Du vendredi 24 au vendredi 31 mai 2013 Dossier de présentation aux équipages

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1 Du vendredi 24 au vendredi 31 mai 2013 Dossier de présentation aux équipages 1

2 Paroles aux organisateurs Rémy CHIVOT, Président du Caen Yacht Club : «Cette régate entreprises remporte un succès; pour 2013, 28 équipages participeront à cette compétition de voile.» Nicolas GERAY, Directeur de la pépinière Norlanda : «Mobiliser dans ce magnifique bassin, autant d entreprises et de collectivités prouve tout l intérêt que portent nos partenaires au devenir de cette presqu île de Caen, ou l activité nautique a toute sa place.» Martial FESSELIER, Directeur Associé d Exaequo Communication: «La Norlanda Cup devient un rendez-vous phare du calendrier nautique. C est un évènement convivial, spectaculaire favorisant un esprit d équipe entre les équipages» 2

3 NORLANDA s CUP 2013 du 24 au 31 mai La Norlanda s Cup est une régate inter-entreprises organisée sur le bassin de Calix à Caen sous forme de duels de 20 minutes sur des bateaux monotypes (type J 80) et avec des équipages de 4 à 6 personnes (tout compris). 28 entreprises et collectivités normandes s affronteront à l occasion de phases qualificatives puis d une grande finale qui établiront le classement définitif de la Norlanda s Cup. Un village d animations conçu pour développer votre réseau : Restauration sur place, Salon VIP Suivi des duels en direct multimédia (en cours de validation) Vélo nautic Promenade sur un Gréement ancien Animation kayak polo et canoe Espace sponsors et stands d animation 3

4 ANNEE 2010 GTN L2 Architectes Ets CORMIER DEVAUX EDF LEGALLAIS HTC PILOTAGE de LA SEINE AXIANS-OPTEOR équipage vainqueur 8 équipages en 2010, 16 en 2011, 24 en 2012 et 28 en 2013? ANNEE 2011 GTN L2 Architectes Ets CORMIER DEVAUX EDF LEGALLAIS HTC PILOTAGE de LA SEINE AXIANS-VINCI facilities VILLE de CAEN MAIRIE de MONDEVILLE MAIRIE d HEROUVILLE ST CLAIR CONSEIL GENERAL du CALVADOS RACCORDS SERVICES PEPINIERES NAUTIQUES SYNERGIA / NORMANDIE INCUBATION CENTRE DES JEUNES DIRIGEANTS (CJD) ANNEE 2012 L2 Architectes GROUPE BLEU JAUNE EDF LEGALLAIS PILOTAGE de LA SEINE AXIANS-VINCI facilities VILLE de CAEN MAIRIE de MONDEVILLE CONSEIL GENERAL du CALVADOS PEPINIERES NAUTIQUES SYNERGIA / NORMANDIE INCUBATION CENTRE DES JEUNES DIRIGEANTS (CJD) CAEN YACHT CLUB CAEN LA MER COLIS POSTE COTIS INTERIM ELITT ERDF FRANCE SECURITE GCI IN EXTENSO OMNIPESAGE NORMANDIE AMENAGEMENT THERMALOC / HARET DECO 4

5 Le bassin de Calix à Caen comme terrain de jeu Site du Match Racing Site Norlanda s Cup 5

6 Plan du site Norlanda s Cup 6

7 Dates et programme type d une soirée Les dates: Vendredi 24 mai 2013, 11h à 21h 28 équipes (groupes 1, 2, 3 et 4) Lundi 27 mai 2013, 16h à 21h 7 équipes (groupes 1 et 2) Mardi 28 mai 2013, 16h à 21h 7 équipes (groupes 3 et 4) Mercredi 29 mai 2013, 16h à 21h 7 équipes (groupes 2 et 1) Jeudi 30 mai 2013, 16h à 21h 7 équipes (groupes 4 et 3) Vendredi 31 mai 11h à 21h 28 équipes (groupes 1, 2, 3 et 4) FINALE En cas d intempéries obligeant les organisateurs à annuler des matchs, nous recommandons à chaque entreprise participante de réserver de principe les samedi 25 mai et 1 er juin afin de permettre le report des matchs. Le déroulé d une régate : Accueil, émargement et préparation des équipages Échauffement pour le 1er duel Déroulement du 1er duel et échauffement du 2ème duel Etc Mais également : - Restauration sur place toute la journée et dîners équipages tous les soirs à partir de 19h00 - A la fin du dernier duel, vers 21h, proclamation des résultatsbarbecue et remise des récompenses 7

8 Composition des équipages «L équipage entreprise», L équipage entreprise (barreur compris) est composé au minimum de 4 équipiers et au maximum de 6 équipiers (salariés ou invités) Le «barreur», peut Soit être issu de l entreprise (obligatoirement salarié ou conventionné à l année) Soit être fourni par les organisateurs. Dans ce cas, il sera désigné lors de la réunion de breafing (avant fin janvier 2013). Une participation financière de 150 HT environ sera dans ce cas demandée à l entreprise. 8

9 «LE PARRAIN» La Norlanda s Cup est parrainée par Jean Galfione, Champion Olympique de perche, reconverti dans la voile. Jean a fait construire son propre bateau de course (Class 40 Pogo S2) le TALANTA. Ce bateau a terminé 2 ème de la Route du Rhum 2010 (skippé par Nicolas TROUSSEL) et 6 e des Normandy Channel Race 2012 et Jean est également vainqueur du Grand Prix de Douarnenez Il est par ailleurs parrain de la pépinière d entreprises nautiques NORLANDA depuis l origine. 9

10 Des animations sur et en dehors de l eau Les animations : Accès à un J80 VIP pendant les régates Ballade sur un vieux gréement Initiation au Paddle Stand Up Vélos nautiques Démonstration de Kayak Polo Dégustation d huitres Et d autres surprises 10

11 Dispositif de communication L affichage: 400 Affiches 5000 Flyers Communication Médias : TV : Normandie TV Radios : France Bleu, Tendance Ouest Journaux : Ouest France Magazine des collectivités territoriales Sites internet : Des partenaires Des entreprises participantes Opérations spécifiques : Visibilité au marché de Caen Présence sur le «petit train» de Caen Signalétique : 2 calicots (rond point Cargö + rond point Colombelles) 20 akilux de direction Une clé USB contenant des éléments de communication sera remise à vos services de communication interne afin de faciliter votre relais de l évènement 11

12 Challenge des supporters Créez l évènement dans votre entreprise : Invitez vos collaborateurs Invitez vos clients Constituez une équipe de supporters Misez sur l esprit d équipe : Identification de l équipe de supporters (vêtements, banderoles ) Animations des supporters sur le site Originalité Un challenge récompensé : 2 prix seront décernés aux deux meilleures équipes de supporters 2 équipes sur les 28 équipages participants seront ainsi mis en avant le jour de la grande finale. 12

13 Un projet soutenu par le monde de la voile Synergia (NORLANDA) et le Caen Yacht Club, porteurs du projet Ligue de voile de BN : Organisateur des régates Exaequo Communication : Coordinateur du projet Les écoles de voile de Caen et de Mondeville Le pôle nautique des chemins de Traverses Collectivités territoriales: Caen la mer et Caen, Port de Caen Ouistreham (CCI), PNA, Capitainerie 13

14 Formule «Participant» Tarif: HT*, comprenant: Mise à disposition d un bateau (J 80) Invitation au briefing des équipages et conférence de presse 5 invitations au dîner et 5 accès au salon VIP par soirée régatée Logo sur supports de communication (hors affiches) Citations de l entreprise lors des soirées et sur les newsletters hebdomadaires 1 Pavillon (1,5 mètre carré) avec logo de l entreprise disposé sur le J80 Logo sur banderole (0,80m x 1,50m) Entraînements possibles sur réservation : - À Deauville au DYC les vendredis 15 et 29 mars Sur le site Norlanda s Cup les 21, 22 et 23 mai 14

15 Options Mise à disposition d un «régatier confirmé» 150 HT environ pour les 4 soirées et les 8 matchs Repas supplémentaires : 15 HT /pers. (réservation 5j au plus tard avant la soirée) Entraînements: 200 HT /3h (mise à disposition d un bateau + encadrant) Séminaires - ½ journées du lundi 27 au jeudi 30 mai 2013 Profitez de la Norlanda s Cup pour organiser un évènement d entreprise sur le site : - Animation voile et régates personnalisées - Traiteur restauration Contact : Martial Fesselier - Exaequo Communication

16 ANNEXES 16

17 Annexe : Déroulement d un match Temps prévisionnels des matchs T-5 mn: Mise à l eau (Zone de départ) Chaque bateau va se placer dans sa zone (A pour le premier bateau et B pour le second bateau) et se positionne en attente de son signal d attention pour rejoindre le côté pré départ en coupant la ligne dans le sens au vent sous le vent T-3mn: Début du match Chaque bateau rejoint la zone pré départ en passant entre la bouée de départ et le bateau comité dans le sens au vent sous le vent T 0: Départ du match, Deux tours à effectuer Vers T + 15 mn : Arrivée des deux bateaux Le programme reste à titre indicatif et évolutif selon les conditions météorologiques présentes le jour des régates 17

18 Programme prévisionnel des matchs 18

19 Scenarii de reports de matchs en cas d intempéries 19

20 Scenarii de reports de matchs en cas d intempéries 20

21 Scenarii de reports de matchs en cas d intempéries 21

22 Retour en images 22

23 Contact des organisateurs Exaequo Communication Martial Fesselier Directeur associé Synergia Norlanda Nicolas Géray Directeur des pépinières d entreprises Caen Yacht Club Rémy Chivot - Président

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