René-Claude Emery. - André Zacharia PROCES VERBAL. Séance du : , rue Montbrillant, Genève. Présents : SUJETS COUVERTS

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1 PROCES VERBAL Séance du : Lieu : Présents : Rédigé par : 20, rue Montbrillant, Genève - Dimitri Montanini - Pascal Hagmann - Gaël Potter - Cordélia Loup - Anna Plancherel - Gilles Bondallaz - Julien Pesse - Pascal Fritz - Dider Hirt - Raphael Schindelholz - Nicole Bonjour - Thierry Chauvin - Hans-Ulrich Jent - Dominique Baecheler - Laurent Favre - Florence Chappuis - Steve Larsen - Charlie Loup - René-Claude Emery - André Zacharia René-Claude Emery SUJETS COUVERTS Selon l ordre du jour de l assemblée générale, les points suivants ont été traités (voir présentation cijoint). Annonce des nouveaux collaborateurs Florence Chappuis comme administratrice Loïc Ory comme nouveau civiliste Approbation de l ordre du jour. L ordre du jour a été approuvé à l unanimité. Rapports des activités sur la période écoulée. Pascal a présenté un rapport des activités de l année Aucune remarque particulière n a été formulée.

2 Perspectives futures. Pascal a présentés les projets futurs de l association. Parmi les différents éléments discutés, les points suivants ont suscité quelques questions : - Etant donné la multiplication des collecteurs d échantillons, remise en question de la qualité de l échantillonnage Selon Pascal, la simplification du processus de collecte d échantillons ainsi que la redondance des informations demandées (position GPS, débit-mètre, loch) permettra d éviter toute fausse mesure. On notera aussi la qualité des partenaires collecteurs d échantillons : des associations travaillant sur d autres sujets scientifiques - Questions sur l évolution du projet de recherche d un détecteur de plastiques Présentation du rapport des comptes. La comptabilité 2014 a été présentée et acceptée à l unanimité. Cependant, la question du peu de membres a été soulevée. Pascal note que les efforts de l association s orientent principalement vers l information et la sensibilisation et que peu d efforts sont fournis pour la recherche de cotisations. On note aussi que la documentation est plus orientée vers un public connaisseur que le tout public. Propositions : contacter les clubs de voile, proposer éventuellement un nouveau poste, uniquement pour travailler sur cet aspect. Approbation du budget annuel Le budget annuel a été présenté et approuvé à l unanimité. Plan de financement par rapport au budget annuel Le plan de financement a été présenté et approuvé à l unanimité Approbation des cotisations annuelles. Les cotisations ont été proposées aux tarifs ci-dessous et approuvées à l unanimité. Membres : Membres de soutien : 50.- CHF/an CHF/an Approbation des statuts L adresse de l association va être modifiée, sinon aucune modification n a été apportée aux statuts. Les statuts ont été approuvés à l unanimité. Election des membres du comité. Le président, le trésorier et la secrétaire demeurent inchangés. Le comité a été élu à l unanimité. Election du vérificateur des comptes. Gabriel Rochette a été réélu à l unanimité comme vérificateur des comptes.

3 Propositions individuelles. Les propositions individuelles ont été discutées : - Discussion sur les cotisations - Discussion sur la manière de trouver des membres supplémentaires. - Discussion sur le fait que les partenaires soient immédiatement membres sans passer par la case «cotisations» - Discussion sur la pertinence d avoir un compte paypal - Créer des cafés scientifiques - Discussion sur la possibilité de sensibiliser au secondaire I et II. Manque de temps pour investir actuellement. Il faudrait trouver un enseignant qui voudrait prendre ça en charge. La présentation a été acclamée à l unanimité Annexes : la présentation de l Assemblée Générale

4 Assemblée Générale 2015 Genève, le 20 avril 2015

5 Bienvenue à tous! Notamment : > Florence Chappuis, nouvelle administratrice > Loic Ory, civiliste > Nos nouveaux partenaires : ainsi qu un généreux donateur anonyme > Nos nouveaux partenaires opérationnels : Passiv Igloo

6 Approbation de l ordre du jour > Approbation de l'ordre du jour ; > Rapport d'activités de la période écoulée ; > Perspectives ; > Approbation du rapport de comptes 2014 ; > Approbation du budget ; > Approbation des cotisations annuelles ; > Approbation des statuts ; > Election des membres du Comité ; > Election du vérificateur des comptes ; > Propositions individuelles.

7 Rapport d activités 1. Membres, soutiens et collaborations > Membres (~ 90) : nombre de membres et petits dons stables > Service civil : Oceaneye peut toujours disposer d un civiliste + 1 civiliste à l EPFL > Partenaires (revenus en augmentation) : - Fondation Gelbert - Fondation du centenaire Raiffeisen - Dipan Water Technology - SIG - Un généreux donateur anonyme > Partenaires institutionnels : - Renforcement de nos collaborations avec le Prof De Alencastro (CEL/EPFL) et Dr. Francois Galgani (Ifremer) - Oceaneye est toujours fournisseur de données auprès du Grid/PNUE (Programme des Nations Unies pour l Environnement)

8 Rapport d activités 1. Membres, soutiens et collaborations (suite) > Partenaires opérationnels - Association Pacifique - Passive Igloo - Société suisse des cétacés - Rêves sur mer - Association les pieds sur terre

9 Rapport d activités 2. Activités de sensibilisation > Conférences : - CCS Léman - salon nautique - FIFDH - Festival du film vert - Post Plastic Lux > Stand : - Net Léman - Opération de nettoyage du lac aux Pâquis - zoo de Bâle - Salon nautique du Léman - Post Plastic Lux > Radio : > TV : - Radio Cité - 19h30

10 Rapport d activités 2. Activités de sensibilisation (suite) > Presse : - Agefi Magazine - La Liberté - Le Courrier - La Région - La tribune de Genève - Suite à notre collaboration avec l association Pacifique : le temps, tribune de Genève, 24 heures, 20 minutes, le Courrier. > Site web : visites pages vues - durée moyenne : 2 min 34 sec > Facebook : 608 likes > Journal d association 700 «notre action» «notre association»

11 Rapport d activités 3. Activités de recherche Expédition : > Méditerranée et Atlantique > 65 échantillons prélevés > 12 membres embarqués > 83 jours dont 40 en mer > nm parcourus A permis : > De continuer à surveiller la pollution de Méditerranée et dans la région Est de l Atlantique nord > Mettre au point le nouveau manta trawl > A assoir notre expérience en collecte d échantillons

12 Rapport d activités 3. Activités de de recherche Collecte d échantillons > Développement et fabrication des nouveaux Manta (4 existants) > Manta fournis à différents partenaires Travaux de laboratoire : > Mise en place d une nouvelle procédure d analyse (Zoran) > Analyse des échantillons 2014 (en cours) > Sur site EPFL Publication et transmission : (données 2011, 2012 et 2013) > Publication acceptée chez ESPR (Environmental Science and Pollution Research) > Données transmises aux Nations Unies

13 Rapport d activités Développement de projets Eco-participation : > De nombreux nouveaux partenaires (beaucoup de demande) : Passiv Igloo Rhône : > Premiers échantillons dans les Bouches-du Rhône

14 Perspectives Soutiens > Passer le cap des 100 membres (comment faire?) > Augmenter le nombre de «petits» dons > Partenaires : fidéliser et trouver de nouveaux partenaires (en cours) 2. Sensibilisation > Poursuivre et intensifier les activités courantes de sensibilisation : site web, facebook, journal d association, stands, conférences > Evénements : chercher à participer à des expositions, tables rondes, (beaucoup de demande) > Presse et médias : répondre à la demande, être pro-actif (beaucoup de demande) > Développer notre propre événement annuel (problème de temps)?

15 Perspectives Recherche > Maintenir le projet d éco-participation et trouver de nouveaux partenaires collecteur d échantillons > Poursuite des travaux d analyse et développer les méthodes d analyse > Publication (à plus long terme) : - Pollution en atlantique - Méthodologies - Evolution de la pollution en Méditerranée > Réalisation d une étude préliminaire dans le Rhône (dépendra des financements)

16 Approbation du rapport de comptes 2014 Revenus 2014 : Total = CHF

17 Dépenses 2014 : Total : CHF

18 Bilan au 31 décembre 2014

19 Compte pertes et profits de l exercice 2014

20 Approbation du budget Type Justification Coût th. Coût eff. % Rem. [CHF] [CHF] [%] Fonctionnement 1 administrateur - Pascal Hagmann 1 pers * 5% * 7'500.- CHF/mois * 13 mois * 1.2 CHF 5'850 CHF 5' % A* Présidence - Dimitri Montanini 1 pers * 3h/mois * 12 mois/an * CHF/h CHF 3'600 CHF 0 0.0% B Secrétariat - Emilie Coaro 1 pers * 2h/mois * 12 mois/an * CHF/h CHF 2'400 CHF 0 0.0% B Trésorerie - Raphael Schindelholz 1 pers * 2h/mois * 12 mois/an * CHF/h CHF 2'400 CHF 0 0.0% B Location bureau CHF/mois * 12 mois CHF 9'600 CHF 3' % C Impressions et courrier 1000 envois/an * 2.- CHF/envoi (timbres + imp.) CHF 2'000 CHF 2' % Matériel de bureau Achats divers CHF 1'500 CHF 1' % Réunions - diverses personnes 6 réu/ans * 3h/réu * 5pers/réu * CHF/h CHF 9'000 CHF 0 0.0% B Frais de réunion 50.- CHF/réu * 12 réu CHF 600 CHF % Audit de la comptabilité selon estimation CHF 800 CHF % Total fonctionnement Financé par les membres et dons courants CHF 37'750 CHF 14' %

21 Approbation du budget Recherche scientifique Laboratoire Eco-participation Travaux scientifiques Responsable scientifique - Gael Potter 1 pers * 10% * 7'500.- CHF/mois * 13 mois/an *1.2 CHF 11'700 CHF 11' % A,D* Mandat annuel EPFL 2'300.- CHF/mois * 12 mois CHF 100'000 CHF 27' % E Transports pour réunions 2 dépl/mois * 30.- CHF/dépl * 12 mois/an CHF 720 CHF % Total Laboratoire Fonds recherchés CHF 112'420 CHF 40' % Responsable de projet - Pascal Hagmann 1 pers. * 15% * 7'500 CHF/mois * 13 mois/an * 1.2 CHF 17'550 CHF 17' % A,F* Fabrication des nouveaux outils 2'800.- CHF/traw l * 3 traw ls CHF 9'600 CHF 9' % G 150 chausettes à traw l * 25.- CHF/ch CHF 3'750 CHF 3' % G 3 débit mètres à CHF/p CHF 1'200 CHF 1' % G Entretien du matériel existant CHF/traw l * 4 traw ls CHF 1'500 CHF 1' % G Nourriture et déplacements selon estimations CHF 1'000 CHF 1' % Formation des participants 500.-/part * 5 participants CHF 2'500 CHF 2' % H Remarque : le coût de l'analyse des échantillons du projet éco-participation apparaiît dans l'onglet "laboratoire" Total Eco-participation Fonds recherchés CHF 37'100 CHF 37' % Responsable de projet - Hagmann et/ou Potter 1 pers. * 15% * 7'500 CHF/mois * 13 mois/an * 1.2 CHF 17'550 CHF 17' % A,I* Frais de publication CHF/an (selon estimation) CHF 1'500 CHF 1' % Logiciels de cartographie (ESRI) selon estimation CHF 500 CHF % Déplacement et nourriture congrès selon estimation CHF 2'000 CHF 2' % Collecte échantillons Rhône - Sybilla Fries CHF/éch * 10 éch CHF 3'000 CHF 0 0.0% Total Travaux scientifiques Fonds recherchés CHF 24'550 CHF 21' % Total Recherche scientifique CHF 174'070 CHF 98' %

22 Approbation du budget Sensibilisation Responsable sensibilisation - Florence Chappuis 1 pers * 40% * 7'500.- CHF/mois * 13 mois * 1.2 CHF 46'800 CHF 46' % A,J* Stands, préparation - Julien Pesse 4 stands/an * 8h/stands * CHF/h CHF 3'200 CHF 1' % B Stands et animations - bénévoles 4 stands/an * 8h/stands * CHF/h " 2 pers CHF 6'400 CHF 0 0.0% B Conférences - Pascal Hagmann 5 conf/an * CHF/conf CHF 2'000 CHF 0 0.0% B Cartographie - Anna Plancherel 2h/mois * 12 mois * CHF/h CHF 2'400 CHF 0 0.0% B Traductions 2h/mois * 12 mois * CHF/h CHF 2'400 CHF 1' % B Site w eb - mandat selon devis CHF 3'000 CHF 3' % Graphisme - Gilles Bondallaz 4h/mois * 12 mois * CHF/h CHF 4'800 CHF 2' % B Impression journaux 1600 pièces * 2.50 CHF/pièce (selon devis) CHF 4'000 CHF 4' % Impressions stands et conf. selon estimations CHF 1'500 CHF 1' % Nourriture et déplacements selon estimations CHF 3'000 CHF 3' % Evenement particulier CHF 8'800 CHF 8' % K Total Sensibilisation générale Fonds recherchés CHF 88'300 CHF 71' % Total CHF 300'120 CHF 184' % L In kind Travail bénévol CHF 36'800 Service civil CHF 72'400 Bureau Total contributions in kind CHF 6'000 CHF 115'200 Total cash + in kind CHF 300'120

23 Plan de financement Types de soutien Justification Montant sollicité Taux succès Montant Rem. Attrib. [CHF] (voir rem.) [CHF] Membres ordinaires 80 * 50.- CHF/membre CHF 4'000 80% CHF 3'200 A - D FCT Membres de soutien 50 * CHF/membre CHF 5'000 80% CHF 4'000 B - D FCT Dons divers CHF 15'000 60% CHF 9'000 C - D FCT Soutiens garantis Dipan Water Technology CHF 20' % CHF 20'000 E FCT - ECO Fondation Gelbert CHF 50' % CHF 50'000 E LAB - SEN Soutiens probables Raiffeisen + donateur anonyme CHF 100'000 50% CHF 50'000 F LAB - ECO - SEN Fondations 25 * 50'000.- CHF/fond. CHF 1'250'000 4% CHF 50'000 F LAB - ECO - SEN Total CHF 186'200 G Prévisions budg. CHF 184'920

24 Approbation des cotisations annuelles Aucune modification. > Membre ordinaire : 50.- CHF/an > Membre de soutien : CHF/an

25 Approbation des statuts Aucune modification.

26 Election des membres du comité et du vérificateur des comptes Aucune modification Président Dimitri Montanini Dimitri Montanini Secrétaire Emilie Coaro Emilie Coaro Trésorier Raphael Schindelholz Raphael Schindelholz Vérificateur Gabriel Rochette Gabriel Rochette

27 Remarques 2014 a été une excellente année, c est grâce à vous (membres actifs)! BRAVO ET MERCI Grande évolution en 2014 : notre association se professionnalise > Poursuivons de la même manière > Prochains stands (lesquels) : - Evénement avec la VdG (dès 26 mai) - Oceanday au zoo de Bâle (8 juin) - Opération de nettoyage du lac (20 septembre) - Salon nautique à Palexpo (13-15 novembre)

28 Propositions individuelles Avez-vous des propositions? > Développer un événement oceaneye? > Intégrer une interface de dons en ligne sur notre site (Paypal)?

29 Remerciements Nous tenons à remercier nos membres, donateurs et partenaires, et en particulier :