COMPÉTENCES NUMÉRIQUES PLAN DE VISIBILITÉ RENDEZ-VOUS CLÉ 34E COLLOQUE AQUOPS 22, 23 & 24 MARS 2016 QUÉBEC ...

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1 Association Québécoise des Utilisateurs de l'ordinateur au Primaire-Secondaire 34E COLLOQUE.QC.CA PLAN DE VISIBILITÉ... COMPÉTENCES NUMÉRIQUES RENDEZ-VOUS CLÉ 22, 23 & 24 MARS 2016 H I LT O N E T D E LTA QUÉBEC

2 L est un organisme à but non lucratif dont la mission est de regrouper en association des intervenants scolaires, du niveau pré-scolaire, primaire et secondaire, afin de favoriser l intégration et l utilisation pédagogique des technologies de l information et de la communication (TIC) en éducation. e 34 Colloque... Hilton & Delta de QUÉBEC les 22, 23 et 24 mars Colloque Le colloque de l est une occasion particulière de réunir des intervenants du domaine de l éducation. Nous attendons plus de 900 participants à cet événement. Le thème du 34 e colloque - édition 2016 :, RDV clé pour les compétences numériques Clientèle visée P.02 PLAN DE VISIBILTÉ Partenaires «Contribuez et rayonnez!» C est dans cette perspective que nous vous proposons un plan de visibilité. Le colloque de l est une occasion de vous faire connaître et de renforcer votre réseau dans le domaine de l éducation : intervenants et décideurs. Le plan de visibilité vous offre diverses avenues répondant à votre objectif d investissement : un aménagement en fonction de votre unicité. Intervenants scolaires ou éducatifs : Animateurs au RÉCIT national ou local Conseillers pédagogiques dans toutes les disciplines Spécialistes en milieu scolaire Techniciens informatiques en milieu scolaire Gestionnaires en milieu scolaire ou éducatif Responsables régionaux ou nationaux au Ministère de l'éducation, du Loisir et du Sport Enseignants, éducateurs ou formateurs des secteurs : Préscolaire, Primaire et secondaire Alphabétisation, Adaptation scolaire, Francisation Formation générale des adultes et Formation professionnelle

3 34 e Colloque P.03 PARTENAIRES DEVENEZ PARTENAIRE MAJEUR $ et + EXCELLENCE $ et + FACILITATEUR $ et + MOTIVATEUR $ et + ACCOMPAGNATEUR $ et +

4 PLAN DE VISIBILITÉ P.04 COMMANDITES Conférence d'ouverture : partenaire unique ou en collaboration Cocktail Pauses-café Ateliers entreprises Stand: Surface plancher SALON DES EXPOSANTS FORFAITS Collaborateur Majeur Collaborateur Excellence Collaborateur Facilitateur Collaborateur Motivateur Collaborateur Accompagnateur Publicité dans les publications officielles (voir page 6) Insertion publicitaire dans le sac des congressistes (Bloc-note, crayon, CD, DVD et autres) Salles d ateliers (3 jours) Site Internet: Bandeaux Carte-boutonnière (Cocarde) Cordons de la carte-boutonnière (Cocarde) Marie-France Leclair Responsable de la publicité, de la comptabilité, des commandites et du salon des exposants 6818, Saint-Denis, bureau 1, Montréal (Qc) H2S 2S2 Tél.: Télec. : Compléter le CONTRAT de réservation à la page 10 VISIBILITÉ CONTACT

5 e 34 Colloque P.05 PUBLICITÉ PROGRAMME Janvier 2016 Tirage : exemplaires Réservation : 10 novembre 2015 Matériel: 21 novembre 2015 Distribution : Écoles publiques et privées du Québec Membres de l Commission scolaire membres de l 150 entreprises SAC DES CONGRESSISTES Quantité : exemplaires Matériel: 8 mars 2016 Format : Produit n excédant pas 8.5" X 11" GRATUIT pour nos exposants Fichier électronique GUIDE CONGRESSISTES Mars 2016 Tirage : exemplaires Réservation : 14 décembre 2015 Matériel: 8 janvier 2016 Distribution : 1000 distribués aux congressistes via SAC DES CONGRESSISTES 200 distribués à titre promotionnel BANDEAU PUBLICITAIRE Format : 260 px X 150 px EPS final et complet (Illustrator ou Photoshop) résolution 300 dpi.! Les polices doivent être vectorisés. Inclure une copie PDF de la publicité pour de véri cation avec l'original. FTP (Transfert de vos fichiers publicités et logos) pour votre adresse FTP personnalisée, contactez : TARIFICATION Pub 4 couleurs Couvert 2 : $ Couvert 3 : $ Couvert 4 : $ Intérieur : $ Pub Noir & blanc 1 P. : $ 1/2 P. : 775 $ 1/4 P. : 550 $ Insertion dans les sac des congressistes GRATUIT Bandeau publicitaire du site internet 250 $ / mois Adresse de livraison : 1 P. avec bleed Largeur : 215 Hauteur : P. sans bleed Largeur : 205 Hauteur : 270 1/2 P. Largeur : 190 Hauteur : 120 1/2 P. Largeur : 95 Hauteur : 250 1/4 P. Largeur : 190 Hauteur : 65 1/4 P. Largeur : 95 Hauteur : , Saint-Denis, bureau 1, Montréal (Qc) H2S 2S2 Largeur & hauteur en milimètres

6 SALON DES EXPOSANTS P.05 SURFACE PLANCHER $ Surface plancher 8' X 10' délimité par une structure rigide pour la durée du colloque incluant: INTERNET sans fil Une table drapée 2' 1/2 X 6' Deux chaises Électricité Insertion dans le sac des congressistes, vous devez fournir le matériel pour le 8 mars et la quantité est de 1000 exemplaires PAUSES-CAFÉ 500 $ Une pause-café servie dans le Salon des exposants. Carte de gracieuseté au nom du collaborateur + Pour de plus amples informations veuillez communiquer avec : Marie-France Leclair Compléter le CONTRAT de réservation (P. 10) Référez-vous au PLAN du SALON (P. 11 )

7 FORFAIT PARTENAIRES P.07 MOTIVATEUR $ et + 1 Surface plancher 8' X 10' ACCOMPAGNATEUR $ et + 2 Surfaces plancher 8' X 10' dans le programme officiel Envoi postal : Tirage 7000 exemplaires dans l'une ou l'autre des publications officielles: le programme ou le guide du congressiste Un atelier entreprise de 75 minutes Une insertion dans le Sac des congressistes (vous devez fournir le matériel) Un atelier entreprise de 75 minutes Une insertion dans le Sac des congressistes (vous devez fournir le matériel) Votre logo sur une bannière à l'entrée du Salon des exposants Votre logo sur une bannière à l'entrée du Salon des exposants

8 FORFAIT PARTENAIRES P.08 EXCELLENCE $ et + 2 Surfaces plancher 8' X 10' FACILITATEUR $ et + 3 Surfaces plancher 8' X 10' Une salle d'atelier est attribuée à votre entreprise pour les 3 jours du colloque (affichage fourni par l'entreprise, l'installation et l'aménagement sous sa responsabilité) dans le Guide du congressiste Le bandeau de votre entreprise sur le site Internet de l' (12 mois) Votre logo sur une bannière à l'entrée du Salon des exposants Insertion (copier/coller) Une Conférence majeure exclusive Votre allocution avant la présentation du conférencier Votre logo sur la carte-boutonnière à titre de commanditaire de la Conférence "Conférence" dans le programme officiel Envoi postal : Tirage 7000 exemplaires "Conférence" dans le Guide du congressiste Le bandeau de votre entreprise sur le site Internet de l' (12 mois) Une pause-café servie dans le Salon des exposants Carte de gracieuseté au nom du collaborateur Votre logo sur une bannière à l'entrée du Salon des exposants Insertion (copier/coller)

9 FORFAIT PARTENAIRES P.09 MAJEUR $ et + 3 Surfaces plancher 8' X 10' Publicité 1 page couleur - Couvert dans le programme officiel Envoi postal : Tirage 7000 exemplaires Publicité 1 page couleur - Couvert dans le Guide du congressiste Le bandeau de votre entreprise sur le site Internet de l' (12 mois) Insertion publicitaire dans le sac des congressistes: Bloc-notes, crayons, CD, DVD et autres (Le commanditaire doit fournir 1000 exemplaires) Salle d atelier au nom de l entreprise Une pause-café servie dans le Salon des exposants Carte de gracieuseté au nom du collaborateur Votre logo sur une bannière à l'entrée du Salon des exposants CONFÉRENCE Une Conférence majeure: Ouverture: exclusive ou en collaboration Votre allocution avant la présentation du conférencier Affiche exclusive : annoncant la Conférence Votre logo sur la carte-boutonnière à titre de commanditaire de la Conférence "Conférence" dans le programme officiel Envoi postal : Tirage 7000 exemplaires "Conférence" dans le Guide du congressiste + COCKTAIL *Réservé Votre allocution avant le début du service Affiche exclusive : annoncant le Cocktail Votre logo sur la carte-boutonnière à titre de collaborateur: Cocktail d'ouverture "Cocktail" dans le programme officiel Envoi postal : Tirage 7000 exemplaires "Cocktail" dans le Guide du congressiste

10 CONTRAT colloque 2016 P.10 Nom de l organisme / entreprise: Adresse : Code postal : Site internet : Tél. : Ville : Courriel : Télec. : Province : Nom du responsable (En lettres moulées) : Surface plancher Publicité Emplacement Inscrivez le nbre d'espaces désirés. Voir PLAN à la dernière page espace(s) de 8' X 10' 1 er choix : 2 e choix : 3 e choix : Programme 2016 Guide congressiste 2016 * Voir spécifications et coût à la page 5 Tarifs et Modalités de paiement Noir et blanc Couleur X $ = $ À ce montant seront ajoutées la TPS et la TVQ. Format de la publicité 1/4 page 1/2 page 1 page Couverture 2, 3 ou 4 Forfait PARTENAIRE Visibilité "à la carte" Cocher le Forfait PARTENAIRE choisit: Majeur $ et + Excellence $ et + Facilitateur $ et + Motivateur $ et + Accompagnateur $ et + Paiement Cocher vos choix : Conférence Ouverture - exclusive : $ * Vendu Cocktail d'ouverture : $ Pauses-café : 500 $ Insertions : Le chèque devra être libellé au nom de l' et acheminé à l'adresse suivante:, 6818 Saint-Denis, bureau 1, Montréal (Qc) H2S 2S2 Votre paiement doit nous être acheminé avant le 1 er mars 2016 Clause d annulation En cas d'annulation, vous devrez assumer les frais d'administration suivants : 50 % avant le 15 décembre % du 15 décembre 2015 au 31 décembre % à compter du 1 er janvier 2016 Signature du client: Date: Gratuit si exposant 500$ non-exposants Salle d'atelier : $ Atelier conférence (max de 4 ateliers) 75 min : 500 $ 90 min : 550 $ Atelier Laboratoire 120 min : 850 $ Journée thématique $ (complète) Veuillez télécopier votre contrat complété a/s Marie-France Leclair (514) *

11 PLAN SALON DES EXPOSANTS P.11 MARDI 22 mars : 16h30 à 19 h 00 MERCREDI 23 mars : de 9 h 00 à 19 h 00 JEUDI 24 mars : 9h00 à 13h00 Pause-café Pause-café escalier Pause-café Salon complet! foyer Pause-café ACCUEIL INSCRIPTIONS LOGISTIQUE 34 e colloque de l' Hilton de Québec 22, 23 et 24 mars 2016 HÉBERGEMENT Réservez dès maintenant votre chambre et demandez le spécial! Réserver en ligne sur le site de l' sous la rubrique colloque 2012 TARIF : 134 $ + taxes par nuit en occupation simple ou double. Réservation: Tél.:(418) Sans frais :

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