WIN GSM Pocket PC Gencode Reader. Documentation utilisateur Version 1.44

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1 WIN GSM Pocket PC Gencode Reader Documentation utilisateur Version

2 Table des matières Table des matières 2 1. Préambule 4 2. Prérequis Utilisation avec WIN GSM en mode TSE 4 3. Nouveautés de la version Gencode Reader Conventions de vocabulaire 6 5. Présentation du Pocket PC Motorola MC Installation et connexion physique du Pocket PC 7 7. Prise en main du MC Utilisation générale de l application Gencode Reader Lancer l application Naviguer dans l application Choix des paramètres Acquisition de gencodes Scanner des Mobiles - mode par défaut Cas où le mobile n a pas été encore enregistré Cas du scan d un mobile déjà enregistré Scanner des Mobiles - mode un GENCODE + un IMEI Scanner des mobiles : sans saisir de quantité d IMEI Scanner des Accessoires Cas où l accessoire n a pas été encore enregistré Cas du scan d un accessoire déjà enregistré Edition des gencodes enregistrés Editer les Mobiles Suppression d un gencode et des IMEI associés Suppression d un IMEI Recherche d un gencode de Mobile Editer les Accessoires Suppression d un gencode d accessoire Recherche d un gencode d accessoire Effacement de toutes les données Connexion logicielle avec le PC Connexion du MC 1000 sous Windows XP Connexion du MC 1000 sous Windows Vista ou Windows

3 14. Intégration des données du Pocket PC dans WIN GSM Intégration dans les commandes fournisseurs /Entrées en stock Intégration dans un inventaire Intégration avec sélection d article prédéfinie Intégration avec sélection d article définie par le Pocket PC Utilisation du Pocket PC en environnement TSE Principe de fonctionnement Paramétrage de WIN GSM pour utiliser le Pocket PC en TSE Récupération des données Pocket PC sur le poste client TSE Que faire en cas de problèmes avec le MC 1000? Le clavier numérique ne répond plus L application reste bloquée Une autre fenêtre est affichée à la place de Gencode Reader Impossible de connecter le MC 1000 avec le PC Le MC 1000 ne répond ou ne veut plus fonctionner correctement malgré toutes les vérifications Mise à jour de l application Gencode Reader sur le MC

4 1. Préambule Ce document décrit : L installation et le fonctionnement du Pocket PC Motorola MC 1000 avec l application d acquisition de code à barre (gencode) WIN GSM Gencode Reader version 1.44 datée du 22 mars L intégration de données enregistrées dans le Pocket dans WIN GSM au niveau de deux fonctions : Les commandes fournisseurs / Entrées en stock. Les inventaires. 2. Prérequis Pour pouvoir intégrer les données du Pocket PC dans WIN GSM, il est nécessaire de disposer de la configuration suivante : Un PC conforme aux prérequis WIN GSM voir avec o Windows XP SP3 ou o Windows Vista ou o Windows 7 o Un port USB disponible Une version de WIN GSM 16.70crx Une clé de licence spécifique à demander au service commercial d ACM 2.1. Utilisation avec WIN GSM en mode TSE Le Pocket PC peut être utilisé en mode TSE Ce mode de fonctionnement nécessite un paramétrage particulier de WIN GSM ainsi que l emploi d une application complémentaire gratuite diffusée par ACM nommée SYNCWPC. Voir le détail dans le chapitre 15 : Utilisation du Pocket PC en environnement TSE 4

5 3. Nouveautés de la version Gencode Reader 1.44 Cette version offre un nouveau paramètre permettant valider la saisie des IMEI de façon automatique. Valid. Auto saisie IMEI Activée : Après le scan d un IMEI l application l enregistre automatiquement et passe à l étape suivante. Cette option permet de scanner beaucoup plus rapidement une suite d IMEI. Par contre, elle ne permet pas de visualiser à chaque scan quelle est la valeur de l IMEI qui vient d être scanné. Désactivée : Après le scan d un IMEI l application attend une validation manuelle pour l enregistrer, en appuyant sur la touche Entrée ou. C est le mode de fonctionnement par défaut. 5

6 4. Conventions de vocabulaire Dans ce document le nom commun gencode (de préférence au terme officiel GENCOD) est utilisé pour désigner un code à barre. Le verbe «scanner» est utilisé pour désigner l action de lire un gencode avec le scanner infrarouge intégré au Pocket PC. 5. Présentation du Pocket PC Motorola MC 1000 Le Pocket PC qui vous est proposé est un Motorola-Symbol MC C est un modèle de type industriel avec les caractéristiques suivantes : Résistance aux chocs Clavier à grandes touches Système d exploitation Windows CE 5.0 Ecran monochrome (non tactile) Scanner infrarouge intégré Communication avec un PC par port USB Emplacement pour carte mémoire de type SD Alimentation par batterie ou par piles avec une bonne autonomie L appareil, très simple à utiliser est bien adapté au fonctionnement de l application WIN GSM Gencode Reader. Le MC 1000 est présenté ci-dessous dans son puits de connexion (voir description de la page suivante) 6

7 6. Installation et connexion physique du Pocket PC Pour la mise en place de la batterie ou des piles, voir le guide d installation rapide, mais normalement le Pocket PC est doté dès le départ d une batterie pré chargée. Au niveau application, le Pocket PC MC1000 est livré préinstallé avec une carte SD de 2 Go contenant l application WIN GSM Gencode Reader. Le MC 1000 utilise un puits d alimentation, qui permet à la fois : De recharger la batterie du Pocket PC De le connecter à un PC, via un câble USB pour récupérer les données contenues dans sa mémoire interne et les transférer dans WIN GSM Schéma de connexion du puits du MC 1000 Avant la première utilisation du MC 1000, il est conseillé de mettre en place le puits à son emplacement définitif, en le connectant au secteur et au PC qui sera utilisé pour importer les données d inventaire ou d entrées en stock dans WIN GSM. Une fois le puits en place, y placer le MC 1000 éteint pour le mettre en charge. Tant que la batterie n est pas pleine, le voyant orange situé en haut à gauche (voir page suivante) continu à clignoter. Le voyant devient fixe quand la batterie est chargée. Si vous mettez le MC 1000 allumé dans le puits alors que le câble USB est connecté au PC, celui-ci va faire une tentative de connexion (voir le chapitre 11). 7

8 7. Prise en main du MC 1000 Le clavier du MC 1000 comporte des touches comparables à celle d un micro-ordinateur. ordinateur. Les plus importantes sont décrites ci-dessous. Les touches de navigations correspondent aux flèches et permettent de se déplacer à l écran d une option à l autre La touche Entrée est utilisée pour valider une saisie d information, mais elle peut être remplacée par la touche lors de l acquisition pour gagner en vitesse de saisie. La touche Scanner active le scanner situé sous le Pocket PC, quand elle est utilisée, le voyant rouge située en haut à droite s allume. Le clavier numérique permet de saisir directement des chiffres dans une application La touche effacement de caractères, permet d effacer le dernier caractère saisi. La touche de fonction permet d accéder à certaines fonctions comme le réglage de la luminosité (F + Shift) ou le passage en mode souris (F + 9) 8

9 8. Utilisation générale de l application Gencode Reader 8.1. Lancer l application 1. Allumer le Pocket PC avec une courte pression sur la touche marche/arrêt 2. Eventuellement, régler la luminosité de l écran en pressant les touches F + Shift. Un graphe de niveau de gris apparaît, il suffit de presser les touches et pour choisir le niveau désiré. 3. Via les flèches de navigation se déplacer sur le l icône «Gencode Reader» 4. Appuyer sur la touche Entrée, l écran de lancement apparait pendant 3 secondes 5. Puis le menu principal de l application est affiché 9

10 8.2. Naviguer dans l application Le principe de navigation est très simple et se base toujours sur les mêmes principes On peut se déplacer d une option de menu à l autre avec les touches de navigation On peut lancer une option de menu directement à l aide de son numéro Pour quitter une option ou sortir de l application il suffit d utiliser la touche Les saisies d information sont validées avec la touche Entrée Attention : Un appui intempestif sur la touche fait basculer le clavier en mode lettre et empêche la saisie de chiffres. Il suffit de ré-appuyer une fois dessus pour repasser en mode normal. 9. Choix des paramètres A partir du Menu principal Choisir l option «4-Paramètres» Soit en se positionnant sur l option et en appuyant sur la touche Entrée,, Soit en pressant la touche «4» 10

11 Le menu «Paramètres» apparaît Un paramètre est activé quand la case correspondante est cochée. Pour cocher ou décocher, il suffit de se positionner sur une des cases avec les touches de navigation et d appuyer sur la touche Entrée. On peut ensuite sortir de l écran avec la touche Retour. Description des paramètres : Bip à chaque validation Activée : Force l application à émettre un bip chaque fois que l on va sélectionner l option Valider sur tous les écrans de saisie, en plus du bip émis par la touche scanner. Désactivée : Les bip ne sont émis que quand la touche scanner est utilisée. Acquisition des mobiles : Scan 1 gencode + 1 IMEI Activée : Dans ce cas l acquisition des mobiles se fait en scannant systématiquement un gencode et un IMEI. S il y a plusieurs mobiles identiques à enregistrer, il faudra systématiquement re-scanner le gencode et l IMEI. A noter : Ce mode de fonctionnement correspond à celui de l ancienne douchette inventaire commercialisée par ACM. Désactivée : Dans l acquisition des mobiles se fait en scannant un gencode, puis en indiquant la quantité d IMEI associé à ce gencode. Ensuite les IMEI sont scannés les uns après les autres il s agit du mode par défaut utilisé par le Pocket PC Acquisition des mobiles : Pas de saisie des qtés Activée : Dans ce cas l acquisition des mobiles se fait en scannant une seule fois le gencode du mobile, puis en scannant les IMEI correspondants sans indiquer de quantité au préalable. Désactivée : Dans ce cas le scan des mobiles se fait soit en mode par défaut, soit en mode 1 gencode + 1 IMEI si celui-ci est coché. 11

12 Valid. Auto saisie IMEI Activée : Après le scan d un IMEI l application l enregistre automatiquement et passe à l étape suivante. Cette option permet de scanner beaucoup plus rapidement. Par contre, elle ne permet pas de visualiser à chaque scan quelle est la valeur de l IMEI qui vient d être scanné. Désactivée : Après le scan d un IMEI l application attend une validation manuelle pour l enregistrer, en appuyant sur la touche Entrée ou. C est le mode de fonctionnement par défaut. Contrôle format IMEI Activée : un contrôle de validité de l IMEI est appliqué pour vérifier que les 15 chiffres scannés ou saisis dans le champ IMEI respectent la formule de Luhn, suivant la norme en vigueur. Si la formule n est pas vérifiée un message d erreur de saisie apparaît. Voir le détail de la norme de l IMEI et de la formule de Luhn dans l article suivant : Désactivée : Il n y a pas de contrôle de cohérence de l IMEI, seule la longueur de 15 caractères de la valeur scannée ou saisie est vérifiée. Important : Il est possible de changer les paramètres à tout moment. Dans tous les cas, l application associe les IMEI au bon gencode, quelque soit le mode d acquisition. 12

13 10. Acquisition de gencodes A partir du menu principal Choisir l option «1-Acquisition» Soit en se positionnant sur l option et en appuyant sur la touche Entrée,, Soit en pressant la touche «1» Le menu «Acquisition» apparaît Scanner des Mobiles - mode par défaut Ce mode correspond à l option Acquisition des mobiles : Scan 1 gencode + 1 IEMI désactivée (case non cochée) dans le menu Paramètres. Il consiste à saisie un gencode de mobile et tous les IMEI associés à ce gencode Cas où le mobile n a pas été encore enregistré Choisir l option «1-Mobiles», l écran de scan des gencodes de mobile apparaît 13

14 Le curseur est positionné sur la zone de saisie «Gencode». Les numéros en bas à gauche indiquent : Gen : le nombre de gencodes de type «Mobile» déjà enregistrées dans le Pocket PC IMEI : le nombre d IMEI déjà enregistrées dans le Pocket PC Il est alors possible de scanner directement un gencode en pressant la touche jaune du Scanner ou de saisir directement la valeur numérique du gencode à la main via le clavier numérique. Une fois la zone «Gencode» remplie, la zone de saisie «Qté IMEI» apparaît et propose par défaut la valeur 1 14

15 Si l on ne veut associer qu un seul IMEI au Mobile, il suffit de valider avec la touche Entrée ou la touche Sinon on peut saisir la quantité voulue d IMEI à enregistrer pour le gencode scanné Exemple : Au lieu de saisir «1» dans la zone «Qté IMEI», on entre le nombre d IMEI à scanner, Dans cet exemple, 3 IMEI vont être scannés La zone de saisie des IMEI apparaît. On scanne les IMEI, un à un, en utilisant la touche scanner en validant chaque saisie par le touche Entrée ou la touche Si le paramètre Valid. Auto saisie IMEI est activée, la validation de la saisie de l IMEI se fait automatiquement. Le compteur de saisie d IMEI s incrémente à chaque entrée (0/3, 1/3, 2/3, puis 3/3) Une fois que le compteur de saisie d IMEI atteint la valeur du nombre d IMEI à scanner (dans notre exemple : 3/3), l application se positionne automatiquement sur l option «Valider» et il suffit de presser la touche Entrée ou la touche pour enregistrer la saisie. 15

16 Le compteur de gencode et d IMEI s incrémente et une nouvelle saisie de gencode est proposée. Gen = Gen + 1 gencode IMEI = IMEI + 3 IMEI Pour quitter la saisie, il suffit d utiliser la touche ou de se positionner sur l option <-Retour et de presser la touche Entrée ou la touche Cas du scan d un mobile déjà enregistré Si on scanne un gencode de mobile qui a déjà été enregistré dans le Pocket PC, le message suivant et affiché : Si l on répond Oui(1), l application se positionne automatiquement sur la zone Qté IMEI et le fonctionnement est identique à l acquisition d une gencode de mobile qui n aurait pas été encore enregistré. Dans ce cas les nouveaux IMEI acquis vont se rajouter aux IMEI déjà enregistrés pour le gencode. Si l on répond Non(2) la saisie est abandonnée. 16

17 10.2. Scanner des Mobiles - mode un GENCODE + un IMEI Ce mode correspond à l option Acquisition des mobiles : Scan 1 gencode + 1 imei activée (case cochée) dans le menu Paramètres. Il consiste à scanner un gencode et un IMEI pour l enregistrement de chaque mobile. Choisir l option «1-Mobiles», l écran de scan des gencodes de mobile apparaît Le curseur est positionné sur la zone de saisie «Gencode». Les numéros en bas à gauche indiquent : Gen : le nombre de gencodes de type «Mobile» déjà enregistrées dans le Pocket PC IMEI : le nombre d IMEI déjà enregistrées dans le Pocket PC Il est alors possible de scanner directement un gencode en pressant la touche jaune du Scanner 17

18 La zone de saisie de l IMEI apparaît. On scanne l IMEI avec la touche la touche jaune du Scanner. l application se positionne automatiquement sur l option «Valider» et il suffit de presser la touche Entrée ou la touche pour enregistrer la saisie. Si e paramètre Valid. Auto saisie IMEI est activée, la validation de la saisie de l IMEI se fait automatiquement. Le compteur de gencode et d IMEI s incrémente et une nouvelle saisie de gencode est proposée. Gen = Gen + 1 gencode IMEI = IMEI + 3 IMEI Pour quitter la saisie, il suffit d utiliser la touche ou de se positionner sur l option <-Retour et de presser la touche Entrée ou la touche 18

19 10.3. Scanner des mobiles : sans saisir de quantité d IMEI Ce mode correspond à l option Acquisition des mobiles : Pas de saisie des qtés activé (case cochée) dans le menu Paramètres. Il consiste à scanner un gencode, puis à scanner successivement tous les IMEI qui lui sont associés. Choisir l option «1-Mobiles», l écran de scan des gencodes de mobile apparaît Le curseur est positionné sur la zone de saisie «Gencode». Les numéros en bas à gauche indiquent : Gen : le nombre de gencodes de type «Mobile» déjà enregistrées dans le Pocket PC IMEI : le nombre d IMEI déjà enregistrées dans le Pocket PC Il est alors possible de scanner directement un gencode en pressant la touche jaune du Scanner La zone de saisie de l IMEI apparaît. On scanne l IMEI avec la touche la touche jaune du Scanner. 19

20 l application se positionne automatiquement sur l option «Valider» et il suffit de presser la touche Entrée ou la touche pour enregistrer la saisie. Si le paramètre Valid. Auto saisie IMEI est activée, la validation de la saisie de l IMEI se fait automatiquement. Le champ gencode est grisé automatiquement. Le compteur d IMEI scannés augmente d une unité. L application propose immédiatement la saisie d un nouvel IMEI.78 On peut scanner autant d IMEI que nécessaire. En plus du compteur d IMEI scannés, les compteurs de gencode et d IMEI s incrémentent au fur et à mesure des entrées. Soit : Gen : le nombre de gencodes de type «Mobile» déjà enregistrées dans le Pocket PC IMEI : le nombre d IMEI déjà enregistrées dans le Pocket PC Pour quitter la saisie, il suffit d utiliser la touche ou de se positionner sur l option <-Retour et de presser la touche Entrée ou la touche 20

21 10.4. Scanner des Accessoires Cas où l accessoire n a pas été encore enregistré A partir du menu Acquisition,, choisir l option «2-Accessoires», l écran de scan des gencodes d accessoires apparaît : Le curseur est positionné sur la zone de saisie «Gencode». Gen : indique le nombre de gencodes de type «Accessoire» déjà enregistré Qté : correspond au total de la quantité saisie pour les gencode accessoires enregistrés Une fois la zone «Gencode» remplie, la zone de saisie «Qté» apparaît et propose par défaut la valeur 1 Si l on ne veut entrer qu un seul accessoire associé au gencode scanné, il suffit de presser la touche Entrée ou la touche Si l on veut entrer plusieurs accessoires, il suffit de saisir le nombre voulu dans la zone Qté, comme dans l exemple ci-dessous. 21

22 L application se positionne automatiquement sur l option «Valider» et il suffit de presser la touche Entrée ou la touche pour enregistrer la saisie L écran est réinitialisé immédiatement pour une nouvelle saisie. Les compteurs Gen et Qté ont été mis à jour avec les nouveaux totaux correspond au nombre de gencode et à la quantité d accessoires enregistrés Pour quitter la saisie, il suffit d utiliser la touche ou de se positionner sur l option <-Retour et de presser la touche Entrée ou la touche Cas du scan d un accessoire déjà enregistré Si l on scanne un gencode qui a déjà été enregistré dans le Pocket PC, le message suivant est affiché : 22

23 Si l on répond Oui(1), la quantité précédemment enregistrée apparaît à l écran et il est possible de la modifier. Exemple : on remplace la valeur 12 par 13, puis on valide, la nouvelle valeur remplace l ancienne dans la mémoire du Pocket PC. 23

24 11. Edition des gencodes enregistrés Une fois que les gencodes et les IMEI ont été enregistrés, il est possible de les visualiser dans une liste et de les supprimer de façon sélective avec l option Edition Pour cela, à partir du menu principal, choisir l option 2- Edition Soit en se positionnant sur l option et en appuyant sur la touche Entrée,, Soit en pressant la touche «2» Editer les Mobiles Pour accéder à la liste des Mobiles qui ont été enregistrés, choisir l option 1-Mobiles 24

25 L écran suivant apparait, présentant les informations enregistrées dans le Pocket PC, pour tous les mobiles qui ont été scannés : La liste des gencodes de type Mobile La quantité d IMEI par Gencode La liste des IMEI de chaque Gencode Le total d IMEI enregistrés Le total des gencodes de type Mobile enregistrés L option -> CH. Permettant de rechercher un gencode dans la liste à l écran, avec la touche L option 0-Sup. permettant de supprimer un gencode et ses IMEI ou un seul IMEI, avec la touche 0 Pour se positionner sur la ligne d un gencode ou d un IMEI, il suffit d utiliser les touches et Suppression d un gencode et des IMEI associés Pour supprimer un gencode et tous les IMEI associés, il faut se positionner sur la ligne du gencode et presser la touche 0 Exemple de suppression du gencode et des deux IMEI associés. Etape 1 : on se positionne sur la ligne du gencode. 25

26 Etape 2 : on appuie sur la touche 0 du clavier du MC 1000 et le message «Confirmez-vous la suppression du gencode sélectionné» apparaît. Si l on valide en choisissant l option Oui(1), alors le gencode et ses IMEI sont supprimés, puis l application revient à la liste (si l on choisi l option Non(2), l application revient à la liste qui reste inchangée). Le gencodes et les IMEI qui ont été supprimés ne sont plus dans la liste Suppression d un IMEI Etape 1 : Pour supprimer uniquement un IMEI associé à un gencode, on se positionne directement sur la ligne de l IMEI 26

27 Etape 2 : on appuie sur la touche 0 du clavier du MC 1000 et le message «Confirmez-vous la suppression de l IMEI sélectionné» apparaît. Si l on valide en choisissant l option Oui(1), alors l IMEI est supprimé, puis l application revient à la liste (Si l on choisi l option Non(2), l application revient à la liste qui reste inchangée) L IMEI supprimé n est plus dans la liste, et le nombre d IMEI associé au gencode est mis à jour. Important : Si l on tente de supprimer le dernier IMEI associé à un gencode, alors le message suivant apparaît En effet, un gencode de Mobile ne peut pas être enregistré sans au minimum UN IMEI associé. Supprimer l unique IMEI associé à un gencode de type Mobile, conduit à effacer le gencode 27

28 Recherche d un gencode de Mobile A partir de l édition des Gencode Mobiles, on appuie sur la touche L écran de recherche d un gencode apparaît Il suffit de scanner ou saisir un gencode, pour que l application se positionne automatiquement dans la liste sur le code correspondant. A noter : Si le gencode n existe pas l application se positionne sur la première ligne de la liste. 28

29 11.2. Editer les Accessoires L écran suivant apparait, présentant les informations enregistrées dans le Pocket PC, pour tous les accessoires qui ont été scannés : La liste des gencode de type Accessoire La quantité d accessoires enregistrés par gencode Le nombre total d accessoires enregistrés Le nombre total de gencode de type accessoires enregistrés L option -> CH. permettant de rechercher un gencode dans la liste à l écran, avec la touche L option 0-Sup. permettant de supprimer un gencode et ses IMEI ou un seul IMEI, avec la touche 0 Pour se positionner sur la ligne d un gencode ou d un IMEI, il suffit d utiliser les touches et 29

30 Suppression d un gencode d accessoire Pour supprimer un gencode,, il faut se positionner sur la ligne correspondante et presser la touche 0 Exemple de suppression du gencode Etape 1 : on se positionne sur la ligne du gencode. Etape 2 : on appuie sur la touche 0 du clavier du MC 1000 et le message «Confirmez-vous la suppression du gencode sélectionné» apparaît. Si l on valide en choisissant l option Oui(1), alors le gencode est supprimé, puis l application revient à la liste (Si l on choisi l option Non(2), l application revient à la liste qui reste inchangée) Le gencode supprimé n est plus dans la liste, et le nombre total d accessoires est mis à jour. 30

31 Recherche d un gencode d accessoire A partir de l édition des Gencode Accessoires, on appuie sur la touche L écran de recherche d un gencode apparaît Il suffit de scanner ou saisir un gencode, pour que l application se positionne automatiquement dans la liste sur le code correspondant. A noter : Si le gencode n existe pas l application se positionne sur la première ligne de la liste. 31

32 12. Effacement de toutes les données Attention : l opération d effacement des données supprime la totalité des gencodes et IMEI enregistrés dans la mémoire du Pocket PC et elle est irréversible. A partir du menu principal, choisir l option 3 Effacement Le message de confirmation suivant apparaît Si l on répond Non(2) on revient au menu principal. Si l on répond Oui(1), le processus d effacement est lancé. 32

33 Le processus d effacement peut durer de quelques secondes à quelques minutes suivant le nombre de gencodes et/ou d IMEI enregistrés dans le MC 1000 Quand toutes les données ont été effacées le message suivant apparaît A partir de ce moment là tous les compteurs sont remis à 0 et l édition des Mobiles et des Accessoires présente des listes vides tant que de nouvelles données n auront pas été enregistrées. 33

34 13. Connexion logicielle avec le PC Attention : Pour que WIN GSM puisse lire les données du Pocket PC, il faut que l application Gencode Reader soit fermée sur le MC Avant de pouvoir récupérer les données scannées avec le Pocket PC dans WIN GSM, il est nécessaire que le MC 1000 soit reconnu par Windows comme un périphérique mobile, afin de pouvoir lire le contenu de sa mémoire. La méthode de connexion diffère suivant la version de Windows Connexion du MC 1000 sous Windows XP Il est nécessaire d installer le logiciel Microsoft «ActiveSync», qui le plus souvent n est pas installé par défaut. Dans tous les cas, il est conseillé de télécharger la dernière version ActiveSync 4.5 que l on trouve sur le site de Microsoft à l adresse suivante : Mise en place de la connexion : Avant toute chose, il faut qu ActiveSync soit installé et que le PC ait été rebooté au moins une fois. Ensuite, pour lancer la connexion, il suffit de placer le MC 1000 allumé dans le puits (relié au PC via un câble USB, voir chapitre 3), avec l application Gencode Reader fermée. Lors du premier branchement, normalement Windows installe automatiquement un pilote USB, suivant le type de PC, un icône apparaît ou pas dans la barre des tâches en bas à droite de l écran. ActiveSync se lance alors automatiquement avec l écran suivant : Il n est pas nécessaire d établir un partenariat, il suffit de sélectionne l option «Non» puis de cliquer sur le bouton «Suivant» 34

35 L écran principal d ActiveSync apparaît alors, avec le statut «Connecté» Windows est prêt à échanger des données avec le Pocket PC MC ActiveSync peut être fermé, tant que le MC 1000 restera allumé dans son puits, la connexion sera maintenue. Une fois la connexion établie il est possible d intégrer les données contenues dans le MC 1000 dans WIN GSM (voir le chapitre 10) Connexion du MC 1000 sous Windows Vista ou Windows 7 Il est nécessaire d utiliser le logiciel Microsoft «Gestionnaire pour appareil Windows Mobile» installé en standard. Il est conseillé d utiliser la dernière version en faisant une mise à jour via Windows Update. La version pour Windows Vista peut être téléchargée directement chez Microsoft. Mise en place de la connexion : Pour lancer la connexion, il suffit de placer le MC 1000 allumé dans le puits (relié au PC via un câble USB, voir chapitre 3), avec l application Gencode Reader non active. Lors du premier branchement, Windows installe automatiquement un pilote USB, puis le message suivant (ou un message équivalent) est affiché en bas en droite au-dessus de la barre des tâches 35

36 L icône ci-dessous apparaît ensuite dans la barre des tâches de Windows, indiquant que la connexion USB est bien établie (l icône met parfois plusieurs dizaine de secondes avant d apparaître). Ensuite, l application Gestionnaire pour appareil Windows Mobile se lance automatiquement, si elle est correctement installée. Si le message «Connecté» apparaît, c est que Windows est prêt à échanger des données avec le Pocket PC MC Il n est pas nécessaire d utiliser l option Configurer votre appareil (qui est prévue pour synchroniser des données de type agenda, carnet d adresse, etc. avec des PDA ou des Smartphones). Le Gestionnaire pour appareil Windows Mobile peut être fermé, tant que le MC 1000 restera allumé dans son puits, la connexion sera maintenue. Une fois la connexion établie il est possible d intégrer les données contenues dans le MC 1000 dans WIN GSM (voir le chapitre suivant). 36

37 14. Intégration des données du Pocket PC dans WIN GSM Il n y a aucune opération particulière à faire au niveau du Pocket PC pour que ses données soient utilisables par WIN GSM. Il suffit que WIN GSM (version 16.70crx) soit lancé et que la connexion entre le MC 1000 et Windows soient établie (voir chapitre 9) Intégration dans les commandes fournisseurs /Entrées en stock Dans l écran Gestion de Stock / Commandes fournisseurs Le bouton «Intégration Gencodes» permet de lancer l intégration des gencodes enregistrés dans le MC 1000, après avoir sélectionné un fournisseur. La fenêtre contenant la liste des mobiles et des accessoires enregistrés dans le Pocket PC MC 1000 apparaît 37

38 Il suffit de sélectionner les articles que l on veut intégrer dans une commande fournisseur avec les cases à cocher situées à gauche de l écran, puis de cliquer sur le bouton «Intégration» Le processus d intégration est lancé et le résultat du traitement de chaque ligne est indiqué dans la colonne «Intégration». En cas de problème un message en rouge apparaît (ici : IMEI déjà en stock) 38

39 Quand le traitement est terminé, le message suivant est affiché : Après validation par OK, la question suivante est posée : Si l on veut terminer l opération on répond, il suffit de cliquer sur le bouton «Oui» (Le bouton «Non» permet de rester sur la fenêtre, pour par exemple imprimer la liste des gencodes qui ont été intégrés ou pas). La commande a été automatiquement créée avec les articles sélectionnés dans la fenêtre d intégration des gencodes du Pocket PC 39

40 Les IMEI ont été automatiquement enregistrés pour chaque article de type mobile, comme dans le cas de l article N1048 La création de la commande est terminée, elle peut être ensuite modifiée pour entrer les prix d achat Intégration dans un inventaire Le principe général est très simple : 1. On créé un inventaire directement en important les gencodes et les IMEI enregistrés dans le Pocket PC. a. Soit après avoir défini une sélection d article prédéfinie dans ce cas seul les articles correspondant à la définition sont importés b. Soit en utilisant une sélection d article «Définie par le Pocket PC» dans ce cas tous les articles en provenance du Pocket PC pourront être intégrés dans l inventaire. 2. Ensuite il est possible de revenir sur cet inventaire pour éventuellement le compléter et/ou le modifier et le valider Intégration avec sélection d article prédéfinie Première étape : Menu Gestion de stock, Saisie d inventaire, créer un nouvel inventaire avec le bouton «Nouveau» 40

41 L écran de création d inventaire apparaît Deuxième étape : Faire une sélection d article, de la même façon que pour un inventaire classique. Dans l exemple cidessous la sélection correspond à «Certaines famille», famille «MOBILE» On clique ensuite sur le bouton Inventaire Pocket PC 41

42 Le message suivant est affiché : Si l on répond «Oui», apparaît alors l information sur la date de création de l inventaire Si l on confirme, le traitement de création d inventaire est lancé, avec dans notre exemple un inventaire regroupant tous les articles appartenant à la famille MOBILE. L écran d intégration des gencode apparaît avec le détail de l inventaire créé en haut à droite Pour intégrer les données du Pocket PC, il suffit de choisir les articles à intégrer avec les «cases à cocher» situées à gauche de l écran, puis de presser le bouton «Intégration». 42

43 L intégration des données du Pocket PC est lancée et s exécute en générale en moins d une minute, jusqu à ce que le message de fin de traitement apparaisse. La colonne «Intégration» indique si l article a pu être intégré ou pas dans l inventaire. Ainsi, dans notre exemple, les articles N1048 et 1178 avec leur IMEI ont pu être enregistrés dans l inventaire, alors que les articles N0301 à N0389 de type «ACCESSOIRE ORIG» ont été rejetés car ne faisant pas partie de la famille «MOBILE» qui a été définie dans la sélection d article de l inventaire. La liste à l écran peut être imprimé ou transféré sous Excel par un simple clic droit grâce aux fonctions intégrées dans toutes les fenêtres de WIN GSM Une fois que l on a répondu au message précédent en appuyant sur le bouton OK, le bouton «Accéder à l inventaire» est affiché automatiquement en bas de l écran. 43

44 L inventaire créé, dont le contenu a été alimenté à partir du Pocket PC est alors affiché En cliquant ligne par ligne sur le bouton «Gestion IMEI inventoriés» on peut constater que les IMEI correspondant à chaque mobile ont été saisies dans l inventaire Il est possible de compléter, modifier l inventaire avant de la valider. 44

45 Troisième étape : La validation de l inventaire correspond à la procédure normale appliquée à tous les inventaires. Il suffit de cliquer sur le bouton «Valider» puis de répondre «Oui» aux différentes questions, jusqu à ce que le message suivant apparaisse : Une fois validé, l inventaire peut être imprimé et il est visible dans le Journal des inventaires Intégration avec sélection d article définie par le Pocket PC Première étape : Menu Gestion de stock, Saisie d inventaire, créer un nouvel inventaire avec le bouton «Nouveau» Sur l écran de préparation et saisie d inventaire, choisir dans sélection d article «Définie par le Pocket PC» 45

46 Ce type de sélection d article est particulier car il ne prédéfinie aucun contenu pour l inventaire, celui-ci sera constitué uniquement des articles (mobiles, accessoires ou autres) enregistrés dans le Pocket PC. Deuxième étape : On clique directement sur le bouton Inventaire Pocket PC. Le message suivant est affiché : Si l on répond «Oui», apparaît alors l information sur la date de création de l inventaire La fenêtre d intégration des gencodes apparaît ensuite, avec en haut à droite le n d inventaire et le message indiquant qu il s agit d une sélection d article par le Pocket PC Pour intégrer les données du Pocket PC, il suffit de choisir les articles à intégrer avec les «cases à cocher» situées à gauche de l écran, puis de presser le bouton «Intégration». 46

47 L intégration des données du Pocket PC est lancée et s exécute en générale en moins d une minute, jusqu à ce que le message de fin de traitement apparaisse. La colonne «Intégration» indique si l article a pu être intégré ou pas dans l inventaire. Dans notre exemple, les articles correspondant aux gencodes et n ont pas été intégrés car ils n existent pas dans le fichier ARTICLES. Tous les autres articles ont par contre été enregistrés dans l inventaire n La liste à l écran peut être imprimé ou transféré sous Excel par un simple clic droit grâce aux fonctions intégrées dans toutes les fenêtres de WIN GSM Une fois que l on a répondu au message précédent en appuyant sur le bouton OK, le bouton «Accéder à l inventaire» est affiché automatiquement en bas de l écran. L inventaire créé, dont le contenu a été défini et alimenté à partir du Pocket PC est alors affiché 47

48 En cliquant ligne par ligne sur le bouton «Gestion IMEI inventoriés» on peut constater que les IMEI correspondants s à chaque mobile ont été saisis dans l inventaire Il est alors possible de modifier les lignes de l inventaire avant de la valider. 48

49 A noter : Dans ce type d inventaire, on ne peut pas ajouter ou supprimer de ligne, car la sélection d article a été définie par rapport à ce qui a été récupéré dans l intégration des données du Pocket PC. Troisième étape : La validation de l inventaire correspond à la procédure normale appliquée à tous les inventaires. Il suffit de cliquer sur le bouton «Valider» puis de répondre «Oui» aux différentes questions, jusqu à ce que le message suivant apparaisse : Une fois validé, l inventaire peut être imprimé et il est visible dans le Journal des inventaires. 49

50 15. Utilisation du Pocket PC en environnement TSE Principe de fonctionnement En environnement TSE, le serveur Windows sur lequel fonctionne WIN GSM ne peut pas dialoguer directement avec le Pocket PC. En effet, le puits de connexion USB n est pas reconnu par le client RDP (bureau à distance) et Windows Serveur ne détecte pas que le Pocket PC est branché sur le PC distant qui sert de poste de travail. Pour contourner cette limitation, la lecture des données du Pocket PC se fait en deux étapes. 1. Un programme spécifique nommé «SYNCWPC» copie les données du Pocket PC sur un répertoire de transfert accessible au serveur Windows TSE 2. WIN GSM récupère les données du Pocket PC dans le répertoire de transfert avant de proposer leur intégration dans WIN GSM (entrée en stock et inventaire) Paramétrage de WIN GSM pour utiliser le Pocket PC en TSE En version WIN GSM 16.70crx aller dans le menu Utilitaire et choisir l option Pocket PC. Dans le bas de l écran apparait l option indiquant à WIN GSM qu il faut récupérer les données du Pocket PC dans un répertoire partagé. Pour l activer il suffit de valider la case à cocher, de saisir le répertoire de transfert, puis de cliquer sur le bouton Enregistrer. Dans l exemple ci-dessus, le chemin \\tsclient\c\temp correspond au répertoire C:\TEMP du poste de travail distant 50

51 15.3. Récupération des données Pocket PC sur le poste client TSE Prérequis : Il est nécessaire de télécharger et installer l application SYNCWPC distribué par ACM s adresser pour cela au service Hot line. Le Pocket PC doit être connecté et reconnu par le PC utilisant le client TSE sur lequel fonctionne WIN GSM La session TSE doit avoir accès à un disque du PC distant sur lequel va être défini un répertoire de transfert. Lancer SYNCWPC en double cliquant sur l icône correspondant L écran unique de l application apparait L emploi est très simple : Il suffit d indiquer le répertoire sur lequel le serveur TSE et donc WIN GSM peut lire les données : ici C:\TEMP, puis de cliquer sur le bouton «Transfert des données» Le transfert ne prend que quelques secondes et quand l opération est terminée, le message «Transfert des fichiers du Pocket PC vers <Répertoire de destination> est affiché. Les données du Pocket PC peuvent alors être utilisées par WIN GSM. 51

52 L intégration des données dans WIN GSM fonctionne exactement de la même manière qu avec une connexion directe du Pocket PC en USB La seule différence visible se situe dans le haut de la fenêtre d intégration des gencodes qui affiche le chemin du répertoire de transfert où sont récupérées les données. Exemple ci-dessous : en haut de l écran est affiché le chemin \\tsclient\c\temp qui correspond au répertoire C:\TEMP du PC distant qui utilise WIN GSM en TSE A noter : Dans ce mode de fonctionnement, l intégration des données du Pocket PC dans WIN GSM est complètement indépendante de la connexion physique du Pocket PC au PC de l utilisateur seul compte la présence des fichiers de données dans le répertoire partagé. Ainsi, une fois les données transférées, le Pocket PC peut être déconnecté ou éteint. 52

53 16. Que faire en cas de problèmes avec le MC 1000? Le clavier numérique ne répond plus Appuyer une fois sur la touche le clavier est probablement bloqué en mode alphabétique L application reste bloquée On ne peut plus rien saisir, scanner ou naviguer avec les touches, les options de menu restent en gris : ce symptôme correspond à une perte de focus de l application, suite à l appui simultané de plusieurs touche à la fois. La solution consiste à appuyer sur la touche F9, puis en gardant la touche appuyée, sur la touche flèche bas (ALT) et ensuite sur la touche flèche droite(tab). Une fenêtre apparaît avec le titre «Task manager». Il suffit de presser la touche Entrée et tout revient dans l ordre Une autre fenêtre est affichée à la place de Gencode Reader Il est possible que vous ayez ouvert une fenêtre de Windows CE (qui est le système du MC 1000) par erreur. Pour la fermer. 1. Appuyer sur F+F9 (touche9), le MC 1000 bascule en «mode souris» et une flèche apparaît à l écran. 2. Déplacer la flèche avec les touches de directions jusqu à la croix en haut à droite permettant de fermer la fenêtre 3. Rebasculer ensuite en mode normal avec F+F Impossible de connecter le MC 1000 avec le PC 1. Vérifier que le câble USB est bien connecté au PC et que le PC 1000 est allumé dans son puits, l application WIN GSM Gencode Reader fermée 2. Si la connexion se fait bien au niveau de Windows et non pas dans WIN GSM, fermer puis relancer WIN GSM 3. Si la connexion ne se fait pas avec Windows, débrancher le puits, rebooter le PC, puis reconnecter le puits avec le MC 1000 allumé. 4. Si malgré tout ça, la connexion ne se fait toujours pas, tenter l opération suivante. 53

54 16.5. Le MC 1000 ne répond ou ne veut plus fonctionner correctement malgré toutes les vérifications Dans ce cas, le mieux est de tenter un redémarrage physique ou «hard reset» 1. Presser le bouton marche/arrêt pendant 20 secondes. L écran va s allumer et s éteindre plusieurs fois, puis se rallumer avec une luminosité minimale. 2. Augmenter le niveau de la luminosité en appuyant sur F + SHIFT, puis en pressant la touche, jusqu à atteindre le niveau désiré. 3. Sortir de l application MC 1000 Demo affichée à l écran en appuyant sur la touche 7 4. Placer le MC 1000 dans son puits, normalement la connexion avec Windows s établie à nouveau Après le redémarrage physique, il est nécessaire de réinitialiser le Pocket PC pour que le raccourci de l application WIN GSM Gencode Reader soit affiché à nouveau. Pour cela : 1. Lancer WIN GSM 2. Aller dans le menu Utilitaires - Pocket PC 3. Vérifier que le MC 1000 est bien connecté à Windows 4. Cliquer sur le bouton Réinitialiser Les messages suivants apparaissent : L icône de WIN GSM Gencode Reader Pocket PC apparaît à nouveau sur l écran du 54

55 17. Mise à jour de l application Gencode Reader sur le MC Lancer WIN GSM 2. Aller dans le menu Utilitaires Option Pocket PC 3. Vérifier que le MC 1000 est bien connecté à Windows Cliquer sur le bouton Mettre à jour Les messages suivants apparaissent : La dernière version du programme GencodeReader est téléchargée, puis transférée automatique ment sur le Pocket PC. Quand tout est terminé, le message suivant est affiché. Le Pocket PC est immédiatement utilisable avec la dernière version disponible. 55