RENCONTRE DE L ASSOCIATION AVEC L OFFICIER RESPONSIBLE DES RESSOURCES HUMAINES DE LA GRC, LE SOUS-COMMISSAIRE DUBEAU. 08/30/2013

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1 Rencontre entre l'association des anciens de la G.R.C. et le sous-commissaire Dan Dubeau, l officier responsable des ressources humaines de la G.R.C. (ORRH) Q.G. de la G.R.C., 73 Leikin Drive, Ottawa Vendredi le 30 août 2013 à 11 heures. Étaient présents : Sous-commissaire Dubeau, (ORRH), Sharon Woodburn, commissaire-adjointe de la direction des ressources humaines de la G.R.C., Mme Louise Lavoie, direction des récompenses et distinctions honorifiques de la G.R.C., Cal Small, président de l association, Jack Briscoe, directeur exécutif et Alex Geddes, secrétaire national. Le président Small remercie le sous-commissaire Dubeau de nous accueillir et de bonnes discussions ont suivi sur les sujets à l ordre du jour mentionnés plus bas. Parce qu elle devait se rendre à une autre réunion, la commissaire-adjointe Woodburn nous a parlé en premier des priorités importantes concernant le recrutement de la G.R.C. et des défis qui viennent. Elle a indiqué qu elle aimerait bien travailler avec l'association des anciens de la G.R.C. et croit que nos membres sont une ressource non exploitée très importante. Elle ajoute que nos membres sont bien placés pour travailler à l unisson avec elle dans le processus de recrutement en procédant à des recommandations de candidats. Woodburn dit qu elle voudrait consulter l'association pour trouver des façons de créer un programme pour cette initiative. Louise Lavoie se dit d avis qu un vidéo de membres actifs de la G.R.C. avec des membres de l'association pourrait aider à mousser le recrutement. Small dit que l association serait plus qu intéressée à participer et il fut décidé que Woodburn communiquerait directement avec le directeur exécutif Jack Briscoe pour développer cette idée. 1. Programme du deuxième homme non payé. Jack Briscoe indique que ce projet tire à sa fin et qu il y a des demandes de dernière minute qui ont été prises en charge conjointement par notre bureau et celui de Mme Louise Lavoie. Ce projet s est étalé sur environ trois ans et a vu l'association prêter main forte à la G.R.C. pour solliciter des noms de candidates et pour compléter les données historiques pour la majorité des 480 récipiendaires partout au pays. Ensuite, l association a acheminé l information à la G.R.C. et aux 30 présidents des divisions. On a déjà complété plusieurs cérémonies de remise et les commentaires reçus ont tous été très élogieux concernant la broche et le certificat. Briscoe dit que l'association a dû intervenir à plusieurs reprises avec l aide de Mme Lavoie pour s assurer que tous connaissaient les consignes et les lignes directrices pour mettre en place les cérémonies qui devaient suivre. 1

2 Briscoe dit que la G.R.C. et l'association ont déjà mis en place conjointement d excellentes cérémonies. Il ajoute que la planification d autres cérémonies se déroule normalement dans d autres divisions. Graham Muir, président de la division d Ottawa a déjà planifié conjointement avec la G.R.C. une cérémonie qui se tiendra le 10 septembre 2013 dans l édifice du QG de la G.R.C. Cette cérémonie sera co-animée par Suzanne Surault et Jack Briscoe. Il y aura de la musique de cornemuse et une rencontre sociale après la remise des broches et certificats. Il ajoute que Jennifer Elliot, adjointe administrative de l association et Alex Geddes, secrétaire national, ont été invités par la division d Ottawa pour souligner tout le travail qu ils ont accompli dans ce projet. Briscoe dit qu il y a des leçons à apprendre de ce projet du deuxième homme non payé. À l avenir, nous devrons mettre en place des directives précises et un protocole de vérification pour que, conjointement, la G.R.C. et l association puissent vérifier si chaque candidat à une récompense rencontre les critères établis. Lavoie ajoute qu elle a en sa possession une certaine quantité de broches et de certificats en réserve au cas où il y aurait des erreurs dans les noms des récipiendaires. Ceci permettra de s assurer que les récipiendaires obtiennent un certificat adéquat de la part du commissaire. Dubeau indique qu il a assisté à des cérémonies et que les commentaires émis étaient très réjouissants. De nombreuses récipiendaires se sont dites très honorées de recevoir cette récompense. 2. Anciens membres de la G.R.C. sans abris. Un programme initialement mis en place par des associations d anciens combattants, programme dont fait maintenant partie notre association. Dubeau dit qu il est très conscient du besoin de reconnaître qu il y a des anciens membres qui sont sans abris. Il a communiqué avec le sergent Brad Chugg, la liaison de la G.R.C. avec Anciens combattants Canada (ACC). Nous avons avisé Dubeau que notre président sortant, Tim Hoban, est le représentant de l'association et qu il a été en contact direct avec Chugg et d autres associations d anciens combattants qui épaulent toutes la Légion royale canadienne avec ce programme. Le programme va mettre l accent sur l identification des anciens membres de la G.R.C. et des forces armées qui sont sans abris. Sans doute que les forces armées auront plus de cas du genre mais Dubeau dit qu il y a des cas de sans-abris au sein des anciens de la G.R.C. et nous devons nous assurer que nous sommes bien au fait de leurs besoins et que nous pouvons les référer aux bons endroits pour obtenir de l aide. Dubeau dit que la direction de la Police communautaire, des services de police contractuels et autochtones de la G.R.C. (CCAP) est impliquée dans ce programme et leur but est de voir à ce que les membres en patrouille surveillent pour découvrir des anciens membres sans-abris, qu on les réfère aux personnes compétentes et que l on assure un suivi auprès des agences sociales concernées. Les détails sur la façon d implémenter ce programme dans la G.R.C. seront examinés par la direction des ressources humaines, CCAP et ACC. 2

3 Il ne fait aucun doute que la G.R.C. est très satisfaite de l implication de l association dans ce projet de sans-abris. On a donné à Dubeau le document qu a rédigé Hoban pour l information des présidents des 30 divisions de l association. 3. Terrain de camping de Long Island. L'Association des anciens de la G.R.C. a été approchée pour discuter d une façon possible de partager les coûts à l avenir. Dubeau dit être très au fait des problèmes reliés au terrain de camping de Long Island et aussi des discussions qui se tiendront lors de la réunion de l état-major supérieur de la G.R.C. mardi le 3 septembre Rien n est certain concernant la décision qui sera prise par la G.R.C. concernant ce terrain de camping. Cal Small dit qu il est en communication directe avec Mme Hélène Lavallée de la G.R.C. pour discuter de la situation financière reliée à ce camping. Il ajoute avoir été en communication avec le surintendant Peters concernant l implication de la G.R.C. sur la gestion du terrain. Peters dit qu il avait examiné différentes options avec Andrew Hope de Travaux publics Canada. Small dit qu il y a un intérêt certain pour soutenir Long Island et qu il est au courant que la division de Terre-Neuve et Labrador de l association soutient financièrement le terrain en parrainant une des cabines à Long Island. Dubeau dit qu il n était pas au courant de ce fait et Small ajoute qu il ne sait pas si d autres divisions de l association sont impliquées également. Le terrain de camping de Long Island a été donné à la G.R.C. pour l usage de ses membres et leur famille comme endroit où s arrêter pour camper lorsqu ils voyagent à travers le pays. Ce n était pas pour l usage exclusif de membres dans la région. Small dit qu il va en parler avec notre conseil d'administration et croit que tous seront en faveur. 4. Membres / affiches de recrutement Permission requise pour installer nos affiches de recrutement dans les quartiers généraux divisionnaires de la G.R.C. Jack Briscoe a donné un aperçu à Dubeau sur le projet de l association de créer et distribuer des affiches de recrutement démontrant le lien entre la G.R.C. et l association et sur la façon dont nous avons besoin l un de l autre. On a donné à Dubeau une ébauche de l affiche créée par George Savage et Dubeau a indiqué que cette affiche obtiendrait sans aucun doute le soutien de la G.R.C. et pourrait être affichée sur le site Infoweb de la G.R.C. Louise Lavoie dit que l accent mis sur la «transition» de la G.R.C. vers l association serait une bonne façon de démontrer le lien vers l association. Ces affiches seront produites sans frais pour la G.R.C. L insertion du logo de Belairdirect sur les affiches fera l objet d une discussion avec le bureau de l intégrité professionnelle pour s assurer que ceci ne contrevient pas aux directives sur les conflits d intérêts de la G.R.C. Dubeau dit qu il va en discuter avec l état-major supérieur la semaine prochaine. Il ajoute que nous pourrions également demander l aide des représentants de relations fonctionnelles. Lavoie se charge de gérer ce projet du côté de la G.R.C. 3

4 5. Espace pour les assemblées régulières de la division d Ottawa de l association. Briscoe dit que le président Graham Muir de la division d Ottawa de l association lui a demandé de mettre ce sujet à l ordre du jour lors de notre réunion avec l ORRH. Étant donné que Travaux publics Canada est maintenant responsable de l édifice Nicholson, nous n avons plus accès au Mess de cet édifice pour nos réunions. Nous avons tenu nos réunions de la division d Ottawa à la cafétéria du Collège canadien de police au cours des derniers mois mais nous ne serons plus capables d utiliser cette facilité à compter de l automne. Plusieurs options ont été examinées et Dubeau a dit qu il allait discuter de ce problème avec la direction des aménagements et qu il nous informera sur solutions disponibles pour les prochaines réunions de la division d Ottawa. 6. Conseil des femmes de l'association des anciens de la G.R.C. On a expliqué à Dubeau le mandat de ce nouveau comité. Ron Lewis, l ombudsman national avait proposé la création d un comité qui traiterait des problèmes touchant les femmes en service actif et celles à la retraite. Cette proposition est en ligne avec l orientation de l association sur sa stratégie de recrutement. Le comité aurait pour effet de démontrer aux nombreuses femmes retraitées de la G.R.C. qu il y a une place pour elles dans l association et que l association est aussi appropriée pour elles. Le président Small indique que ce projet a été approuvé par le conseil d'administration après l'a.g.m à Saskatoon le 3 juin Les termes de référence : A. Un nouveau comité a été formé pour rechercher et faire la promotion d initiatives pour les femmes en service actif au sein de la G.R.C. et celles qui sont à la retraite. B. Le nouveau comité se nomme : «Conseil des femmes de l association des anciens de la G.R.C.» et se rapporte directement au conseil d'administration par l entremise du président. C. Le comité est présidé conjointement par Tim Hoban, président sortant et membre du conseil d'administration, et par Jane Hall, membre de la division de Vancouver. D. Les autres membres du comité sont : Vivienne Stewart de la division de Vancouver, Christine Windover de la division d Ottawa, Kathy Long de la division de la Nouvelle- Écosse, D r. Darlene Worth de la division de la Nouvelle-Écosse, et Ron Lewis, ombudsman national, division d Ottawa. Small ajoute qu il y a plusieurs ombudsmans régionaux partout au pays, que Ruby Burns est la représentante de l Île-du-Prince-Édouard et quelle sera active au sein de ce comité. Woodburn a indiqué que ceci tombe sous sa responsabilité avec le Comité consultatif national de la G.R.C. sur la condition féminine. Elle est très intéressée par les termes de référence pour le Conseil des femmes de l'association des anciens de la G.R.C. C est aussi connu qu il y a de l intérêt pour ce comité par certains politiciens et au moins un sénateur qui a communiqué récemment avec la G.R.C. et l association. Woodburn a indiqué qu elle connaissait les 4

5 femmes de ce comité et leur intérêt dans la condition féminine au sein de la G.R.C. Ron Lewis sera la liaison avec Woodburn et il lui fournira les détails/commentaires émanant du comité. 7. Appréciation pour l insertion des articles de l association dans les communiqués des commandants, le Poney Express et les trousses de retraite. Geddes désire remercier Dubeau, Lavoie et le bureau national de la rémunération pour avoir publié nos documents de recrutement dans les communiqués de la G.R.C. et pour avoir mis à jour l information concernant l association dans la trousse de retraite de la G.R.C. George Savage, le président du sous-comité du recrutement, a été la bougie d allumage de cette initiative et nous avons pu constater des résultats positifs par la transmission de l information aux membres s approchant de la retraite. Dubeau a dit qu il connaissait George et qu il n est pas surpris par tout le travail qu il a accompli pour promouvoir l'association des anciens de la G.R.C. 8. Épinglette de retraité. Lavoie dit que le manuel d administration stipule que les membres qui partent à la retraite peuvent recevoir une épinglette de retraité et elle croit que ceci devrait être lié à la trousse de retraite et aussi par l entremise de l'association des anciens de la G.R.C. Geddes va faire parvenir à Lavoie la dernière mise à jour de la lettre de cessation d emploi dans un format bilingue pour qu elle puisse l insérer dans la trousse. 9. Subvention de la G.R.C. à l'association des anciens de la G.R.C. pour les A.G.M. Lavoie dit qu elle a examiné la subvention (1 900 $) que la G.R.C. fournit à l'association des anciens de la G.R.C. annuellement pour aider à la mise en place de l'a.g.m. de l'association des anciens de la G.R.C. Elle ajoute qu elle étudie la possibilité d augmenter le montant. Dubeau indique que ceci devait faire l objet d une discussion au sein des centres de décision pour déterminer si l augmentation de la subvention ou de la contribution est conforme avec les directives. 10. Poursuite des Communications S.-comm. Dubeau (ORRH) avec l'association des anciens de la G.R.C. Horaire des prochaines rencontres. Geddes suggère que les rencontres se tiennent deux fois l an pour assurer le flot des communications et pour pouvoir résoudre les problèmes en temps opportun. Dubeau indique qu il est très ouvert à cette idée et déjà les prochaines rencontres sont prévues pour le 6 mai et 8 octobre 2014 à 13 heures au bureau de l officier responsable des ressources humaines de la G.R.C. Fin de la réunion à 12 heures. Alex Geddes Secrétaire national Association des anciens de la G.R.C. 5

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