EDL Echange Doctorant/lycéen

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2 Table des matières I. VOUS ETES UN DOCTORANT ET VOUS SOUHAITEZ VOUS INSCRIRE AU DISPOSITIF D'ECHANGE DOCTORANT / LYCEEN 3 I.1. VOUS UTILISEZ EDL POUR LA PREMIERE FOIS... 3 I.1.1. Création de votre compte... 3 I.1.1.a. Vérification en cours de saisie... 4 I.1.1.b. Vous cliquez sur le bouton "Sauvegarder"... 4 I.1.1.c. Vous cliquez sur le bouton "Annuler"... 5 I.2. VOUS ETES INSCRIT DANS EDL... 5 I.2.1. Connexion à l'application... 6 I.2.1.a. Erreur lors de la connexion... 6 I.2.1.a. Vous êtes connecté à EDL... 7 I.2.2. Compléter ou modifier les informations de votre inscription... 8 I.2.2.a. Cliquer sur le bouton Modifier... 8 I.2.2.b. Vérification en cours de saisie I.2.2.c. Vous cliquez sur le bouton "Sauvegarder" I.2.2.d. Vous cliquez sur le bouton "Annuler" I.3. ACCEDER A L'ESPACE PRESENTATION...11 I.4. SE DECONNECTER D'EDL...11 EDL-Aide_en_ligne-.docx Page 2/12

3 I. Vous êtes un doctorant et vous souhaitez vous inscrire au dispositif d'échange doctorant / lycéen I.1. Vous utilisez EDL pour la première fois Vous devez vous inscrire en tant que en cliquant sur le bouton à gauche de votre écran. L'inscription est possible uniquement si une campagne d'inscription est ouverte. Si la campagne est fermée, le bouton "s'inscrire en tant que doctorant" n'existe pas. Information sur la campagne Bouton pour s'inscrire Figure 1 - Page d'accueil EDL I.1.1. Création de votre compte Figure 2 - Ecran "création du compte doctorant" Tous les champs de ce formulaire sont obligatoires pour la création de votre compte doctorant, ils sont notés *. EDL-Aide_en_ligne-.docx Page 3/12

4 I.1.1.a. Vérification en cours de saisie Si les deux adresses électroniques ne sont pas identiques. Un message d'erreur est indiqué "Merci de saisir la même adresse " et le bouton "Sauvegarder" est désactivé. I.1.1.b. Vous cliquez sur le bouton "Sauvegarder" a/ Des erreurs de saisie sont détectées Les champs notés obligatoires (*) sont contrôlés. Si des champs ne sont pas renseignés, vous ne pouvez pas sauvegarder. Le premier champ obligatoire manquant est indiqué. Les champs "adresse " et/ou "confirmer l'adresse " sont contrôlés Si une des adresses électronique n'est pas valide, vous ne pouvez pas sauvegarder. Un message d'erreur est affiché. La création du compte est enregistrée b/ Aucune erreur de saisie n'est détectée Un message vous indique que votre compte a été créé. Figure 3 - Message "Confirmation de création de compte" Vous devez cliquer sur le bouton "Fermer" pour retourner à la page de connexion d'edl. Pour poursuivre votre inscription, vous devez attendre de recevoir le message envoyé par l'application vous indiquant vos identifiants. Votre inscription, pour être prise en compte, doit obligatoirement être complétée. EDL-Aide_en_ligne-.docx Page 4/12

5 c/ Vous avez reçu par mail vos identifiants Un message vous confirmant votre inscription est envoyé par EDL. Lien sur l'application EDL Identifiant Mot de passe I.1.1.c. Vous cliquez sur le bouton "Annuler" Le message suivant apparait : a/ Vous cliquez sur le bouton "Oui" Vous retournez à la page de connexion d'edl. b/ Vous cliquez sur le bouton "Non" Vous retournez à la page de création I.2. Vous êtes inscrit dans EDL Vous devez vous connecter à l'aide du formulaire à droite de votre écran. Entrez vos identifiants reçu par mail EDL-Aide_en_ligne-.docx Page 5/12

6 I.2.1. Connexion à l'application Vous avez renseigné votre identifiant et mot de passe reçu par mail lors de votre création de compte. (cf. I.1.1.b.c/Vous avez reçu par mail vos identifiants). Cliquer sur le bouton "Se connecter". I.2.1.a. Erreur lors de la connexion Les identifiants renseignés ne sont pas corrects. Un message d'erreur s'affiche à l'écran. Message d'erreur Vous devez ressaisir vos identifiants. a/ Vous avez perdu vos identifiants Vous ne pouvez pas vous connecter à l'application EDL car vous ne retrouvez pas vos identifiants. Vous pouvez vous "inscrire en tant que nouveau doctorant". Lors de la sauvegarde, l'application vous signale que vous êtes déjà inscrit et que vos identifiants vont être renvoyé par mail à l'adresse indiquée lors de votre première inscription. EDL-Aide_en_ligne-.docx Page 6/12

7 Message envoyé par EDL : I.2.1.a. Vous êtes connecté à EDL Menu concernant l'inscription a/ Présentation du bandeau Nom et prénom de la personne connectée Rôle de la personne connectée Menu de l'espace présentation Déconnexion Aide en ligne Les liens accessibles du bandeau sont inactifs lorsque vous modifiez votre inscription. EDL-Aide_en_ligne-.docx Page 7/12

8 I.2.2. Compléter ou modifier les informations de votre inscription Modifier son inscription Suite à votre connexion, vous avez accès à la consultation des informations de votre inscription. I.2.2.a. Cliquer sur le bouton Modifier L'écran contenant différents blocs à modifier ou compléter apparait. Les champs notés * sont obligatoires. a/ Premier bloc Civilité, nom, prénom, date de naissance ne sont pas modifiables. Ces informations ont été créées lors de la création du compte. L'adresse renseignée lors de la création du compte peut être modifiée. Le champ "Confirmer l'adresse " doit être identique au champ "adresse ". La modification de l' entraine obligatoirement la modification du mot de passe de connexion. L'envoi d'un message à cette nouvelle adresse sera automatiquement envoyé afin de vous communiquer les nouveaux identifiants. Un seul département géographique de votre domicile peut être sélectionné. EDL-Aide_en_ligne-.docx Page 8/12

9 b/ Second bloc L'école doctorale choisie à la création du compte peut être modifiée. La sélection de l'école doctorale entraine un pré filtre des laboratoires proposés. Un seul département géographique du laboratoire peut être sélectionné. c/ Troisième bloc Sélectionner la série BAC suivie dans la liste proposée. Vous devez au moins sélectionner une série BAC. Si le BAC suivi n'est pas dans la liste, vous pouvez choisir "Autre". Une précision, obligatoire, vous sera alors demandée. Sélectionner parmi les formations post BAC proposée. Vous devez choisir une ou plusieurs formations. Si une formation post BAC n'est pas dans la liste, vous pouvez choisir "Autre". Une précision, obligatoire, vous sera alors demandée. Choisir si vous avez déjà validé le module "échange doctorants/lycéens". Cocher la ou les langues d'interventions possibles. EDL-Aide_en_ligne-.docx Page 9/12

10 d/ Quatrième bloc Choisir dans la liste l'année du doctorat. Renseigner l'intitulé de la thèse. Le nombre de caractères est limité à 255 maximums. Renseigner les notions appliquées. Le nombre de caractères est limité à 255 maximums. Une information bulle permet de connaitre l'information attendue. Sélectionner dans la liste les champs disciplines correspondant à votre thèse. Au maximum 2. Si le champ n'apparait pas dans la liste vous pouvez choisir "Autre" et préciser son libellé. I.2.2.b. Vérification en cours de saisie Si les deux adresses électroniques ne sont pas identiques. Un message d'erreur est indiqué "Merci de saisir la même adresse " et le bouton "Sauvegarder" est désactivé. I.2.2.c. Vous cliquez sur le bouton "Sauvegarder" a/ Des erreurs de saisie sont détectées Les champs notés obligatoires (*) sont contrôlés. Si des champs ne sont pas renseignés, vous ne pouvez pas sauvegarder. Le premier champ obligatoire manquant est indiqué. EDL-Aide_en_ligne-.docx Page 10/12

11 Les champs "adresse " et/ou "confirmer l'adresse " sont contrôlés Si une des adresses électronique n'est pas valide, vous ne pouvez pas sauvegarder. Un message d'erreur est affiché. b/ Aucune erreur de saisie n'est détectée Retour sur l'écran de consultation. Un message de confirmation vous indique que votre inscription a été mise à jour. Retour sur l'écran de consultation. a/ Aucune erreur de saisie n'est détectée et vous avez modifié votre adresse Un message de confirmation vous indique que votre inscription a été mise à jour. Un message vous est envoyé par EDL vous communiquant vos nouveaux identifiants. I.2.2.d. Vous cliquez sur le bouton "Annuler" Les modifications apportées ne sont pas conservées. Retour sur l'écran de consultation. I.3. Accéder à l'espace présentation A partir du bandeau, vous pouvez accéder à l'espace présentation. (cf. I.2.1.a.a/Présentation du bandeau) Rappel : les liens accessibles du bandeau sont inactifs lorsque vous modifiez votre inscription. I.4. Se déconnecter d'edl A partir du bandeau, vous pouvez vous déconnecter de l'application. (cf. I.2.1.a.a/Présentation du bandeau) Rappel : les liens accessibles du bandeau sont inactifs lorsque vous modifiez votre inscription. EDL-Aide_en_ligne-.docx Page 11/12

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