu principal. II. Appuyez sur «Réglage des périphériques». III. La liste des périphériques enregistrés est affichée. s affiche à gauche d un périphérique ajouté automatiquement. s affiche à gauche d un périphérique ajouté manuellement. 12

13 IV. Appuyez sur le périphérique dont vous souhaitez visualiser les informations. V. Les informations sur le périphérique sélectionné sont affichées. (remarque) Pour les périphériques ajoutés automatiquement, l adresse IP n est pas modifiable. (remarque) Pour les périphériques ajoutés manuellement, le nom et l emplacement ne sont pas modifiables. 13

14 4.4 15BDéplacer ou supprimer un périphérique de la liste I. Appuyez sur «Réglages» dans l écran du menu principal. II. Appuyez sur «Réglage des périphériques». III. La liste des périphériques enregistrés est affichée. 14

15 IV. Appuyez sur «Modifier». V. Appuyez sur, puis sur «Supprimer» si vous souhaitez supprimer un périphérique de la liste. Appuyez sur et déplacez le doigt vers le haut ou le bas si vous souhaitez changer l ordre des périphériques. (remarque) Pour ajouter à nouveau les périphériques supprimés, utilisez la fonction «Rechercher périphérique(s)» (voir section 4.1) ou la fonction «Ajouter manuellement» (voir section 4.2). 15

16 5 4BRéglage des informations utilisateur Configurez ici les informations utilisateur. I. Appuyez sur «Réglages» dans l écran du menu principal. II. Appuyez sur «Réglage info. util.». 16

17 III. Les «Informations du profil» sont les réglages nécessaires à l enregistrement d une destination de numérisation sur un scanner pour procéder à une «Numérisation» (voir chapitre 7). Configurez le nom affiché pour permettre au scanner de l afficher comme destination de numérisation lorsque Sharpdesk Mobile réceptionne des données numérisées du scanner. La valeur par défaut est la même que la valeur de nom configurée au niveau des informations utilisateur dans les réglages de l appareil. L «Initiale» est utilisée pour trier les touches lors de l affichage du nom d affichage sur l écran du carnet d adresses du scanner. «Authentification utilisateur» («Nom de connexion» et «Mot de passe») sont les réglages nécessaires pour imprimer sur une imprimante sur laquelle l authentification de l utilisateur est activée. Appuyez sur «Enregistrer» pour sauvegarder les réglages. 17

18 6 5BRéglages de l application Configurez ici les réglages de l application. I. Appuyez sur «Réglages» dans l écran du menu principal. II. Appuyez sur «Réglages d application». III. Les réglages suivants peuvent être effectués dans «Réglages de fonctionnement». Activez «I(ON)» l option «Effacement automatique du profil» pour que la destination de numérisation soit effacée du scanner après la numérisation. Activez «I(ON)» l option «Ecrasement du profil» pour que la destination de numérisation enregistrée lors de la dernière numérisation soit écrasée sans demande de confirmation. Activez «I(ON)» l option «Sauv. fichier reçu d une autre appli.» si vous souhaitez que Sharpdesk mobile stocke le fichier transmis par une autre application. Activez «I(ON)» l option «Sélection 18

19 automatique du périphérique» pour sélectionner automatiquement le périphérique rattaché au réseau WiFi (SSID) auquel l appareil se connecte. Activez «I(ON)» l option «Impression haute qualité» si vous préférez une impression de qualité supérieure. Activez «I(ON)» l option «Utiliser pour impression RAW» si vous souhaitez utiliser le port RAW (par défaut 9100) au lieu du port FTP (par défaut 21) pour l impression. Dans «Nom par défaut pour périphériques ajoutés automatiquement», vous pouvez régler le format d affichage des périphériques ajoutés automatiquement (voir section 4.1). «Nom du produit (Emplacement)» ou «Nom du produit (Adresse IP)» peuvent être sélectionnés. IV. Les «Réglages SNMP» sont nécessaires dans le cas où le réseau sur lequel votre appareil est connecté utilise un réglage différent de la chaîne de communauté SNMP GET par défaut. Désactivez «O(OFF)» l option «Chercher par public» si vous utilisez Sharpdesk Mobile dans un tel réseau, et entrez la chaîne utilisée sur ce réseau dans «Chaîne de communauté». Vous pouvez entrer jusqu à 10 chaînes. (remarque) Veuillez contacter votre administrateur réseau pour obtenir des informations sur la chaîne de communauté SNMP GET par défaut. V. Appuyez sur «Enregistrer» pour sauvegarder les réglages. 19

20 7 6BNumériser La fonction «Numériser» permet de réceptionner les documents numérisés par le scanner sélectionné et de les stocker dans Sharpdesk Mobile. (remarque) La résolution, le format de fichier et les autres réglages de numérisation doivent être définis sur le tableau de bord du MFP lors de la numérisation. (Voir étape XVX) I. Appuyez sur «Numériser» dans l écran du menu principal. II. Appuyez sur le bouton en regard de «Scanner» afin de sélectionner un scanner pour la numérisation du document. Le scanner qui est coché dans la liste des périphériques (voir étape XIVX de la section 4.1) est le scanner sélectionné par défaut. III. Appuyez sur «Numériser». (remarque) Assurez-vous que le carnet d adresses n est pas affiché sur le tableau de bord du scanner. Si le carnet d'adresses est affiché sur le tableau de bord, il se peut que l'appareil ne soit pas en attente. (Voir l étape suivante.) 20

21 IV. Appuyez sur «OK» quand la boîte de dialogue «Voulez-vous numériser» est affichée. Ensuite, la boîte de dialogue (voir figure de gauche) s affiche et l appareil est en attente. V. Placez le document sur le scanner et configurez la résolution, le format de fichier, le mode couleur ou d autres réglages. Sélectionnez la destination de numérisation dans le carnet d adresses dans «Envoi de fax/image», de telle sorte que la destination soit identique au «Nom d affichage» affiché dans la boîte de dialogue de la figure à l étape précédente. Appuyez sur le bouton Départ du scanner pour exécuter la numérisation. VI. Les données numérisées sont envoyées à Sharpdesk Mobile, qui les stocke dans la mémoire. Si l appareil réceptionne les données d une seule numérisation, le document est prévisualisé. Appuyez sur le bouton «Enreg. Image». (remarque) La prévisualisation ne s affiche pas si l'espace mémoire disponible dans l'appareil n'est pas suffisant. (remarque) Les fichiers PDF cryptés ne peuvent pas être prévisualisés. Si vous souhaitez les prévisualiser, appuyer sur «Vérifier avec une autre application». Une liste affiche les applications qui peuvent prévisualiser ces fichiers, sélectionnez-en une pour procéder à la prévisualisation. 21

22 VII. Sélectionnez le dossier de destination et appuyez sur «Sauvegarder ici» pour enregistrer les données comme fichier dans ce dossier. Si de multiples numérisations sont reçues, veuillez procéder comme suit : Une liste affiche les données reçues. Appuyez sur «Enregistrer» à droite de la barre «Numériser», et suivez l étape VII pour enregistrer les données comme fichiers dans le dossier sélectionné. (remarque) Appuyez sur une donnée dans la liste pour prévisualiser le document. Néanmoins, cette donnée peut uniquement être enregistrés avec le reste des données reçues. 22

23 8 7BImprimer Vous pouvez imprimer les documents et les photos enregistrés. Les formats de fichier pris en charge sont JPEG, TIFF et PDF (y compris les fichiers PDF haute compression et les fichiers PDF cryptés) BImpression d un document enregistré I. Appuyez sur «Imprimer» dans l écran du menu principal. II. Une liste affiche les fichiers et les dossiers enregistrés dans cette application. Appuyez sur un fichier pour afficher une prévisualisation du document. (remarque) La prévisualisation ne s affiche pas si l'espace mémoire libre dans l'appareil n'est pas suffisant. (remarque) Les fichiers PDF cryptés ne peuvent pas être prévisualisés. Si vous souhaitez les prévisualiser, appuyer sur «Vérifier avec une autre application». Une liste affiche les applications qui peuvent prévisualiser ces fichiers, sélectionnez-en une pour procéder à la prévisualisation. III. Sélectionnez une imprimante et configurez les réglages d impression. L imprimante qui est cochée dans la liste des périphériques (voir étape XIVX de la section 4.1) est l imprimante sélectionnée par défaut. La quantité peut être configurée de 1 jeu à 99 jeux. Appuyez sur «Réglage r/v» pour configurer l impression en recto uniquement ou en recto-verso. Pour l impression en recto-verso, vous pouvez également configurer l'orientation de reliure sur le bord court (bloc-notes) ou sur le bord long (livre). Dans «Réglages Mode Couleur», Auto, couleur ou Niveaux de gris peuvent être 23

24 sélectionnés. Dans «Réglages Format papier», un des formats suivants peut être sélectionné. A3 Wide, A3, A4, A5, B4, B5, Ledger, Letter, Legal, Executive, Invoice, Foolscap, 8K, 16K, DL, C5, COM10, Monarch, Japanese Postcard, 240 x 332, Chokei 3, Japanese You 2, Japanese You 4 (remarque) Il est impossible de configurer d autres réglages que les réglages ci-dessus. IV. Appuyez sur le bouton «Imprimer» dans le coin inférieur droit de l écran, le message «Voulez-vous imprimer?» s affiche. Appuyez sur «OK» pour imprimer. (remarque) Si l imprimante sélectionnée ne dispose pas des options appropriées pour imprimer le fichier, un message d erreur s affiche. Veuillez sélectionner une autre imprimante. Si vous imprimez des fichiers PDF cryptés, veuillez suivre les étapes suivantes : (remarque) Les étapes ci-dessous décrivent une impression réalisée sur les modèles MX-2610N/MX-3110N/MX-3610N. V. Le message «Les données PDF cryptées sont en file d attente» s affiche. Appuyez sur «OK» VI. Appuyez sur «Etat Travaux». 24

25 VII. Sélectionnez l onglet «Imprimer» et appuyez sur la touche «Spool». VIII. Le travail d impression envoyé par Sharpdesk Mobile apparaît dans la liste. Sélectionnez-le et appuyez sur la touche «Entrer le mot de passe pour PDF crypté». IX. Le message «Veuillez entrer le mot de passe» s affiche. Appuyez sur «OK» pour démarrer l impression. 25

26 8.2 17BImpression d une photo (remarque) Si vous utilisez Sharpdesk Mobile sur ios 4.3, 5.0 ou 5.1, vous serez invité à utiliser «Services de localisation». Appuyez sur [Réglages]-[Services de localisation], et réglez «Services de localisation» sur «ON». (remarque) Si vous utilisez Sharpdesk Mobile sur ios 6.0, il vous faudra autoriser Sharpdesk Mobile à accéder aux «Photos». Apputez sur [Réglages]-[Confidentialité]-[Photos] pour afficher la liste des applications, trouvez «Sharpdesk Mobile» et sélectionnez «ON». I. Appuyez sur «Imprimer» dans l écran du menu principal. II. Appuyez sur «Photo» ou «Album photo». 26

27 III. Les photos stockées dans Photos ou Albums photo s affichent sous forme de liste. IV. Appuyez sur une vignette pour prévisualiser l'image correspondante. (remarque) Seuls les formats JPEG et TIFF peuvent être imprimés. (remarque) La prévisualisation ne s affiche pas si l'espace mémoire disponible sur l'appareil n'est pas suffisant. V. Sélectionnez l imprimante et configurez les réglages d impression (comme dans «Impression d un document enregistré». Appuyez sur «Imprimer». Le message «Voulez-vous imprimer?» s'affiche. Appuyez sur «OK» pour imprimer l image. (remarque) Si l imprimante sélectionnée ne dispose pas des options appropriées pour imprimer le fichier, un message d erreur s affiche. Veuillez sélectionner une autre imprimante. 27

28 9 8BJoindre à un courrier électronique Le document enregistré dans Sharpdesk Mobile peut être joint à un courrier électronique. I. Appuyez sur «Joindre cour. élect.» dans l écran du menu principal. II. Une liste affiche les fichiers et les dossiers enregistrés dans cette application. Appuyez sur un fichier pour afficher une prévisualisation du document. (remarque) La prévisualisation ne s affiche pas si l'espace mémoire disponible sur l'appareil n'est pas suffisant. (remarque) Les fichiers PDF cryptés ne peuvent pas être prévisualisés. Si vous souhaitez les prévisualiser, appuyer sur «Vérifier avec une autre application». Une liste affiche les applications qui peuvent prévisualiser ces fichiers, sélectionnez-en une pour procéder à la prévisualisation. III. Appuyez sur «Joindre» dans le coin inférieur droit de l'écran. L application de messagerie s ouvre et le courrier électronique auquel le document est joint s affiche. Envoyez le courrier électronique après l avoir édité. (remarque) L application de messagerie doit avoir été configurée au préalable. 28

29 10 9BEnvoyer vers une application Les documents enregistrés dans Sharpdesk Mobile peuvent être envoyés vers une autre application. I. Appuyez sur «Envoyer vers appli.» dans l écran du menu principal. II. Une liste affiche les fichiers et les dossiers enregistrés dans cette application. Appuyez sur un fichier pour afficher une prévisualisation du document. (remarque) La prévisualisation ne s affiche pas si l'espace mémoire disponible sur l'appareil n'est pas suffisant. (remarque) Les fichiers PDF cryptés ne peuvent pas être prévisualisés. III. La prévisualisation du document sélectionné s affiche. Appuyez sur «Envoyer» dans le coin inférieur droit de l'écran. 29

30 IV. Les applications auxquelles vous pouvez envoyer ce fichier s affichent sous forme de liste. Appuyez sur l application vers laquelle vous souhaitez envoyer ce fichier. L application en question s ouvre. (remarque) La liste contient jusqu à 9 applications. Si l application recherchée ne se trouve pas dans la liste, veuillez désinstaller les applications inutiles. 30

31 11 10B Gestion des fichiers Il est possible de gérer les fichiers et les dossiers enregistrés dans Sharpdesk Mobile (prévisualiser un fichier, modifier son nom, le déplacer, le supprimer ou créer un dossier) BPrévisualiser un fichier I. Appuyez sur «Organisation» dans l écran du menu principal. II. Une liste affiche les fichiers et les dossiers enregistrés dans cette application. Appuyez sur un fichier pour prévisualiser son image. (remarque) La prévisualisation ne s affiche pas si l'espace mémoire disponible sur l'appareil n'est pas suffisant. (remarque) Les fichiers PDF cryptés ne peuvent pas être prévisualisés. Si vous souhaitez les prévisualiser, appuyer sur «Vérifier avec une autre application». Une liste affiche les applications qui peuvent prévisualiser ces fichiers, sélectionnez-en une pour procéder à la prévisualisation. 31

32 III. Appuyez sur pour faire pivoter l image de prévisualisation de 90 degrés dans le sens des aiguilles d une montre. (remarque) il est possible de faire pivoter les images des formats de fichiers suivant : JPEG, TIFF (sauf Mono2), PDF numérisés par des scanners Sharp (sauf Mono2, haute compression, caractères noirs accentués et PDF cryptés) (remarque) L orientation originale de l image est conserve même si une action est menée après la rotation de l image. 32

33 BModifier le nom d un fichier / dossier I. Appuyez sur «Organisation» dans l écran du menu principal. II. Une liste affiche les fichiers et les dossiers enregistrés dans cette application. Appuyer sur le bouton «Modifier». III. Des cases à cocher s affichent à gauche de la liste et une barre de menus s affiche en bas. 33

34 IV. Appuyez sur la case à cocher d un fichier / dossier dont vous souhaitez modifier le nom, appuyez ensuite sur dans la barre de menus. (remarque) Vous ne pouvez modifier le nom d un seul fichier / dossier à la fois. V. La fenêtre «Renommer fichier (dossier)» s affiche. Entrez un nouveau nom. Appuyez sur «Enregistrer» pour modifier le nom du fichier. (remarque) L extension du nom du fichier ne peut pas être modifiée. 34

35 BDéplacer des fichiers / dossiers I. Appuyez sur «Organisation» dans l écran du menu principal. II. Une liste affiche les fichiers et les dossiers enregistrés dans cette application. Appuyer sur le bouton «Modifier». III. Des cases à cocher s affichent à gauche de la liste et une barre de menus s affiche en bas. 35

36 IV. Appuyez sur la case à cocher du fichier / dossier que vous souhaitez déplacer (il est possible de sélectionner plusieurs fichiers / dossiers). V. Appuyez sur dans la barre de menus. VI. La fenêtre «Déplacer» s affiche. Sélectionnez le dossier de destination et appuyez sur la touche «Déplacer ici». 36

37 BSupprimer des fichiers / dossiers I. Appuyez sur «Organisation» dans l écran du menu principal. II. Une liste affiche les fichiers et les dossiers enregistrés dans cette application. Appuyer sur le bouton «Modifier». III. Des cases à cocher s affichent à gauche de la liste et une barre de menus s affiche en bas. 37

38 IV. Appuyez sur la case à cocher du fichier / dossier que vous souhaitez supprimer (il est possible de sélectionner plusieurs fichiers / dossiers). V. Appuyez sur dans la barre de menus. VI. Le message «Supprimer fichier(s)/dossier(s)» s affiche. Appuyez sur «OK» pour supprimer les fichiers / dossiers. 38

39 Vous pouvez aussi supprimer un fichier de la manière suivante : A l étape II, faites glisser le fichier dans la liste et appuyez sur «Supprimer». Appuyez sur «Supprimer ce fichier» en bas à droite de la fenêtre de prévisualisation. 39

40 BCréer un dossier I. Appuyez sur «Organisation» dans l écran du menu principal. II. Une liste affiche les fichiers et les dossiers enregistrés dans cette application. III. Naviguez jusqu au dossier sous lequel vous souhaitez créer un dossier et appuyez sur le bouton «Modifier». 40

41 IV. Des cases à cocher s affichent à gauche de la liste et une barre de menus s affiche en bas. Appuyez sur dans la barre de menus. V. La fenêtre «Créer un dossier» s affiche. Entrez un nom de dossier. Appuyez sur «Enregistrer» pour créer le dossier. 41

42 12 11BImprimer à partir d une application externe Les données envoyées à partir d une autre application de l appareil peuvent être imprimées à partir de Sharpdesk Mobile. I. Ouvrez le fichier que vous souhaitez imprimer (JPEG, TIFF ou PDF) dans une autre application. II. Appuyez sur pour envoyer le fichier vers une autre application. Le menu s affiche, appuyez ensuite sur «Ouvrir dans...». III. L application «Sharpdesk M» est répertoriée dans la liste des applications qui peuvent réceptionner le fichier. Appuyez sur «Sharpdesk M». (remarque) La liste contient jusqu à 9 applications. Si Sharpdesk Mobile ne se trouve pas dans la liste, veuillez désinstaller les applications inutiles. IV. Le reste de la procédure est identique à celle de l étape IV et aux étapes suivantes de la procédure «Impression d un document enregistré» de la section