SECIBEXPERT. SECIB Le choix de l excellence. Fonctionnalités Technologie Services. L excellence du logiciel pour Cabinets d Avocats

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1 SECIBEXPERT Fonctionnalités Technologie Services L excellence du logiciel pour Cabinets d Avocats SECIB Le choix de l excellence

2 SECIB est le seul éditeur de logiciels à offrir à ses clients des prestations haut de gamme ayant obtenu la norme ISO SECIB, 1er Pôle de Recherche et Développement français d outils technologiques pour avocats. Aujourd hui, plus de 1100 cabinets (8500 avocats) ont fait le choix SECIB. La Qualité au service des Avocats

3 Fonctionnalités & Technologie : Au delà des standards en matière de gestion de dossiers (Suivi, facturation, agenda, temps passé,...), SECIB Expert intègre les fonctionnalités les plus avancées comme : Messagerie Outlook native, liens agenda et mail avec les BlackBerry ou IPhone, Connecteur Exchange, Gestion Electronique des Documents (GED), Couplage Téléphonie Informatique (CTI), Système de Gestion de la Relation Client (CRM), Dictée numérique et Reconnaissance Vocale DictaPlus. Expertise Métier : L informatique pour les Avocats est le seul métier de SECIB. Du logiciel en passant par l infrastructure matérielle, de la formation au déploiement de confi gurations complexes, SECIB est en mesure de répondre à vos attentes dès lors qu il s agit d informatique pour cabinet d avocats. SECIB constitue ainsi le 1 er Pôle Technologique français pour avocats (12 personnes en R&D, 10 Hotliners, 25 Techniciens, 8 Responsable régionaux,...) et dispose des meilleurs spécialistes en matière d informatique, de gestion et d organisation pour les cabinets d avocats. Par ailleurs, un lien étroit et direct entre nos équipes et la profession au travers du Lab S (Association indépendante d utilisateurs) permet des avancées pratiques des logiciels SECIB. Services : Société de Services Informatiques par excellence, SECIB vous propose un très haut niveau de services fondé sur une méthodologie éprouvée et certifi ée ISO : Installation clefs en main (matériel, logiciels, formation), mise en place et suivi d outils de communication sécurisés (messagerie, Extranet, Echange, TSE,...), sécurisation de vos installations (télésauvegardes automatiques) et suivi des mises à jour (Secib Update), service après-vente national, hotline dédiée (métier et technique), temps de rappel garantis et un service de formation spécifi que au métier d Avocat. SECIBEXPERT

4 Des fonctionnalités... 1 adaptées à des besoins variables... SECIB a développé ce logiciel pour optimiser le pilotage de votre activité et son suivi quotidien avec effi cacité, quelle que soit sa nature et votre organisation interne. Conçu autour d une interface graphique de type «web applications», SECIB met à votre disposition un éventail de fonctionnalités vous permettant d avoir une vision instantanée et synthétique de votre cabinet en offrant un maximum de sécurité (base de données SQL, gestion des profi ls,...). Ayez une vision d ensemble de votre cabinet à tout moment Une ergonomie web Multi fenêtrage Ecrans 3 tiers Mode navigation SECIB Expert homologué RPVA et e-barreau 4 > 5 SECIBEXPERT

5 ... 2 qui améliorent la productivité de votre cabinet... Convivial et performant à la fois, SECIB Expert vous garantit une effi cacité maximale grâce à des fonctions novatrices. L est notamment envoyé directement à partir du dossier SECIB Expert ou de l annuaire intégré tout en gérant les pièces jointes. Après l envoi, un évènement apparaît dans le dossier, accompagné du mail adressé. Un historique est ainsi créé avec les mails envoyés et reçus. Votre boîte de messagerie accessible à partir du logiciel SECIB Expert : Visualisation de vos s Envoi avec pièce jointe créée dans SECIB Expert Classement dans les dossiers SECIB Epert par un simple glisser, déplacer. Conversion PDF Une communication sans perte d information VOTRE OUTLOOK VOS DOSSIERS SECIB Une gestion d envoi de mails facile et complète

6 Des fonctionnalités... 3 qui facilitent votre quotidien... Parmi un très large éventail de fonctionnalités, SECIB Expert vous offre un outil de facturation complet : facturation «au kilomètre» (facturer tous les dossiers en une seule fois), facturation forfaitaire, facturation au temps passé, facturation abonnement, états de frais, calcul d interêts, Un exemple de fonctionnalité evoluée : La gestion des abonnements : Un bon moyen de fideliser vos clients! 3 Une gestion d agendas et de tâches optimisée : Vous disposez d alertes tous les matins dans votre gestionnaire de tâches. L agenda est également partagé : vous visualisez d un coup d oeil l ensemble de l emploi du temps des utilisateurs avec des codes couleurs Un vrai gain de temps dans la visualisation de l information Grâce au développement d un connecteur Exchange, l agenda SECIB Expert se synchronise en temps réel avec l agenda Outlook. SECIB Expert gère donc parfaitement la problématique de mobilité de l avocat moderne, via son Iphone, Blackberry ou autre smartphone. 6 > 7 SECIBEXPERT

7 ... 4 qui gèrent aussi votre Clientèle... La qualité de la relation avec ses clients dépend bien souvent de la capacité à communiquer effi cacement avec eux au travers d une segmentation cohérente. SECIB Expert vous donne les moyens de maîtriser votre communication à l égard de vos clients. Votre base clientèle devient un élément de différentiation du cabinet. SECIB vous donne les moyens de mieux gérer vos clients, véritable richesse du cabinet 5 et qui intègrent vos documents. Grâce à la fonctionnalité Scan to Secib l intégration de n importe quel format de document est accessible par simple clic droit. Intégration directe dans vos dossier

8 De la technologie... 1 Dicta Plus : un outil de dictée numérique puissant Intégrée au parapheur SECIB Expert, la dictée numérique vous ôte la contrainte des cassettes et vous permet de tracer toutes vos dictées, mais aussi de sécuriser le process complet de dictées du cabinet. 2 Mais surtout un outil inégalé en matière de compétitivité du cabinet Grâce à la reconnaissance vocale, la productivité de votre cabinet en terme de rédaction de document progresse d au moins 20 %. + 20% de productivité Un avantage compétitif indéniable pour le cabinet! Dicta Plus assure le suivi complet du process de création des documents au travers du concept de Workfl ow. Chaque composant comme la dictée numérique ou la reconnaissance vocale sont intégrés dans ce workfl ow qui constitue la plate forme centrale de la création des documents du cabinet. 8 > 9 SECIBEXPERT

9 ... 3 CTI : Le couplage téléphonie informatique, une innovation SECIB Le Couplage Téléphonie Informatique (CTI) permet, dès réception de l appel du client, d affi cher sa fi che ainsi que les dossiers qui y sont rattachés et d alimenter automatiquement la fi che du temps passé. La composition du numéro du client s effectue rapidement en double cliquant sur son nom. C est un outil indispensable aux cabinets certifiés souhaitant tracer tous les appels! 4 Un moteur de recherche interne puissant type Google retrouver n importe quel document à partir d un mot cléf 5 Un extranet client : SECIB Online Offrez à vos clients l opportunité Online de suivre les éléments de leur dossier que vous voulez bien mettre à leur disposition

10 Des outils... 6 de gestion financière Outil de gestion pointu, SECIB Expert vous permet d obtenir des indicateurs de productivité et de suivi de l activité : Suivi des coûts par : dossier, affaire, client, collaborateur, temps passé pour chaque affaire Une gestion du temps passé permettant de tracer l historique et d avoir une meilleure visibilité sur le travail effectué dans le dossier Evolution de votre CA avec comparatif n-1, n-2,... Honoraires par intervenant, par responsable, par département,... Une meilleure rentabilité pour votre cabinet. 7 Ouverts vers les logiciels microsoft SECIB Expert a créé des liens natifs avec l ensemble des environnements informatiques standards. Grâce à ces liens entre SECIB Expert et les outils Microsoft les plus courants, vos données sont ainsi exportables vers Excel, Outlook de façon naturelle. La mobilité est ainsi une réalité parfaitement appréhendée par votre outil logiciel. 10 > 11 SECIBEXPERT

11 Gestion des dossiers juridiques... 1 Secrétariat juridique Gestion du dossier permanent Gestion des PV, AG, IFU, avec automatismes dans la production des documents Gestion des renouvellements de mandats... 2 Rédaction d actes experts pour cabinets juridiques Vos matrices sont utilisables et personnalisables par les utilisateurs du cabinet. Le cabinet augmente sa productivité en toute liberté! Matrices automatiques accessibles à tous. SECIB a mis au point une rédaction d actes automatisée au travers de la technologie dite Trame Pleine Page Vos choix juridiques Déroulé de l acte en fonction des choix effectués par l utilisateur 3 Gestion de la comptabilité titres et registres SECIB Expert accompagne les cabinets de conseil par une analyse fine des besoins informatiques émanant des plus grands cabinets juridiques Comptabilité titres Gestion de registres

12 Un responsable de clientèle à votre disposition dans votre région Région Nord Région Paris & Est Région Ouest & Aquitaine Région Centre Région Sud Région PACA Région Rhône-Alpes SECIB Le choix de l excellence Paris 39, rue des vignoles PARIS Montpellier Parc Aéroport 125, impasse Adam Smith PEROLS Un seul numéro : * Fax : Conception graphique et impression Offset Deux Mille - Imprimé sur papier issu de forêts gérées durablement *Coût d une communication locale

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