Conseil exécutif Vendredi 7 novembre rue Crevier, Québec de 12h00 à 15h15

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1 Conseil exécutif Vendredi 7 novembre rue Crevier, Québec de 12h00 à 15h15 Ordre du Jour 1. Ouverture 2. Lecture et Adoption de l'ordre du jour 3. Adoption des anciens PV 4. Présidence A. Suivi FIE 5. Vice-président aux finances A. Loyer B. Law Games C. Budget Grand Maillet 6. Vice-président aux affaires professionnelles A. Plainte à la doyenne/conférence des cabinets. 7. Vice-présidente aux affaires académiques A. Évaluation des professeurs B. Suivi Pro Bono 8. Vice-présidente aux affaires internes A. Vêtements B. Changements de fournisseur 9. Vice-présidente aux communications A. Site internet B. Collecte de sang

2 10. Vice-présidente aux affaires externes A. Conseillère Financière Sun Life B. AG spéciale et austérité C. Cours à distance D. Questionnement du barreau position E. CADEUL F. Amis secrets G. Cahier de position H. Points à ajouter à l AG I. Midi réservé AG J. Pizza 11. Vice-président aux affaires socio-culturelles A. Caisses de bières B. Autobus Coupe Vanier C. Beerpong LawGames D. Movember E. Glee-club F. Caisses de bières Casino Pro Bono. G. Chèque petite grenouille H. Caisses de bières tailgate I. Action sociale: caisses de bière 12. Vice-présidente aux affaires sportives A. Voyage de ski B. Gants de soccer C. Commandite Norton Rose 13. Représentant des premières années. A. Tailgate des premières années 14. Varia Étaient présents Membre de l AED Catherine Gosselin Simon Bélanger Fortin Présidente Vice-président aux finances

3 Maude Cloutier Pier-Luc Laroche Émilie Labbé Marie-Laurence Spain Carl Boulva Marianne Girard Vice-présidente aux affaires externes Vice-président aux affaires socioculturelles Vice-présidente aux affaires internes Vice-présidente aux affaires sportives Vice-président aux affaires professionnelles Vice-présidente aux communications Étaient absents: Erika Provencher Guillaume Letendre Vice-présidente aux affaires académiques Représentant des premières années 1. Ouverture Le quorum est constaté, la réunion débute à 12h, sous la proposition de Simon Bélanger Fortin, appuyé par Marianne Girard. 2. Lecture et Adoption de l'ordre du jour Carl Boulva propose l'adoption de l'ordre du jour et il est appuyé par Pier-Luc Laroche. 3. Adoption des anciens PV Catherine Gosselin propose l'adoption des procès verbaux antérieurs et elle est appuyée de Pier- Luc Laroche. 4. Présidence A. Suivi FIE Catherine mentionne qu'elle a eu une rencontre concernant le FIE sur des projets qui ont été appuyés. En effet, six projets ont été appuyés. Par exemple, une étudiante a demandé à avoir des imprimantes portatives pour les concours de plaidoirie. De plus l'université a changé les salles de réunion pour créer des salles dédiées aux étudiants en recherche, ce qui a coûté environ $. Ils ont repris de l'ancien matériel et ils ont recyclé des meubles pour remplir ces salles. En outre, il y a un site internet de la Chaire de droit pénal et humanitaire et ils avaient un onglet sur le site internet de la clinique. Ils ont demandé un site web à eux seulement. Finalement, la bibliothèque a fait des demandes pour d'autres surfaces de recherche. Tout a été approuvé pour un an et si c'est bien utilisé, ils vont renouveler. Le FIE est responsable du financement des meubles du Bureau d'information juridique. Catherine

4 mentionne que l'on peut demander au FIE de nous rembourser la commandite de l'aed liée à l'achat de meubles. Catherine rajoute qu'on va faire la demande en février pour notre site internet. Pier-Luc propose le huis clos et il est voté à l'unanimité. 5. Vice-président aux finances A. Loyer Simon mentionne que le loyer de la Dissidence est payé par l'aed depuis le début de l'année, mais l'an passé c'est la Dissidence qui payait son propre loyer. Marie-Laurence Spain mentionne que le café de médecine est le seul qui fait de l'argent avec Coop café. Simon rajoute que la question est: est-ce qu'on supporte le loyer pour les aider à souffler un peu? Leur argument est que c'est un lieu de rencontre des étudiants importants. Simon mentionne que cette année ils font des profits et que ça va bien. Marie-Laurence pense qu'on n'a pas le choix de les aider. Maude veut savoir combien ça va représenter le loyer pour l'année? Simon mentionne que ça correspond à 3000$ de loyer pour l'année. Carl dit qu'au final c'est l'aed qui va payer s'ils sont dans le déficit. Simon mentionne que la Dissidence c'est notre entreprise aussi et que si la Dissidence fait faillite, ça nous touche aussi. Catherine mentionne qu'il y a un comptable qui est entré dans la Dissidence pour les aider. Pier-Luc Laroche propose de continuer de payer le loyer de la Dissidence, car il s'agit d'un lieu de rassemblement. Maude mentionne qu'on peut leur demander de payer leur loyer, mais s'ils n'arrivent pas on les aide. Simon pense qu'on doit leur envoyer un message de support. Catherine mentionne qu'on paie le prochain loyer et pour les prochains ils s'en occupent. Marianne mentionne qu'on devrait les laisser respirer. Maude croit qu'on ne devrait par payer les loyers à vernir et que la Dissidence devrait le planifie dans son budget. Marie-Laurence propose le vote sur la proposition de Pier-Luc qui est de payer les loyers futurs et passés. Pier-Luc vote pour. Simon, Maude, Catherine, Émilie, Carl et Marie-Laurence votent contre. Marianne s'abstient. Marie-Laurence propose que les prochains loyers soient payés par la Dissidence à partir de novembre. Nous allons nous positionner plus tard pour les loyers passés. Carl, Pier-Luc, Marie-

5 Laurence, Émilie, Maude, Simon et Catherine sont pour. Il n'y a personne de contre. Marianne s'abstient. La proposition est adoptée à la majorité. Des avocats de chez Davies proposent de mettre la Dissidence dans le Guide des commandites l'an prochain. B. Law Games Simon mentionne que les LawGames demandent une commandite de 500$ supplémentaire, car ils sont 52 dans la délégation. Catherine mentionne qu'ils paient 2500$ de plus pour les vêtements que l'an passé, car ils ont plus de morceaux de vêtement. Marie-Laurence pense que c'est légitime de demander de l'argent, car ils ont le droit. Marianne pense que c'est seulement pour 52 étudiants de la faculté et mentionne que le fait de ne pas financer le comité des LawGames, ne les mettra pas dans le trouble. Marie-Laurence mentionne que Halifax charge 75$ de plus de Windsor. Marianne mentionne que les gens le savaient que ça allait coûter plus cher. Simon rajoute qu'il a une demande informelle de Vincent Chartier sur Facebook de 500$. Marianne dit que Christophe a envoyé la lettre à Marie-Laurence et que les demandes devraient être faites directement à Simon. Catherine propose que considérant les faits mentionnés précédemment qu'on n'accorde pas le 500$ de commandite supplémentaire? Pier-Luc, Marie-Laurence et Émilie s'abstiennent. Carl, Maude, Catherine, Simon et Marianne sont pour. La proposition est adoptée à la majorité. C. Budget Grand Maillet Simon mentionne qu'ils nous ont demandé 7 000$. Le problème c'est qu'ils ne sont pas encore certains de grand chose. Pier-Luc mentionne que les billets vont coûter environ 60$ par personne. Marie-Laurence mentionne que leur moyen de financement ne va pas super bien. Maude se demande s'ils ont regardé une salle autre que le Capitole. Elle trouve qu'ils devraient faire ça moins immense, plus abordable s'ils n'ont pas les moyens de le faire. Catherine mentionne qu'elle n'est pas à l'aise de voter, car elle n'a pas suffisamment

6 d'informations. Maude pense que si les comités n'ont pas les moyens, on ne devrait pas utiliser l'argent des étudiants pour faire quelque chose d'aussi grand que l'année précédente où il y avait des commanditaires. Le Capitole coûterait $, au niveau des revenus il y aurait $ si on leur donne 7 000$. L'Impérial coûterait $. Marianne rappelle que c'est normal que ça coûte cher. Marie-Laurence appuie, en disant que c'est un événement qui rallie beaucoup d'étudiants. Catherine propose de ne pas se prononcer, car il manque de données. Carl pense qu'on peut leur donner un montant tout de suite et on voit plus tard pour l'excédent. Marianne propose de donner 5000$ et on ajustera suite aux informations supplémentaires et au budget non déficitaire. Tout le monde vote pour, donc la proposition est adoptée à l'unanimité. Maude propose qu'émilie rencontre le comité afin de leur proposer d'envisager d'autres solutions moins déficitaires. Tout le monde est pour. 6. Vice-président aux affaires professionnelles A. Plainte à la doyenne/conférence des cabinets. Carl mentionne qu'il serait approprié de faire une plainte et d'écrire une lettre, car la professeure Louise Langevin a agi de façon inappropriée lors de la conférence donnée par le cabinet Osler. Carl lit la lettre et tout le monde est d'accord pour l'envoyer. 7. Vice-présidente aux affaires académiques A. Évaluation des professeurs Catherine mentionne que le doodle est disponible sur le groupe Facebook de l'aed. B. Suivi Pro Bono Catherine propose le huis clos, il est voté à l'unanimité. 8. Vice-présidente aux affaires internes A. Vêtements

7 Maude mentionne qu'une étudiante aimerait que l'on essaie d'avoir des vêtements équitables pour la prochaine commande. B. Changements de fournisseur Émilie mentionne les différents problèmes rencontrés dans la commande de vêtements facultaires. Catherine propose qu'on ne fasse plus affaire avec le fournisseur actuel de l'aed. La proposition est adoptée à l'unanimité. 9. Vice-présidente aux communications A. Site internet B. Collecte de sang 10. Vice-présidente aux affaires externes A. Conseillère Financière Sun Life Maude mentionne qu'une employée de Sunlife a appelé à l'aed, car elle veut faire une présentation sur la planification financière et serait intéressée à commanditer. Émilie va le proposer sur le groupe des comités. Pier-Luc rajoute que le premier comité qui se manifeste obtient le contact de la dame. B. AG spéciale et austérité Maude mentionne qu'elle veut nous expliquer pourquoi elle tenait à avoir une assemblée générale. L'Assemblée générale est souveraine. L'AG est au-dessus de l'aed et aucun étudiant ne peut contester la décision prise. L'austérité est une question qui touche les étudiants en droit et la démocratie. Maude croit que la démocratie ne se passe pas devant un écran d'ordinateur et que le débat est primordial. On veut populariser l'ag. Des personnes vont présenter les deux points de vue.

8 Marianne mentionne qu'il y a des moyens de pression qui s'en suivent et qui nous touchent. Catherine rappelle qu'à l'assemblée on n'est pas l'aed, on est comme tous les autres étudiants. C. Cours à distance Maude mentionne que le gars d'intercampus nous a écrit pour savoir notre opinion sur les cours à distance. Maude rajoute qu'on manque d'information. D. Questionnement du barreau position Maude mentionne que le questionnaire du Barreau pour devenir avocat pose une question reliée à des problèmes mentaux. Si le candidat répond à la positive, le Barreau demande un certificat. Le Vice-président aux affaires externes de McGill veut qu'on se positionne sur la question. Maude propose qu'on appuie McGill dans sa contestation de la question du Barreau concernant la question reliée à la déclaration de problèmes de santé mentale. Tout le monde est pour et la proposition est adoptée à l'unanimité. E. CADEUL F. Amis secrets G. Cahier de position Maude mentionne qu'on devrait faire un cahier pour se rappeler de ce qui a été voté. Le comité de la Charte va trouver ces propositions dans les procès-verbaux antérieurs. Maude mentionne qu'on devrait rajouter cette tâche aux tâches du Vice-président aux affaires externes dans les Règlements généraux. H. Points à ajouter à l AG Maude mentionne qu'un représentant de la CADEUL va venir parler du référendum. De plus on doit combler les postes de représentant de première année au comité des affaires professionnelles et dans le comité des premières années.

9 I. Midi réservé AG Maude mentionne que l'on doit réserver un midi par mois pour une AG. Émilie va proposer de le mettre dans les Règlements généraux. J. Pizza Maude aimerait avoir de la nourriture pour attirer les gens à l'ag du 11 novembre. Maude demande 150$ de budget pour l'assemblée générale. La proposition est adoptée à l'unanimité. 11. Vice-président aux affaires socio-culturelles A. Caisses de bières Pier-Luc mentionne qu'il nous reste 27 caisses de bières gratuites, après ça on les paie. B. Autobus Coupe Vanier Pier-Luc mentionne que William Bérubé aimerait qu'on organise un autobus pour monter à Montréal. Néanmoins, les billets pour la Coupe Vanier sont tous vendus. C. Beerpong LawGames Pier-Luc mentionne que le Gala Parté est le 27 novembre également. Catherine propose qu'on n'endosse pas l'activité du beerpong puisque c'est illégal. Tout le monde est pour. Pier-Luc, Marie-Laurence et Émilie s'abstiennent. La proposition est adoptée à l'unanimité. D. Movember Pier-Luc propose de remettre 50 $ à la moustache la plus originale du bac et 25$ parmi tous les participants. La proposition est adoptée à l'unanimité. E. Glee-club F. Caisses de bières Casino Pro Bono. Pier-Luc mentionne que Bénédicte aimerait avoir 8 caisses de bières. Il propose, tout le monde

10 est pour sauf Marie-Laurence. La proposition est adoptée à la majorité. G. Chèque petite grenouille Pier-Luc mentionne que l'on doit avoir une preuve des achats liés à l'alcool pour les vérificateurs de l'aed. H. Caisses de bières tailgate Pier-Luc mentionne que Guillaume Letendre aimerait avoir 14 caisses et propose de lui donner. La proposition est adoptée à l'unanimité. I. Action sociale: caisses de bière Maude mentionne qu'elle aimerait faire une soirée cabaret style Gasby avec des gens de cirque, et ce, à l'atrium. Tous les profits iraient à Lauberivière. Elle propose d'attribuer 12 caisses pour l'évènement, la proposition est adoptée à l'unanimité. 12. Vice-présidente aux affaires sportives D. Voyage de ski Marie-Laurence propose de l'appeler «le Voyage de ski de l'aed». Elle a priorité sur la faculté de médecine, car la faculté de médecine fait le voyage peut importe le nombre de personnes. 48 personnes ont répondu à la positive dans le sondage et le prix est de 269$. Marie-Laurence aimerait que l'aed commandite le voyage. Catherine mentionne que pour la commandite de l'aed on doit attendre de savoir combien de personnes viennent. Marie-Laurence propose de faire un rabais de 19$ par personne. Maude mentionne que c'est un voyage d'agrément, qu'il n'y a aucune valeur. L'an passé elle avait eu 300$ pour un voyage éducatif à Ottawa. Marie-Laurence dit que ça entre dans son mandat de Vp sport. Carl mentionne que les LawGames ce n'est pas éducatif. Marianne propose de financer 9 dollars par étudiants pour que le voyage coûte 260$ par étudiant jusqu'à concurrence d'un autobus. Maude, Marianne, Catherine, Pier-Luc, Simon et Carl sont pour et Émilie est contre. Marie-Laurence s'abstient. La proposition est adoptée à la majorité. Marie-Laurence va faire des reçus pour le paiement qui se fera à l'aed. E. Gants de soccer

11 Marie-Laurence mentionne que Vladimir demande d'acheter des gants de soccer pour l'équipe. On a eu un crédit de 75$ pour des défauts sur les chandails de soccer. Carl dit les sous sont pour l'équipe de soccer, car c'est Osler qui a commandité. Carl propose de payer des gants de soccer et la proposition est adoptée à l'unanimité. F. Commandite Norton Rose 13. Représentant des premières années. A. Tailgate des premières années Catherine propose l'ajournement. 14. Varia Pétition de l'an passé