OSJJ - EUROPE Dernière rencontre d information. Exigence égale Excellence. 8 juin 2014

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1 OSJJ - EUROPE 2014 Dernière rencontre d information 8 juin 2014 Exigence égale Excellence

2 ORDRE DU JOUR Informer sur les campagnes de financement Rappeler les consignes pour l avion Rappeler l itinéraire Confirmation des groupes et des chambres Suivre le voyage via le Facebook de l OSJJ Statuer sur les prochaines étapes Explication des documents à signer : Autorisations et Engagement Répondre aux questions Durée 2

3 CAMPAGNES DE FINANCEMENT Résumé des campagnes Dernière campagne Taux de change élevé Lave-auto Le 28 juin, stationnement SAQ, 9h00 à 17h00 Besoin de parents bénévoles 3

4 CONSIGNES AVION Autobus vers l aéroport Montréal-Trudeau 10 $ par personne, à confirmer Date départ : 9 juillet 2014 Être à l Académie Antoine-Manseau au plus tard à 13h30 ** À l aéroport au moins 4 heures à l avance Port du chandail OSJJ obligatoire Seront remis à la prochaine répétition Prévoir vêtements suffisamment chauds, pantalon, bas, etc. Prévoir $ pour souper à l aéroport Souper et déjeuner léger dans l avion Les billets d avion seront remis à l aéroport 4

5 CONSIGNES AVION Petits instruments dans leur étui Dans l avion, comme bagage à main, qu importe le poids et la dimension Cependant, ces musiciens doivent avoir seulement un petit sac à main à la place du bagage à main (dimensions à venir) Lorsqu il est transporté par voie aérienne, un instrument à cordes risque d être exposé à d importants changements de température et de pression, ce qui peut entraîner le craquement ou le bris de la tête de l instrument. Pour éviter de possibles dommages, il incombe aux clients de s assurer que les cordes de leur instrument sont relâchées, de manière à réduire la tension. Gros instruments Place réservée dans la soute à bagages 3 violoncelles dans tombeaux de l OSJJ Timbales et contrebasses louées sur place 5

6 CONSIGNES AVION Bagage à main Petits instruments dans leur étui (violon, flute, etc.), qu importe le poids et la dimension Petit sac à main qui peut entrer en dessous du siège : Exemples Pour ceux qui n ont pas d instrument, poids maximum de 10 kg et dimension maximale de 23 cm x 40 cm x 55 cm (9 in x 15.5 in x 21.5 in), roulettes et poignées comprises Petit sac à dos comme bagage à main, servira pour vos randonnées et visites Médicaments, dans bagage à main PAS dans valise, dans les flacons originaux pour éviter des problèmes et dans bagage à main Prescription requise pour les médicaments spéciaux comme Épipen 6

7 CONSIGNES AVION Bagage à main Liquides : gels, pâtes, lotions, aérosols, etc., dans un sac de type Ziploc, de 1 litre maximum Petit contenant de 100 ml maximum Médicaments dans leur contenant original Lunettes (prévoir une deuxième paire si possible) Cartes mémoire Appareils électroniques (Photographe officiel sera avec nous, pas obligé d apporter vos appareils électroniques) Attention aux frais (cellulaire) Mode avion, WiFi, ou carte prépayée PAS de lime à ongle, coupe-ongle, ciseaux ou autres items pointus ou coupants, ces articles vont dans la valise le cas échéant (ATTENTION, l OSJJ refuse les couteaux, canifs et autres articles de ce genre) 7

8 CONSIGNES AVION Valise Dresser une liste Voir 2 documents dans l enveloppe Apporter seulement l essentiel Poids maximum 23 kg (50 lb) 10 $ du kg supplémentaire aux frais du musicien, payable à l aéroport Prévoir espace pour les souvenirs Dimension maximale: 158 cm ou 62 pouces linéaires Étiquette d identification sur la valise Tout ce qui ne va pas dans le bagage à main ou dans l étui de l instrument va dans la valise Costume d orchestre complet, bas noirs, souliers noirs Housse pour costume d orchestre Partitions, cordes supplémentaires, anches et autres pour instrument à mettre dans la valise 8

9 CONSIGNES AVION Valise Vêtements confortables et décents, de ville PAS de shorts courts, camisoles à bretelles spaghetti Visites interdiront l accès Vêtements: 2 ou 3 couleurs, plus faciles à agencer Imperméable de plastique Article de toilette : shampoing, médicaments, verres de contacts, rasoirs, serviettes sanitaires, toutes bouteilles de plus de 100 ml, brosse à cheveux, etc. Apporter vos produits de toilette dans de petites bouteilles de plastique Convertisseur (pour le voltage), adaptateur (pour les branches) ATTENTION: différence entre République Tchèque et Autriche Chargeurs de vos appareils électroniques (Photographe officiel sera avec nous, pas obligé d apporter vos appareils électroniques) Un séchoir à cheveux est inclus dans chaque chambre 9

10 CONSIGNES AVION Comment faire sa valise Voir 2 documents dans l enveloppe Placez au fond les articles lourds : chaussures, trousse de toilette Roulez les chaussettes et glissez-les dans les chaussures (insérées dans des sacs Ziploc) Roulez les vêtements infroissables en tubes. Ainsi, vous aurez plus d espace dans votre valise Apportez quelques sacs de plastique pour y ranger vos vêtements sales Pour garder la fraîcheur de votre valise intacte, déposez-y des feuilles d assouplissant à tissu Poudre pour les pieds Cadenas N attendez pas à la dernière minute pour faire vos valises 10

11 CONSIGNES AVION Autres Passeport, carte de débit ou crédit, argent et preuve d assurance Photocopie des articles précédents, dans le bagage à main Pochette de taille pour ne pas perdre votre argent et vos papiers importants Ensemble de vêtements de rechange dans bagage à main jusqu à l arrivée à destination Petit truc : Suspendre articles froissés dans salle de bain pendant votre douche Boire beaucoup d eau Avant de ranger votre sac dans le compartiment à bagages, assurez-vous d avoir tout ce dont vous aurez besoin pour la durée du vol pour ne pas déranger vos voisins inutilement Prévoir de la gomme ou des bonbons pour le décollage et l atterrissage Apportez des bouchons pour les oreilles et un masque anti-lumière Ne jamais laisser vos bagages sans surveillance Ne jamais quitter votre parent accompagnateur 11

12 ITINÉRAIRE Tournée de concerts Orchestre symphonique des jeunes de Joliette Du 9 au 20 juillet 2014 Prague, Salzbourg et Vienne 10 nuits d'hébergement en hôtel 3*, pension complète, hors boissons 1 repas par jour à l'hôtel, 1 repas dans un restaurant local Autocar avec places + remorque pour les instruments 3 représentations à Prague pour 60 minutes (2 jouées / 1 écoutée) 1 représentation dans une ville thermale, Marianske Spa (jouée) 1 représentation à Vienne (jouée) Assistance sur place et accompagnateur Entrées payées par itinéraire et visites guidées 12

13 ITINÉRAIRE Rappel Le prix du voyage n inclut pas : Assurances : Voyage, bagage, médical, annulation, interruption Explication des assurances Pas celles de votre carte de crédit Document dans l enveloppe Dépenses personnelles Ne pas apporter plus de 100 à 150 $ en euros et couronnes 13

14 JOUR 0-9 JUILLET 2014 Être à l Académie Antoine-Manseau Au plus tard à 13h30 ** À l aéroport au moins 4 heures à l avance Prévoir $ pour souper à l aéroport Vol Air Canada # 874 Départ de l aéroport Montréal-Trudeau à 18h55 le 9 juillet 2014 Arrivée à Francfort à 8h25 heure locale Durée du vol 7h30 Transfert via Lufthansa à 10h05 heure locale Arrivée à 11h05 à Prague le 10 juillet Décalage de 6 heures entre Montréal et Prague 14

15 JOUR 1 - PRAGUE Jour 1 (10.7) Prague Arrivée à Prague, République Tchèque à 11h05, heure locale Accueil par l agence Transfert en bus avec remorque à l'hôtel Lunch dans l autobus Arrivée à l'hôtel Pyramida Répétition de l orchestre Visite possible à confirmer Souper à l'hôtel Hôtel à Prague : Pyramida 15

16 JOUR 1 - PRAGUE 16

17 JOUR 2 - PRAGUE : CHÂTEAU ET CONCERT Jour 2 (11.7) Prague Excursion dans la région de Prague Castle (3 heures visite guidée) St. Vitus Cathedral, St. George's Basilica, Golden Lane avec Daliborka Tower Lunch à l'hôtel Répétition à l hôtel, possiblement avec l orchestre Tchèque Bus, diner dans un restaurant local Concert d'orgue à l'église St. Francis (2 e plus ancien orgue de Prague) Retour à l hôtel en bus 17

18 JOUR 2 - PRAGUE : CHÂTEAU ET CONCERT 18

19 JOUR 3 - MARIANSKE SPA ET CONCERT Jour 3 (12.7) Marianske Spa Visite guidée de la ville Répétition Concert colonnade Marianske Spa Retour à l hôtel et diner 19

20 JOUR 3 - MARIANSKE SPA ET COLONNADE 20

21 JOUR 4 - PRAGUE ET CONCERT Jour 4 (13.7) Concert à Prague Excursion dans la région de Prague Old Town Square, visite guidée de 3 heures Répétition en après-midi et concert à l église St. Nicholas avec l orchestre Tchèque Diner en ville Retour à l hôtel en autobus 21

22 PRAGUE : OLD TOWN SQUARE ET ÉGLISE 22

23 JOUR 5 - MUSÉE ET CONCERT Jour 5 (14.7) Prague Musée de la Musique, funiculaire de Petrin Tower, Bibliothèque de Strahov excursion, visite guidée Concert à l église U Salvatora avec l orchestre Tchèque Diner avec l orchestre Tchèque 23

24 JOUR 5 - CONCERT ÉGLISE U SALVATORA 24

25 JOUR 6 TEREZIN ET SOIRÉE CROISIÈRE Jour 6 (15.7) Terezin Visite guidée de la ville fortifiée Retour à Prague Soirée croisière de 2 heures sur la rivière Vltava avec dîner buffet sur le bateau 25

26 JOUR 6 TEREZIN ET SOIRÉE CROISIÈRE 26

27 JOUR 7 - KONOPISTE Jour 7(16.7.) Prague Château Konopiste, visite guidée 27

28 JOUR 7 - KONOPISTE 28

29 JOUR 8 - SALZBOURG ET CESKY KRUMLOV Jour 8 (17.7) Cesky Krumlov Salzbourg Départ de Prague vers Salzburg Arrêt à Cesky Krumlov, excursion et visite guidée Arrivée et coucher à Salzbourg, ville natale de Mozart Hôtel Hofwirth 29

30 JOUR 8 - SALZBOURG ET CESKY KRUMLOV 30

31 JOUR 9 - SALZBOURG - VIENNE Jour 9 (18.7) Salzbourg Vienne Visite à pied de Salzbourg incluant la visite de la maison natale de Mozart Après-midi départ pour Vienne Arrivée en soirée à Vienne Diner dans un restaurant typique avec spectacle Heuriger musique folklorique à Vienne Woods Coucher à l hôtel Tabor 31

32 JOUR 10 VIENNE : CHÂTEAU ET CONCERT Jour 10 (19.7) Vienne et Concert Visite guidée de Vienne Aller à Schönbrunn Répétition Concert au Schönbrunn Chapel Visite du château de Schönbrunn Diner d au revoir 32

33 JOUR 10 VIENNE : CHÂTEAU ET CONCERT 33

34 JOUR 11 - RETOUR AU CANADA Jour 11 (20.7) Vienne Canada Petit-déjeuner à l'hôtel et transfert à l'aéroport international de Vienne pour le vol de retour au Canada. Retour de Vienne à 6h10 heure locale par Lufthansa, arrivée à Francfort à 7h40, transfert via Air Canada à 10h30, arrivée à Montréal à 12h25 heure locale le 20 juillet, durée du vol 8h00 Vol Air Canada # 875 Arrivée à l aéroport Montréal-Trudeau à 12h25 heure de Montréal le 20 juillet 2014 Heure à confirmer en allant sur le aircanada.com Soyez présents pour venir chercher votre enfant à l aéroport 34

35 SUIVEZ NOUS VIA LA FACEBOOK DE L OSJJ Facebook : OSJJ Site WEB : 35

36 PROCHAINES ÉTAPES Pratiques supplémentaires 8 juin 9h15 à 12h15 19 juin, 25 juin et 3 juillet de 19h00 à 21h30 Engagement du musicien Je,, confirme mon intention de participer au voyage Europe 2014 organisé pour l OSJJ. Je m engage à m impliquer dans les activités de financement, de remettre le dépôt de 250 $, non remboursable et les paiements aux dates demandées. Lave auto Dernière campagne Le 28 juin, stationnement SAQ, 9h00 à 17h00 Besoin de parents bénévoles 36

37 AUTORISATIONS ET ENGAGEMENT Logistique Documents dans l enveloppe Signature refus d assurance, tous les voyageurs Signature de l engagement de tous les musiciens Signature autorisation du consentement à voyager avec les musiciens d âge mineur 37