GUIDE UTILISATEUR WEBCONFERENCE. Utilisation depuis une tablette Android

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1 GUIDE UTILISATEUR WEBCONFERENCE Utilisation depuis une tablette Android

2 Identification du document Date de création 21/07/2014 Date de dernière mise à jour Version V1.0 Nombre de pages 13 21/07/2014 Destinataires Nom / Prénom Entité / Direction Utilisateurs de la WebConférence du GCS Esanté Poitou-Charentes Documents de référence Historique du document Version Date Auteur Commentaires V /07/2014 JC DRAPIER Création et Validation V1.0 21/07/2014 Guide utilisateur Webconférence sur tablette Android Page 2

3 SOMMAIRE INTRODUCTION... 4 REJOINDRE UNE REUNION... 4 VIA LE MAIL D INVITATION... 4 VIA LE NUMERO DE LA REUNION... 5 CONFIGURER SA SESSION DE REUNION... 6 PARAMETRAGE DE L AUDIO... 6 COUPER SON MICRO AU COURS DE LA REUNION... 7 PARAMETRAGE DE LA VIDEO... 8 DEROULEMENT DE LA REUNION... 9 VOIR LA LISTE DES PARTICIPANTS... 9 CHATER AVEC TOUT LE MONDE... 9 PARTAGE D ECRAN ET DE TABLEAU BLANC QUITTER LA REUNION V1.0 21/07/2014 Guide utilisateur Webconférence sur tablette Android Page 3

4 Introduction Le but de ce document est de vous présenter le fonctionnement de la solution WebEx, proposée par le GCS Esanté Poitou-Charentes depuis une tablette Android. Pour gagner du temps, nous vous invitons à télécharger l application Cisco WebEx Meetings dans le Play Store. Cette application y est disponible gratuitement. Cela vous permettra de disposer déjà de la solution lorsque vous souhaiterez rentrer en webconférence avec une autre personne et ainsi gagner du temps. Rejoindre une réunion Via le mail d invitation Pour cela, allez dans le mail que vous avez reçu de l animateur ou de l organisateur de la réunion et cliquez sur le lien. V1.0 21/07/2014 Guide utilisateur Webconférence sur tablette Android Page 4

5 Via le numéro de la réunion Si vous ne disposez pas du mail mais que vous disposez seulement du numéro de la réunion (9 chiffres), il vous suffit d ouvrir la solution WebEx Meetings et de rentrer les 9 numéros en cliquant sur le bouton «Rejoindre maintenant». V1.0 21/07/2014 Guide utilisateur Webconférence sur tablette Android Page 5

6 Configurer sa session de réunion Paramétrage de l audio Lorsque vous arrivez dans la réunion, une fenêtre s ouvre. Afin de pouvoir utiliser le micro de la tablette, il vous suffit de cliquer sur le bouton «Connectez-vous via internet». V1.0 21/07/2014 Guide utilisateur Webconférence sur tablette Android Page 6

7 Couper son micro au cours de la réunion Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le bouton vert en forme de micro. Et fait l inverse pour réactiver le micro en cliquant sur le bouton micro rouge. V1.0 21/07/2014 Guide utilisateur Webconférence sur tablette Android Page 7

8 Paramétrage de la vidéo Pour allumer et partager la vidéo issue de sa caméra, cliquez sur le bouton en forme de caméra puis sur «Démarrer ma vidéo». V1.0 21/07/2014 Guide utilisateur Webconférence sur tablette Android Page 8

9 Déroulement de la réunion Voir la liste des participants Vous avez la possibilité à tout moment de visualiser la liste des participants à la réunion. Pour cela, il vous suffit de cliquer le bouton. Chater avec tout le monde Vous avez la possibilité d écrire des messages à l ensemble des participants de la réunion ou de recevoir des messages de leur part. Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton «Tchatez avec tout le monde». V1.0 21/07/2014 Guide utilisateur Webconférence sur tablette Android Page 9

10 Vous pourrez ainsi voir les messages et écrire des messages. V1.0 21/07/2014 Guide utilisateur Webconférence sur tablette Android Page 10

11 Partage d écran et de tableau blanc L animateur de la réunion pourra à tout moment partager son contenu comme présenté ci-dessous. V1.0 21/07/2014 Guide utilisateur Webconférence sur tablette Android Page 11

12 Dessiner ou annoter sur un tableau blanc partagé comme présenté ci-dessous. V1.0 21/07/2014 Guide utilisateur Webconférence sur tablette Android Page 12

13 Quitter la réunion Pour quitter la réunion, il vous suffit de cliquer sur le bouton en forme de porte puis sur le bouton «Quitter la réunion». V1.0 21/07/2014 Guide utilisateur Webconférence sur tablette Android Page 13