v o X m é d i a s - v e r s i o n Le portail collaboratif dont vous êtes l agrégateur

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1 v o X m é d i a s - v e r s i o n Le portail collaboratif dont vous êtes l agrégateur voxmédias

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3 Usagers déjà inscrits : se connecter sur voxmédias 1. Se rendre sur le sous-domaine voxmédias dédiée à votre bibliothèque. L URL prend dans la plupart des cas la forme suivante : maville.voxmedias.net 2. Cliquer sur Connexion qui figure sur l entête du site 3. Sur la nouvelle fenêtre qui s ouvre, saisir les informations suivantes dans les champs adéquats : Référence / Identifiant / Mot de passe 4. Si les informations sont correctes, le système vous identifie et vous permet d accéder à l interface réservée aux abonnés Nouveaux usager : demander en ligne un compte voxmédias 1. Se rendre sur le sous-domaine voxmédias dédiée à votre bibliothèque. L URL prend souvent la forme suivante : maville.voxmedias.net 2. Cliquer sur Inscription qui figure sur l entête du site 3. Dans la nouvelle fenêtre qui s ouvre, saisir les champs. Une fois que le formulaire est complet, cliquer sur SAUVEGARDER. 4. Le système voxmédias contacte alors la personne responsable des services numériques de votre bibliothèque à qui la validation de votre demande est soumise. Si cette demande est validée, vous serez averti(e) par courriel. Dès lors, vous pouvez vous connecter en utilisant les éléments d identification saisie lors de la demande. Modifier les informations de «Mon compte» 1. Se connecter sur le sous-domaine voxmédias dédié à votre établissement 2. Cliquer sur votre nom qui s affiche sur le bandeau supérieur du site. 3. Cliquer sur le bouton «Modifier les infos». Dès lors, les informations vous concernant se transforment en champs texte sur lesquels vous pouvez saisir de nouvelles informations ou modifier celles existantes. 4. Une fois que les apports et les corrections sont faits, cliquer sur «Sauvegarder» pour les valider. Ajouter une image de profil à votre compte 1. Se connecter sur le sous-domaine voxmédias dédié à votre établissement 2. Cliquer sur votre nom qui s affiche sur le bandeau supérieur du site. 3. Cliquer sur le bouton «Changer de photo». 4. Dans l interface «Télécharger votre image de profil», choisir une image qui existe dans votre disque dur local et ensuite cliquer sur le bouton «Télécharger». 5. Votre image sera ajoutée à votre profil. Faire une recherche de médias avec «Recherche simple» 1. Dans le champ Recherche, saisir votre requête. 2. Le système vous proposera des suggestions en fonction des lettres contenues dans votre requête. 3. Choisir l une de ces suggestions ou continuer à taper votre requête complète 4. Cliquer sur Recherche 5. Le système vous retournera les résultats de votre recherche Faire une recherche de médias avec «Recherche avancée» 1. Cliquer sur Recherche avancée qui figure au-dessous du champ Recherche 2. Saisir le Titre et/ou le Créateur et/ou Année de sortie de votre requête. Ensuite, vous pouvez affiner votre recherche en choisissant un Type de média et éventuellement son Genre. Vous pouvez aussi rechercher les médias selon les fournisseurs de contenu. 3. Une fois que les champs sont saisis, cliquer sur Rechercher 4. Si vous connaissez précisément le numéro UPC ou ISBN d un document, vous pouvez faire une recherche ciblée en saisissant les champs adéquats. 3

4 Visualisation des résultats de recherches Lorsque le système vous renvoie les résultats de votre recherche, ceux-ci s affichent par défaut en affichage détaillé. En cliquant sur le bouton Affichage par table, vous avez la possibilité de changer d affiche pour une vue plus globale et moins gourmande en espace. Le moteur de recherche utilise un système d onglets pour classer les résultats par Type de médias. Le premier onglet qui est proposé par défaut est une présentation sommaire de tous les onglets : en cliquant sur le bouton TOUT VOIR, vous pouvez accéder à la liste complète des résultats provenant de chaque type de média. Ecouter un album audio / ebook / podcast 1. Se connecter sur le sous-domaine voxmédias dédié à votre établissement 2. Survoler la couverture d un album et cliquer sur le bouton LIRE qui s affiche au survol. 3. Le lecteur audio démarre la lecture de l album Le lecteur audio Le lecteur audio figure sur l interface voxmédias de façon permanente, quelque soir la page que visualisez. La lecture ne s interrompt pas lorsque vous changer de page. La fenêtre Playlist du lecteur La liste des pistes en cours de lecture est visible dans la fenêtre Playlist. Ce module contient des boutons contextuels qui permettent d effectuer les actions relatives à la liste des pistes. Aléatoire : si ce bouton est activé, la lecture de la liste des pistes se fait de façon aléatoire Boucle : si ce bouton est activé, la lecture des la liste des pistes se fait en boucle Effacer la liste : pour vider la playlist Fermer : pour sortir de cette interface La piste en cours de lecture est affichée sur la partie supérieure du lecteur. En cliquant sur la piste, l on peut accéder à la notice complète de l album dont la piste est issue. «Ma médiathèque» «Ma médiathèque» est un espace qui permet à l usager voxmédias de classer ses médias et les artistes de son choix dans une rubrique dédiée. Sous forme d une bibliothèque personnelle en ligne, cette rubrique permet notamment la consultation facile des documents les mieux appréciés et de trouver facilement les médias issus de ses artiste préférés. «Ma médiathèque» permet également de consulter les statistiques sur la consultation personnelle de l usager. Les rapports de statistiques existent sur la base annuelle, mensuelle et selon le type de médias. Ajouter un document à «Ma médiathèque» 1. Se connecter sur le sous-domaine voxmédias dédié à votre établissement. 2. Au dessous de l illustration du document, cliquer sur le bouton «Ajouter à ma médiathèque». 3. Vous trouverez dès lors votre document dans la rubrique «MonVox», classé selon le type de médias. Par exemple, si vous venez d ajouter un album musical, vous le retrouverez dans la rubrique MonVox > Musique. 4

5 Retirer un document de «Ma médiathèque» Dès lors qu un document est ajouté à «Ma médiathèque», le bouton «Ajouter à ma médiathèque» se transforme en «Retirer de ma médiathèque». Il convient de cliquer sur ce bouton pour retirer le document en question de «Ma médiathèque». Ajouter un artiste à «Ma médiathèque» 1. Se connecter sur le sous-domaine voxmédias dédié à votre établissement. 2. Se rendre sur la notice complète d un artiste. 3. Au dessous de l illustration du document, cliquer sur le bouton «Ajouter à ma médiathèque». 4. Vous trouverez dès lors la fiche de votre artiste dans la rubrique MonVox > Artistes. Retirer un artiste de «Ma médiathèque» Dès lors qu un artiste est ajouté à «Ma médiathèque», le bouton «Ajouter à ma médiathèque» se transforme en «Retirer de ma médiathèque». Il convient de cliquer sur ce bouton pour retirer l artiste de «Ma médiathèque». Listes de lecture Les «listes de lecture» ou les playlists vous permettent de créer vos propres listes de pistes audio, issues d albums différents et des les classer selon un ordre choisi. L interface à gérer les listes de lecture vous permet de 1. ajouter un album à une nouvelle playlist crée «à la volée» 2. ajouter une ou plusieurs pistes à une nouvelle playlist crée «à la volée» 3. ajouter un album à une playlist déjà crée 4. ajouter une ou plusieurs pistes à une playlist déjà crée 5. ajouter les pistes d une playlist déjà créée à une autre playlist 6. ajouter en entier une playlist déjà créée à une autre playlist Par ailleurs, les administrateurs de bibliothèque peuvent créer, en supplément des listes de lecture «personnelle», des listes de lecture de la bibliothèque, lesquelles seront visibles et accessible aux usagers de la bibliothèque, à partir de la page d accueil. Les listes ainsi créées seront visibles dans la rubrique «Playlists de la bibliothèque». Ajouter un album à une nouvelle playlist 3. Cliquer sur le bouton Liste de lecture. 4. Sur l interface de playlist qui s ouvre, dans le champ texte, taper le nom de votre nouvelle playlist. 5

6 5. Choisir l une des options : Privé ou Publique (fonctionnalité à venir) 6. Cliquer sur le bouton Ajouter. L album désiré sera ajouté à la liste créée à la volée. Vous pouvez y accéder en vous rendant sur MonVox > Playists Ajouter une ou plusieurs pistes à une nouvelle playlist 3. Dans la liste des pistes, cocher les cases des pistes que vous souhaitez ajouter à la playlist. Ensuite cliquer sur «Liste de lecture» en bas de la liste des pistes. 4. Sur l interface de playlist qui s ouvre, dans le champ texte, taper le nom de votre nouvelle playlist. 5. Choisir l une des options : Privé ou Publique (fonctionnalité à venir) 6. Cliquer sur le bouton Ajouter. Les pistes désirées seront ajoutées à la liste créée à la volée. Vous pouvez y accéder en vous rendant sur MonVox > Playists Ajouter un album à une playlist existante 3. Cliquer sur le bouton Liste de lecture. 4. Sur l interface de playlist qui s ouvre, cliquer sur le nom d une playlist que vous avez déjà créée. 5. Cliquer sur le bouton Ajouter. L album désiré sera ajouté à la playlist existante. Vous pouvez y accéder en vous rendant sur MonVox > Playists Ajouter une ou plusieurs pistes à une playlist existante 3. Dans la liste des pistes, cocher les cases des pistes que vous souhaitez ajouter à la playlist. Ensuite cliquer sur «Liste de lecture» qui figure en bas de la liste des pistes. 4. Sur l interface de playlist qui s ouvre, cliquer sur le nom d une playlist que vous avez déjà créée. 5. Cliquer sur le bouton Ajouter. Les pistes désirées seront ajoutées à la liste créée à la volée. Vous pouvez y accéder en vous rendant sur MonVox > Playists 6

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