UVHC Le Université du Valenciennois et du Hainaut Cambrésis Le Mont Houy Valenciennes Cedex 9

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1 UVHC Le Université du Valenciennois et du Hainaut Cambrésis Le Mont Houy Valenciennes Cedex 9 Rapport sur Gestion de Projet Utilisation de Microsoft Project 2003 Cas : Atout Jouet (partie 1 et 2) JABLONSKI Nicolas BOUHNAIDA Smaël Enseignant : Mme J. Ethuin Matière : Gestion de Projet Année universitaire : 2004/2005 Gestion de projet : Atout Jouet 1

2 Introduction : La société ATOUT-JOUET confie à un entrepreneur les travaux de rénovations d une partie du bâtiment administratif, dans un premier temps (1 ère partie du rapport). Dans un second temps, elle crée des prototypes de jouets pour les lancer en série pour les fêtes de fin d années. La société tient un stand au salon du jouet à Paris fin février 2006 (28 février 2006) (2 ème partie). Nous allons établir un planning précis et un suivi de toutes les étapes conduisant au jour J. Nous allons évaluer également le coût de ce salon pour l entreprise. Gestion de projet : Atout Jouet 2

3 Première partie Dans cette partie du projet, nous tenterons d analyser chacune des informations de l énoncé afin de l intégrer au final au fichier conçu avec le logiciel Microsoft Project. Cette partie ne montre pas les opérations que nous avons effectuées avec le logiciel Microsoft Projet en détail. Elle est plutôt consacrée à l analyse et au tri d informations de l énoncé. Pour avoir le détail de différentes opérations, nous vous conseillons donc la seconde partie de ce mémoire qui vous explique en détail les manipulations de Microsoft Project (ou le CD ROM interactif «Gestion de Projet : Partie 2). 1) Saisie de toutes les tâches et les durées 1 Déménagement 2j 2 Abattement des cloisons 2j 3 Electricité 2j 4 Nouvel éclairage 1,5j 5 Nouvelles prises 2j 6 Plâtre 3j 7 Nouvelles cloisons 3j 8 plafond 3j 9 Commande du mobilier 0j 10 Décoration 2j 11 peinture 2j 12 papier peint 1j 13 Moquette 1j 14 Emménagement 2j 2) Il est important d'insérer la date de fin du projet au départ: 16 janvier ) Ajoutons la tâche jalon 6 : Commande papier peint/moquette 1 Déménagement 2j 2 Abattement des cloisons 2j 3 Electricité 2j 4 Nouvel éclairage 1,5j 5 Nouvelles prises 2j Commande Papier/Peint 6 moquette 7 Plâtre 3j 8 Nouvelles cloisons 3j 9 plafond 3j 10 Commande du mobilier 0j 11 Décoration 2j 12 peinture 2j 13 papier peint 1j 14 Moquette 1j Gestion de projet : Atout Jouet 3

4 15 Emménagement 2j 4) Placez les tâches Plâtre, Nouvelles cloisons et Plafond avant la tâche Electricité 1 Déménagement 2j 2 Abattement des cloisons 2j 3 Plâtre 3j 4 Nouvelles cloisons 3j 5 plafond 3j 6 Electricité 2j 7 Nouvel éclairage 1,5j 8 Nouvelles prises 2j Commande Papier/Peint 9 moquette 10 Commande du mobilier 0j 11 Décoration 2j 12 peinture 2j 13 papier peint 1j 14 Moquette 1j 15 Emménagement 2j 5) La date de début de projet n'est pas prise en compte. Nous avons effectué le projet en fonction de la date de fin: 16 janvier ) Plaçons en fonction de l'annexe "Prédecesseur de la 1ère partie Atout-jouet" Le déménagement ne peut être fait avant la décision de la réhabilitation Cela signifie: * Ajout de la tâche "Prise de décision" * Le prédécesseur de déménagement correspond à la prise de décision. L'abattage des cloisons ne peut être fait avant le déménagement. Cela signifie: * Le prédécesseur de l'abattage des cloisons est le déménagement Les nouvelles cloisons ne peuvent être posées tant que les anciennes n'ont pas été abattues. Cela signifie: * Le prédécesseur de nouvelles cloisons est l'abattement des cloisons Un plafond ne peut être fait avant que les cloisons ne soient mises en places. Gestion de projet : Atout Jouet 4

5 Cela signifie: * Le prédécesseur de plafond est Nouvelles cloisons La commande de papier peint et de moquette est lancée en même temps que le plafond commence. Cela signifie: * Les taches commande papier moquette et plafond sont de type Début à Début donc 6DD Le nouvel éclairage doit attendre que le plafond soit fait. Cela signifie: * Le prédécesseur de nouvel éclairage est plafond. Les nouvelles prises ne peuvent pas commencer à être posées avant que le nouvel éclairage soit complètement installé. Cela signifie: * Le prédécesseur de nouvelles prises est Nouvel éclairage La commande de mobiliers et la peinture doivent attendre que les nouvelles prises soient posées. Cela signifie: * Le prédécesseur de commande mobiliers est Nouvelles prises * Le prédécesseur de peinture est Nouvelles prises Le papier peint est posé après que la peinture soit faite. Cela signifie: * Le prédécesseur de papier peint est peinture La moquette doit attendre quant à elle la fin de la pose du papier peint. Cela signifie: * Le prédécesseur de moquette est papier peint L'emménagement ne peut se faire qu'après la fin de la pose de la moquette Cela signifie: * Le prédécesseur de Emménagement est moquette. Le projet sera déclaré fini qu'après la fin de l'emménagement. Cela signifie: * Ajout de la tâche Fin de projet * Le prédécesseur de la fin du projet est l'emménagement Gestion de projet : Atout Jouet 5

6 Constitution du tableau à partir des informations de l'annexe distribuée en cours Prédécesseurs 1 Prise de décision 0j 2 Déménagement 2j 1 3 Abattement des cloisons 2j 2 4 Plâtre 3j 5 Nouvelles cloisons 3j 3 6 plafond 3j 5 Commande Papier/Peint 7 moquette 6DD type 6DD 8 Electricité 2j 9 Nouvel éclairage 1,5j 6 10 Nouvelles prises 2j 9FD-1J 11 Commande du mobilier 0j Décoration 2j 13 peinture 2j 10;7FD+2J 14 papier peint 1j 13FD+12HRSE 15 Moquette 1j Emménagement 2j 15;11FD + 2J 17 Fin de projet 0j 16 7) Enregistrement du fichier sous NOM: RENOV1 Gestion de projet : Atout Jouet 6

7 8) Rappelons la date de fin de projet et indiquons le sur Project 9) Les temps d'avance 10) Créer la liste des ressources numéro tache 3 Abattement des cloisons 1 maçon 5 Nouvelles cloisons 2 plâtriers 6 plafond 2 plâtriers 9 Nouvel éclairage 1 électricien 10 Nouvelles prises 1 électricien 13 Peinture 1 peintre 14 Papier peint 1 peintre 15 Moquette 1 peintre 11/ Enregistrer sous renov2 Gestion de projet : Atout Jouet 7

8 12) Partie créative: sur le diagramme de Gantt, attirer l'attention de l'utilisateur sur la date limite pour les choix papier peint et moquette 13) Impression du tableau des tâches répondant aux règles de mise en page de l'énoncé 14) piloter par l'effort (case) Ajouter un plâtrier pour aider le peintre sur la tâche 13 Le temps sera fonction de l'effort donné par le nombre de plâtriers 15) Prévoir les coûts pour les ressources Nom de la ressource Coût standard Heure sup. Macon 40 E/h 48 E/h Electricien 55 E/h 66 E/h Plâtrier 48 E/h 58 E/h Peintre 48 E/h 58 E/h 16) insérer les coûts fixes ci-après pour les taches de l'énoncé. 17) Enregistrer sous le NOM: RENOV3 Gestion de projet : Atout Jouet 8

9 Deuxième partie Comme nous le disions au début de la première partie, l objectif de cette seconde partie est de détailler chacune des opérations que nous avons effectuées avec l aide du logiciel Microsoft Project et de vous montrer les résultats qui s y rapportent. Cette seconde partie est donc bien plus exhaustive et plus intéressante. Cette partie existe sous la forme d un CD ROM interactif «Gestion de Projet : Partie 2» fourni avec le rapport. Etape 1 Saisir le nom de la tâche, la durée et les antécédents Les tâches 34,35,40 et 41 sont un peu particulières. Elles ne vont pas s'écouler sur les heures habituelles du travail: - 34,35,40 : 10 he - 41 : 4 he (heures écoulées) La tâche 37 (date de début du salon - elle ne bougera pas). Pour la réservation de l'emplacement du stand, il faut fixer une date limite D'autres tâches ont sûrement une date limite (à préciser). Pour la fabrication des Pin's, la décision finale sera retardée le plus possible. Etablir les liens de type fin à début pour les tâches: 7,8,10,11,13,15,20,22,23,24,34,35,37,40 et 41. Nous avons donc saisi le nom de chaque tâche puis leurs durées. Nous avons affecté pour certaines tâches (34,35,40 et 41) des heures écoulées (hrsé). La date de fin de projet se a été planifiée au mardi 28 février De plus, nous avons saisi les prédécesseurs pour quelques tâches (6,7,10,11,13,15,19,20,22,23,24,27,28,29,34,35,37,40,41). Le résultat a donc été celui-ci: Gestion de projet : Atout Jouet 9

10 Etape 2 : Pour savoir le chemin critique, il suffit alors d'aller dans le menu Affichage puis cliquez sur Organigramme des tâches. Et d'afficher en fonction des tâches critiques. On obtient alors le résultat suivant : Etape 3 : Affecter un coût fixe à une tâche. Gestion de projet : Atout Jouet 10

11 Pour cela, il faut aller dans le menu que l'on retrouve cidessous: Puis affecter les coûts dans la colonne coût fixe. Gestion de projet : Atout Jouet 11

12 Etape 4 : Définition de la liste des ressources et des coûts de chaque ressource. Dans le menu Affichage, cliquez sur Tableau des ressources. Le tableau apparaît, saisir chacune des ressources et les coûts de chaque ressource, les taux standards, les heures supplémentaires (taux hrs sup) et les coûts d'utilisation. Gestion de projet : Atout Jouet 12

13 Le résultat final pour le tableau des ressources est le suivant : Gestion de projet : Atout Jouet 13

14 Etape 5 : Affection des ressources pour certaines tâches Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt puis toujours dans ce même menu, cliquez sur Table: Entrée puis sur Entrée. Dans la colonne, Noms ressources, tapez le nom des ressources à utiliser Affection des ressources pour certaines tâches (suite 1) En cliquant sur une cellule de la colonne Noms ressources, un menu déroulant s'affiche et correspond aux noms des ressources que nous venons d'insérer. Il suffit de sélectionner la ou les ressources à utiliser. Gestion de projet : Atout Jouet 14

15 Affection des ressources pour certaines tâches (suite 2) Le résultat est suivant : Gestion de projet : Atout Jouet 15

16 Affection des ressources pour certaines tâches (suite 3) Au niveau du diagramme de Gantt, le résultat est le suivant: Gestion de projet : Atout Jouet 16

17 Etape 6 : Audit des ressources Affection des ressources pour certaines tâches (suite 1) En cliquant sur une cellule de la colonne Noms ressources, un menu déroulant s'affiche et correspond aux noms des ressources que nous venons d'insérer. Il suffit de sélectionner la ou les ressources à utiliser. Affection des ressources pour certaines tâches Le résultat est le suivant: Gestion de projet : Atout Jouet 17

18 Après avoir déplacer certaines tâches de manière à ce qu'une ressource n'effectue qu'une seule tâche à la fois, toutes les ressources sur utilisées (Merais, guery, nassen, salarié 2, salarié 3) redeviennent normales (100%). Etape 7 : Imprimer les coûts du projet Le résultat est le suivant: Gestion de projet : Atout Jouet 18

19 Etape 8 : Imprimer les coûts par tâche Le résultat est le suivant: Gestion de projet : Atout Jouet 19

20 Etape 9 : Imprimer les coûts par ressources Le résultat est le suivant: Gestion de projet : Atout Jouet 20

21 Gestion de projet : Atout Jouet 21

22 Imprimer les coûts par jour Voici l aperçu d'une page sur 16 : Gestion de projet : Atout Jouet 22

23 Etape 10 : Insérer une tâche répétitive Il suffit de cliquer sur Tâche répétitive dans le menu Insertion. Insérer une tâche répétitive (suite) Le résultat est le suivant. Gestion de projet : Atout Jouet 23

24 Le nombre de réunions est de 10. Gestion de projet : Atout Jouet 24

25 Etape 11 : Simulation d'une date d'avancement Affichage des tâches qui aurait dû commencer avant le 29/01/2006 Dans le menu Projet, cliquez sur Informations sur le projet. On obtient le résultat ci-dessous. Pour simuler une date avancement, Il faut la modifier dans la date actuelle. Simulation d'une date d'avancement (suite 1) Affichage des tâches qui aurait dû commencer avant le 29/01/2006 Pour que la modification (en fonction de la date actuelle expliqué précédemment) soit accepter, dans le menu Outils, cliquez sur suivi puis Mettre à jour les tâches. Gestion de projet : Atout Jouet 25

26 Etape 12 : La création du premier programme informatique a pris du retard, son étude a été interrompu 4 jours (mardi + 4 jours = samedi) Les aller et retour entre l'architecture du projet et la société ATOUT JOUET prennent plus de temps que prévu: durée: 45 jours. Affichage des tâches qui aurait dû commencer avant le 29/01/2006 Pour cela, il faut modifier les valeurs dans la table suivi. Affichage: Table:Suivi: SUIVI La création du premier programme informatique a pris du retard, son étude a été interrompu 4 jours (mardi + 4 jours = samedi) Les aller et retour entre l'architecture du projet et la société ATOUT JOUET prennent plus de temps que prévu: durée: 45 jours. Affichage des tâches qui aurait dû commencer avant le 29/01/2006 Gestion de projet : Atout Jouet 26

27 Après modification, pour la table suivi, nous obtenons le résultat suivant: Gestion de projet : Atout Jouet 27

28 Etape 13 : Incidence des changements précédents sur les coûts. Gestion de projet : Atout Jouet 28

29 Etape 14 : Remarque sur tache répétitive Avec les outils de dessin, nous avons créé des zones de texte sur le diagramme de Gantt pour les remarques concernant chaque réunion. Etape 15 : Pour les autres dates d'avancement Nous pouvons simuler autant de dates d'avancements que l'on souhaite à partir de l'outil d'enregistrement de planification initiale. Gestion de projet : Atout Jouet 29