Procès verbal Assemblée Générale Ordinaire de MIF Samedi 28 janvier 2012

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1 1 Procès verbal Assemblée Générale Ordinaire de MIF Samedi 28 janvier 2012 A/ Ouverture Le quorum étant atteint, Jimmy procède à l ouverture de l AG à 20H05. Sont considérées comme membre les personnes à jour de leur cotisation à la date de l assemblée générale. 31 personnes sont présentes, dont 30 membres. 08 membres sont représentés par procuration. B/ Ordre du jour 1. Synthèse des activités Validation du bilan moral 3. Présentation des comptes annuels 4. Approbation des comptes annuels 5. Election du nouveau conseil d administration 6. Questions diverses 7. Prévisions et propositions d activités pour Mise à jour des cotisations L ordre du jour est approuvé à l unanimité 1. Synthèse des activités Voyage à l'étranger sur un week-end : Dublin (14 personnes) et Madrid (20 personnes) : doublement du nombre de personnes présentes par rapport à Week-end en France : Lille (8 personnes); Nice a été annulé par manque de participants. - 1 restau national par mois (Paris) (y compris lors des voyages) ; - 60 nouvelles adhésions cette année, ce qui porte le nombre d adhérents à jour de cotisation aujourd hui à 142 (111 il y a 1 an) ; - Participation à la Gay Pride de Paris; - 2 Pique-niques très réussis cet été dont un avec les autres associations pour remplacer les brunchs ; Les pots de juin et juillet ont aussi été fait sous forme de pique-nique (à la Vilette) - 1 brunch par mois sur Paris suivi de grande balade - La galette des rois (Paris) ramène toujours autant de monde (35 personnes cette année) ; - Participation au printemps des associations en avril 2011 : bons contacts, amélioration par rapport à l an dernier en terme d adhésion et de visibilité mais pas encore de partenariat inter-associatif ;

2 2 - Plus de partenariat avec des magasins: les adhérents ne vont pas chez nos partenaires et n utilisent pas les gains. - Le RDV pot de Paris est pratiquement systématiquement suivi par un restau qui regroupe de 20 à 30 personnes (une dizaine de personnes l an dernier) ; - Bilan rallye pédestre : 49 participants et un retour très bon : le fait de faire l apéro et le restau en buffet a été apprécié. Voir si on refait au même lieu ou autre sous la même formule : besoin d aide pour trouver les lieux et de l aide pour la logistique est la bienvenue, il faut trouver des lots ; - Renouvellement de l adhésion au SNEG pour permettre une meilleure reconnaissance et visibilité (permet de recevoir les courriers et de se tenir au courant des activités du milieu) ; - Deux sorties théâtre aux Caramels Fous ; - Sorties au théatre (Sauna le musical, théatre «les serments indiscrets») - Soirée clubbing qui démarrent lentement mais il y a une demande (Beardrop, soirée mousse, Follivores) - Partenariat avec «Têtu» pour le rallye. - 2 «Katamif» - Quelques points d attention : - Il faut faire attention à l utilisation de facebook et ne pas confondre le groupe avec des éléments privés. - Il ne faut pas utiliser le groupe pour faire des sondages d activités, il faut les proposer au CA qui gère (notamment pour les problèmes de date). - Toujours des difficultés pour le financement de MIF (sponsoring et cadeaux) - Rappel : toutes les réservations se font UNIQUEMENT par retour de mail (pas de facebook, pas d oral) et merci de penser à tenir les délais. 2. Validation du bilan moral Le bilan moral est validé à l unanimité. 3. Présentation des comptes annuels - Recettes : 3 031,00. Elles sont constituées en quasi-totalité par les adhésions (60 nouvelles adhésions cette année) ainsi que par la participation au rallye et les divers reversements pour les activités.

3 3 - Dépenses : 2 562,66. Elles concernent les participations de l association aux différentes activités (restaus, week-ends, galettes, ) et les frais légaux et financiers : Participations diverses (restaux, pots, voyages ) : 292,58 Tenue de compte : 8,60 Printemps des associations : 30,00 Assurances : 227,98 Adhésion SNEG : 40,00 Théâtre Sauna le Musical : 266,00 Remboursement rallye : 35,00 Rallye (repas + tickets de métro + lots + gouters) : ,50 = 1 662,50 Pour info, résultat net du rallye : bénéfice de 162,50 euros - L état de la trésorerie est, en date du 28/01/2012, positive de 2 298,30 euros (2 038, euros non encore encaissé) (solde de départ : 1829,96 euros). 4. Approbation des comptes annuels Les comptes annuels sont approuvés à l unanimité. 5. Election du nouveau conseil d administration Une seule liste a répondu à l appel. Une nouvelle équipe se présente pour assurer le conseil d administration de MIF (par ordre alphabétique) : - Corentin - Jimmy - Laurent - Olivier - Sébastien - Vincent - Yannick Cette équipe se propose pour un mandat de trois ans pour gérer le quotidien de l association et en assurer le développement. L élection se fait à main levée. Rappel : suite à l assemblée générale le CA nouvellement élu se réunit pour élire en son sein un président, un trésorier et un secrétaire. Le fonctionnement et autres attributions entre administrateurs sont à la discrétion du CA. Les personnes bénévoles pour gérer tout ou partie de l activité peuvent rejoindre l équipe opérationnelle de MIF à tout moment. La liste est élue à l unanimité.

4 4 6. Questions diverses A propos du groupe MIF sur FB : - Qui peut adhérer au groupe (membre, non membre coopté) et écrire sur le mur. - Quel est la visibilité externe du groupe Réponse : Le groupe sert comme élément de communication sur l association et n est pas réservé aux membres afin de se faire connaitre. L inscription se fait sur demande (groupe privé) et la validation se fait par cooptation. Tout membre du groupe peut librement participer. Qui peut valider : les administrateurs. Le groupe est visible par tout le monde, pas les publications (dépend aussi des paramètres de chacun). Quid du chat facebook? Facebook limite le chat à 250 membres dans un groupe, il est donc prévu de faire un chat sur le site de MIF. 7. Prévisions et propositions d activités pour 2012 Développement d une offre plus foisonnante afin de permettre à tous de participer selon ses envies tout en faisant attention de ne pas faire des activités avec trop peu de membre. Voyages : - France : Bordeaux (mars), Strasbourg -pour Europa Park- (novembre); - Europe 2012 : Porto (18 mai), Amsterdam (3 août pour la gaypride) ; - France en 2013 : Gay pride à Marseille pour l euro-pride, a préparer sur l année Certaines villes à visiter sont déjà évoquées pour Vu le fort renouvellement des membres, un nouveau sondage sera proposé lors de l envoi du PV de l AG pour 2013 en complément de Marseille et pour Culture : - Soirée «rocky horror pictures show» (séance avec ou sans animation?) - Spectacles des Caramels : «Pas de gondole pour Denise»; - Organisation d une expo-photo pour faire connaître l association (bar, sauna, galerie ) - Soirée cinéma «décalé» - Journée du patrimoine - Balade culturelle après brunch (musée ) Sports : Tennis Muscu Rando Vélo Piscine Badmington

5 5 Divertissements : - Rallye pédestre programmé le samedi 29 septembre suivi le dimanche 30 d un brunch; - Pot/restau/Brunch - Karting Laser Quest au Parc de la Villette - Bowling - Maison de Bonneuil : we relax, yoga, massage, thématique (ciné?), jeu, murder party. Choisir la période adéquate pour pouvoir utiliser la piscine - Organisation d un killer pendant un week-end de voyage. - Organisation d un killer sur plusieurs semaines - Soirées et clubbing : - Faire des tea-dances - Soirées mousse, beardrop, crazy, Lim : voir si il ne peut pas y avoir une soirée spéciale mif - Après-midi sauna : avec une occasion spéciale mif (calendrier permanent) Développement de l assoce : - Poursuite du référencement dans tous les magazines - Possibilité d antenne en province? Faire le tour des gayprides de province - Recontacter les magazines «Tétu» pour se faire connaître à poursuivre ; - Rencontre avec d autres associations pour week-ends et/ou sorties en commun ; - Recherche de nouvelles sources de financement pour développer et financer les activités ; - Se faire sponsoriser des liens (avec des sites marchands et non pornographiques) par exemple voyage-gay, gay attitude, gay provence,...) - refaire des polos et Tshirts, casquette (autre? ) - Participation à des braderies pour trouver des financements - Permanence au centre LGBT? - Chat MIF - Culture sur le site web MIF (artiste gay). Gay attitude : - Gay-pride Paris (29 juin) et tenter des déplacements pour prise de contacts dans les autres villes. Il est envisagé de préparer des drapeaux et autres ballons pour se retrouver plus facilement (sic) et être davantage visible. - Un membre se propose de nous accompagner dans nos démarches pour une éventuelle adhésion à l Inter-LGBT. Une discussion s ouvre sur les avantages et inconvénients d une telle adhésion. Une décision sera prise au courant de l année. - Printemps des assoces : 1 avril 2012, chacun est invité à venir pour distribuer les flyers et répondre aux questions. Pour une question d organisation il ne faut pas être trop masser autour du stand pour laisser les gens venir! - Participation au pique-nique inter-associatif (fin août)

6 6 8. Mise à jour des cotisations Les adhérents présents et non à jour de cotisations sont invités à régler la cotisation annuelle pour Les adhérents non présents feront l objet d une relance dans les prochains jours. Pour rappel, la cotisation, de 20 euros, est dorénavant exigible lors de chaque Assemblée Générale. Il est rappelé que les adhérents ayant cotisé après le mois de juillet de l année en cours ne repaient pas leur cotisation. C/ Clôture L ordre du jour étant épuisé, l assemblée générale est déclarée close à 21H25. Fait à Montreuil, le 28 janvier Le Trésorier 2011 Le Secrétaire 2011 Yannick Jimmy